Zakup sprzętu na potrzeby obronności

Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Składanie ofert następuje za pośrednictwem platformy: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1198401.
Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

1. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w rozdz. XII pkt 8 SWZ składa się,
pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują elektronicznie za pomocą platformazakupowa.pl (dalej jako „Platforma”), dostępną pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/sicienko i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego” dostępnego na stronie dotyczącej danego postępowania (nie dotyczy składania ofert).
3. W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku niedziałania Platformy, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: zamówienia.publiczne@sicienko.pl (nie dotyczy składania ofert).
4. Korzystanie z Platformy zakupowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.
5. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a. akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący.
b. zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert dostępnej pod adresem:
https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view
6. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych
dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:
a. stały dostęp do sieci Internet,
b. komputer klasy PC lub MAC,
c. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, np. Google Chrome, FireFox z wyłączeniem Internet Explorer,
d. włączona obsługa JavaScript,
e. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader, lub inny obsługujący format plików .pdf,
f. Platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,
g. oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu
lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
7. Zamawiający zamieści na stronie internetowej https://platformazakupowa.pl/pn/sicienko dokumenty określone w przepisach uPzp.

Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy w Sicienku, ul. Mrotecka 9, 86-014 Sicienko jest Wójt Gminy Sicienko. Z Administratorem można skontaktować się osobiście w jego siedzibie, poprzez adres poczty elektronicznej gmina@sicienko.pl lub pisemnie pod adresem Urzędu Gminy w Sicienku, ul. Mrotecka 9, 86-014 Sicienko. Z naszym Inspektorem Ochrony Danych Krzysztofem Kowal, można skontaktować się przy pomocy adresu e-mail iod@rodo.pl.
Cel przetwarzania:
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego i ewentualnego zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego, w razie wyboru Państwa oferty jako najkorzystniejszej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO;
Podanie przez Państwa danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.) (ustawa Pzp), związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
Okres przechowywania danych:
Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku zawarcia umowy i jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
Przysługuje Państwu
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan,
że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje Państwu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Odbiorcy danych:
• osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
• właściwe podmioty administracji publicznej i samorządowej w zakresie i w celach, które wynikają
z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
• firmy świadczące usługi na rzecz Administratora, a w szczególności w zakresie: ochrony danych osobowych, podmiotom wykonującym usługi audytu, obsługi informatycznej, oprogramowania komputerowego;
• inne podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe dla Administratora.

Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania. Państwa dane nie są przetwarzane poza obszarem EOG. 

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania
ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Zadanie 1: Zakup beczkowozu do przewozu wody pitnej na potrzeby obronności - zamówienie obejmuje dostawę beczkowozu/cysterny/wozu/przyczepy do transportu wody pitnej, który musi spełniać wymienione poniżej podstawowe minimalne wymagania sprzętowe:
1) fabrycznie nowy;
2) pojemność 5000 l;
3) zbiornik wykonany z blachy stalowej o grubości min. 4 mm zewnętrznie i wewnętrznie ocynkowany;
4) powłoka cynkowa z atestem higienicznym Państwowego Zakładu Higieny na przewóz wody pitnej;
5) konstrukcja wozu samonośna, jednoosiowa;
6) dyszel ocynkowany;
7) dolny kran spustowy z zaworem kulowym;
8) górny właz zalewowy śr. min. 400 mm;
9) instalacja elektryczna 12 V ze złączem;
10) instalacja oświetleniowa wymagana przez przepisy ruchu drogowego;
11) układ hamulcowy:
- hamulec zasadniczy w układzie dwuobwodowym, pneumatycznym;
- hamulec ręczny postojowy;
12) rura przelewowa;
13) piktogram z oznaczeniem „WODA PITNA” lub „WODA DO PICIA”;
14) dokumentację umożliwiającą rejestrację oraz poruszanie po drogach publicznych;
15) gwarancja min. 24 miesiące.

