Prace naprawcze i przeglądy okresowe urządzeń i systemów przeciwpożarowych w GIG PIB

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Główny Instytut Górnictwa - Państwowy Instytut Badawczy

REGON 000023461

Brak danych

Plac Gwarków 1

Katowice

40-166

śląskie

Polska

PL22A - Katowicki

322592647

phachula@gig.eu mwallenburg@gig.eu

www.gig.eu

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

Zamówienia publicznego

Nie

Prace naprawcze i przeglądy okresowe urządzeń i systemów przeciwpożarowych w GIG PIB

ocds-148610-56bbbee5-f295-4882-8b0a-96086b3af1fa

2025/BZP 00441897

01

2025-09-25

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-56bbbee5-f295-4882-8b0a-96086b3af1fa

Nie

Tak

Wykonawca musi posiadać aktywne konto podmiotu Wykonawca na Platformie
eZamówienia. Wykonawca posiadający aktywne konto będzie miał dostęp do formularzy do komunikacji z Zamawiającym oraz do formularzy umożliwiających złożenie lub wycofanie oferty. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy. Instrukcja składania ofert jest na stronie https://ezamowienia.gov.pl w zakładce Centrum pomocy – kafelek Oferty, wnioski, prace konkursowe. Ponieważ Zamawiający nie wykorzystuje interaktywnego formularza udostępnionego przez platformę, Wykonawców nie dotyczy instrukcja w części dot. pobierania wzorca formularza i jego wypełnienia. Podczas dodawania formularza oferty Platforma może zgłosić komunikat dotyczący braku wygenerowania interaktywnego formularza - należy potwierdzić komunikat.
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-56bbbee5-f295-4882-8b0a-96086b3af1fa

Korespondencja elektroniczna pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu poczty elektronicznej mwallenburg@gig.eu lub phachula@gig.eu
lub za pomocą Platformy e-Zamówienia, dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Wszystkie wysłane i odebrane przez Wykonawcę wiadomości widoczne będą po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Postępowanie można wyszukać ze strony głównej Platformy e-Zamówienia poprzez kafelek „Przeglądaj postępowania /konkursy”. Wymagania techniczne i
organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów/oświadczeń/informacji zostały opisane w regulaminach korzystania z Platformy eZamówienia, dostępnych pod adresem https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Centrum Pomocy”. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy powinni posługiwać się numerem postępowania nadanym przez Zamawiającego, tj. FZ.26.62.2025.PIHA-1 Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób
niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy jednego z następujących podpisów: kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i
w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Główny Instytut Górnictwa – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą przy Pl.
Gwarków 1 w Katowicach, 40-166, tel.: 32 259 20 00, fax: 32 259 65 33.
2. Inspektor Ochrony Danych dostępny jest pod adresem: gdpr@gig.eu.
3. Dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO - w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - podstawą prawną ich przetwarzania jest ciążący na Administratorze obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych.
4. W razie zawarcia wskutek przeprowadzonej przez Administratora procedury o udzielenie zamówienia publicznego umowy dane osobowe przetwarzane są w celu zawarcia i realizacji tej umowy na podstawie:
a) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy lub czynności poprzedzających jej realizację;
b) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązków ciążących na Administratorze, wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów prawa zamówień publicznych i prawa podatkowego;
c) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne dla realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w tym dochodzenia lub odpierania ewentualnych roszczeń.
5. Przysługuje Pani/Panu prawo do:
a) dostępu do treści danych osobowych oraz ich sprostowania, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
b) ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu
publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
c) wniesienia sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych – w zakresie określonym w przepisach RODO;
d) wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celów, w jakich dane są przetwarzane. W przypadku niepodania danych osobowych udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcie i realizacja umowy nie będzie możliwe. Niezbędność podania przez Panią/Pana danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest wymogiem ustawowym, określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7. Udostępnione przez Panią/Pana dane osobowe mogą być udostępnione innym podmiotom w celu wykonania na zlecenie Administratora czynności związanych z realizacją celów przetwarzania. Odbiorcami danych mogą być również instytucje upoważnione z mocy prawa, w tym podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.18 oraz
art.74 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ciąg dalszy treści niniejszego punktu znajduje się w Sekcji IX - Pozostałe informacje

Brak danych

Nie

FZ.26.62.2025.PIHA

Usługi

Nie

Nie

Nie

Brak danych

Wykonywanie usług z zakresu prac naprawczych oraz przeglądów technicznych i czynności konserwacyjnych urządzeń przeciwpożarowych:
1. SYSTEMÓW SYGNALIZACJI POŻAROWEJ,
2. DŹWIĘKOWEGO SYSTEMU OSTRZEGAWCZEGO,
3. OŚWIETLENIA AWARYJNEGO EWAKUACYJNEGO,
4. URZĄDZEŃ ODDYMIAJĄCYCH – W TYM URZĄDZEŃ ZABEZPIECZAJĄCYCH
DROGI EWAKUACYJNE PRZED ZADYMIENIEM,
5. DRZWI I KURTYN PRZECIWPOŻAROWYCH WYPOSAŻONYCH W SYSTEMY STEROWANIA ORAZ SYSTEMÓW KONROLI DOSTĘPU POWIĄZANYCH Z EWAKUACJĄ,
6. ROZPROSZONYCH SYSTEMÓW STERUJĄCYCH.
Urządzenia przeciwpożarowe zlokalizowane są w budynkach Głównego Instytutu Górnictwa Państwowego Instytutu Badawczego
- w Katowicach:
Pawilony – P-I i P-II;
Budynki – „A”; „B”; „C”; CCTW; „S” i „N”;
Hale – H-4; H-6; H-10,
- w Mikołowie, na terenie Kopalni Doświadczalnej „Barbara”:
Hala – „D”.

Zamówienie obejmuje:
1. Stałą konserwację systemów wraz z bieżącym utrzymaniem na każde zgłoszenie Zamawiającego, przy czym naprawa uszkodzonych urządzeń lub instalacji będzie podjęta przez Wykonawcę do 4 godzin od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego.
2. Prowadzenie przeglądów i konserwacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, Polskimi Normami dotyczącymi urządzeń przeciwpożarowych, zasadami wiedzy technicznej zawartymi w dokumentacji techniczno-ruchowej oraz w instrukcjach obsługi opracowanych przez producentów a także zgodnie z przedstawioną przez nas „Specyfikacją” określoną w Załączniku nr 3 do wstępnego zapytania ofertowego. Założenie i bieżące prowadzenie rejestrów i dzienników zdarzeń z konserwacji i obsługi systemów zgodnie z naszą „Specyfikacją”.
3. Dostawę urządzeń, materiałów eksploatacyjnych oraz oprogramowania. W przypadku naprawy, przebudowy, rozbudowy, zmiany konfiguracji, programowania, czyszczenia, itp., po dewastacji, uszkodzeniach mechanicznych oraz po uszkodzeniach spowodowanych niezgodną z instrukcją producenta eksploatacją przez użytkownika, rozliczenie nastąpi po wykonanej naprawie według wyceny przedstawionej przez Wykonawcę, przy zastosowaniu umownej stawki za roboczogodzinę pracy serwisanta (zgodnej z ofertą złożoną w postępowaniu przetargowym) oraz ceny za dostarczone urządzenia i materiały, zgodnej z cennikiem producenta.
W przypadku wystąpienia awarii należy przystąpić do jej zabezpieczenia niezwłocznie od momentu powiadomienia Wykonawcy lub ujawnieniu usterki przez Wykonawcę, z jednoczesnym powiadomieniem i w uzgodnieniu z upoważnionym pracownikiem GIG PIB. Do usunięcia awarii Wykonawca przystąpi nie później niż w ciągu 4 godz. od jej zgłoszenia.
Prace naprawcze będą realizowane do wysokości 150 000 zł netto, według bieżących potrzeb. Zamawiający nie gwarantuje wykorzystania pełnej kwoty przeznaczonej na naprawy. Wykonawcy z tego powodu nie przysługują żadne roszczenia.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SWZ.

