Kompleksowa organizacja stoiska wystawienniczego Województwa Wielkopolskiego na Targach Smaki Regionów, odbywających się w dniach 26-28.09.2025 r. w Poznaniu – II postępowanie
Brakuje pełnego terminu końcowego w pobranych danych.
Kluczowe informacje
- 1
ZakresWybrano ofertę firmy Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o. (Poznań).
- 2
ZakresWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 570 000,00 PLN.
Podsumowanie wygenerowane automatycznie · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
3 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem — od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- Ogłoszenie
30 lipca 2025
Otwórz ogłoszenie → - Wynik postępowania
23 września 2025
Otwórz ogłoszenie → - Ogłoszenie o wykonaniu umowyBieżące
09 października 2025
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
Treść ogłoszenia
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji, żeby szybciej przejść do właściwego fragmentu.
1ZamawiającySekcja 1
1.1.) Nazwa zamawiającego: Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257816
1.4) Adres zamawiającego
1.4.1.) Ulica: al. Niepodległości 34
1.4.2.) Miejscowość: Poznań
1.4.3.) Kod pocztowy: 61-714
1.4.4.) Województwo: wielkopolskie
1.4.5.) Kraj: Polska
1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań
1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@umww.pl
1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.umww.pl/
1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
2Informacje podstawoweSekcja 2
2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1c82a21a-15db-4733-80b2-81de264ed237
2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00465495
2.3.) Wersja ogłoszenia: 01
2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-09
3Podstawowe informacje o postępowaniu w wyniku którego została zawarta umowaSekcja 3
3.1.) Charakter zamówienia:
Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne
3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak
3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00352779
3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:
Tak
3.4.) Nazwa projektu lub programu:
Pomoc Techniczna Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027, Schemat II
3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3.6.) Rodzaj zamówienia:
Usługi
3.7.) Nazwa zamówienia:
Kompleksowa organizacja stoiska wystawienniczego Województwa Wielkopolskiego na Targach Smaki Regionów, odbywających się w dniach 26-28.09.2025 r. w Poznaniu – II postępowanie
3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:
- 1.Przedmiotem zamówienia było wykonanie usługi pn.: „Kompleksowa organizacja stoiska wystawienniczego Województwa Wielkopolskiego na Targach Smaki Regionów, odbywających się w dniach 26-28.09.2025 r. w Poznaniu”. Do zadań Wykonawcy należało kompleksowe wykonanie stoiska. Całe zadanie podzielone zostało na trzy etapy, w ramach których obowiązkiem Wykonawcy było:
- Etap nr I – zaprojektowanie stoiska – zgodnie ze złożoną do oferty koncepcją projektową stoiska, uwzględniając warunki techniczne i organizacyjne stoiska określone przez organizatora Targów Smaki Regionów, które są dostępne pod adresem https://smaki-regionow.pl/pl w zakładce „Dla Wystawcy”,
- Etap nr II – zabudowa stoiska - zgodnie z zaakceptowanym projektem stoiska, zgodnie z wymogami określonymi w SOPZ, jak również zgodnie z zasadami określonymi przez organizatora Targów Smaki Regionów, które są dostępne pod adresem https://smaki-regionow.pl/pl w zakładce: „Dla Wystawcy”. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania stoiska do dnia - 25.09.2025 r. do godz. 15:00,
- Etap nr III – utrzymanie i obsługa techniczna stoiska wraz z jego demontażem po zakończeniu wydarzenia - zakres prac objęty etapem III obejmuje utrzymanie i obsługę techniczną stoiska, w szczególności zapewnienie sprawności wszystkich przyłączy i urządzeń w okresie ich użytkowania przez Zamawiającego znajdujących się na wyposażeniu stoiska,
zapewnienie kompletności elementów wyposażenia stoiska. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utrzymanie odpowiedniego wystroju stoiska jak również bieżącego utrzymania jego czystości i estetyki.
Wykonanie zadań, o których mowa wyżej zostało potwierdzone przez Zamawiającego końcowym protokołem odbioru.
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający wynajął powierzchnię wystawienniczą (stoisko pod nazwą „WIELKOPOLSKA”, pawilon 3A w Poznaniu na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich) o powierzchni ok. 390 m2.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ – tzw. „SOPZ”, do którego załączone zostały informacje związane z:
- plan z umiejscowieniem stoiska z zaznaczoną powierzchnią w pawilonie 3A – załącznik nr 1 do SOPZ,
- wykaz wystawców wraz z zapotrzebowaniem – załącznik nr 2 do SOPZ,
- herb i logo Województwa Wielkopolskiego – załącznik nr 3 do SOPZ.
Pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ tzw. „PPU”. - 2.Na podstawie art. 91 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) Zamawiający wskazał, że nie dokonał podziału niniejszego zamówienia na części, co wynika ze złożonego, wzajemnie powiązanego i koordynacyjnie wrażliwego charakteru zamówienia, którego przedmiot obejmuje szereg elementów funkcjonalnych i organizacyjnych składających się na spójną usługę, jaką jest kompleksowa organizacja stoiska wystawienniczego Województwa Wielkopolskiego na wydarzeniu targowym „Smaki Regionów” w dniach 26–28 września 2025 r. Wszystkie elementy zamówienia składają się na jedną, nierozerwalną usługę, która wymaga pełnej koordynacji zarówno na etapie przygotowania, jak i w trakcie samego wydarzenia. Podzielenie zamówienia na części i powierzenie ich różnym wykonawcom narażałoby przedsięwzięcie na ryzyko niespójności, błędów organizacyjnych oraz opóźnień, a także
znacząco utrudniłoby nadzór nad realizacją zadania i odpowiedzialność za efekt końcowy.
Zamawiający wskazuje, że:
• koordynacja działań wielu wykonawców w krótkim i nieprzesuwalnym terminie realizacji (wydarzenie targowe ma charakter jednorazowy i odbywa się w ściśle określonym czasie i miejscu),
• trudności logistyczne i organizacyjne związane z podziałem obowiązków między wykonawcami, zwłaszcza w zakresie montażu, transportu i obsługi stoiska, oraz jego demontażu po zakończeniu wydarzenia,
• konieczność zapewnienia jednolitego standardu estetycznego i funkcjonalnego stoiska wystawienniczego,
• potencjalne trudności w precyzyjnym określeniu granic odpowiedzialności poszczególnych wykonawców w przypadku błędów lub uchybień,
- stanowią realne przeszkody dla efektywnego i bezpiecznego podziału zamówienia na części.
W ocenie Zamawiającego brak podziału zamówienia jest w pełni uzasadniony zarówno ze względów organizacyjnych, technicznych, jak i ekonomicznych, a także służy zapewnieniu najwyższej jakości i spójności usługi. Realizacja zamówienia w formule kompleksowej jest najefektywniejszym rozwiązaniem, które gwarantuje osiągnięcie zamierzonych celów i prawidłowe wykonanie zamówienia. - 3.Zamawiający nie stawiał wymogu z art. 95 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, których realizacja polegałaby na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. 2025, poz. 277).
- 4.We wszystkich miejscach SWZ i załącznikach do SWZ, w których użyto przykładowego znaku towarowego, patentu, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego wykonawcę lub, jeżeli Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt. 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, w każdym przypadku, działając zgodnie z art. 99 ust. 6 i art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania
równoważne w stosunku do określonych w SWZ i dokumentacji przetargowej, oznaczając takie wskazania lub odniesienia odpowiednio wyrazami „lub równoważny” lub „lub równoważne”, pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w opisie przedmiotu zamówienia. Rozwiązanie równoważne jest także dopuszczalne w sytuacji, gdyby wyraz
„równoważny” lub „równoważne” nie znalazło się w opisie przedmiotu zamówienia. - 5.Zamawiający zobowiązał Wykonawców do wykazania rozwiązań równoważnych do zastosowania w stosunku do dokumentacji postępowania. W myśl art. 101 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne (w sytuacji, gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów
referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt. 2 i ust. 3 ustawy Pzp), jest obowiązany udowodnić w ofercie, że oferowane przez niego roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają przez niego wymagania określone w SWZ. Brak wskazania tych elementów będzie traktowane, jako wybór elementów opisanych w SWZ.
3.9.) Główny kod CPV: 79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
4Podstawowe informacje o zawartej umowieSekcja 4
4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-19
4.2.) Okres realizacji zamówienia:
do 2025-09-29
4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:
4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o.
4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7770000488
4.3.3.) Ulica: Głogowska
4.3.4.) Miejscowość: Poznań
4.3.5.) Kod pocztowy: 60-734
4.3.6.) Województwo: wielkopolskie
4.3.7.) Kraj: Polska
4.4.) Wartość umowy: 570000,00 PLN
4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00436776/01
5Przebieg realizacji umowySekcja 5
5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak
5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-29
5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak
5.4.) Informacje o zmianach umowy
5.4.1.) Liczba zmian: 0
5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 570000,00 PLN
5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak
5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:
nie dotyczy
6Informacje dodatkoweSekcja 6
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.