Usługa kompleksowej organizacji dwóch krajowych wyjazdów studyjnych z warsztatami terenowymi oraz wyjazdu studyjnego zagranicznego objętych wsparciem z KPO

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Śląski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Częstochowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 002765534

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kardynała Stefana Wyszyńskiego 70/126

1.5.2.) Miejscowość: Częstochowa

1.5.3.) Kod pocztowy: 42-200

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL224 - Częstochowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@odr.net.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.czwa.odr.net.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b3760aa5-ff85-4746-b40e-9376296b0e3e

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Doradztwo rolnicze

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa kompleksowej organizacji dwóch krajowych wyjazdów studyjnych z warsztatami terenowymi oraz wyjazdu studyjnego zagranicznego objętych wsparciem z KPO

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b3760aa5-ff85-4746-b40e-9376296b0e3e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00456388

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00050078/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Usługa kompleksowej organizacji trzech szkoleń jednodniowych, dwóch krajowych wyjazdów studyjnych z warsztatami terenowymi oraz wyjazdu studyjnego zagranicznego objętych wsparciem z KPO

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Realizacji przedsięwzięcia objętego wsparciem bezzwrotnym z Krajowego Planu Odbudowy (KPO) i Zwiększania Odporności pt.: Aktywizacja mieszkańców obszarów wiejskich w zakresie racjonalnej gospodarki wodą na terenie Województwa śląskiego w ramach obszaru A inwestycji planu rozwojowego B3.3.1 „Inwestycje w zwiększanie potencjału zrównoważonej gospodarki wodnej na obszarach wiejskich"

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00372328

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: ŚODR/C/AG.260.5.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 290833,36 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja 4-dniowego wyjazdu studyjnego do Niemiec dla grupy 35 osób. Wyjazd studyjny realizowany jest pn. „Zwiększanie potencjału zrównoważonej gospodarki wodnej na obszarach wiejskich” obejmujący: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, ubezpieczenie uczestników, obecność przedstawiciela Wykonawcy (pilota) oraz wykwalifikowanego tłumacza języka niemieckiego wraz z organizacją wizyt studyjnych i wydarzeń merytorycznych, materiały szkoleniowe, koszt wizyt w określonych typach obiektów oraz w instytucjach. Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający.

4.5.3.) Główny kod CPV: 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

4.5.5.) Wartość części: 252759,37 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie dwóch 2-dniowych wyjazdów studyjnych z warsztatami terenowymi; pierwszy- województwo śląskie – powiat żywiecki, drugi - województwo opolskie – dolina Stobrawy dla grupy 20 osób każdy wyjazd. Wyjazdy studyjne z warsztatami terenowymi pn. „Inwestycje w zakresie zwiększania retencji wodnej na terenach wiejskich” obejmujące: transport na terenie Polski- autokar, zakwaterowanie, wyżywienie, materiały szkoleniowe, sale szkoleniowe, koszt eksperta/moderatora/wykładowcy, ubezpieczenie oraz koszt wizyt w określonych typach obiektów.. Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.5.5.) Wartość części: 104965,66 PLN

Część 1

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 204680 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 265261,19 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 204680 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Cristal Travelnet Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6751482416

7.3.3) Ulica: Wojska Polskiego

7.3.4) Miejscowość: Ełk

7.3.5) Kod pocztowy: 19-300

7.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-10

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 204680 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-09-01 do 2025-10-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Część 2

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 3

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 57300 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 121550,81 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 57300 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Cristal Travelnet Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6751482416

7.3.3) Ulica: Wojska Polskiego

7.3.4) Miejscowość: Ełk

7.3.5) Kod pocztowy: 19-300

7.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-25

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 57300 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-09-01 do 2025-10-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy