ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie

Organizacja i przeprowadzenie czterech imprez okolicznościowych

Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.

Otwórz na BZP

Zamawiający

Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego

Lokalizacja

Warszawa,Mazowieckie

Publikacja

25 września 2025

Wartość szacunkowa

Nie podano

Mediana w kategorii: 182 963 zł

Wadium

Niewymagane (wg ogłoszenia)

Termin składania ofert

3 października 2025, 10:00

Zakończone

Konkurencyjność

~4,4 oferty

wysoka

W takich przetargach zwykle startuje sporo firm.

w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Kluczowe informacje

Podsumowanie

1
TerminTermin składania ofert upływa 3 października 2025 roku o godzinie 10:00.
2
KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 60%, Doświadczenie konferansjera/animatora prowadzącego Spotkanie świąteczne 10% (max 10 pkt) 10%, Doświadczenie pierwszego animatora 10% (max. 10 pkt) 10%.
3
ZakresKwota wskazana w ogłoszeniu: 100 000,00 PLN.
4
ZakresPrzedmiot zamówienia: Organizacja i przeprowadzenie czterech imprez okolicznościowych.
5
RyzykoWadium nie jest wymagane.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

6 wpisów

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia

1ZamawiającySekcja 1

Punkt	Pole	Wartość
1.1.)	Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.)	Nazwa zamawiającego	Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego
1.4)	Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 146349028
1.5)	Adres zamawiającego	Brak danych
1.5.1.)	Ulica	Konwiktorska 3/5
1.5.2.)	Miejscowość	Warszawa
1.5.3.)	Kod pocztowy	00-217
1.5.4.)	Województwo	mazowieckie
1.5.5.)	Kraj	Polska
1.5.6.)	Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.)	Adres poczty elektronicznej	zamowieniacps@um.warszawa.pl
1.5.10.)	Adres strony internetowej zamawiającego	https://srodmiescie.um.warszawa.pl/waw/cpssrodmiescie
1.6.)	Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.)	Przedmiot działalności zamawiającego	Inna działalność pomoc społeczna

2Informacje podstawoweSekcja 2

Punkt	Pole	Wartość
2.1.)	Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.)	Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.)	Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Organizacja i przeprowadzenie czterech imprez okolicznościowych
2.4.)	Identyfikator postępowania	ocds-148610-7c60208f-f199-431f-bf1e-a8d7b14f5af3
2.5.)	Numer ogłoszenia	2025/BZP 00441514
2.6.)	Wersja ogłoszenia	01
2.7.)	Data ogłoszenia	2025-09-25
2.8.)	Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.)	Numer planu postępowań w BZP	2025/BZP 00014331/08/P
2.10.)	Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.9 Organizacja spotkania świątecznego w ramach projektu Otwarty ogród na Świętojerskiej 1.3.10 Organizacja i przeprowadzenie imprezy okolicznościowej Dzień Wolontariusza 1.3.11 Organizacja i przeprowadzenie spotkania świątecznego dla rodzin z dziećmi 1.3.12 Organizacja i przeprowadzenie "Śródmiejskiej wigili dla mieszkańców"
2.11.)	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.)	Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.)	Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3

Punkt	Pole	Wartość
3.1.)	Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://cps-srodmiescie.ezamawiajacy.pl
3.2.)	Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.)	Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.)	Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://cps-srodmiescie.ezamawiajacy.pl
3.6.)	Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu platformy zakupowej https://cps-srodmiescie.ezamawiajacy.pl 2. Korzystanie z platformy zakupowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.3. Szczegółowe instrukcje dla Wykonawców dot. korzystania z Platformy znajdują się pod adresem: https://cpssrodmiescie.ezamawiajacy.pl /servlet/HomeServlet? MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=cpssrodmiescie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList 4. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w niniejszej SWZ, składane mogą być przez Wykonawcę wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej https://cpssrodmiescie.ezamawiajacy.pl 5. Datą złożenia dokumentu, oświadczenia lub innego rodzaju informacji stanowiących przedmiot korespondencji (w tym oferty, wyjaśnień, wezwania, uzupełnienia, etc.) jest data ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”. System powiadamia Wykonawcę, na adres e-mail podany przez Wykonawcę przy zakładaniu konta na Platformie, o korespondencji wysłanej przez Zamawiającego do Wykonawcy. 6. Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania do SWZ lub rozpatrywał wniosków dot. czynności podejmowanych w postępowaniu w przypadku, gdy Wykonawca złoży wniosek w inny sposób niż za pośrednictwem Platformy (np. na adres e-mail, wyjątek stanowi ust. 18 Rozdziału 14 SWZ tj. awaria Platformy). 7.W celu podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów Wykonawca musi pobrać pliki z miejsca „Dokumentacja zamówienia”, podpisać je poza Platformą, a następnie załączyć podpisane pliki do oferty. 8. Ogólne zasady korzystania z Platformy zostały wskazane w treści SWZ – Rozdział 14. 9. Zalecenia odnośnie podpisu elektronicznego: 1) Dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAdES. 2) W przypadku dokumentów w formacie innym niż „pdf” wymagany będzie oddzielny plik z podpisem elektronicznym. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem. 3)Jeżeli wykonawca nie dysponuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym to zgodnie z ustawą może podpisać ofertę podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez Wykonawcę (osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy). 10. Niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie: 1) Stały dostęp do sieci Interneto gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje; 3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0; 4) Włączona obsługa JavaScript; 5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 11. Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska dostępne są na stroniehttps://oneplace.marketplanet.pl/przygotuj stanowiskopcwykonujacponizsze-kroki12. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. 13. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą tego rozwiązania teleinformatycznego pod nr infolinii +48 22 576 87 90 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl
3.8.)	Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.)	Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.)	Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.)	RODO (obowiązek informacyjny)	Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozp. Parlamentu Europ i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w spr ochrony osób fizycznych w związku z przetw. danych osób i w spr swobodnego przep takich danych oraz uchylenia dyrek. 95/46/WE (ogólne rozp o ochr danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, inf, że: 1.Adm Pani/Pana danych osob. jest CPS Warszawa. 2. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę o kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres 00-217 Warszawa, ul. Konwiktorska 3/5, pocztą elektroniczną na adres mail: iodcps@um.warszawa.pl. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywających na Zamawiającym. 4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja 5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. 6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP. 7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO; 8. Posiada Pani/Pan: 1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; 2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych przy czym skorzystanie ze zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników; 3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia; 4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9. Nie przysługuje Pani/Panu: 1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, 4) gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
3.16.)	RODO (ograniczenia stosowania)	Nie dotyczy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4

