Usługa wsparcia technicznego oraz rozbudowa aplikacji internetowej w projekcie Regionalny Fundusz Szkoleniowy II

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.

REGON 870300040

Brak danych

Włocławska 167

Toruń

87-100

kujawsko-pomorskie

Polska

PL613 - Bydgosko-toruński

566995500

sekretariat@tarr.org.pl

www.bip.tarr.org.pl

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

Sprawy gospodarcze i finansowe

Zamówienia publicznego

Nie

Usługa wsparcia technicznego oraz rozbudowa aplikacji internetowej w projekcie Regionalny Fundusz Szkoleniowy II

ocds-148610-f451053d-6523-4487-965d-fedfde03042d

2025/BZP 00481496

01

2025-10-17

Nie

Nie

Tak

Europejski Fundusz Społeczny Plus w ramach Priorytetu 8 Fundusze europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego Działania FEKP.08.05. Wsparcie dostępu do usług rozwojowych programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, w ramach projektu pn. „Regionalny Fundusz Szkoleniowy II” nr FEKP.08.05-IP.01-0001/23

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1181759

Nie

Tak

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1181759

W celu komunikowania się Wykonawca
musi posiadać aktywne konto e-mail. Korespondencję (poza ofertą i dokumentami składanymi wraz z nią) Wykonawcy poprzez
„Wyślij wiadomość do Zamawiającego” . Zamawiający przekazuje informacje w zakładce „Komunikaty”. Indywidualne wezwania
Zamawiający przekazuje za pośrednictwem Platformy, na adres e-mail Wykonawcy.1. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art.
125 ust. 1 ustawy, środki dowodowe, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2023 r. poz. 57), tj. w szczególności w formacie doc, .docx, .pdf, .xml, .rtf, .xps, .odt, .zip, .tar, .gz, .gzip, .7Z. . Inne oświadczenia lub dokumenty sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych wskazanych wyżej lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonych w SWZ.2. Minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie ze strony platformazakupowa.pl to: przeglądarka internetowa Chrome i Fire Fox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” oraz łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s. platformazakupowa.pl
jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli.3. Dopuszczalna ilość plików lub spakowanych folderów oferty to 10 plików lub spakowanych folderów, przy maksymalnej wielkości 150 MB każdy. W przypadku większych plików zaleca się skorzystanie z instrukcji pakowania plików dzieląc je na mniejsze paczki po np. 150 MB każda. Zaleca się, aby łączna objętość plików przesyłanych do Zamawiającego nie była większa niż 0,5 GB.4. Składając ofertę zaleca się zaplanowanie złożenia jej z wyprzedzeniem minimum 24h.5. Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę ich przekazania w systemie Platformy poprzez kliknięcie przycisku Złóż ofertę w drugim kroku i wyświetlaniu komunikatu, że oferta została złożona. Inne niż oferta dokumenty,
oświadczenia, informacje uważa się za wniesione z chwilą umieszczenia ich na Platformie. 6. Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 pzp (wykonawcy/wykonawców/podmiotu udostępniającego zasoby) przekazuje się, pod rygorem
nieważności, w formie elektronicznej (tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.7. Wszelkie środki dowodowe, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, oświadczenie wykonawców, o którym mowa w dziale 12 pkt. 3 SWZ, pełnomocnictwa przekazuje się w formie elektronicznej
(tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Jeśli dokument przekazywany w postępowaniu został wystawiony jako dokument elektroniczny przez upoważniony podmiot inny niż wykonawca/y lub podmiot udostępniający zasoby (np. informacja z KRK pozyskana przez Internet w formacie XML
wraz z plikiem podpisu kwalifikowanego), wówczas przekazuje się ten dokument elektroniczny. 8. Potwierdzanie za zgodność z
oryginałem dokumentu w postaci papierowej następuje poprzez cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu i opatrzenie go
kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 9. W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie skompresowanym, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.10. Tajemnica przedsiębiorstwa powinna zostać złożona w osobnym pliku.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia
4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:1) administratorem danych osobowych osób fizycznych w
przedmiotowym postępowaniu jest Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Toruniu, ul. Włocławska 167, Inspektor
Ochrony Danych Osobowych: tel. 56 699 55 00, e-mail: iodo@tarr.org.pl;2) dane osobowe przetwarzane będą w celu:a) związanym
z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy z dnia 11.09.2019 roku Prawo
zamówień publicznych oraz Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w sprawie podmiotowych środków dowodowych
oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415) w związku z art. 6 ust. 1 lit.) c RODO,b) ochrony prawnie uzasadnionych interesów Administratora, tj. niezbędnych do wykonania zadań
Administratora związanych z realizacją niniejszego postępowania o udzielenia zamówienia publicznego, w celach archiwizacyjnych,
statystycznych oraz jeżeli dana oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w przedmiotowym postępowaniu – w celu
dochodzenia roszczeń w związku z zawartą umową - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,c) realizacji umowy i/lub działań przed
zawarciem umowy o zamówienie publiczne, jeśli dana oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą - na podstawie art. 6 ust. 1 lit.
bRODO,d) przekazania danych innym podmiotom upoważnionym z mocy prawa, np. na podstawie przepisów podatkowych,
ubezpieczeń społecznych, czy dostępu do informacji publicznej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;3) odbiorcami danych
osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione z mocy prawa do uzyskania danych osobowych, w szczególności na podstawie
art. 74 pzp, lub:a) banki, firmy audytowe i konsultingowe,b) firmy świadczące usługi IT i cloud, pocztowe, kurierskie,c) inne podmioty
uczestniczące w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji umowy, tj. podmioty, które w imieniu Administratora przetwarzają dane osobowe na podstawie zawartej z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych;4) dane osobowe przechowywane będą przez czas obowiązywania zawartej umowy, a także po jej zakończeniu w celach:a) dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy,b) wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych,c)statystycznych i archiwizacyjnych;5) dane osobowe przechowywane będą przez okres 10 lat od zawarcia umowy, jeżeli umowa zostanie zawarta z osobą fizyczną, a w pozostałych przypadkach przez okres trwałości Projektu, jednak nie krócej niż 4 lata od zawarcia umowy;6) osoba ma: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku osoba wnioskująca może zostać zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy
lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);b) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych, gdy osoba uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO; 7) osobie nie przysługuje:a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;8) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Osoba, której dotyczą dane osobowe ma: a) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);b) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego).