Zadanie 2: Zakup mobilnego zestawu do zabezpieczania dostaw wody na potrzeby obronności – zamówienie obejmuje dostawę ciągnika wraz z beczkowozem/cysterną/wozem/przyczepą do przewozu wody pitnej. Ciągnik musi spełniać wymienione poniżej podstawowe minimalne wymagania sprzętowe:
1) rok produkcji – ciągnik fabrycznie nowy (zamawiający dopuszcza ciągniki demonstracyjne/powystawowe), rok produkcji co najmniej 2024 lub nowszy, musi być gotowy do natychmiastowej pracy;
2) ciągnik musi spełniać polskie wymogi w zakresie bezpieczeństwa oraz wymagania poruszania się po drogach publicznych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym oraz posiadać dokumentację umożliwiającą rejestrację pojazdu;
3) ciągnik musi spełniać obowiązujące normy w zakresie emisji spalin zgodnie z normą Stage V;
4) silnik:
- wysokoprężny;
- moc min. 140 KM;
- pojemność min. 6000 cm3;
- suchy filtr powietrza;
5) wymiary:
- ciągnik dwuosiowy;
- długość: max. 5800 mm;
- szerokość: max. 2800 mm;
- rozstaw osi max. 2900 mm;
6) koła:
- przednie i tylne o profilu przemysłowym;
7) WOM:
- tylny WOM, niezależny, obroty min. 540 obr/min.;
- załączanie z kabiny ciągnika;
8) TUZ:
- tylny TUZ, kat. 1, hakowy (zatrzaski) lub kulowy;
- przedni TUZ, kat. 1, hakowy (zatrzaski) lub kulowy;
- zaczep dolny regulowany;
- regulowane ramiona podnośnika;
- sterowanie z kabiny ciągnika;
- regulacja szybkości opadania;
9) układ kierowniczy:
- hydrostatyczny;
- wspomaganie hydrauliczne;
10) układ napędowy:
- napęd 4 x 4,
- przekładnia hydrostatyczna, 2 zakresowa (jazda przód/tył);
- blokada mechanizmu różnicowego;
11) układ hamulcowy:
- hamulec postojowy;
12) układ hydrauliczny:
- wydajność pompy min. 80 l/min.;
- układ hydrauliczny – otwarty;
- rozdzielacz hydrauliczny min. dwusekcyjny;
- podwójna pompa hydrauliczna;
- łącznie min. 4 pary gniazd hydraulicznych;
- niezależny zbiornik oleju;
13) kabina homologowana:
- drzwi otwierane z prawej i lewej strony;
- wycieraczka i spryskiwacz szyby przedniej;
- ogrzewanie, wentylacja, klimatyzacja;
- instalacja elektryczna i oświetlenie:
- min. 2 reflektory przednie;
- min. 2 lampy tylne;
- światła awaryjne, kierunkowskazy;
- zewnętrzne gniazdo zasilania;
- licznik motogodzin;
- obrotomierz;
- wskaźnik temperatury, poziomu paliwa, ciśnienia oleju;
- kontrolka świateł awaryjnych, kierunkowskazów, hamulca postojowego, pracy WOM,
14) pozostałe wyposażenie:
- gaśnica, trójkąt ostrzegawczy, apteczka;
- zaczep transportowy;
- instalacja oświetleniowa wymagana przez przepisy ruchu drogowego;
- pełna dokumentacja techniczna w języku polskim (instrukcja obsługi);
- błotniki;
- balast montowany na TUZ o masie min. 800 kg;
- balast na koło przednie i tylne o masie min. 150 kg;
15) gwarancja min. 24 miesiące;
16) Wraz z ciągnikiem należy dostarczyć kompletną dokumentację umożliwiającą dokonanie
rejestracji ciągnika.

