Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla przebudowy Parku im. H. Sienkiewicza – część północna

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO WŁOCŁAWEK - Urząd Miasta Włocławek

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 910866910

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Zielony Rynek 11/13

1.4.2.) Miejscowość: Włocławek

1.4.3.) Kod pocztowy: 87-800

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL619 - Włocławski

1.4.7.) Numer telefonu: +48 (54) 414 40 00

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@um.wloclawek.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wloclawek.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d28167f2-e7f4-49f5-b73c-7d31c6e50359

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00467013

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-09

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00659064

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla przebudowy Parku im. H. Sienkiewicza – część północna

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo- kosztorysowej dla zadania pn. „Przebudowa Parku im. H. Sienkiewicza – część północna”.
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do opracowania opisu przedmiotu zamówienia na roboty budowlane – zgodnie z art. 99-102 Ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320.) – w postaci pełnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania w zakresie pozwalającym na uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę oraz pełnieniem nadzoru autorskiego podczas realizacji robót budowlanych w ramach zadania inwestycyjnego.
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania wszelkich niezbędnych uzgodnień, zezwoleń, decyzji i opinii dotyczących formalnego przygotowania inwestycji, celem umożliwienia Zamawiającemu uzyskania decyzji pozwolenia na budowę oraz innych umożliwiających prawidłowe przygotowanie, wykonanie i rozliczenie zadania inwestycyjnego.

3.9.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-18

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

150 dni

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Artur Cebula, Anna Kunkel Architekci

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 260251002

4.3.3.) Ulica: Rysia 13

4.3.4.) Miejscowość: Sowia Wola Folwarczna

4.3.5.) Kod pocztowy: 05-152

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 116850,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00150332/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-14

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Rozszerzenie zakresu. Podczas realizacji przedmiotowego zadania inwestycyjnego zaistniały okoliczności uprawniające do zmiany zakresu dokumentacji projektowo- kosztorysowej stanowiącej przedmiot zamówienia polegający na poszerzeniu zakresu usług opracowywanej dokumentacji projektowo- kosztorysowej w ramach zamówienia pn.: „Przebudowa Parku im. H. Sienkiewicza - część północna”. Zakres opracowania wymaga wykonania dodatkowych usług:
a) rozszerzenie zakresu umowy o adaptację budynku,
b) projekt przyłącza elektroenergetycznego i przyłącza wodno – kanalizacyjnego dla sezonowej przenośnej usługi gastronomicznej.
Powyższe podyktowane jest ustaleniami dokonanymi podczas spotkania KOPI, które miało miejsce w dniu 30 kwietnia 2025 roku i po ustaleniach Wykonawcy z Zamawiającym wyrażono zgodę na poszerzenie zakresu opracowywanej dokumentacji.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zakres opracowania wymaga wykonania dodatkowych usług:
a) rozszerzenie zakresu umowy o adaptację budynku,
b) projekt przyłącza elektroenergetycznego i przyłącza wodno – kanalizacyjnego dla sezonowej przenośnej usługi gastronomicznej.

5.4.6.) Wartość zmiany: 10516,50

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 127366,50 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy