Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 6-7 października 2025r. w Katowicach wydarzeniem pn. „XXIII Samorządowe Forum Kapitału i Finansów”

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO KATOWICE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000515780

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Młyńska 4

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-098

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@katowice.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.katowice.eu

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 6-7 października 2025r. w Katowicach wydarzeniem pn. „XXIII Samorządowe Forum Kapitału i Finansów”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f8fc53ec-4651-421e-b3ed-1f3fbaf25107

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00443769

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00020717/28/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.63 Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 06 - 07 październik 2025r. w Katowicach wydarzeniem pn. „XXIII Samorządowe Forum Kapitału i Finansów”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00392531

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b pzp – Międzykomunalna Spółka Akcyjna Municipium jest jedynym wykonawcą mogącym zrealizować przedmiotowe zamówienie, tj. jest organizatorem imprezy.

4.1.) Numer referencyjny: BZP.271.1.63.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 162601,63 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

W ramach przedmiotowej usługi planowane jest wykonanie m.in. następujących świadczeń promocyjnych:
- przyznanie Miastu tytułu Współgospodarza Wydarzenia;
- kampania promocyjna Miasta na łamach pisma samorządu terytorialnego „Wspólnota”;
- kampania promocyjna Miasta na łamach pisma „Pracownik samorządowy”;
- kampania promocyjna Miasta na łamach pisma „Wspólnota mieszkaniowa”;
-kampania promocyjna Miasta na stronach internetowych www.wspolnota.org.pl; www.wm.info.pl; www.samorzadoweforum.pl;
- zamieszczenie logotypu Miasta w materiałach drukowanych poświęconych Wydarzeniu, w newsletterze, w mediach społecznościowych Organizatora, w reklamach promujących Wydarzenie w prasie;
- umożliwienie wystąpienia przedstawiciela Miasta w sesji otwierającej Wydarzenie;
- prezentacja filmu promocyjnego Miasta podczas Wydarzenia;
- umożliwienie wystawienia roll-upów i ścianek reklamowych Miasta podczas Wydarzenia;
- umożliwienie wystąpienia prelegentów z ramienia Miasta podczas 13 konferencji tematycznych odbywających się w ramach Wydarzenia;
- umożliwienie wystawienia stoiska promocyjnego Miasta podczas Wydarzenia;
- promocja Miasta podczas Gali Inwestorów Samorządowych odbywającej się w ramach Wydarzenia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Międzykomunalna Spółka Akcyjna Municipium

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5260250110

7.3.3) Ulica: Marynarska 19A

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-674

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-08

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 200000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-12-05