4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: 271.74.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 6
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
- 1)
zwalczania śliskości zimowej (gołoledzi, lodowicy, śliskości pośniegowej) poprzez posypywanie nawierzchni jezdni wyznaczonych dróg i ulic materiałem uszorstniającym z 25 % domieszką chlorku sodu lub samych materiałów uszorstniających. Do posypywania jezdni należy stosować mieszankę w proporcjach zgodnych z obowiązującym i przepisami prawa w tym zakresie,
- 2)
odśnieżania nawierzchni jezdni,
- 3)
przygotowywania mieszanki materiałów uszorstniających z 25% domieszką chlorku sodu lub samych materiałów uszorstniających lub równoważnych,
- 4)
pełnienia dyżuru pogotowia akcji zimowej przez cały okres wykonywania zamówienia,
- 5)
prowadzenia szczegółowej ewidencji przebiegu dyżurów i pracy sprzętu wraz z prowadzeniem dziennych raportów prowadzonych akcji oraz codzienne raportowanie przedstawicielowi Zamawiającemu o przeprowadzonych działaniach. Każdorazowo w dziennym raporcie znaleźć się powinny m.in.:
a) ilość zadysponowanego sprzętu,
b) czas rozpoczęcia i zakończenia dyżuru,
c) czas rozpoczęcia i zakończenia wszelkich działań podjętych w czasie dyżuru,
d) ilość zużytych materiałów oraz zakres wykonanych prac.
- 6)
świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia zgodnie ze standardem zimowego utrzymania dróg – załącznik nr 1 do wzoru umowy,
- 2.
Wykonawca ma obowiązek przystąpić do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z poniższymi zasadami:
- 1)
Wykonawca przystąpi do usuwania skutków opadu śniegu (dotyczy dróg, chodników i przystanków autobusowych):
a) w ciągu 1 godziny od telefonicznego wezwania przez koordynatora Zamawiającego,
b) bez wezwania koordynatora Zamawiającego, po ustaniu opadów lub w trakcie opadu, gdy Wykonawca stwierdzi, że pokrywa śniegu osiągnie 10 cm grubości,
- 2)
Wykonawca przystąpi do zwalczania śliskości zimowej (dotyczy dróg, chodników i przystanków autobusowych):
a) w ciągu 1 godziny od telefonicznego wezwania przez koordynatora Zamawiającego,
b) bez wezwania koordynatora Zamawiającego, w przypadku raptownej odwilży lub opadów marznącego deszczu osadzającego lód na drodze, chodnikach i przystankach autobusowych, gdy nastąpi śliskość nawierzchni dróg, chodników lub przystanków autobusowych.
- 3.
Wykonawca zapewni maszyny i urządzenia oraz materiały niezbędne do realizacji zamówienia oraz utrzyma w dyspozycyjności przygotowany dla Zamawiającego sprzęt i obsługę przez cały okres trwania umowy.
- 4.
W okresie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do stałego uzupełniania ubytków w wyposażeniu i obsłudze kadrowej do ilości niezbędnej dla realizacji zamówienia.
- 5.
Odbiór usług zimowego utrzymania dróg dokonywany będzie na podstawie dziennych raportów. Potwierdzenia wykonania przedmiotu zamówienia dokonywać będzie każdorazowo osoba wyznaczona przez Zamawiającego.
- 6.
Przedstawiciel Zamawiającego dokonywać będzie bieżącej kontroli wykonywanych usług poprzez zatwierdzenie dobowych raportów stanowiących każdorazowo załącznik do faktury.
- 7.
Zamawiający będzie dokonywać odbiorów i kontroli usług według następujących zasad: Wykonawca sporządza dobowy raport usług według wzoru stanowiącego załącznik nr 2a, do wzoru umowy po każdorazowym wykonaniu usług, które potwierdzi koordynator wskazany przez Zamawiającego.
- 8.
Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo, na wniosek Zamawiającego do delegowania przedstawiciela celem wzięcia udziału w kontroli usług.
- 9.
Wykonawca będzie prowadził zimowe utrzymanie dróg i ulic w granicach administracyjnych Gminy Celestynów, (zgodnie z wykazem ulic stanowiącym załącznik nr 3a) wg standardu zimowego utrzymania - załącznik nr 1 do wzoru umowy.
- 10.
Zamawiający nie dopuszcza oddzielnego rozliczania posypywania i odśnieżania podczas jednego przejazdu.
- 11.
Wykonawca zapewni bazę przez okres wykonywania przedmiotu umowy w celu składowania materiałów uszorstniających oraz parkowania sprzętu niezbędnego do wykonania zamówienia.
- 12.
W trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest posiadać całodobowe stanowisko dyspozytorskie z łącznością telefoniczną.
- 13.
W przypadku niepodjęcia oraz niekontynuowania obowiązków ciążących na Wykonawcy, a wynikających z ustalonych warunków umowy na zimowe utrzymanie dróg, Zamawiający w trybie awaryjnym zleci wykonanie prac innej firmie, a kosztami obciąży Wykonawcę. Wykonawca wyraża zgodę na pokrycie kosztów zastępczego zimowego utrzymania z kolejnej wystawionej faktury.
- 14.
Pojazdy wykonujące prace na drogach powinny być odpowiednio oznakowane i oświetlone w szczególności przy pomocy sygnalizatorów świetlnych emitujących przerywane światło pomarańczowe.
- 15.
W przypadku uszkodzenia urządzeń infrastruktury technicznej Wykonawca powiadomi natychmiast o zaistniałym fakcie Zamawiającego i Użytkownika oraz zobowiązuje się do naprawy uszkodzenia według wytycznych i w uzgodnieniu z Użytkownikiem uszkodzonego urządzenia. W przypadku niezastosowania się do powyższego zapisu Zamawiający może zlecić wykonanie tych czynności innemu Wykonawcy na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. Wykonawca wyraża zgodę na pokrycie kosztów naprawy uszkodzonego urządzenia z wystawionej faktury.
- 16.
Wykonawca będzie odpowiadać za wszelkie spowodowane przez jego działania uszkodzenia, a szkody wyrządzone podczas realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest naprawić niezwłocznie na własny koszt. Wykonawca podejmie odpowiednie środki w celu zabezpieczenia dróg gminnych, chodników, przystanków autobusowych lub innych urządzeń drogowych oraz terenów prywatnych przed zniszczeniami spowodowanymi środkami transportu lub maszynami Wykonawcy. Za wszelkie szkody z tym związane ponosi odpowiedzialność Wykonawca.
- 17.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za usługi wykonywane przez Podwykonawców.
4.2.6.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
- 11.
Zamawiający przewiduje możliwość wielokrotnego skorzystania z prawa opcji poprzez zwiększenie w okresie obowiązywania umowy szacunkowych ilości jednostek (wyrażonych w m2, m3, km), na podstawie których wykonywane są usługi zimowego utrzymania dróg, jednakże niepowodującego wzrostu wartości umowy o więcej niż
o 50%. Skorzystanie z prawa opcji następuje przez złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli określającego zwiększenie szacunkowych ilości jednostek (wyrażonych w m2, m3, km), na podstawie których wykonywane są usługi zimowego utrzymania dróg. Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia, co niniejszym Wykonawca akceptuje poprzez podpisanie umowy stanowiącej Załącznik nr 5 do SWZ. Oświadczenie woli Zamawiającego o realizacji prawa opcji bądź zaniechanie zamówienia opcjonalnego jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.
- 12.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji:
- 1)
Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktyczne ilości wykonanych usług zrealizowanych na podstawie umowy stanowiącej Załącznik nr 5 do SWZ;
- 2)
Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji, na warunkach określonych
w umowie stanowiącej Załącznik nr 5 do SWZ, co niniejszym Wykonawca akceptuje przez podpisanie umowy.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-04-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- 10.
Zamawiający w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, (na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 7), przewiduje udzielenie zamówień, których przedmiot będzie polegał na powtórzeniu usług do tych, jakie stanowią przedmiot niniejszego zamówienia, a ich wartość została uwzględniona w całkowitej wartości zamówienia.
Ewentualny zakres tych zamówień obejmuje w szczególności:
- 1)
Dla części 1 powielenie usług polegających na usuwaniu opadów śnieżnych w miejscowości Ponurzyca, Podbiel, Tabor, Regut, Zabieżki - wartość zamówień podobnych – 44.275,00 zł.
Sposób realizacji usług odbywać się będzie na zasadach przewidzianych dla realizacji niniejszego zamówienia w opisie przedmiotu zamówienia i w Umowie. Przewiduje się, że wartość udzielanych zamówień podobnych ustalona zostanie
na podstawie dotychczasowych doświadczeń, zgodnie z metodyką przyjętą podczas szacowania wartości zamówienia podstawowego, z uwzględnieniem zmian cen rynkowych. Zamówienia, o których mowa powyżej zostaną udzielone na warunkach określonych w odrębnej umowie, po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą zamówienia podstawowego w trybie z wolnej ręki na podstawie Pzp. Decyzję w tym zakresie podejmuje Zamawiający.
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności faktury
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
- 1)
zwalczania śliskości zimowej (gołoledzi, lodowicy, śliskości pośniegowej) poprzez posypywanie nawierzchni jezdni wyznaczonych dróg i ulic materiałem uszorstniającym z 25 % domieszką chlorku sodu lub samych materiałów uszorstniających. Do posypywania jezdni należy stosować mieszankę w proporcjach zgodnych z obowiązującym i przepisami prawa w tym zakresie,
- 2)
odśnieżania nawierzchni jezdni,
- 3)
przygotowywania mieszanki materiałów uszorstniających z 25% domieszką chlorku sodu lub samych materiałów uszorstniających lub równoważnych,
- 4)
pełnienia dyżuru pogotowia akcji zimowej przez cały okres wykonywania zamówienia,
- 5)
prowadzenia szczegółowej ewidencji przebiegu dyżurów i pracy sprzętu wraz z prowadzeniem dziennych raportów prowadzonych akcji oraz codzienne raportowanie przedstawicielowi Zamawiającemu o przeprowadzonych działaniach. Każdorazowo w dziennym raporcie znaleźć się powinny m.in.:
a) ilość zadysponowanego sprzętu,
b) czas rozpoczęcia i zakończenia dyżuru
c) czas rozpoczęcia i zakończenia wszelkich działań podjętych w czasie dyżuru,
d) ilość zużytych materiałów oraz zakres wykonanych prac.
- 6)
świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia zgodnie ze standardem zimowego utrzymania dróg – załącznik nr 1 do wzoru umowy,
- 2.
Wykonawca ma obowiązek przystąpić do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z poniższymi zasadami:
- 1)
Wykonawca przystąpi do usuwania skutków opadu śniegu (dotyczy dróg, chodników i przystanków autobusowych):
a) w ciągu 1 godziny od telefonicznego wezwania przez koordynatora Zamawiającego,
b) bez wezwania koordynatora Zamawiającego, po ustaniu opadów lub w trakcie opadu, gdy Wykonawca stwierdzi, że pokrywa śniegu osiągnie 10 cm grubości,
- 2)
Wykonawca przystąpi do zwalczania śliskości zimowej (dotyczy dróg, chodników i przystanków autobusowych):
a) w ciągu 1 godziny od telefonicznego wezwania przez koordynatora Zamawiającego,
b) bez wezwania koordynatora Zamawiającego, w przypadku raptownej odwilży lub opadów marznącego deszczu osadzającego lód na drodze, chodnikach i przystankach autobusowych, gdy nastąpi śliskość nawierzchni dróg, chodników lub przystanków autobusowych.
- 3.
Wykonawca zapewni maszyny i urządzenia oraz materiały niezbędne do realizacji zamówienia oraz utrzyma w dyspozycyjności przygotowany dla Zamawiającego sprzęt i obsługę przez cały okres trwania umowy.
- 4.
W okresie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do stałego uzupełniania ubytków w wyposażeniu i obsłudze kadrowej do ilości niezbędnej dla realizacji zamówienia.
- 5.
Odbiór usług zimowego utrzymania dróg dokonywany będzie na podstawie dziennych raportów. Potwierdzenia wykonania przedmiotu zamówienia dokonywać będzie każdorazowo osoba wyznaczona przez Zamawiającego.
- 6.
Przedstawiciel Zamawiającego dokonywać będzie bieżącej kontroli wykonywanych usług poprzez zatwierdzenie dobowych raportów stanowiących każdorazowo załącznik do faktury.
- 7.
Zamawiający będzie dokonywać odbiorów i kontroli usług według następujących zasad: Wykonawca sporządza dobowy raport usług według wzoru stanowiącego załącznik nr 2a do wzoru umowy po każdorazowym wykonaniu usług, które potwierdzi koordynator wskazany przez Zamawiającego.
- 8.
Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo, na wniosek Zamawiającego do delegowania przedstawiciela celem wzięcia udziału w kontroli usług.
- 9.
Wykonawca będzie prowadził zimowe utrzymanie dróg i ulic w granicach administracyjnych Gminy Celestynów, (zgodnie z wykazem ulic stanowiącym załącznik nr 3b) wg standardu zimowego utrzymania - załącznik nr 1 do wzoru umowy.
- 10.
Zamawiający nie dopuszcza oddzielnego rozliczania posypywania i odśnieżania podczas jednego przejazdu.
- 11.
Wykonawca zapewni bazę przez okres wykonywania przedmiotu umowy w celu składowania materiałów uszorstniających oraz parkowania sprzętu niezbędnego do wykonania zamówienia.
- 12.
W trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest posiadać całodobowe stanowisko dyspozytorskie z łącznością telefoniczną.
- 13.
W przypadku niepodjęcia oraz niekontynuowania obowiązków ciążących na Wykonawcy, a wynikających z ustalonych warunków umowy na zimowe utrzymanie dróg, Zamawiający w trybie awaryjnym zleci wykonanie prac innej firmie, a kosztami obciąży Wykonawcę. Wykonawca wyraża zgodę na pokrycie kosztów zastępczego zimowego utrzymania z kolejnej wystawionej faktury.
- 14.
Pojazdy wykonujące prace na drogach powinny być odpowiednio oznakowane i oświetlone w szczególności przy pomocy sygnalizatorów świetlnych emitujących przerywane światło pomarańczowe.
- 15.
W przypadku uszkodzenia urządzeń infrastruktury technicznej Wykonawca powiadomi natychmiast o zaistniałym fakcie Zamawiającego i Użytkownika oraz zobowiązuje się do naprawy uszkodzenia według wytycznych i w uzgodnieniu z Użytkownikiem uszkodzonego urządzenia. W przypadku niezastosowania się do powyższego zapisu Zamawiający może zlecić wykonanie tych czynności innemu Wykonawcy na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. Wykonawca wyraża zgodę na pokrycie kosztów naprawy uszkodzonego urządzenia z wystawionej faktury.
- 16.
Wykonawca będzie odpowiadać za wszelkie spowodowane przez jego działania uszkodzenia, a szkody wyrządzone podczas realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest naprawić niezwłocznie na własny koszt. Wykonawca podejmie odpowiednie środki w celu zabezpieczenia dróg gminnych, chodników, przystanków autobusowych lub innych urządzeń drogowych oraz terenów prywatnych przed zniszczeniami spowodowanymi środkami transportu lub maszynami Wykonawcy. Za wszelkie szkody z tym związane ponosi odpowiedzialność Wykonawca.
- 17.
Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność wobec Zamawiającego za usługi wykonywane przez Podwykonawców.
4.2.6.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
Zamawiający przewiduje możliwość wielokrotnego skorzystania z prawa opcji poprzez zwiększenie w okresie obowiązywania umowy szacunkowych ilości jednostek (wyrażonych w m2, m3, km), na podstawie których wykonywane są usługi zimowego utrzymania dróg, jednakże niepowodującego wzrostu wartości umowy o więcej niż
o 50%. Skorzystanie z prawa opcji następuje przez złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli określającego zwiększenie szacunkowych ilości jednostek (wyrażonych w m2, m3, km), na podstawie których wykonywane są usługi zimowego utrzymania dróg. Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia, co niniejszym Wykonawca akceptuje poprzez podpisanie umowy stanowiącej Załącznik nr 5 do SWZ. Oświadczenie woli Zamawiającego o realizacji prawa opcji bądź zaniechanie zamówienia opcjonalnego jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-04-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- 10.
Zamawiający w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, (na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 7), przewiduje udzielenie zamówień, których przedmiot będzie polegał na powtórzeniu usług do tych, jakie stanowią przedmiot niniejszego zamówienia, a ich wartość została uwzględniona w całkowitej wartości zamówienia.
Ewentualny zakres tych zamówień obejmuje w szczególności:
- 2)
Dla części 2 powielenie usług polegających na usuwaniu opadów śnieżnych w miejscowości Celestynów i Lasek - wartość zamówień podobnych – 42.350,00 zł.
Sposób realizacji usług odbywać się będzie na zasadach przewidzianych dla realizacji niniejszego zamówienia w opisie przedmiotu zamówienia i w Umowie. Przewiduje się, że wartość udzielanych zamówień podobnych ustalona zostanie
na podstawie dotychczasowych doświadczeń, zgodnie z metodyką przyjętą podczas szacowania wartości zamówienia podstawowego, z uwzględnieniem zmian cen rynkowych. Zamówienia, o których mowa powyżej zostaną udzielone na warunkach określonych w odrębnej umowie, po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą zamówienia podstawowego w trybie z wolnej ręki na podstawie Pzp. Decyzję w tym zakresie podejmuje Zamawiający.
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: termin płatności faktury
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na usuwaniu skutków opadów śnieżnych w obrębie miejscowości Ostrów, Ostrowik, Dyzin, Jatne, Stara Wieś, Dąbrówka, Glina, Pogorzel.
Ilość km: 46,718 km
Wykaz ulic: załącznik nr 3c do umowy
- 2.
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
- 1)
zwalczania śliskości zimowej (gołoledzi, lodowicy, śliskości pośniegowej) poprzez posypywanie nawierzchni jezdni wyznaczonych dróg i ulic materiałem uszorstniającym z 25 % domieszką chlorku sodu lub samych materiałów uszorstniających. Do posypywania jezdni należy stosować mieszankę w proporcjach zgodnych z obowiązującym i przepisami prawa w tym zakresie,
- 2)
odśnieżania nawierzchni jezdni,
- 3)
przygotowywania mieszanki materiałów uszorstniających z 25% domieszką chlorku sodu lub samych materiałów uszorstniających lub równoważnych,
- 4)
pełnienia dyżuru pogotowia akcji zimowej przez cały okres wykonywania zamówienia,
- 5)
prowadzenia szczegółowej ewidencji przebiegu dyżurów i pracy sprzętu wraz z prowadzeniem dziennych raportów prowadzonych akcji oraz codzienne raportowanie przedstawicielowi Zamawiającemu o przeprowadzonych działaniach. Każdorazowo w dziennym raporcie znaleźć się powinny m.in.:
a) ilość zadysponowanego sprzętu,
b) czas rozpoczęcia i zakończenia dyżuru
c) czas rozpoczęcia i zakończenia wszelkich działań podjętych w czasie dyżuru,
d) ilość zużytych materiałów oraz zakres wykonanych prac.
- 6)
świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia zgodnie ze standardem zimowego utrzymania dróg – załącznik nr 1 do wzoru umowy,
- 3.
Wykonawca ma obowiązek przystąpić do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z poniższymi zasadami:
- 1)
Wykonawca przystąpi do usuwania skutków opadu śniegu (dotyczy dróg, chodników i przystanków autobusowych):
a) w ciągu 1 godziny od telefonicznego wezwania przez koordynatora Zamawiającego,
b) bez wezwania koordynatora Zamawiającego, po ustaniu opadów lub w trakcie opadu, gdy Wykonawca stwierdzi, że pokrywa śniegu osiągnie 10 cm grubości,
- 2)
Wykonawca przystąpi do zwalczania śliskości zimowej (dotyczy dróg, chodników i przystanków autobusowych):
a) w ciągu 1 godziny od telefonicznego wezwania przez koordynatora Zamawiającego,
b) bez wezwania koordynatora Zamawiającego, w przypadku raptownej odwilży lub opadów marznącego deszczu osadzającego lód na drodze, chodnikach i przystankach autobusowych, gdy nastąpi śliskość nawierzchni dróg, chodników lub przystanków autobusowych.
