Dostawa sprzętu komputerowego all-in-one

Powiat Mikołowski reprezentowany przez Zarząd Powiatu

REGON 276255016

Brak danych

Żwirki i Wigury 4a

Mikołów

43-190

śląskie

Polska

PL22C - Tyski

kancelaria@mikolowski.pl

www.mikolowski.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

2025/BZP 00444966

2025-09-26

2025/BZP 00434988

01

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Brak danych

5.1 Sposób oceny oferty w kryterium „cena” (Kc) Do oceny w przypadku kryterium „cena” będzie brana pod uwagę cena brutto czyli obejmująca podatek VAT. Każdej z ofert przyznane zostaną punkty wyliczone wg wzoru: Kcn – liczba punktów przyznana ofercie n w kryterium Kc Kcn = (najniższa cena spośród wszystkich przedstawionych przez wykonawców, których oferty nie podlegały odrzuceniu / cena oferty badanej ) x 60. 5.2. Sposób oceny oferty w kryterium „termin realizacji dostawy i wdrożenia” (Kj) 5.2.1.Ocena i przyznanie punktów w tym kryterium nastąpi na podstawie informacji zawartych w punkcie 3 formularza ofertowego stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. 5.2.2 Punkty w tym kryterium będą przyznawane za zaoferowanie czasu realizacji dostawy i wdrożenia od daty zawarcia umowy, przy czym dniem roboczym nie jest dzień uznany ustawowo za wolny od pracy oraz sobota. 5.2.3 Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób: 1) za zaoferowanie czasu realizacji dostawy i wdrożenia od daty zawarcia umowy do 18 dni roboczych Wykonawca otrzyma 0 punktów. 2) za zaoferowanie czasu realizacji dostawy i wdrożenia od daty zawarcia umowy 17 dni roboczych Wykonawca otrzyma 5 punktów. 3) za zaoferowanie czasu realizacji dostawy i wdrożenia od daty zawarcia umowy 16 dni roboczych Wykonawca otrzyma 10 punktów. 4) za zaoferowanie czasu realizacji dostawy i wdrożenia od daty zawarcia umowy 15 dni roboczych Wykonawca otrzyma 20 punktów. 5.2.4 W przypadku gdy Wykonawca nie zaoferuje żadnego z wyżej wskazanych wariantów określających czas dostawy otrzyma w tym kryterium 0 punktów. 5.2.5 W przypadku gdy Wykonawca w formularzu ofertowym wybierze i zaznaczy więcej niż jeden wariant Zamawiający do oceny przyjmie wariant określający najdłuższy czas realizacji dostawy i wdrożenia. 5.3 Sposób oceny ofert w kryterium „serwis” (Ks) 5.3.1.Ocena i przyznanie punktów w tym kryterium nastąpi na podstawie informacji zawartych w punkcie 4 formularza ofertowego stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.. 5.3.2 Punkty w tym kryterium będą przyznawane za zaoferowanie czasu usunięcia wad lub usterek w okresie gwarancji jakości ,licząc od daty powiadomienia Wykonawcy pocztą elektroniczną, przy czym dniem roboczym nie jest dzień uznany ustawowo za wolny od pracy oraz sobota. 5.3.3. Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób: 1) za zaoferowanie czasu usunięcia wad lub usterek w okresie gwarancji jakości do 4 dni roboczych Wykonawca otrzyma 0 punktów. 2) za zaoferowanie czasu usunięcia wad lub usterek w okresie gwarancji jakości do 3 dni roboczych Wykonawca otrzyma 5 punktów. 3) za zaoferowanie czasu usunięcia wad lub usterek w okresie gwarancji jakości do 2 dni roboczych Wykonawca otrzyma 10 punktów. 