Brak danych

Nie

TARRSA/GENERATOR_RFSII/1/2025

Usługi

Nie

Nie

Tak

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

Brak danych

Brak danych

1) świadczenie usługi wsparcia technicznego (SLA) dla aplikacji internetowej (generatora wniosków) w ramach projektu Regionalny Fundusz Szkoleniowy II przez okres od zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 19.11.2025 roku do 31.12.2027 roku, 2) świadczenie usługi hostingu dla systemu generatora wniosków w ramach projektu Regionalny Fundusz Szkoleniowy II przez okres od zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 19.11.2025 roku do 31.12.2027 roku, 3) pakiet godzin rozwojowych do wykorzystania na modyfikację oraz rozwój systemu generatora wniosków w ramach projektu Regionalny Fundusz Szkoleniowy II w ilości od 450 do 500 godzin do wykorzystania przez okres od zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 19.11.2025 roku do 31.12.2027 roku; Zamawiający ma prawo niewykorzystania pełnej puli godzin rozwojowych, przy czym Wykonawcy nie będzie z tego tytułu przysługiwało żadne roszczenie względem zamawiającego. 2. Zamawiający informuje, iż zastosowane w SWZ określenie przedmiotu zamówienia przez wskazanie nazw własnych, znaków towarowych, patentów, pochodzenia lub norm ma na celu doprecyzowanie przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza równoważne rozwiązania opisanym przez wskazanie nazw własnych, znaków towarowych, patentów, pochodzenia lub norm pod warunkiem, że zaproponowane rozwiązanie będzie miało te same cechy funkcjonalne, co wskazane w SWZ, których jakość nie może być gorsza od jakości określonej w specyfikacji. 3. Stosownie do zapisów art. 95 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca lub Podwykonawca zobowiązany jest zatrudniać na podstawie stosunku pracy, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.) osoby wykonujące w trakcie realizacji zamówienia czynności Architekta oprogramowania. Przed rozpoczęciem realizacji zamówienia, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę/podwykonawcę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia wskazane w zdaniu pierwszym czynności, przedstawi pisemne oświadczenie Wykonawcy/podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, a także kopie umów o pracę tych osób, zanonimizowane w zakresie jaki nie jest niezbędny dla wykazania spełnienia warunku. Oświadczenie powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, imię i nazwisko danej osoby, stanowisko pracy ze wskazaniem jakie czynności wykonuje osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, rodzaju umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy/podwykonawcy. Nie przedłożenie oświadczenia i ww. dokumentów będzie traktowane jako niewykazanie spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Obowiązek zatrudnienia nie dotyczy Wykonawcy, który jest osobą fizyczną i osobiście będzie wykonywał wskazane powyżej czynności. Szczegółowe zasady dotyczące weryfikacji i kontroli spełnienia wymogu określa Wzór umowy stanowiący załącznik do SWZ.