- 4.
Wykonawca zapewni maszyny i urządzenia oraz materiały niezbędne do realizacji zamówienia oraz utrzyma w dyspozycyjności przygotowany dla Zamawiającego sprzęt i obsługę przez cały okres trwania umowy.
- 5.
W okresie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do stałego uzupełniania ubytków w wyposażeniu i obsłudze kadrowej do ilości niezbędnej dla realizacji zamówienia.
- 6.
Odbiór usług zimowego utrzymania dróg dokonywany będzie na podstawie dziennych raportów. Potwierdzenia wykonania przedmiotu zamówienia dokonywać będzie każdorazowo osoba wyznaczona przez Zamawiającego.
- 7.
Zamawiający będzie dokonywać odbiorów i kontroli usług według następujących zasad: Wykonawca sporządza dobowy raport usług według wzoru stanowiącego załącznik nr 2a, do wzoru umowy po każdorazowym wykonaniu usług, które potwierdzi koordynator wskazany przez Zamawiającego.
- 8.
Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo, na wniosek Zamawiającego do delegowania przedstawiciela celem wzięcia udziału w kontroli usług.
- 9.
Wykonawca będzie prowadził zimowe utrzymanie dróg i ulic w granicach administracyjnych Gminy Celestynów, (zgodnie z wykazem ulic stanowiącym załącznik nr 3c) wg standardu zimowego utrzymania - załącznik nr 1 do wzoru umowy.
- 10.
Zamawiający nie dopuszcza oddzielnego rozliczania posypywania i odśnieżania podczas jednego przejazdu.
- 11.
Wykonawca zapewni bazę przez okres wykonywania przedmiotu umowy w celu składowania materiałów uszorstniających oraz parkowania sprzętu niezbędnego do wykonania zamówienia.
- 12.
W trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest posiadać całodobowe stanowisko dyspozytorskie z łącznością telefoniczną.
- 13.
W przypadku niepodjęcia oraz niekontynuowania obowiązków ciążących na Wykonawcy, a wynikających z ustalonych warunków umowy na zimowe utrzymanie dróg, Zamawiający w trybie awaryjnym zleci wykonanie prac innej firmie, a kosztami obciąży Wykonawcę. Wykonawca wyraża zgodę na pokrycie kosztów zastępczego zimowego utrzymania z kolejnej wystawionej faktury.
- 14.
Pojazdy wykonujące prace na drogach powinny być odpowiednio oznakowane i oświetlone w szczególności przy pomocy sygnalizatorów świetlnych emitujących przerywane światło pomarańczowe.
- 15.
W przypadku uszkodzenia urządzeń infrastruktury technicznej Wykonawca powiadomi natychmiast o zaistniałym fakcie Zamawiającego i Użytkownika oraz zobowiązuje się do naprawy uszkodzenia według wytycznych i w uzgodnieniu z Użytkownikiem uszkodzonego urządzenia. W przypadku niezastosowania się do powyższego zapisu Zamawiający może zlecić wykonanie tych czynności innemu Wykonawcy na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. Wykonawca wyraża zgodę na pokrycie kosztów naprawy uszkodzonego urządzenia z wystawionej faktury.
- 16.
Wykonawca będzie odpowiadać za wszelkie spowodowane przez jego działania uszkodzenia, a szkody wyrządzone podczas realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest naprawić niezwłocznie na własny koszt. Wykonawca podejmie odpowiednie środki w celu zabezpieczenia dróg gminnych, chodników, przystanków autobusowych lub innych urządzeń drogowych oraz terenów prywatnych przed zniszczeniami spowodowanymi środkami transportu lub maszynami Wykonawcy. Za wszelkie szkody z tym związane ponosi odpowiedzialność Wykonawca.
- 17.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za usługi wykonywane przez Podwykonawców.
4.2.6.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
Zamawiający przewiduje możliwość wielokrotnego skorzystania z prawa opcji poprzez zwiększenie w okresie obowiązywania umowy szacunkowych ilości jednostek (wyrażonych w m2, m3, km), na podstawie których wykonywane są usługi zimowego utrzymania dróg, jednakże niepowodującego wzrostu wartości umowy o więcej niż
o 50%. Skorzystanie z prawa opcji następuje przez złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli określającego zwiększenie szacunkowych ilości jednostek (wyrażonych w m2, m3, km), na podstawie których wykonywane są usługi zimowego utrzymania dróg. Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia, co niniejszym Wykonawca akceptuje poprzez podpisanie umowy stanowiącej Załącznik nr 5 do SWZ. Oświadczenie woli Zamawiającego o realizacji prawa opcji bądź zaniechanie zamówienia opcjonalnego jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-04-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- 10.
Zamawiający w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, (na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 7), przewiduje udzielenie zamówień, których przedmiot będzie polegał na powtórzeniu usług do tych, jakie stanowią przedmiot niniejszego zamówienia, a ich wartość została uwzględniona w całkowitej wartości zamówienia.
Ewentualny zakres tych zamówień obejmuje w szczególności:
- 3)
Dla części 3 powielenie usług polegających na usuwaniu opadów śnieżnych w miejscowości Ostrów, Ostrowik, Dyzin, Jatne, Stara Wieś, Dąbrówka, Glina, Pogorzel - wartość zamówień podobnych – 50.050,00 zł.