Beczkowóz/cysterna/wóz/przyczepa do transportu wody pitnej musi spełniać wymienione poniżej podstawowe minimalne wymagania sprzętowe:
1) fabrycznie nowy;
2) pojemność 5000 l;
3) zbiornik wykonany z blachy stalowej o grubości min. 4 mm zewnętrznie i wewnętrznie ocynkowany;
4) powłoka cynkowa z atestem higienicznym Państwowego Zakładu Higieny na przewóz wody pitnej;
5) konstrukcja wozu samonośna, jednoosiowa;
6) dyszel ocynkowany;
7) dolny kran spustowy z zaworem kulowym;
8) górny właz zalewowy śr. min. 400 mm;
9) instalacja elektryczna 12 V ze złączem;
10) instalacja oświetleniowa wymagana przez przepisy ruchu drogowego;
11) układ hamulcowy:
- hamulec zasadniczy w układzie dwuobwodowym, pneumatycznym;
- hamulec ręczny postojowy;
12) rura przelewowa;
13) piktogram z oznaczeniem „WODA PITNA” lub „WODA DO PICIA”;
14) dokumentację umożliwiającą rejestrację oraz poruszanie po drogach publicznych;
15) gwarancja min. 24 miesiące.

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu dotyczące:
1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika
to z odrębnych przepisów – Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunek udziału
w postępowaniu w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej
lub zawodowej, jeśli złoży oświadczenie zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ przedmiotowego zamówienia;

2) sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunek udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji finansowej, jeśli złoży oświadczenie zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ;

3) zdolności technicznej lub zawodowej - o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą oświadczenie zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji
i konsumentów (Dz. U. z 2023r. poz. 1689 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia
o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,
Wzór oświadczenia zostanie przesłany wykonawcy wraz z wezwaniem do złożenia podmiotowych środków dowodowych,

2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej
niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Zgodnie z art. 105 i 106 uPzp Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. Wykonawca powinien potwierdzić spełnianie wymagań zamawiającego i dostarczyć wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:
1) Materiały informacyjne w postaci kart katalogowych, katalogów lub folderów dotyczących oferowanych sprzętów – dotyczy wszystkich sprzętów w każdym z zadań.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII pkt. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie,
z którego wynika, które elementy dostaw wykonają poszczególni wykonawcy w odniesieniu
do warunków, które zostały określone w Rozdziale VII pkt 2 SWZ – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

1. Zamawiający nie wyklucza dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści złożonych ofert w ramach kryteriów oceny ofert wskazanych w Rozdziale XVII ust. 3 SWZ.
2. Zamawiający ogranicza liczbę Wykonawców zapraszanych do negocjacji ofert – zgodnie z art. 288 ust. 1 uPzp Zamawiający zastrzega sobie prawo do zaproszenia do negocjacji maksymalnie trzech Wykonawców, których oferty przedstawiają najkorzystniejszy bilans punktowy według rankingu oceny ofert, obliczony na podstawie kryteriów oceny ofert, określonych w Rozdziale XVII SWZ. Zastosowanie ma również art. 289 ust. 3 uPzp.
3. W przypadku gdy Zamawiający postanowi przeprowadzić negocjacje, poinformuje równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu złożyli oferty, o Wykonawcach:
1) których oferty nie zostały odrzucone, oraz punktacji przyznanej ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łącznej
punktacji,
2) których oferty zostały odrzucone,
– podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
4. Wraz z informacją, o której mowa w ust. 3 powyżej, Zamawiający zaprosi jednocześnie Wykonawców do negocjacji ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, jeżeli nie podlegały one odrzuceniu. Zamawiający wskaże w zaproszeniu do negocjacji miejsce, termin i sposób prowadzenia negocjacji, a także kryteria oceny ofert, w ramach których będą prowadzone negocjacje w celu ulepszenia treści ofert.
5. Negocjacje treści ofert:
1) nie mogą prowadzić do zmiany treści SWZ,
2) dotyczyć będą wyłącznie tych elementów treści ofert, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.
6. Prowadzone negocjacje mają charakter poufny. Żadna ze stron nie może, bez zgody drugiej strony, ujawniać informacji
technicznych i handlowych związanych