72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania

72212000-4 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego

72415000-2 - Usługi hostingowe dla stron WWW

Nie

do 2027-12-31

Nie

Nie

Brak danych

Oferta zostanie oceniona w kryteriach określonych w SWZ, zgodnie ze szczegółowym opisem oceny w
poszczególnych kryteriach.

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

50

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

Czas naprawy Błędu Krytycznego

20

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

Czas naprawy Błędu Aplikacji

20

aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

Zatrudnienie osób niepełnosprawnych

10

Tak

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Tak

Brak danych

1) w okresie 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie: a) co najmniej jeden system informatyczny i/lub projekt webowy wraz z usługą gwarancji, o wartości nie mniejszej niż 200 tys. PLN netto, który: i. wykonany został: - w architekturze mikroserwisowej, - z użyciem kontenerów, ii. składa się co najmniej z modułów kontraktacji, komunikacji, rejestracji użytkowników, iii. zapewnia funkcję generowania raportów (np. w formacie xml) oraz zintegrowany z zewnętrznymi systemami i bazami danych: Węzeł Krajowy, Integracja z aplikacją CEIDG, Integracja z aplikacją KRS, Integracja z aplikacją REGON, Ministerstwo Finansów - Krajowa Administracja Skarbowa - API wykazu podatników VAT, Integracja z aplikacją SM EFS, Integracja z bankiem (generator kont i wczytywanie wyciągów), Integracja z bankiem (NBP - tabela kursów średnich), iv. został wykonany w technologii: - backend w technologii Java w oparciu o framework Quarcus, - frontend w technologii JavaScript w oparciu o framework VueJS, - relacyjna baza danych PostgreSQL, - mikroserwisy skonteneryzowane w DOCKER, b) co najmniej jeden lub jest w trakcie realizacji systemu informatycznego i/lub projektu webowego, zintegrowanego z Węzłem Krajowym, na kwotę nie mniejszą niż 200 tys. PLN, przy czym jeśli projekt jest w trakcie realizacji oferent musi posiadać udokumentowaną integrację z Węzłem Krajowym, c) wykonał lub jest w trakcie realizacji co najmniej trzech dostępnych publicznie projektów webowych, każdy na kwotę nie mniejszą niż 120 tys. PLN netto, d) co najmniej dwie płatne usługi analizy biznesowej obejmującej co najmniej: i. analizę procesów wg. metodyki BPMN 2.0 lub równoważnej, ii. wymagania funkcjonalne, iii. przypadki użycia, na potrzeby zaprojektowania systemu informatycznego i / lub projektu webowego zawierającego: i. integrację z systemem klasy ERP, ii. moduł obsługi zakupów lub konfiguracji produktów / usług, iii. moduł zamówień. Wykonawca w celu spełnienia warunku z litery a) i b) może wykazać ten sam system, pod warunkiem, że będzie on spełniał wymagania określone zarówno w lit. a), jak i b). Wykonawca w celu spełnienia warunku z litery c) i d) może wykazać te same systemy/projekty, pod warunkiem, że będą one spełniały odpowiednio wymagania określone zarówno w lit. c), jak i d). Na spełnienie warunków określonych w lit. c) i d) należy wskazać inne systemy/projekty niż te wskazane na potrzeby spełnienia warunków określonych w lit. a) i b). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie doświadczenie określone w ramach lit. a), b), c), d) musi spełnić w pełnym zakresie Wykonawca, który będzie rozbudowywał system generatora. 2) dysponuje/będzie dysponował na potrzeby realizacji zamówienia co najmniej następującymi osobami: a) Kierownik projektu – 1 osoba – musi posiadać wykształcenie wyższe informatyczne oraz posiadać certyfikat Prince2 lub równoważny, z doświadczeniem w realizacji co najmniej jednego systemu informatycznego / projektu webowego o wartości nie mniejszej niż 200 tys. netto, który: i. zawiera co najmniej moduł kontraktacji, ii. został wykony: - w architekturze mikroserwisowej, - z użyciem kontenerów, iii. jest zintegrowany z zewnętrznymi systemami i bazami danych: Węzeł Krajowy, Integracja z aplikacją CEIDG, Integracja z aplikacją KRS, Integracja z aplikacją REGON, Ministerstwo Finansów - Krajowa Administracja Skarbowa - API wykazu podatników VAT, Integracja z aplikacją SM EFS, Integracja z bankiem (generator kont i wczytywanie wyciągów), Integracja z bankiem (NBP - tabela kursów średnich), iv. został wykonany w technologii: - backend w technologii Java w