Sposób realizacji usług odbywać się będzie na zasadach przewidzianych dla realizacji niniejszego zamówienia w opisie przedmiotu zamówienia i w Umowie. Przewiduje się, że wartość udzielanych zamówień podobnych ustalona zostanie
na podstawie dotychczasowych doświadczeń, zgodnie z metodyką przyjętą podczas szacowania wartości zamówienia podstawowego, z uwzględnieniem zmian cen rynkowych. Zamówienia, o których mowa powyżej zostaną udzielone na warunkach określonych w odrębnej umowie, po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą zamówienia podstawowego w trybie z wolnej ręki na podstawie Pzp. Decyzję w tym zakresie podejmuje Zamawiający
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: termin płatności faktury
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 4
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
Przedmiotem zamówienia jest usuwanie skutków opadów śnieżnych na chodnikach o szerokości około 2 m – łączna powierzchnia 5420,20 m2 , przystankach autobusowych – łączna powierzchnia 600,00 m2 oraz parkingach – łączna powierzchnia 13275,00 m2, w tym:
- 1)
Chodniki:
a) Celestynów
• ul. Św. Kazimierza (745,20 m2 od ul. Jankowskiego do ul. Osieckiej),
• ul. Św. Kazimierza ( 594,00 m2 od ul. Jankowskiego do ul. Reguckiej),
• ul. Jankowskiego (1040,00 m2 po obu stronach drogi),
• ul. Szkolna (100,00 m2)
• ul. Regucka (206,00 m2 od ronda do Szkoły Podstawowej po jednej stronie drogi)
b) Ostrów przy szkole podstawowej (490,00 m2),
c) Stara Wieś ul. Kolejowa (380,00 m2 )
d) Pogorzel ul. Sportowa (1 200,00 m2)
e) Glina ul. Sosnowa (665 m2)
- 2)
Parkingi w m. Celestynów:
a) Parking za Ośrodkiem Zdrowia (400,00 m2),
b) Parkingi i chodniki przy ul. H. Koprowskiego (7.755,00 m2),
c) Dojazd do Ośrodka Zdrowia (340,00 m2),
d) Parking przy Przedszkolu Samorządowym, ul. Szkolna – (1.030,00 m2),
e) Parkingi przed Urzędem Gminy oraz przy Orliku (878,00 m2),
f) Parking przy posterunku Policji (320,00 m2),
g) Parking przy ul. Św. Kazimierza na odcinku od ul. Miodowej do ul. Osieckiej (1.100,00 m2),
h) Parkingi przy ul. Św. Kazimierza na odcinku od ul. Jankowskiego do ul. Reguckiej (234,00 m2 ),
i) Parking ul. Sportowa w Pogorzeli (224,00 m2),
j) Parking „Parkuj i Jedź” w Celestynowie ul. Kolejowa (994,00 m2)
- 3)
Przystanki autobusowe:
a) Ponurzyca, ilość przystanków 2 szt.
• przystanek autobusowy przy szkole,
• na „Szkolmakach”
b) Podbiel, ilość przystanków – 1 szt.
c) Celestynów, ilość przystanków – 5 szt.:
• ul. Regucka - przy DK50
• ul. Regucka – przy Ośrodku Zdrowia,
• ul. Regucka – przy Szkole Podstawowej,
• ul. Św. Kazimierza – naprzeciwko pawilonów handlowych,
• ul. Św. Kazimierza- vis a vis placu zabaw,
d) Regut- ul. Św. Floriana- 1 szt
- 2.
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
- 1)
zwalczania śliskości zimowej (gołoledzi, lodowicy, śliskości pośniegowej) poprzez posypywanie wyznaczonych nawierzchni materiałem uszorstniającym z 25 % domieszką chlorku sodu lub samych materiałów uszorstniających. Do posypywania wyznaczonych nawierzchni należy stosować mieszankę w proporcjach zgodnych z obowiązującym i przepisami prawa w tym zakresie,
- 2)
przygotowywania mieszanki materiałów uszorstniających z 25% domieszką chlorku sodu lub samych materiałów uszorstniających lub równoważnych,
- 3)
odśnieżania nawierzchni chodników, przystanków autobusowych oraz parkingów,
- 4)
pełnienia dyżuru pogotowia akcji zimowej przez cały okres wykonywania zamówienia,
- 5)
prowadzenia szczegółowej ewidencji przebiegu dyżurów i pracy sprzętu wraz z prowadzeniem dziennych raportów prowadzonych akcji oraz codzienne raportowanie przedstawicielowi Zamawiającemu o przeprowadzonych działaniach. Każdorazowo w dziennym raporcie (załącznik 2b do wzoru umowy), znaleźć się powinny m.in.:
a) ilość zadysponowanego sprzętu,
b) czas rozpoczęcia i zakończenia dyżuru,
c) czas rozpoczęcia i zakończenia wszelkich działań podjętych w czasie dyżuru,
d) ilość zużytych materiałów oraz zakres wykonanych prac.
- 6)
świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia zgodnie ze standardem zimowego utrzymania dróg – załącznik nr 1 do wzoru umowy,
- 3.
Wykonawca ma obowiązek przystąpić do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z poniższymi zasadami:
- 1)
Wykonawca przystąpi do usuwania skutków opadu śniegu (dotyczy chodników, parkingów i przystanków autobusowych):
a) w ciągu 1 godziny od telefonicznego wezwania przez koordynatora Zamawiającego,
b) bez wezwania koordynatora Zamawiającego, po ustaniu opadów lub w trakcie opadu, gdy Wykonawca stwierdzi, że pokrywa śniegu osiągnie 10 cm grubości,
- 2)
Wykonawca przystąpi do zwalczania śliskości zimowej (dotyczy chodników, parkingów i przystanków autobusowych):
a) w ciągu 1 godziny od telefonicznego wezwania przez koordynatora Zamawiającego,
b) bez wezwania koordynatora Zamawiającego, w przypadku raptownej odwilży lub opadów marznącego deszczu osadzającego lód na chodnikach, przystankach autobusowych i parkingach gdy nastąpi śliskość nawierzchni chodników, przystanków autobusowych lub parkingów.
- 4.
Zamawiający nie dopuszcza oddzielnego rozliczania posypywania i odśnieżania podczas jednego przejazdu
- 5.
Wykonawca będzie odpowiadać za wszelkie spowodowane przez jego działania uszkodzenia, a szkody wyrządzone podczas realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest naprawić niezwłocznie na własny koszt. Wykonawca podejmie odpowiednie środki w celu zabezpieczenia dróg gminnych, chodników, przystanków autobusowych lub innych urządzeń drogowych oraz terenów prywatnych przed zniszczeniami spowodowanymi środkami transportu lub maszynami Wykonawcy. Za wszelkie szkody z tym związane ponosi odpowiedzialność Wykonawca.
- 6.
Wykonawca zapewni maszyny i urządzenia oraz materiały niezbędne do realizacji zamówienia oraz utrzyma w dyspozycyjności przygotowany dla Zamawiającego sprzęt i obsługę przez cały okres trwania umowy.
- 7.
W trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest posiadać całodobowe stanowisko dyspozytorskie z łącznością telefoniczną.
- 8.
W okresie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do stałego uzupełniania ubytków w wyposażeniu i obsłudze kadrowej do ilości niezbędnej dla realizacji zamówienia.
- 9.
Odbiór usług zimowego utrzymania chodników, przystanków autobusowych i parkingów dokonywany będzie na podstawie dziennych raportów. Potwierdzenia wykonania przedmiotu zamówienia dokonywać będzie każdorazowo osoba wyznaczona przez Zamawiającego. Przedstawiciel Zamawiającego dokonywać będzie bieżącej kontroli wykonywanych usług poprzez zatwierdzenie dobowych raportów stanowiących każdorazowo.
- 10.
Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo, na wniosek Zamawiającego do delegowania przedstawiciela celem wzięcia udziału w kontroli usług.
- 11.
Zamawiający będzie dokonywać odbiorów i kontroli usług według następujących zasad: Wykonawca sporządza dobowy raport usług według wzoru stanowiącego załącznik nr 2b do wzoru umowy po każdorazowym wykonaniu usług, które potwierdzi koordynator wskazany przez Zamawiającego.
- 12.
