Asysta techniczna oraz subskrypcja na aktualizację systemów zintegrowanych w SP ZOZ w Łapach

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ W ŁAPACH

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050644804

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: JANUSZA KORCZAKA 23

1.5.2.) Miejscowość: Łapy

1.5.3.) Kod pocztowy: 18-100

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@szpitallapy.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://szpitallapy.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Asysta techniczna oraz subskrypcja na aktualizację systemów zintegrowanych w SP ZOZ w Łapach

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9c186613-8065-4180-b153-eca3dbd385de

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00452674

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00039081/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Asysta techniczna i subskrybcja do akutalizacji systemów zintegrowanych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Tryb w wolnej ręki zastosowano na podst. art. 305 ust.1 PZP w zw. z art. 214 ust. 5 oraz art. 214.ust 1 p.1a w związku z brakiem ofert w postępowaniu ZP/58/2025/TP na realizację asysty technicznej oraz subskrypcji na aktualizację systemów zintegrowanych w SP ZOZ w Łapach jednocześnie z końcem trwania zawartej umowy 161/2024/WR. Zamawiający zostałby bez ciągłości umowy, co w przypadku braku skutkowałoby przerwaniem aktualizacji baz leków oraz ryzykiem niedostosowania systemów do nowych funkcjonalności wymaganych przez NFZ. Zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki było uzasadnione nadzwyczajną, nieprzewidzianą sytuacją.

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ab9b38d9-236b-4e08-a8e5-5f96e6647b38

4.1.) Numer referencyjny: ZP/64/2025/WR

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest asysta techniczna oraz subskrypcja na aktualizację systemów zintegrowanych w SP ZOZ w Łapach na okres 2 miesięcy, zgodnie ze specyfikacjami: rodzajową oraz ilościową, zgodnie z formularzem asortymentowo-cenowym (zał. nr 1 do zaproszenia), oraz wzorem umowy (zał. nr 2 do zaproszenia).

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: KAMSOFT Podlasie sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7231568796

7.3.4) Miejscowość: Zambrów

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 42864,95 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-10-01 do 2025-11-30