Postępowanie zakończone — umowy we wszystkich 2 częściach2 części
Łączna wartość umów
69 987 zł
Rozstrzygnięcia części
  1. Umowa zawarta
    56 211 zł
    1 oferta
  2. Umowa zawarta
    13 776 zł
    1 oferta
Oferty w postępowaniu
2 oferty(łącznie na 2 części)
Kryteria wyboru
Cena60%Gwarancja na wymienione części zamienne10%Czas przystąpienia do usuwania awarii w pomieszczeniach technicznych10%Gwarancja na wymienione części zamienne20%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Wykonywanie bieżących prac konserwacyjno-serwisowych urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych

Zawarcie umowy

Łączna wartość umów
69 987 zł
Liczba ofert
2 oferty
łącznie, 2 części
Konkurencyjność
~2,3 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    CzęściZamówienie podzielono na 2 części; we wszystkich wybrano wykonawców.

  • 2

    WykonawcaWszystkie rozstrzygnięte części wygrała firma HVAC FM sp. z o.o. za łącznie 69 987,00 zł.

  • 3

    OfertyŁącznie złożono 2 ofert na wszystkie części postępowania.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 142734982

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Wiejska 10

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

00-902

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia.co@prezydent.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

http://www.co.kprp.pl/

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamowienia-cokprp.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-cokprp/demand/204932/notice/public/details

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - instytucja gospodarki budżetowej

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Wykonywanie bieżących prac konserwacyjno-serwisowych urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-6b825f54-2a06-482a-9c20-840d73d90116

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00453709

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-10-02

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00118224/05/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.2 Wykonywanie bieżących prac konserwacyjno-serwisowych urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00237448

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ZP.CO-2/2025

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

383408,90 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie bieżących prac konserwacyjno-serwisowych urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych (przeglądów konserwacyjno-serwisowych urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych) zwanych dalej „urządzeniami” i świadczenie usług interwencji awaryjnych (działań interwencyjnych) urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych zainstalowanych w obiektach Kancelarii Prezydenta RP (zwanych dalej: KPRP).
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części w skład, których wchodzą następujące obiekty:
Część I
1) Zespół Budynków Kancelarii Prezydenta RP w skład, której wchodzą budynki biurowe usytuowane przy ul. Wiejskiej 10, ul. Maszyńskiego 10 i ul. Frascati 2 w Warszawie;
2) Rezydencja Prezydenta RP Belweder, ul. Belwederska 56, Warszawa;
3) Zespół Rezydencji Belweder-Klonowa (zwanych dalej ZRB-Klonowa), ul. Flory 2, Warszawa;
4) Zespół Rezydencji Belweder-Klonowa, ul. Bacciarellego 4, Warszawa;
5) Archiwum Prezydenta RP, ul. Augustówka 6, Warszawa;
6) Baza Transportowa i Magazynowa, ul. Augustówka 6, Warszawa;
7) Rezydencja Rezydencji Prezydenta RP w Klarysewie, ul. Saneczkowa 21/23 Konstancin-Jeziorna.

4.5.3.)Główny kod CPV

50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

4.5.5.)Wartość części

272356,00 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie bieżących prac konserwacyjno-serwisowych urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych (przeglądów konserwacyjno-serwisowych urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych) zwanych dalej „urządzeniami” i świadczenie usług interwencji awaryjnych (działań interwencyjnych) urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych zainstalowanych w obiektach Kancelarii Prezydenta RP (zwanych dalej: KPRP).
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części w skład, których wchodzą następujące obiekty:
Część II
Rezydencja Prezydenta RP „Zamek” w Wiśle – Narodowy Zespół Zabytkowy, ul. Zameczek 1, 43-460 Wisła;

4.5.3.)Główny kod CPV

50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

4.5.5.)Wartość części

53200,00 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie bieżących prac konserwacyjno-serwisowych urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych (przeglądów konserwacyjno-serwisowych urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych) zwanych dalej „urządzeniami” i świadczenie usług interwencji awaryjnych (działań interwencyjnych) urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych zainstalowanych w obiektach Kancelarii Prezydenta RP (zwanych dalej: KPRP).
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części w skład, których wchodzą następujące obiekty:
Część III
Rezydencja Prezydenta RP na Mierzei Helskiej, ul. Helska 3, 84-150 Hel;

4.5.3.)Główny kod CPV

50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

4.5.5.)Wartość części

36792,00 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie bieżących prac konserwacyjno-serwisowych urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych (przeglądów konserwacyjno-serwisowych urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych) zwanych dalej „urządzeniami” i świadczenie usług interwencji awaryjnych (działań interwencyjnych) urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych zainstalowanych w obiektach Kancelarii Prezydenta RP (zwanych dalej: KPRP).
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części w skład, których wchodzą następujące obiekty:
Część IV
Urządzenia produkcji Menerga (klimatyzacja basenowa) zainstalowane w:
a) Rezydencja Prezydenta RP „Zamek” w Wiśle – Narodowy Zespół Zabytkowy, ul. Zameczek 1, 43-460 Wisła,
b) Rezydencja Prezydenta RP na Mierzei Helskiej, ul. Helska 3, 84-150 Hel.

4.5.3.)Główny kod CPV

50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

4.5.5.)Wartość części

21060,90 PLN

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5

Część 2

6ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)Sekcja 6
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7OFERTY (dla części 2)Sekcja 7
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

56211 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

56211 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

56211 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

8WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)Sekcja 8
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

HVAC FM sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5242902938

7.3.3)Ulica

Witkiewicza 14 lok. LU 1

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

03-305

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

9UMOWA (dla części 2)Sekcja 9
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-09-12

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

56211 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

10ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 4)Sekcja 10
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

11OFERTY (dla części 4)Sekcja 11
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

13776 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

13776 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

13776 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

12WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 4)Sekcja 12
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

HVAC FM sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5242902938

7.3.3)Ulica

Witkiewicza 14 lok. LU 1

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

03-305

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

13UMOWA (dla części 4)Sekcja 13
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-09-12

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

13776 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

50730000-1Usługi w zakresie napraw i konserwa…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
178 216 zł
Próbka: 410 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
56 103 zł405 241 zł
Rozstęp międzykwartylowy
349 137 zł
Źródło próbki
CPV 50730000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
56 103 zł
Mediana
178 216 zł
Górny kwartyl
405 241 zł
Ten przetarg (69 987 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. -61% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 69 987 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 50730000-1 (Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: HVAC FM sp. z o.o. (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.