Wykonawca będzie prowadził zimowe utrzymanie chodników, przystanków autobusowych i parkingów w granicach administracyjnych Gminy Celestynów wg standardu zimowego utrzymania.
- 13.
Wykonawca zapewni bazę przez okres wykonywania przedmiotu umowy w celu składowania materiałów uszorstniających oraz parkowania sprzętu niezbędnego do wykonania zamówienia.
- 14.
W przypadku nie podjęcia oraz niekontynuowania obowiązków ciążących na Wykonawcy, a wynikających z ustalonych warunków umowy na zimowe utrzymanie chodników, przystanków autobusowych i parkingów, Zamawiający w trybie awaryjnym zleci wykonanie prac innej firmie, a kosztami obciąży Wykonawcę. Wykonawca wyraża zgodę na pokrycie kosztów zastępczego zimowego utrzymania z kolejnej wystawionej faktury.
- 15.
Pojazdy wykonujące prace na drogach powinny być odpowiednio oznakowane i oświetlone w szczególności przy pomocy sygnalizatorów świetlnych emitujących przerywane światło pomarańczowe.
- 16.
W przypadku uszkodzenia urządzeń infrastruktury technicznej Wykonawca powiadomi natychmiast o zaistniałym fakcie Zamawiającego i Użytkownika oraz zobowiązuje się do naprawy uszkodzenia według wytycznych i w uzgodnieniu z Użytkownikiem uszkodzonego urządzenia. W przypadku niezastosowania się do powyższego zapisu Zamawiający może zlecić wykonanie tych czynności innemu Wykonawcy na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. Wykonawca wyraża zgodę na pokrycie kosztów naprawy uszkodzonego urządzenia z wystawionej faktury.
- 17.
Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilnoprawną, w tym płatność ewentualnych należności za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków spowodowane zawinionym przez siebie niewłaściwym zimowym utrzymaniem chodników, parkingów i przystanków autobusowych objętych niniejszą umową oraz wypełnianiem obowiązków wynikających z niniejszej umowy.
- 18.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za usługi wykonywane przez Podwykonawców.
4.2.6.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
Zamawiający przewiduje możliwość wielokrotnego skorzystania z prawa opcji poprzez zwiększenie w okresie obowiązywania umowy szacunkowych ilości jednostek (wyrażonych w m2, m3, km), na podstawie których wykonywane są usługi zimowego utrzymania dróg, jednakże niepowodującego wzrostu wartości umowy o więcej niż
o 50%. Skorzystanie z prawa opcji następuje przez złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli określającego zwiększenie szacunkowych ilości jednostek (wyrażonych w m2, m3, km), na podstawie których wykonywane są usługi zimowego utrzymania dróg. Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia, co niniejszym Wykonawca akceptuje poprzez podpisanie umowy stanowiącej Załącznik nr 5 do SWZ. Oświadczenie woli Zamawiającego o realizacji prawa opcji bądź zaniechanie zamówienia opcjonalnego jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-04-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- 10.
Zamawiający w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, (na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 7), przewiduje udzielenie zamówień, których przedmiot będzie polegał na powtórzeniu usług do tych, jakie stanowią przedmiot niniejszego zamówienia, a ich wartość została uwzględniona w całkowitej wartości zamówienia.
Ewentualny zakres tych zamówień obejmuje w szczególności:
- 4)
Dla części 4 powielenie usług polegających na usuwaniu opadów śnieżnych z chodników, przystanków autobusowych oraz parkingów na terenie gminy Celestynów - wartość zamówień podobnych – 38.500,00 zł.
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: termin płatności faktur
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 5
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na usuwaniu nadmiaru opadów śnieżnych - bieżące wywożenie śniegu wraz z jego zagospodarowaniem, zlokalizowanych na poboczach dróg gminnych, chodników, przystanków autobusowych, parkingów, placu targowego, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Wywóz śniegu wyrażony będzie w m³ na podstawie obmiaru samochodu, którym Wykonawca będzie wykonywał ww. usługę. Zagospodarowanie wywiezionego śniegu leży po stronie Wykonawcy.
- 2.
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
- 1)
wywożenia opadów śnieżnych zlokalizowanych na poboczach dróg gminnych, chodników, przystanków autobusowych, parkingów i placu targowego oraz w miejscach wskazanych przez Zamawiającego,
- 2)
pełnienia dyżuru pogotowia akcji zimowej przez cały okres wykonywania zamówienia,
- 3)
prowadzenia szczegółowej ewidencji przebiegu dyżurów i pracy sprzętu wraz z prowadzeniem dziennych raportów prowadzonych akcji,
- 4)
każdorazowe raportowanie przedstawicielowi o przeprowadzonych działaniach. Każdorazowo w raporcie znaleźć się powinny m.in. (załącznik 2c do wzoru umowy):
a) Ilość zadysponowanego sprzętu,
b) Czas rozpoczęcia i zakończenia dyżuru,
c) Czas rozpoczęcia i zakończenia wszelkich działań podjętych w czasie dyżuru,
d) Ilość zużytych materiałów oraz zakres wykonanych prac.
- 5)
świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia zgodnie ze standardem zimowego utrzymania dróg – załącznik nr 1 do wzoru umowy,
- 3.
Wykonawca ma obowiązek przystąpić do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z poniższymi zasadami:
- 1)
Wykonawca przystąpi do usuwania nadmiaru opadu śniegu;
a) w ciągu 1 godziny od telefonicznego wezwania przez koordynatora Zamawiającego,
b) bez wezwania koordynatora Zamawiającego, po ustaniu opadów lub w trakcie opadu, gdy Wykonawca stwierdzi, że pokrywa śniegu osiągnie 20 cm grubości,
- 4.
Wykonawca będzie odpowiadać za wszelkie spowodowane przez jego działania uszkodzenia, a szkody wyrządzone podczas realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest naprawić niezwłocznie na własny koszt. Wykonawca podejmie odpowiednie środki w celu zabezpieczenia dróg gminnych, chodników, przystanków autobusowych, parkingów lub innych urządzeń drogowych oraz terenów prywatnych przed zniszczeniami spowodowanymi środkami transportu lub maszynami Wykonawcy. Za wszelkie szkody z tym związane ponosi odpowiedzialność Wykonawca.
- 5.
Wykonawca zapewni maszyny i urządzenia oraz materiały niezbędne do realizacji zamówienia oraz utrzyma w dyspozycyjności przygotowany dla Zamawiającego sprzęt i obsługę przez cały okres trwania umowy.
- 6.
W okresie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do stałego uzupełniania ubytków w wyposażeniu i obsłudze kadrowej do ilości niezbędnej dla realizacji zamówienia.
- 7.
Odbiór usług polegających na usuwaniu nadmiaru opadów śnieżnych będzie na podstawie dziennych raportów. Potwierdzenia wykonania przedmiotu zamówienia dokonywać będzie każdorazowo osoba wyznaczona przez Zamawiającego.