oparciu o framework Quarcus, - frontend w technologii JavaScript w oparciu o framework VueJS, - relacyjna baza danych PostgreSQL, - mikroserwisy skonteneryzowane w DOCKER, b) Architekt oprogramowania – 2 osoby, z których każda posiada wykształcenie wyższe informatyczne oraz doświadczenie w realizacji co najmniej jednego systemu informatycznego / projektu webowego o wartości nie mniejszej niż 200 tys. netto, który: i. zawiera moduł kontraktacji , ii. został wykonany w architekturze mikroserwisowej, iii. został wykonany z użyciem kontenerów, iv. jest zintegrowany z zewnętrznymi systemami i bazami danych: Węzeł Krajowy, Integracja z aplikacją CEIDG, Integracja z aplikacją KRS, Integracja z aplikacją REGON, Ministerstwo Finansów - Krajowa Administracja Skarbowa - API wykazu podatników VAT, Integracja z aplikacją SM EFS, Integracja z bankiem (generator kont i wczytywanie wyciągów), Integracja z bankiem (NBP - tabela kursów średnich), v. został wykonany w technologii: - backend w technologii Java w oparciu o framework Quarcus, - frontend w technologii JavaScript w oparciu o framework VueJS, - relacyjna baza danych PostgreSQL, - mikroserwisy skonteneryzowane w DOCKER, c) Grafik – 1 osoba - posiada doświadczenie w realizacji co najmniej jednego systemu informatycznego/projektu webowego o wartości nie mniejszej niż 200 tys. netto, d) Analityk biznesowy – 1 osoba - z wykształceniem wyższym informatycznym, posiadająca certyfikat BMPN 2.0 lub równoważny oraz posiadająca doświadczenie w realizacji co najmniej jednego systemu informatycznego/projektu webowego o wartości nie mniejszej niż 200 tys. netto. Dopuszcza się łączenie funkcji przez osoby wskazane do realizacji zamówienia. 3) posiada wdrożoną dokumentację Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji; w przypadku gdy o zamówienie ubiegają się wspólnie Wykonawcy, każdy z nich musi spełniać ten warunek, 4) w zakresie usługi hostingu spełnia wymagania normy ISO 27001; warunek musi spełnić Wykonawca (lub Podmiot udostępniający zasób), który zrealizuje usługę hostingu, 5) zapewni wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) i chroniło prawa osób, których dane dotyczą. System bezpieczeństwa informacji, musi zapewniać wymagania wymienione w załączniku nr 2 do umowy powierzenia przetwarzania danych, w tym w szczególności następujące elementy: a) spełnienie wymagań określonych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych osobowych, a w szczególności w art. 28, 29, 30, 32 i 33, b) gwarancje, że dostęp do powierzonych danych osobowych, przetwarzanych w każdej formie (np. elektronicznej, papierowej, ustnej), w imieniu Administratorów, będą miały jedynie osoby upoważnione i zobowiązane do zachowania w poufności tak pozyskane informacje oraz że Wykonawca posiada w tym zakresie stosowne procedury i jest w stanie wykazać ich stosowanie, c) zapewnienie, że upoważnione osoby przez Wykonawcę, które w ramach swoich obowiązków, będą przetwarzały powierzone dane osobowe, przeszły odpowiednie szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych, d) zapewnienie, że systemy, aplikacje informatyczne i urządzenia komputerowe stosowane przez Wykonawcę, na których przetwarzane będę powierzone dane osobowe, są zabezpieczone i posiadają wymagania określone przepisami prawa (np. posiadają odpowiednią autoryzację do systemów informatycznych, oprogramowania antywirusowe, politykę back up-ów, licencje, aktualizacje itp.), e) o ile Wykonawca będzie korzystał ze zdalnego dostępu do systemu informatycznego, zapewnienie że połączenie zdalnego dostępu do systemu informatycznego, będzie odbywało się w sposób bezpieczny, szyfrowanym kanałem, f) zapewnienie, że Wykonawca, który będzie korzystał z usług innego podmiotu przetwarzającego, w ramach powierzonych czynności przetwarzania, będzie korzystał tylko z usług takich podmiotów zewnętrznych, którzy zostali przez niego sprawdzeni pod kątem zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych, g) zapewnienie, że Wykonawca posiada (lub będzie posiadał), środki kontroli dostępu fizycznego do budynku, czy pomieszczeń, w których będą przetwarzane powierzone dane osobowe (np. procedury przechowywania kluczy, kart dostępu itp.). Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, który będzie przetwarzał dane osobowe musi spełniać warunek określony w ppkt.5). 2. c.d. w informacjach dodatkowych

