Kompleksowe utrzymanie zieleni na terenie gminy karpacz w 2025/2026

W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami w szczególności składania ofert, oświadczeń, wymiana informacji (Zamawiający dopuszcza jako wpis do wiadomości e-mail/na platformie), przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 ze zm.) za pośrednictwem strony https://platformazakupowa.pl/transakcja/1182780

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, powinien posiadać konto na Platformie. Rejestracja i konto na Platformie jest darmowe. Sposób założenia konta został opisany w instrukcji znajdującej się pod linkiem https://platformazakupowa.pl/strona/45instrukcje. Informacje o wymaganiach technicznych niezbędnych do wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej znajduje się w Regulaminie Platformy pod linkiem https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin .

Ochrona danych osobowych
Administrator, dane kontaktowe Gmina Karpacz reprezentowana przez Burmistrza, z siedzibą w Karpaczu ul. Konstytucji 3 Maja 54, 58-540, Karpacz, kontakt:
1) osobiście lub na adres poczty elektronicznej kancelaria@karpacz.eu
2) telefonicznie: +48.75 76 19 150
pisemnie: ul. Konstytucji 3 Maja 54, 58-540, Karpacz
Inspektor Ochrony Danych W Urzędzie został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować:
za pomocą poczty elektronicznej: umk-iod@karpacz.eu.

Cele przetwarzania, podstawa prawna przetwarzania, czas przechowywania poszczególnych kategorii danych Dane będą przetwarzane przez Urząd Gminy Karpacz wyłącznie w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie:
− art. 6 ust. 1 lit. c) i e) RODO na podstawie Ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych
Dane będą przechowywane przez okres 4 lat od zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
Odbiorcy danych Dane mogą zostać udostępnione osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych.
Prawa osoby, której dane dotyczą Przysługujące prawa:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Prawa niemające zastosowania:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
______________________
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.** Wyjaśnienie: W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową konserwację zieleni na terenie Gminy Karpacz w pasach drogowych, skwerach i parkach, o powierzchni ok. 6 ha.
2. Wykonawca zobowiązany jest do samodzielnego obmiaru terenu przeznaczonego do pielęgnacji. Podana powyżej powierzchnia jest wyłącznie wartością szacunkową.
3. Lista obiektów objętych przedmiotem zamówienia:
1) parking przy ulicy Parkowej – działka nr 513/7, obręb 0002;
2) pas drogowy – ul. Konstytucji 3 Maja – działki nr 280/2, 396/2, obręb 0002, 12/1, 172, obręb 0004;
3) pas drogowy – ul. Kościelna – działka nr 351, obręb 0002;
4) pas drogowy – ul. Karkonoska – działki nr 3/9, 192/7, obręb 0001;
5) pas drogowy – ul. Obrońców Pokoju – działki nr 394/15, 398/9, 545, obręb 0002, 655, obręb 0003, 281, obręb 0004;
6) pas drogowy – ul. Skalna – działki nr 155/11, 424/5, 155/9, 155/13, obręb 0003;
7) pas drogowy – ul. Parkowa – działka nr 396/2, obręb 0002;
8) pas drogowy – ul. Piastowska – działka nr 144/2, obręb 0004;
9) skwer przy Wodospadzie (ul. Konstytucji 3 Maja) – działka nr 18, obręb 000;4
10) różanka przy ul. Konstytucji 3 Maja – działka nr 392, obręb 0002;
11) różanka skrzyżowanie ul. Słowackiego/Konstytucji 3 Maja – działka nr 43, 12/2, obręb 0004;
12) różanka w pasie drogowym ul. Konstytucji 3 Maja – działka nr 12/2, obręb 0004;
13) skwer przy ul. Kowarskiej – działka nr 220/1, obręb 0002;
14) skwer przy ul. Kolejowej – działka nr 281/1, obręb 0002;
15) park przy Lipie Sądowej (ul. Konstytucji 3 Maja) – działki nr 386/2, 386/1, 379/4, obręb 0002;
16) ogród roślin wodnych i bagiennych (ul. Dolna) – działki nr 544, 251/6, 266/7, 254, 255, 260/23, 260/9, 260/24, obręb 0002;
17) miejski Park Zabaw (ul. Parkowa/Kopernika) - działki nr 496/5, 496/6, 504/2, 504/4, 262, obręb 0004;
18) park Leśny przy ul. Rybackiej – działki nr 74/4, 19/4, 75/1, 513/2, obręb 0004;
19) skwer przy ul. Staszica – działki nr 574/2, 573/2, obręb 0003;
20) skwer przy ul. Mickiewicza – działka nr 103/5, obręb 0004;
21) skwer przy ul. Kościuszki – działki nr 485, 486/7, 468/1, obręb 0003;
22) stadion przy ul. Polskich Olimpijczyków - działka nr 368, obręb 0002 – z wyłączeniem murawy boiska;
23) pas drogowy na skrzyżowaniu ul. Granitowej i ul. Skalnej obsadzony pęcherznicą – działka nr 424/5, obręb 0003;
24) pas drogowy skrzyżowanie ul. Wąskiej i ul. Konstytucji 3 Maja obsadzony hortensją – działka nr 547, obręb 0002;
25) pas drogowy w ul. Rybackiej obsadzony grabami i żagwinem - działka nr 484/1, obręb 0004;
26) skwer przy Urzędzie Miejskim – działka nr 202/8, obręb 0004;
27) skwer Laborantów skrzyżowanie ul. Nad Łomnicą i ul. Nadrzeczną – działka nr 317, obręb 0004;
28) skwer przy ul. Konstytucji 3 Maja 57B – działka 166/7, obręb 0004;
29) park przy ul. Nadrzecznej – działka nr 312/2, obręb 0002;
30) park przy ul. Saneczkowej – działka nr 152, obręb 0001;
31) skwer ul. Pusta – działka nr 237, 1343, obręb 0001;
32) skwer ul. Gimnazjalna/Leśna – działka nr 380, obręb 0004.