4) za zaoferowanie czasu usunięcia wad lub usterek w okresie gwarancji jakości w ciągu 1 dnia roboczego (tzw. NBD) Wykonawca otrzyma 20 punktów. Pozostałe zapisy w sekcji IX Po zmianie: 3. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem : Kc – cena – waga 60% Kj – termin realizacji dostawy i wdrożenia – waga 20% Ks – czas reakcji serwisu – waga 20%” 5.1 Sposób oceny oferty w kryterium „cena” (Kc) Do oceny w przypadku kryterium „cena” będzie brana pod uwagę cena brutto czyli obejmująca podatek VAT. Każdej z ofert przyznane zostaną punkty wyliczone wg wzoru: Kcn – liczba punktów przyznana ofercie n w kryterium Kc Kcn = (najniższa cena spośród wszystkich przedstawionych przez wykonawców, których oferty nie podlegały odrzuceniu / cena oferty badanej ) x 60. 5.2. Sposób oceny oferty w kryterium „termin realizacji dostawy i wdrożenia” (Kj) 5.2.1.Ocena i przyznanie punktów w tym kryterium nastąpi na podstawie informacji zawartych w punkcie 3 formularza ofertowego stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. 5.2.2 Punkty w tym kryterium będą przyznawane za zaoferowanie czasu realizacji dostawy i wdrożenia od daty zawarcia umowy, przy czym dniem roboczym nie jest dzień uznany ustawowo za wolny od pracy oraz sobota. 5.2.3 Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób: 1) za zaoferowanie czasu realizacji dostawy i wdrożenia od daty zawarcia umowy do 18 dni roboczych Wykonawca otrzyma 0 punktów. 2) za zaoferowanie czasu realizacji dostawy i wdrożenia od daty zawarcia umowy 17 dni roboczych Wykonawca otrzyma 5 punktów. 3) za zaoferowanie czasu realizacji dostawy i wdrożenia od daty zawarcia umowy 16 dni roboczych Wykonawca otrzyma 10 punktów. 4) za zaoferowanie czasu realizacji dostawy i wdrożenia od daty zawarcia umowy 15 dni roboczych Wykonawca otrzyma 20 punktów. 5.2.4 W przypadku gdy Wykonawca nie zaoferuje żadnego z wyżej wskazanych wariantów określających czas dostawy otrzyma w tym kryterium 0 punktów. 5.2.5 W przypadku gdy Wykonawca w formularzu ofertowym wybierze i zaznaczy więcej niż jeden wariant Zamawiający do oceny przyjmie wariant określający najdłuższy czas realizacji dostawy i wdrożenia. 5.3 Sposób oceny ofert w kryterium „czas reakcji serwisu ” (Ks) 5.3.1.Ocena i przyznanie punktów w tym kryterium nastąpi na podstawie informacji zawartych w punkcie 4 formularza ofertowego stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.. 5.3.2 Punkty w tym kryterium będą przyznawane za zaoferowanie czasu reakcji serwisu w okresie gwarancji jakości ,licząc od daty powiadomienia Wykonawcy pocztą elektroniczną, przy czym dniem roboczym nie jest dzień uznany ustawowo za wolny od pracy oraz sobota. 5.3.3. Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób: 1) za zaoferowanie czasu reakcji serwisu w okresie gwarancji jakości do 4 dni roboczych Wykonawca otrzyma 0 punktów. 2) za zaoferowanie czasu reakcji serwisu w okresie gwarancji jakości do 3 dni roboczych Wykonawca otrzyma 5 punktów. 3) za zaoferowanie czasu reakcji serwisu w okresie gwarancji jakości do 2 dni roboczych Wykonawca otrzyma 10 punktów. 4) za zaoferowanie czasu reakcji serwisu w okresie gwarancji jakości w ciągu 1 dnia roboczego (tzw. NBD) Wykonawca otrzyma 20 punktów. Pozostałe zapisy w sekcji IX