Tak

1. Dokumenty:
1) informacji z KRK z zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 lub 2 pzp (dotyczy wykonawcy będącego osobą fizyczną lub osoby prawnej - urzędującego członka jego
organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce
komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta),
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 pzp - sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
2) odpisu lub informacji z KRS lub z CEIDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 mies. przed jej
złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu,
3) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w
rozumieniu ustawy 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę
częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami
potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy
kapitałowej,
4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 pzp, w zakresie
podstaw wykluczenia z:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 pzp,
e) art. 109 ust. 1 pkt 6 pzp.
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP zamiast dokumentów wskazanych w pkt. 1:
ppkt. 1) - składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny
równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument – wystawioną(y) nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
ppkt. 2) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł
układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji
wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury - wystawiony(e) nie wcześniej niż 3
miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3.Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument
dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o
których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym
odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie
osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą,
złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego,
właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Wymogi w zakresie terminów, określone w pkt. 6 stosuje
się odpowiednio.
4. Zamawiający będzie żądał w
odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby i podwykonawców dokumentów wymienionych w pkt. 1 ppkt 1,2,4, w celu sprawdzenia czy wobec tych podmiotów nie
zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania.
Szczegóły w SWZ.

1) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy;
2) Wykaz osób,
3) Opis środków organizacyjno-technicznych,
4) Ważne (aktualne) zaświadczenie/certyfikat wydanego przez niezależny podmiot, potwierdzającego bezpieczeństwo informacji minimum w zakresie hostingu, zgodnie z wymaganiami określonymi
w dziale 10 pkt 5 ppkt 4 SWZ.

Formularz Oferty, stosowne pełnomocnictwa, oświadczenie dotyczące podwykonawstwa i części zamówienia wykonywanych przez konsorcjantów (w ramach Formularza Oferty),
Oświadczenie o udostępnieniu zasobów przez podmiot trzeci (jeśli dotyczy).
Dokumenty wymagane od wykonawcy przed zawarciem umowy: umowa konsorcjum w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, oświadczenie/a o zatrudnieniu o na podstawie stosunku pracy osób wskazanych w SWZ, dokumenty dotyczące osób niepełnosprawnych wskazanych w ofercie (jeśli dotyczy), potwierdzenie wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
Wykonawca będzie zobowiązany do zawarcia z Zamawiającym umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych.

Nie

Nie

Tak

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 4500 zł.
2. Wadium musi być wniesione na cały okres związania ofertą.
3. Wadium musi być wniesione według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).
4. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, wskazanym w SWZ.
5. Potwierdzeniem skutecznego wniesienia wadium będzie:
1) w przypadku wadium w formie pieniężnej - zaksięgowanie na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert;
2) w przypadku wadium w formie innej niż pieniężna - oryginał dokumentu elektronicznego (gwarancji lub poręczenia). Jako oryginał dokumentu elektronicznego rozumie się dokument w formie elektronicznej wystawiony przez gwaranta/poręczyciela lub dokument podpisany przez gwaranta/poręczyciela kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Warunku powyższego nie spełnia kopia elektroniczna dokumentu podpisana przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym. Dokument wadium należy dołączyć do oferty w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z ustawą pzp.
6. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja ma być co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.
7. Gwarancje i poręczenia muszą zawierać (oprócz elementów właściwych dla każdej formy, określonych przepisami prawa):
1) nazwę i adres Zamawiającego,
2) oznaczenie (numer) postępowania,
3) termin ważności wadium – odpowiadający terminowi związania ofertą.
8. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na następujący rachunek Zamawiającego:
30 1140 1052 0000 3472 1800 1020
z dopiskiem: WADIUM nr ref. TARRSA/GENERATOR_RFSII/1/2025

Tak

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej przez notariusza należy dołączyć do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Dziale 11 pkt. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika jakie usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowną umowę zawierającą w swej treści następujące postanowienia:
1) wyszczególnienie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego,
2) określenie celu gospodarczego, dla którego umowa została zawarta (celem tym musi być zrealizowanie zamówienia),
3) oznaczenie czasu trwania Konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi,
4) określenie lidera Konsorcjum,
5) wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy Konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia, oraz upływu czasu gwarancji i rękojmi, odpowiedzialność za realizację zamówienia, za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia,
6) zapis mówiący, że Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za realizację zamówienia, za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Tak

Nie

Tak

Brak danych

1) konieczności wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wytycznych lub zaleceń instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie zamówienia, 2) braku lub przerwania dofinansowania projektu pn. Regionalny Fundusz Szkoleniowy II, 3) konieczności zmiany osób, które będą brały udział w realizacji zamówienia wskazanych w ofercie Wykonawcy. Osoby zastępujące muszą spełniać wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ. 4) konieczności zmiany terminów realizacji zamówienia z przyczyn, leżących po stronie Zamawiającego, 5) wystąpienia „siły wyższej”. „Siła wyższa” oznacza wydarzenia nieprzewidywalne i poza kontrolą Stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu, 6) przewiduje się zmianę wynagrodzenia w przypadku zmiany: a) stawki podatku VAT, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10.10.02 r. o minimalnym wynagrodzeniu, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, - o ile zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę, 7) na podstawie art. 439 ustawy Prawo zamówień Publicznych ustala następujące warunki zmiany wynagrodzenia w związku ze zmianą kosztów lub cen materiałów związanych z realizacją zamówienia: a) gdy koszty niezbędne do realizacji Umowy wzrosną/spadną o minimum 3% w stosunku do kosztów obowiązujących w dniu zawarcia Umowy (lub poprzedniej waloryzacji), w oparciu o wskaźnik zmiany cen towarów i usług konsumpcyjnych w okresie od zawarcia umowy (od poprzedniej waloryzacji) do miesiąca poprzedzającego złożenie prawidłowego wniosku o waloryzację, publikowany przez Główny Urząd Statystyczny pod adresem: https://stat.gov.pl/obszary-tematyczne/ceny-handel/wskazniki-cen/wskazniki-cen-towarow-i-uslug-konsumpcyjnych-pot-inflacja-/miesieczne-wskazniki-cen-towarow-i-uslug-konsumpcyjnych-od-1982-roku/ (wskaźnik waloryzacji), b) waloryzacja każdorazowo może być dokonana na wniosek Strony zgłoszony drugiej Stronie, w którym Strona wykaże wpływ zmiany cen materiałów lub kosztów na koszt realizacji zamówienia; w przypadku gdy Stroną wnioskującą jest zamawiający wykonawca ma obowiązek udostępnienia wnioskowanych przez zamawiającego dokumentów i udzielenia wszelkich informacji pod rygorem zapłaty kary umownej, o której mowa w umowie, c) waloryzacja może być dokonana po raz pierwszy po upływie 6 miesięcy obowiązywania umowy, a następnie nie szybciej niż po upływie kolejnych 6 miesięcy od poprzedniej waloryzacji, d) każda waloryzacja może mieć miejsce wyłącznie w przypadku gdy wskaźnik waloryzacji przekroczy wartość 103 w przypadku wnioskowania o zwiększenie wynagrodzenia albo osiągnie wartość poniżej 97 w przypadku wnioskowania jego pomniejszenie, e) waloryzacja może dotyczyć wyłącznie części wynagrodzenia jeszcze nie wypłaconej, f) wynagrodzenie wypłacone wykonawcy będzie powiększone albo pomniejszone o kwotę waloryzacji wyliczoną wg następującego wzoru: OZQ x 0,5 x (WWA -100)/100 gdzie: OZQ - Wynagrodzenie należne wykonawcy (z uwzględnieniem waloryzacji z poprzednich Okresów waloryzacji), 0,5 - proporcja podziału ryzyka między Zamawiającym a Wykonawcą, WWA - aktualny Wskaźnik waloryzacji, g) maksymalna łączna wartość zmiany wynagrodzenia w wyniku waloryzacji nie może przekroczyć 5% wartości całkowitego wynagrodzenia ustalonego w umowie.

Tak

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

2025-10-28 10:00

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1181759

2025-10-28 10:10

do 2025-11-26