Dostawa i montaż mebli dla Biblioteki Elbląskiej

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Biblioteka Elbląska im. Cypriana Norwida

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000575918

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Św. Ducha 3-7

1.5.2.) Miejscowość: Elbląg

1.5.3.) Kod pocztowy: 82-300

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.7.) Numer telefonu: 556256029

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: g.kluczewski@bibliotekaelblaska.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bibliotekaelblaska.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d4dd052a-2098-45ec-9d71-ac486560ca93

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - związki podmiotów, o których mowa w art. 4 pkt 1 lub 2 ustawy lub podmiotów, o których mowa w art. 4 pkt. 3 ustawy

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa i montaż mebli dla Biblioteki Elbląskiej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d4dd052a-2098-45ec-9d71-ac486560ca93

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00444057

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00312315/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa i montaż mebli dla Biblioteki Elbląskiej

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00419523

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: AT.261.19.2025.GK

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 248977,29 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie lub zakup mebli określonych szczegółowo w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 1a do SWZ na potrzeby Biblioteki Elbląskiej im. Cypriana Norwida z siedzibą w Elblągu przy ul. Św. Ducha 3-7. Wykonawca zobowiązany będzie w ramach realizacji zamówienia do dostarczenia mebli na własny koszt i ryzyko do lokalizacji wskazanych w pkt. 2, montażu i rozmieszczenia wszystkich mebli w miejscach i w sposób wskazany przez Zamawiającego.
3. Zakres zamówienia obejmuje: Dostawę i montaż mebli na potrzeby Biblioteki Elbląskiej, tj.: krzesła i stoliki dla dzieci, sofy, fotel do czytania, siedzisko do wypoczynku i zabawy, szafki, regały, ekspozytory, hamaki, lady do obsługi czytelnika, huśtawka społeczna, krzesełka zawieszane, stoliki, budka akustyczna, biurka dla czytelnika, krzesła obrotowe, wieszak akustyczny, krzesła konferencyjne, stoły konferencyjne, fotele obrotowe. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia stanowi ZAŁĄCZNIK NR 1a do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39100000-3 - Meble

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający na realizację zamówienia przeznaczył kwotę 306.242,07 zł brutto.
Do postępowania wpłynęły dwie oferty.
Najkorzystniejszą ofertę oznaczoną numerem 1 złożył Wykonawca OFFICE PLUS GROUP Sp. z o.o.
W toku badania oferty najkorzystniejszej komisja stwierdziła znacznie rozbieżności w oferowanych produktach przez Wykonawcę a wymaganiami Zamawiającego określonymi w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1a do SWZ. Według oceny Zamawiającego przedłożone przez Wykonawcę przedmiotowe środki dowodowe obarczone są ryzykiem otrzymania przedmiotu zamówienia niespełniającego wymagań Zamawiającego. Zamawiający nie przewidział w ogłoszeniu o zamówieniu uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. Zamawiający uznał za konieczne odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1. Pkt. 5) ustawy Pzp jako niezgodnej z warunkami zamówienia.
Kolejna najkorzystniejsza oferta oznaczona numerem 2 złożona przez Wykonawcę TORO Sp. z o.o. znacznie przewyższa kwotę jaka Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizacje zamówienia. Zamawiający nie może zwiększyć kwoty zamówienia do ceny najkorzystniejszej oferty. Zachodzi zatem przesłanka do unieważnienia przedmiotowego postępowania na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp.

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 544275 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 544275 PLN