Wynik częściowy: umowy w 2 z 3 części, 1 unieważniono3 części
Łączna wartość umów
96 186 zł
Rozstrzygnięcia części
  1. Umowa zawarta
    28 290 zł
    6 ofert
  2. Umowa zawarta
    67 896 zł
    3 oferty
  3. Unieważniona
    Część 3
    Podstawa: art. 255 pkt 2 ustawy
Oferty w postępowaniu
9 ofert(łącznie na 3 części)
Kryteria wyboru
Cena40%Atrakcyjność i jakość koncepcji60%Cena70%Atrakcyjność i jakość koncepcji30%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Usługa produkcji filmu wizerunkowego, usługa produkcji 6 animowanych filmów edukacyjnych oraz przygotowanie kompleksowej kampanii informacyjno-promocyjnej w radiu i Internecie.

Zawarcie umowy

Publikacja
13 października 2025
Łączna wartość umów
96 186 zł
Liczba ofert
9 ofert
łącznie, 3 części
Konkurencyjność
~2,4 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    DecyzjaZamówienie podzielono na 3 części: w 2 wybrano wykonawcę, 1 unieważniono (podstawa: art. 255 pkt 2 ustawy).

  • 2

    WykonawcaWszystkie rozstrzygnięte części wygrała firma Aplan Media sp. z o.o. za łącznie 96 186,00 zł.

  • 3

    OfertyŁącznie złożono 9 ofert na wszystkie części postępowania.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

5 wpisów

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 016362050

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Chłodna 52

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

00-872

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.)Numer telefonu

+48 22 578 44 00

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

wup@wup.mazowsze.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://wupwarszawa.praca.gov.pl/

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/wupwarszawa

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa produkcji filmu wizerunkowego, usługa produkcji 6 animowanych filmów edukacyjnych oraz przygotowanie kompleksowej kampanii informacyjno-promocyjnej w radiu i Internecie.

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-a24f1fe1-b697-4830-ae4d-f283b9724064

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00471841

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-10-13

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00096411/03/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.18 Zakup usługi przygotowania i dostarczenia materiałów informacyjno-promocyjnych dedykowanych realizacji usługi Informowania na temat warunków życia i pracy - EURES w regionie Warszawskim stołecznym 1

2.3.19 Usługa przeprowadzenia kampanii informacyjnej (spoty radiowe, przygotowanie oraz przeprowadznie kampanii reklamowej w systemie Google Ads, w mediach społecznościowych oraz w komunikacji miejskiej)

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

Zamówienie finansowane w ramach Funduszy Europejskich dla Mazowsza 2021-2027

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00387131

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ZZP.262.72.2025.NU

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1)Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

178534,00 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa przygotowania i produkcji filmu wizerunkowego prezentującego działalność WUP w Warszawie.

 Celem jest stworzenie filmu wizerunkowego, zgodnie z najnowszymi trendami, który będzie przede wszystkim kreować pozytywny wizerunek Urzędu jako Instytucji godnej zaufania i otwartej na konkretne potrzeby mieszkańców Mazowsza. Zadaniem filmu będzie przedstawienie głównych obszarów działań Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, związanych z poradnictwem zawodowym i informacją zawodową, regionalnymi programami aktywizującymi rynek pracy, Funduszem Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Tarczą Antykryzysową, czyli działania związane z ochroną miejsc pracy, obsługą Krajowego Funduszu Szkoleniowego, aktywizacją mazowieckiego rynku pracy finansowane z regionalnego programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027.

4.5.3.)Główny kod CPV

92111210-7 - Produkcja filmów reklamowych

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

4.5.5.)Wartość części

37000,00 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa przygotowania, realizacji i produkcji sześciu filmów edukacyjnych w formie animacji prezentujących kluczowe zagadnienia przy realizacji projektów w ramach Funduszy Europejskich dla Mazowsza 2021-2027.

Zakres tematyczny filmów
1) Obowiązki informacyjno-promocyjne beneficjenta
Tytuł: Jak poprawnie oznaczać projekty?
Czas: ok. 90 sekund
2) Zasada równości szans i niedyskryminacji
Tytuł: Równość szans w projektach
Czas: ok. 90 sekund
3) Dostępność w projektach
Tytuł: Co to znaczy: projekt dostępny?
Czas: ok. 90 sekund
4) Zamówienia i konkurencyjność w EFS+
Tytuł: Zamówienia i konkurencyjność – o co chodzi?
Czas: ok. 90 sekund
5) Baza Usług Rozwojowych (BUR)
Tytuł: Rozwijaj się z BUR
Czas: ok. 90 sekund
6) Wsparcie PUP/MUP na Mazowszu
Tytuł: Jakie wsparcie oferuje PUP i MUP?
Czas: ok. 90 sekund

4.5.3.)Główny kod CPV

92111210-7 - Produkcja filmów reklamowych

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

4.5.5.)Wartość części

63100,00 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnej w radiu oraz w Internecie, polegającej na promocji działań wdrażanych przez WUP w Warszawie w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027.