Brak danych

Serwis Po zmianie: Czas reakcji serwisu

SEKCJA IX - POZOSTAŁE INFORMACJE

Brak danych

c.d. pkt 3.6. 1. Ofertę, oświadczenie, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyćpod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 2. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie,o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art.118 ust. 3 ustawy Pzp, zwane dalej w niniejszym rozdziale „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 307).3. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w ust. 2, przekazywane w postępowaniu, sporządza się wpostaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. c.d. pkt 4.3.1: 5.3.4 W przypadku gdy Wykonawca nie zaoferuje żadnego z wyżej wskazanych wariantów określających czas usunięcia wad lub usterek w okresie gwarancji jakości otrzyma w tym kryterium 0 punktów. 5.3.5 W przypadku gdy Wykonawca w formularzu ofertowym wybierze i zaznaczy więcej niż jeden wariant Zamawiający do oceny przyjmie wariant określający najdłuższy czas usunięcia wad lub usterek w okresie gwarancji jakości. 5.6 W celu ostatecznego wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej na wykonanie zamówienia ,w powiązaniu z przedstawionymi wyżej kryteriami Zmawiający posłuży się następującym wzorem: Won = Kcn + Kjn+ Ksn Wo – wskaźnik oceny oferty n - numer oferty 5.6.1 Wyniki obliczeń zaokrąglane będą do dwóch miejsc po przecinku wg powszechnie obowiązujących zasad matematycznych. 5.7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa powyżej, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach. Po zmianie: c.d. pkt 3.6. 1. Ofertę, oświadczenie, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyćpod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 2. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie,o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art.118 ust. 3 ustawy Pzp, zwane dalej w niniejszym rozdziale „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 307).3. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w ust. 2, przekazywane w postępowaniu, sporządza się wpostaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. c.d. pkt 4.3.1: 5.3.4 W przypadku gdy Wykonawca nie zaoferuje żadnego z wyżej wskazanych wariantów określających czas reakcji serwisu w okresie gwarancji jakości otrzyma w tym kryterium 0 punktów. 5.3.5 W przypadku gdy Wykonawca w formularzu ofertowym wybierze i zaznaczy więcej niż jeden wariant Zamawiający do oceny przyjmie wariant określający czas reakcji serwisu w okresie gwarancji jakości. 5.6 W celu ostatecznego wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej na wykonanie zamówienia ,w powiązaniu z przedstawionymi wyżej kryteriami Zmawiający posłuży się następującym wzorem: Won = Kcn + Kjn+ Ksn Wo – wskaźnik oceny oferty n - numer oferty 5.6.1 Wyniki obliczeń zaokrąglane będą do dwóch miejsc po przecinku wg powszechnie obowiązujących zasad matematycznych. 5.7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa powyżej, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