- 8.
Przedstawiciel Zamawiającego dokonywać będzie bieżącej kontroli wykonywanych usług poprzez zatwierdzenie dobowych raportów stanowiących każdorazowo załącznik do faktury.
- 9.
Zamawiający będzie dokonywać odbiorów i kontroli usług według następujących zasad: Wykonawca sporządza dobowy raport usług według wzoru stanowiącego załącznik nr 2c do wzoru umowy po każdorazowym wykonaniu usług, które potwierdzi koordynator wskazany przez Zamawiającego.
- 10.
Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo, na wniosek Zamawiającego do delegowania przedstawiciela celem wzięcia udziału w kontroli usług.
- 11.
Wykonawca będzie świadczył usługę w granicach administracyjnych Gminy Celestynów wg standardu zimowego utrzymania - załącznik nr 1 do wzoru umowy.
- 12.
Wykonawca zapewni bazę przez okres wykonywania przedmiotu umowy w celu parkowania sprzętu niezbędnego do wykonania zamówienia.
- 13.
W trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest posiadać całodobowe stanowisko dyspozytorskie z łącznością telefoniczną.
- 14.
W przypadku nie podjęcia oraz niekontynuowania obowiązków ciążących na Wykonawcy, a wynikających z ustalonych warunków umowy na usuwanie nadmiaru opadów śnieżnych, Zamawiający w trybie awaryjnym zleci wykonanie prac innej firmie, a kosztami obciąży Wykonawcę.
- 15.
Wykonawca wyraża zgodę na pokrycie kosztów zastępczego zimowego utrzymania z kolejnej wystawionej faktury.
- 16.
Pojazdy wykonujące prace na drogach powinny być odpowiednio oznakowane i oświetlone w szczególności przy pomocy sygnalizatorów świetlnych emitujących przerywane światło pomarańczowe.
- 17.
W przypadku uszkodzenia urządzeń infrastruktury technicznej Wykonawca powiadomi natychmiast o zaistniałym fakcie Zamawiającego i Użytkownika oraz zobowiązuje się do naprawy uszkodzenia według wytycznych i w uzgodnieniu z Użytkownikiem uszkodzonego urządzenia. W przypadku niezastosowania się do powyższego zapisu Zamawiający może zlecić wykonanie tych czynności innemu Wykonawcy na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. Wykonawca wyraża zgodę na pokrycie kosztów naprawy uszkodzonego urządzenia z wystawionej faktury.
- 18.
Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilnoprawną, w tym płatność ewentualnych należności za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków spowodowane zawinionym przez siebie niewłaściwym zimowym utrzymaniem dróg objętych niniejszą umową oraz wypełnianiem obowiązków wynikających z niniejszej umowy.
- 19.
Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność wobec Zamawiającego za usługi wykonywane przez Podwykonawców.
4.2.6.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
11. Zamawiający przewiduje możliwość wielokrotnego skorzystania z prawa opcji poprzez zwiększenie w okresie obowiązywania umowy szacunkowych ilości jednostek (wyrażonych w m2, m3, km), na podstawie których wykonywane są usługi zimowego utrzymania dróg, jednakże niepowodującego wzrostu wartości umowy o więcej niż
o 50%. Skorzystanie z prawa opcji następuje przez złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli określającego zwiększenie szacunkowych ilości jednostek (wyrażonych w m2, m3, km), na podstawie których wykonywane są usługi zimowego utrzymania dróg. Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia, co niniejszym Wykonawca akceptuje poprzez podpisanie umowy stanowiącej Załącznik nr 5 do SWZ. Oświadczenie woli Zamawiającego o realizacji prawa opcji bądź zaniechanie zamówienia opcjonalnego jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-04-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- 10.
Zamawiający w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, (na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 7), przewiduje udzielenie zamówień, których przedmiot będzie polegał na powtórzeniu usług do tych, jakie stanowią przedmiot niniejszego zamówienia, a ich wartość została uwzględniona w całkowitej wartości zamówienia.
Ewentualny zakres tych zamówień obejmuje w szczególności:
- 5)
Dla części 5 powielenie usług polegających na usuwaniu nadmiaru opadów śnieżnych (bieżące wywożenie śniegu wraz z jego zagospodarowaniem) zlokalizowanych na poboczach dróg gminnych, chodników, przystanków autobusowych, placów targowych na chodnikach, parkingów, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego - wartość zamówień podobnych – 2.695,00 zł.
Sposób realizacji usług odbywać się będzie na zasadach przewidzianych dla realizacji niniejszego zamówienia w opisie przedmiotu zamówienia i w Umowie. Przewiduje się, że wartość udzielanych zamówień podobnych ustalona zostanie
na podstawie dotychczasowych doświadczeń, zgodnie z metodyką przyjętą podczas szacowania wartości zamówienia podstawowego, z uwzględnieniem zmian cen rynkowych. Zamówienia, o których mowa powyżej zostaną udzielone na warunkach określonych w odrębnej umowie, po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą zamówienia podstawowego w trybie z wolnej ręki na podstawie Pzp. Decyzję w tym zakresie podejmuje Zamawiający.
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: termin płatności faktury
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 6
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na odśnieżaniu placu targowego na terenie gminy Celestynów:
• Celestynów, przy ul. Św. Kazimierza i ul. Osieckiej – 3.127,40 m2
- 2.
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
- 1)
zwalczania śliskości zimowej (gołoledzi, lodowicy, śliskości pośniegowej) poprzez posypywanie nawierzchni placu targowego materiałem uszorstniającym z 25 % domieszką chlorku sodu lub samych materiałów uszorstniających. Do posypywania należy stosować mieszankę w proporcjach zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie,
- 2)
przygotowywania mieszanki materiałów uszorstniających z 25% domieszką chlorku sodu lub samych materiałów uszorstniających lub równoważnych,
- 3)
odśnieżania nawierzchni placu targowego,
- 4)
pełnienia dyżuru pogotowia akcji zimowej przez cały okres wykonywania zamówienia,
- 5)
prowadzenia szczegółowej ewidencji przebiegu dyżurów i pracy sprzętu wraz z prowadzeniem dziennych raportów prowadzonych akcji oraz codzienne raportowanie przedstawicielowi o przeprowadzonych działaniach. Każdorazowo w dziennym raporcie znaleźć się powinny m.in. (załącznik 2d do wzoru umowy):
a) ilość zadysponowanego sprzętu,
b) czas rozpoczęcia i zakończenia dyżuru,
c) czas rozpoczęcia i zakończenia wszelkich działań podjętych w czasie dyżuru,
d) ilość zużytych materiałów oraz zakres wykonanych prac.
- 6)
świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia zgodnie ze standardem zimowego utrzymania dróg – załącznik nr 1 do wzoru umowy,
- 3.