Kompleksowa realizacja usługi obejmuje następujące zadania:
1. Produkcję i emisję 3 spotów radiowych,
2. Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii w Internecie i w social mediach:
2.1. Przygotowanie i promocja 10 postów w formie reklamy karuzelowej na Facebooku,
2.2. Organizacja 2 konkursów na Facebooku,
2.3. Przygotowanie i promocja materiałów wideo do mediów społecznościowych (Facebook, Instagram, YouTube),
2.4. Promocja 10 rolek na Instagramie ,
2.5. Przygotowanie i promocja 5 postów w formie reklamy karuzelowej na Instagramie,
2.6. Kampania w Google ADS -kampania banerowa,
2.7. Kampania w Google ADS - reklama tekstowa
3. Przeprowadzenie kampanii promocyjnej na YouTube promującej spot informacyjno-promocyjny.

4.5.3.)Główny kod CPV

79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

92111210-7 - Produkcja filmów reklamowych

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

4.5.5.)Wartość części

78434,00 PLN

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5

Część 1

6ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)Sekcja 6
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7OFERTY (dla części 1)Sekcja 7
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

6

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

6

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

26800,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

34440,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

28290,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

8WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)Sekcja 8
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Aplan Media sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

7312045370

7.3.3)Ulica

ul. Wróblewskiego 18,

7.3.4)Miejscowość

Łódź

7.3.5)Kod pocztowy

93-578

7.3.6.)Województwo

łódzkie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

9UMOWA (dla części 1)Sekcja 9
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-10-03

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

28290,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

2 miesiące

10ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)Sekcja 10
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

11OFERTY (dla części 2)Sekcja 11
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

67896,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

67896,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

67896,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

12WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)Sekcja 12
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Aplan Media sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

7312045370

7.3.3)Ulica

ul. Wróblewskiego 18

7.3.4)Miejscowość

Łódź

7.3.5)Kod pocztowy

93-578

7.3.6.)Województwo

łódzkie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

13UMOWA (dla części 2)Sekcja 13
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-09-24

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

67896,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-12-17

14ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)Sekcja 14
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.)Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.)Przyczyna unieważnienia postępowania

1. Podstawą prawną unieważniania postępowania jest art. 255 pkt 2 uPzp - „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wszystkie złożone wnioski
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oferty podlegały odrzuceniu.”
2. Podstawa faktyczna: w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły dwie oferty Wykonawców: Be About Hybrid Agency sp. z o. o. oraz Euvic Media sp. z o. o. Obie oferty podlegają odrzuceniu.
1) Oferta złożona przez Be About Hybrid Agency sp. z o. o. została złożona 10 września
o godzinie 12:05, a zatem po terminie składania ofert w związku z czym podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 1 uPzp.
2) Oferta złożona przez Euvic Media sp. z o. o. podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 10 uPzp, który mówi że Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu.
W złożonym formularzu ofertowym Wykonawca wpisał łączną cenę za realizację przedmiotu zamówienia 119 296,00 zł brutto. Zgodnie z zapisami w formularzu ofertowym łączna cena zamówienia dla Części III stanowi sumę wszystkich wymienionych elementów tj. kwot przypisanych do wykonania poszczególnych zadań.
Po zsumowaniu – kwot podanych w ofercie dla zadań a), b) oraz c) – zamawiający nie otrzymał tej wartości. Ponadto, Zamawiający ustalił nieprawidłowości w kwotach podanych dla poszczególnych zadań, które wskazują na błędy w obliczeniach.
Zamawiający wezwał wykonawcę do złożenia wyjaśnień w powyższym zakresie, jednak do upływu wyznaczonego terminu nie otrzymał żadnej odpowiedzi.
Mając na uwadze powyższe okoliczności Zamawiający ustalił, że błędy które Wykonawca popełnił w obliczeniu ceny nie mogą zostać naprawione w toku postępowania.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

92111210-7Produkcja filmów reklamowych
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
214 200 zł
Próbka: 41 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
96 186 zł406 504 zł
Rozstęp międzykwartylowy
310 318 zł
Źródło próbki
CPV 92111210· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
96 186 zł
Mediana
214 200 zł
Górny kwartyl
406 504 zł
Ten przetarg (96 186 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. -55% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 96 186 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 92111210-7 (Produkcja filmów reklamowych). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Aplan Media sp. z o.o. (Łódź). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 6 ofert. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.