4. Szczegółowy opis zakresu zamówienia przedstawiono w załączniku nr 11 do SWZ.

5. Obszary objęte przedmiotem zamówienia przedstawiono w załącznikach graficznych stanowiących załączniki do SWZ.

zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Posiada wiedzę i doświadczenie, tj. wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedno zadanie, polegające na całorocznych kompleksowych pracach konserwacyjnych zieleni parkowej odpowiadających przedmiotowi zamówienia odpowiednio do składanej oferty, o wartości dla całego okresu 12 miesięcy nie mniejszej niż 600.000,00 zł brutto;

b) Zakres rzeczowy wykonanych usług musi obejmować wykonanie w skali roku prac konserwacyjnych zieleni parkowej odpowiadających rodzajem przedmiotowi zamówienia, odpowiednio do składanej oferty o powierzchni nie mniejszej niż 3 ha;

c) Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy obsługiwał jedną fontannę wodotryskową i odpowiadał za jej bieżący stan i konserwację oraz posiada doświadczenie zakładania lub obsługi systemów automatycznego nawadniania;

d) Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy utrzymywał naturalny zbiornik wodny wraz z roślinnością, w tym wykonywał mechaniczne czyszczeniu zbiornika amfibią z nożami tnącymi i elementem ssącym;

e) Minimalne wymagania w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca musi dysponować:
‒ Sprzętem w celu realizacji zamówienia, tj.: ciągnikiem kołowym (1 szt.), przyczepą ciągnikową (1 szt.), kosiarkami – podkaszarkami spalinowymi (2 szt.), kosiarkami spalinowymi samozbierającymi (2 szt.), piłami motorowymi (1 szt.), dmuchawami (2 szt.), amfibia do mechanicznego czyszczenia stawu (1 szt.),
‒ Kierownikiem robót, osobą z wyższym wykształceniem na kierunku: rolnictwo, ogrodnictwo, leśnictwo, architektura krajobrazu,
‒ Ogrodnikiem/architektem krajobrazu z ukończoną szkołą ogrodniczą (zasadniczą lub średnią) lub uczelnią wyższą (kierunek ogrodnictwo lub architektura krajobrazu), który posiada co najmniej roczne doświadczenie w pracach związanych z utrzymaniem zieleni.
‒ Osobą posiadającą min. roczne doświadczenie w obsłudze fontanny wodotryskowej oraz jej serwisowania i konserwacji.
‒ Osobą posiadającą uprawnienia do wykonywania oprysków w przestrzeni publicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami.

1) Oświadczenie Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, w zakresie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 poz. 514) – o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – Załącznik nr 4 do SWZ;
2) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, w zakresie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 poz. 514) – o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – Załącznik nr 4A do SWZ;
3) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 ze zm.), z innym Wykonawca, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ;
4) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

1) Wykaz usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały lub są wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – załącznik nr 6 do SWZ;
2) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 7 do SWZ.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – wg Załącznika nr 9 do SWZ.
2. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Zamawiający przewiduje zmianę postanowień zawartej umowy dotyczącą:
1) zmiany danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną Umowy (np. zmiana rachunku bankowego);
2) zmiany danych teleadresowych;
3) terminu wykonania zadania i innych terminów realizacji przedmiotu umowy w przypadkach spowodowanych działaniem siły wyższej takim jak:
a) klęska żywiołowa,
b) warunki atmosferyczne uniemożliwiające prowadzenie usług, w szczególności temperatury powietrza poniżej 0 st. C, wiatr uniemożliwiający pracę, gwałtowne opady deszczu (np. oberwanie chmury), gradobicie, burze z wyładowaniami atmosferycznymi;
4) zmian osobowych takich jak:
a) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami,
b) zmiana osoby do nadzorowania prac.
5) zmiany podmiotu, na którego zasoby Wykonawca się powoływał na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy PZP w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. W takich okolicznościach Wykonawca obowiązany jest wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca, lub Wykonawca samodzielnie, spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca się powoływał w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia;
6) zmiany Podwykonawców, wykazanych na etapie złożonej oferty lub których konieczność ujawnienia wynikła na etapie realizacji zamówienia, którym Wykonawca powierzył lub ma zamiar powierzyć wykonanie części zamówienia.