Wykonawca ma obowiązek przystąpić do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z poniższymi zasadami:
- 1)
Wykonawca przystąpi do usuwania skutków opadu śniegu:
a) w ciągu 1 godziny od telefonicznego wezwania przez koordynatora Zamawiającego,
b) bez wezwania koordynatora Zamawiającego, po ustaniu opadów lub w trakcie opadu, gdy Wykonawca stwierdzi, że pokrywa śniegu osiągnie 20 cm grubości.
- 2)
Wykonawca przystąpi do zwalczania śliskości zimowej:
a) w ciągu 1 godziny od telefonicznego wezwania przez koordynatora Zamawiającego,
b) bez wezwania koordynatora Zamawiającego, w przypadku raptownej odwilży lub opadów marznącego deszczu osadzającego lód.
- 4.
Wykonawca będzie odpowiadać za wszelkie spowodowane przez jego działania uszkodzenia, a szkody wyrządzone podczas realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest naprawić niezwłocznie na własny koszt. Wykonawca podejmie odpowiednie środki w celu zabezpieczenia placu targowego lub innych urządzeń drogowych oraz terenów prywatnych przed zniszczeniami spowodowanymi środkami transportu lub maszynami Wykonawcy. Za wszelkie szkody z tym związane ponosi odpowiedzialność Wykonawca.
- 5.
Wykonawca zapewni maszyny i urządzenia oraz materiały niezbędne do realizacji zamówienia oraz utrzyma w dyspozycyjności przygotowany dla Zamawiającego sprzęt i obsługę przez cały okres trwania umowy.
- 6.
W okresie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do stałego uzupełniania ubytków w wyposażeniu i obsłudze kadrowej do ilości niezbędnej dla realizacji zamówienia.
- 7.
Odbiór usług zimowego utrzymania placów targowych dokonywany będzie na podstawie raportów. Potwierdzenia wykonania przedmiotu zamówienia dokonywać będzie każdorazowo osoba wyznaczona przez Zamawiającego.
- 8.
Przedstawiciel Zamawiającego dokonywać będzie bieżącej kontroli wykonywanych usług poprzez zatwierdzenie dobowych raportów stanowiących każdorazowo załącznik do faktury.
- 9.
Zamawiający będzie dokonywać odbiorów i kontroli usług według następujących zasad: Wykonawca sporządza raport usług według wzoru stanowiącego załącznik nr 2d do wzoru umowy po każdorazowym wykonaniu usług, które potwierdzi koordynator wskazany przez Zamawiającego.
- 10.
Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo, na wniosek Zamawiającego do delegowania przedstawiciela celem wzięcia udziału w kontroli usług.
- 11.
Wykonawca będzie świadczył usługę w granicach administracyjnych Gminy Celestynów wg standardu zimowego utrzymania - załącznik nr 1 do wzoru umowy.
- 12.
Wykonawca zapewni bazę przez okres wykonywania przedmiotu umowy w celu składowania materiałów uszorstniających oraz parkowania sprzętu niezbędnego do wykonania zamówienia.
- 13.
W trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest posiadać całodobowe stanowisko dyspozytorskie z łącznością telefoniczną.
- 14.
W przypadku niepodjęcia oraz niekontynuowania obowiązków ciążących na Wykonawcy, a wynikających z ustalonych warunków umowy na zimowe utrzymanie dróg, Zamawiający w trybie awaryjnym zleci wykonanie prac innej firmie, a kosztami obciąży Wykonawcę. Wykonawca wyraża zgodę na pokrycie kosztów zastępczego zimowego utrzymania z kolejnej wystawionej faktury.
- 15.
Pojazdy wykonujące usługę powinny być odpowiednio oznakowane i oświetlone w szczególności przy pomocy sygnalizatorów świetlnych emitujących przerywane światło pomarańczowe.
- 16.
W przypadku uszkodzenia urządzeń infrastruktury technicznej Wykonawca powiadomi natychmiast o zaistniałym fakcie Zamawiającego i Użytkownika oraz zobowiązuje się do naprawy uszkodzenia według wytycznych i w uzgodnieniu z Użytkownikiem uszkodzonego urządzenia. W przypadku niezastosowania się do powyższego zapisu Zamawiający może zlecić wykonanie tych czynności innemu Wykonawcy na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. Wykonawca wyraża zgodę na pokrycie kosztów naprawy uszkodzonego urządzenia z wystawionej faktury.
- 17.
Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilnoprawną, w tym płatność ewentualnych należności za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków spowodowane zawinionym przez siebie niewłaściwym zimowym utrzymaniem dróg objętych niniejszą umową oraz wypełnianiem obowiązków wynikających z niniejszej umowy.
- 18.
Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność wobec Zamawiającego za usługi wykonywane przez Podwykonawców.
4.2.6.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
Zamawiający przewiduje możliwość wielokrotnego skorzystania z prawa opcji poprzez zwiększenie w okresie obowiązywania umowy szacunkowych ilości jednostek (wyrażonych w m2, m3, km), na podstawie których wykonywane są usługi zimowego utrzymania dróg, jednakże niepowodującego wzrostu wartości umowy o więcej niż
o 50%. Skorzystanie z prawa opcji następuje przez złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli określającego zwiększenie szacunkowych ilości jednostek (wyrażonych w m2, m3, km), na podstawie których wykonywane są usługi zimowego utrzymania dróg. Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia, co niniejszym Wykonawca akceptuje poprzez podpisanie umowy stanowiącej Załącznik nr 5 do SWZ. Oświadczenie woli Zamawiającego o realizacji prawa opcji bądź zaniechanie zamówienia opcjonalnego jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-04-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- 10.
Zamawiający w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, (na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 7), przewiduje udzielenie zamówień, których przedmiot będzie polegał na powtórzeniu usług do tych, jakie stanowią przedmiot niniejszego zamówienia, a ich wartość została uwzględniona w całkowitej wartości zamówienia.
Ewentualny zakres tych zamówień obejmuje w szczególności:
- 6)
Dla części 6 powielenie usług polegających na odśnieżaniu placu targowego na terenie gminy Celestynów - wartość zamówień podobnych – 3.850,00 zł.
Sposób realizacji usług odbywać się będzie na zasadach przewidzianych dla realizacji niniejszego zamówienia w opisie przedmiotu zamówienia i w Umowie. Przewiduje się, że wartość udzielanych zamówień podobnych ustalona zostanie
na podstawie dotychczasowych doświadczeń, zgodnie z metodyką przyjętą podczas szacowania wartości zamówienia podstawowego, z uwzględnieniem zmian cen rynkowych. Zamówienia, o których mowa powyżej zostaną udzielone na warunkach określonych w odrębnej umowie, po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą zamówienia podstawowego w trybie z wolnej ręki na podstawie Pzp. Decyzję w tym zakresie podejmuje Zamawiający.
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: termin płatności faktur
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