Brak danych

4.1.. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganymi cechami lub kryteriami oceny ofert, lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy: 1) dokument potwierdzający wyniki średniej wydajności obliczeniowej procesora w teście PassMark opublikowane na stronie http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php., według wersji opublikowanej na stronie (aktualny update na stronie) nie wcześniej niż 5 dni przed upływem terminu składania ofert. 2) kart katalogowych wraz z opisami technicznymi dostarczanego sprzętu w języku polskim. Zamawiający dopuszcza katalogi w języku angielskim wraz z opisami technicznymi oferowanych wyrobów w języku polskim. 3) oświadczenie producenta komputera, że w przypadku niewywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych przez Wykonawcę lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem. 4) kopię certyfikatów ISO 9001, ISO 14001 i ISO 50001 lub równoważnych uzyskanych przez producenta komputera. Za równoważne uznaje się w szczególności: • dla ISO 9001 – certyfikaty systemów zarządzania jakością (np. AQAP, ISO/IEC 20000 w zakresie usług IT), wydane przez akredytowane jednostki, potwierdzające stosowanie procesów zapewniających jakość produkcji i serwisu sprzętu komputerowego, • dla ISO 14001 – certyfikaty systemów zarządzania środowiskowego lub równoważne (np. EMAS – Eco-Management and Audit Scheme, EPEAT, TCO Certified w części środowiskowej), potwierdzające wdrożenie systemu minimalizującego wpływ produkcji na środowisko, • dla ISO 50001 – certyfikaty lub raporty potwierdzające stosowanie systemów zarządzania energią i efektywnością energetyczną w procesie produkcji komputerów (np. EPEAT w części energetycznej, audyty energetyczne prowadzone zgodnie z wymaganiami prawa i norm międzynarodowych). 5) dokumentację potwierdzającą spełnienie standardów Energy Star 8.0, Deklaracja zgodności CE i dyrektywy RoHS, przez oferowany sprzęt komputerowy. 4.2 Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdza-ją, że oferowane Sprzęty spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria. 4.3 Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych wskazanych po-wyżej lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający uznaje ofertę za niekompletną - podlegającą odrzuceniu. 4.4 Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. Po zmianie: 4.1.. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganymi cechami lub kryteriami oceny ofert, lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy: 1) dokument potwierdzający wyniki średniej wydajności obliczeniowej procesora w teście PassMark opublikowane na stronie http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php., według wersji opublikowanej na stronie (aktualny update na stronie) nie wcześniej niż 5 dni przed upływem terminu składania ofert. 2) kart katalogowych wraz z opisami technicznymi dostarczanego sprzętu w języku polskim. Zamawiający dopuszcza katalogi w języku angielskim wraz z opisami technicznymi oferowanych wyrobów w języku polskim. 3) oświadczenie producenta komputera lub jego autoryzowanego przedstawiciela potwierdzające obowiązywanie rzeczywistych zasad wsparcia i serwisu wynikających z oficjalnej polityki gwarancyjnej producenta. 4) kopię certyfikatów ISO 9001, ISO 14001 i ISO 50001 lub równoważnych uzyskanych przez producenta komputera. Za równoważne uznaje się w szczególności: • dla ISO 9001 – certyfikaty systemów zarządzania jakością (np. AQAP, ISO/IEC 20000 w zakresie usług IT), wydane przez akredytowane jednostki, potwierdzające stosowanie procesów zapewniających jakość produkcji i serwisu sprzętu komputerowego, • dla ISO 14001 – certyfikaty systemów zarządzania środowiskowego lub równoważne (np. EMAS – Eco-Management and Audit Scheme, EPEAT, TCO Certified w części środowiskowej), potwierdzające wdrożenie systemu minimalizującego wpływ produkcji na środowisko, • dla ISO 50001 – certyfikaty lub raporty potwierdzające stosowanie systemów zarządzania energią i efektywnością energetyczną w procesie produkcji komputerów (np. EPEAT w części energetycznej, audyty energetyczne prowadzone zgodnie z wymaganiami prawa i norm międzynarodowych). 5) dokumentację potwierdzającą spełnienie standardów Energy Star 8.0, Deklaracja zgodności CE i dyrektywy RoHS, przez oferowany sprzęt komputerowy. 4.2 Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdza-ją, że oferowane Sprzęty spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria. 4.3 Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych wskazanych po-wyżej lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający uznaje ofertę za niekompletną - podlegającą odrzuceniu. 4.4 Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

SEKCJA VIII - PROCEDURA

Brak danych

2025-10-02 10:00 Po zmianie: 2025-10-07 10:00

Brak danych

1.1. Ofertę należy złożyć poprzez System E-ZP w terminie do dnia 02.10.2025r. do godz. 10:00. Oferta musi być złożona przed upływem terminu składania ofert. O terminie złożenia oferty decyduje czas wygenerowania Urzędowego Poświadczenia Przedłożenia (UPP) w Systemie E-ZP. Po zmianie: 1.1. Ofertę należy złożyć poprzez System E-ZP w terminie do dnia 07.10.2025r. do godz. 10:00. Oferta musi być złożona przed upływem terminu składania ofert. O terminie złożenia oferty decyduje czas wygenerowania Urzędowego Poświadczenia Przedłożenia (UPP) w Systemie E-ZP.

Brak danych

2025-10-02 10:30 Po zmianie: 2025-10-07 10:30

Brak danych

2025-10-31 Po zmianie: 2025-11-05