75251110-4 - Usługi ochrony przeciwpożarowej

50324100-3 - Usługi w zakresie konserwacji systemu

44482000-2 - Urządzenia przeciwpożarowe

Nie

24 miesiące

Nie

Nie

Brak danych

Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
I. Cena za wykonanie przeglądów okresowych w okresie 12 miesięcy - 60%
II. Cena (stawka) roboczogodziny (dotyczy prac przy usuwaniu awarii oraz drobnych napraw) - 30%
III. Gwarancja udzielona na prace przy usuwaniu awarii oraz na drobne naprawy - 10%

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Cena (stawka) roboczogodziny (dotyczy prac przy usuwaniu awarii oraz drobnych napraw)

30

inne.

Gwarancja udzielona na prace przy usuwaniu awarii oraz na drobne naprawy

10

Nie

Nie

Tak

Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
1) Wykonawca musi posiadać zezwolenie wydane przez Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki na wykonywanie działalności polegającej na obrocie, transporcie, przechowywaniu, instalowaniu oraz obsłudze izotopowych czujek dymu.
2) Świadectwo Autoryzacji wydane przez POLON-ALFA S.A. dla Firmy Wykonawcy na projektowanie, instalowanie, programowanie i konserwację urządzeń sygnalizacji pożarowej rozproszonego sytemu POLON 6000.
3) Świadectwo Autoryzacji wydane przez POLON-ALFA S.A. dla Firmy Wykonawcy na projektowanie, instalowanie, programowanie i konserwację urządzeń sterujących typu UCS 6000.
4) Świadectwo Autoryzacji wydane przez POLON-ALFA S.A. dla Firmy Wykonawcy na projektowanie, instalowanie, programowanie i konserwację urządzeń sygnalizacji pożarowej systemów IGNIS 1000/2000 oraz na programowanie i konserwację urządzeń sygnalizacji pożarowej systemów CSP-35/36, CSP-35A, ALFA 3800 i TELSAP 2100.

Zdolność techniczna lub zawodowa:
1) Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 1 usługę polegającą na wykonaniu przeglądów okresowych oraz/lub prac serwisowych urządzeń przeciwpożarowych o wartości co najmniej 100 000 zł netto w skali 1 roku.

2) Wykonawca musi wykazać dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. wykaże, że osoby, które będą wykonywać zamówienie posiadają wymagane kwalifikacje zawodowe lub przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia. Wykonawca winien wykazać się dysponowaniem osobami spełniającymi następujące wymogi:
a) co najmniej 2 osoby posiadające świadectwa ukończenia szkolenia wydane przez POLON-ALFA S.A. uprawniające do instalowania, programowania i konserwacji Rozproszonego Systemu Sygnalizacji Pożarowej POLON 6000.
b) co najmniej 2 osoby posiadające certyfikaty wydane przez autoryzowanego dystrybutora lub firmę BOSCH Security Systems, potwierdzające że wymienieni są autoryzowanymi instalatorami Dźwiękowego Systemu Ostrzegawczego BOSCH PAVIRO.
c) co najmniej 2 osoby posiadające świadectwa ukończenia szkolenia wydane przez POLON-ALFA S.A. uprawniające do instalowania, programowania i konserwacji uniwersalnej central sterujących UCS 6000.
d) co najmniej 2 osoby posiadające certyfikaty ukończenia szkolenia, wydane przez HYBRYD Sp. z o.o., dotyczące budowy i obsługi systemów H-300 i PC-4 oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego.
e) co najmniej 1 osoby posiadającej certyfikat ukończenia szkolenia wydany przez ES-SYSTEM Sp. z o.o. dotyczący obsługi i uruchamiania systemu sterowania DALI opartego na routerze VERTEX.
f) co najmniej 1 osoby posiadającej certyfikat ukończenia szkolenia wydany przez generalnego przedstawiciela firmy INIM ELEKTRONICS dotyczący uzyskania autoryzacji w zakresie montażu i serwisu urządzeń przeciwpożarowych firmy INIM.
g) co najmniej 2 osoby posiadające zaświadczenia wydane przez AFG Elektronika Przemysłowa potwierdzające ukończenie szkolenia z zakresu projektowania, montażu i konserwacji systemów oddymiania i automatyki pożarowej opartych na centralach AFG
h) co najmniej 2 osoby posiadające certyfikaty wydane przez Centrum Naukowo – Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej PIB potwierdzające ukończenie szkolenia i posiadanie odpowiednich kwalifikacji w zakresie projektowania instalacji i konserwacji Systemów Sygnalizacji Pożarowej.
i) co najmniej 2 osoby posiadające świadectwa kwalifikacyjne SEP na stanowisku „EKSPLOATACJI” urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1kV.
j) co najmniej 2 osoby posiadające świadectwa kwalifikacyjne SEP na stanowisku „DOZORU” urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1kV.
k) co najmniej 1 osoby posiadającej kwalifikacje uprawniające do pracy na wysokości.
l) co najmniej 2 osoby nadzorujące prace serwisowe posiadające zaświadczenia dot. ukończenia szkolenia okresowego (nie starsze niż z ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert) z zakresu znajomości przepisów przeciwpożarowych oraz zasad zapobiegania powstawaniu i rozprzestrzenianiu się pożarów. Szkolenie powinno być przeprowadzone na podstawie art. 4 ust.1, pkt.6 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej. Zakres szkolenia powinien obejmować zagadnienia dotyczące: zapoznania z podstawowymi przepisami obowiązującymi w ochronie przeciwpożarowej, identyfikacji i oceny zagrożeń pożarowych mogących wystąpić w związku z wykonywaną pracą, zadań i obowiązków w zakresie ochrony przeciwpożarowej, w tym zasad profilaktyki pożarowej, zadań i obowiązków na wypadek powstania pożaru lub innego niebezpieczeństwa, postępowania w sytuacji zagrożeń, w tym w zakresie użycia gaśnic i urządzeń przeciwpożarowych.

Tak

1) Kopia (skan) zezwolenia wydanego przez Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki na wykonywanie działalności polegającej na obrocie, transporcie, przechowywaniu, instalowaniu oraz obsłudze izotopowych czujek dymu.
2) Kopia (skan) Świadectwa Autoryzacji wydane przez POLON-ALFA S.A. dla Firmy Wykonawcy w zakresie:
- projektowania, instalowania, programowania i konserwacji urządzeń sygnalizacji pożarowej rozproszonego sytemu POLON 6000
- projektowania, instalowania, programowania i konserwacji urządzeń sterujących typu UCS 6000.
- projektowania, instalowania, programowania i konserwacji urządzeń sygnalizacji pożarowej systemów IGNIS 1000/2000 oraz na programowanie i konserwację urządzeń sygnalizacji pożarowej systemów CSP-35/36, CSP-35A, ALFA 3800 i TELSAP 2100.
3) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert– sporządzonego wg załącznika nr 3 do SWZ.
4) wykaz osób – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ - wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

nie dotyczy

Nie

Nie

Nie

Nie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (załącznik nr 2 do SWZ), składa każdy z Wykonawców.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, składają w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom).
6. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
7. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie (załącznik nr 1 do SWZ) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.
8. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.

Nie

Nie

Tak

Wszystkie przesłanki i zakresy zmiany umowy oraz warunki ich wprowadzenia zawiera załącznik nr 5 do SWZ (wzór umowy)
umowy)

Tak

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

2025-10-03 10:00

Platforma e - Zamówienia

2025-10-03 11:00

do 2025-11-01