Punkt	Pole	Wartość
4.1.)	Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia	Brak danych
4.1.1.)	Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.)	Numer referencyjny	DAG.26.31.2025
4.1.3.)	Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.)	Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.)	Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.)	Liczba części	4
4.1.10.)	Ofertę można składać na wszystkie części	Brak danych
4.1.11.)	Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.)	Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2.	Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	Brak danych
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	Brak danych
4.2.6.)	Główny kod CPV	79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2025-12-13
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert	Brak danych
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	ad. 2)  w kryterium: „Doświadczenie konferansjera/animatora prowadzącego Spotkanie świąteczne”, liczba punktów zostanie wyliczona następująco: Doświadczenie konferansjera/animatora prowadzącego Spotkanie świąteczne liczba punktów 3 wydarzenia 0 pkt 4-5 wydarzeń 5 pkt 6 i więcej wydarzeń 10 pkt Uwaga: wymóg posiadania przez konferansjera/animatora prowadzącego Spotkanie Świąteczne doświadczenia w koordynacji/organizacji i prowadzeniu co najmniej 3 wydarzeń o charakterze eventu/wydarzenia/imprezy/pikniku/festynu - o którym mowa w Rozdziale 11 SWZ, jest wymogiem obowiązkowym, w związku z czym nie jest punktowany (tj. „0”) w niniejszym kryterium. ad. 3)  w kryterium: „Doświadczenie pierwszego animatora” liczba punktów zostanie wyliczona następująco: Doświadczenie pierwszego animatora skierowanego do animacji w ramach Spotkania świątecznego liczba punktów 3 wydarzenia 0 pkt 4-5 wydarzeń 5 pkt 6 i więcej wydarzeń 10 pkt Uwaga: posiadanie przez pierwszego animatora skierowanego do animacji w ramach realizacji Spotkania świątecznego doświadczenia w animacji podczas co najmniej 3 wydarzeń o charakterze eventu/pikniku/ festynu/wydarzenia/imprezy dla minimum 200 osób każde - o których mowa w Rozdziale 11 SWZ, jest wymogiem obowiązkowym, w związku z czym nie jest punktowany (tj. „0”) w niniejszym kryterium. ad. 4)  w kryterium: „Doświadczenie drugiego animatora” liczba punktów zostanie wyliczona następująco: Doświadczenie drugiego animatora skierowanego do animacji w ramach Spotkania świątecznego liczba punktów 3 wydarzenia 0 pkt 4-5 wydarzeń 5 pkt 6 i więcej wydarzeń 10 pkt Uwaga: posiadanie przez pierwszego animatora skierowanego do animacji w ramach realizacji Spotkania świątecznego doświadczenia w animacji podczas co najmniej 3 wydarzeń o charakterze eventu/pikniku/ festynu/wydarzenia/imprezy dla minimum 200 osób każde - o których mowa w Rozdziale 11 SWZ, jest wymogiem obowiązkowym, w związku z czym nie jest punktowany (tj. „0”) w niniejszym kryterium. ad. 5) w kryterium: „Doświadczenie trzeciego animatora” skierowanego do animacji, liczba punktów zostanie wyliczona następująco: Doświadczenie trzeciego animatora skierowanego do animacji w ramach Spotkania świątecznego liczba punktów 3 wydarzenia 0 pkt 4-5 wydarzeń 5 pkt 6 i więcej wydarzeń 10 pkt Uwaga: posiadanie przez pierwszego animatora skierowanego do animacji w ramach realizacji Spotkania świątecznego doświadczenia w animacji podczas co najmniej 3 wydarzeń o charakterze eventu/pikniku/ festynu/wydarzenia/imprezy dla minimum 300 osób każde - o których mowa w Rozdziale 11 SWZ, jest wymogiem obowiązkowym, w związku z czym nie jest punktowany (tj. „0”) w niniejszym kryterium. Łączna liczba punktów jaką otrzyma oferta będzie równa sumie punktów uzyskanych przez ofertę w kryteriach: „Cena brutto” oraz „Doświadczenie konferansjera/animatora prowadzącego Spotkanie świąteczne” oraz „Doświadczenie pierwszego animatora”, „Doświadczenie drugiego animatora” oraz „Doświadczenie trzeciego animatora” zgodnie ze wzorem: P = C + D1 + D2 + D3 + D4 gdzie: P – łączna liczba punktów uzyskana przez ofertę w obu kryteriach C – liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „cena” D1 – liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Doświadczenie konferansjera/animatora prowadzącego Spotkanie świąteczne” D2 - liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Doświadczenie pierwszego animatora” D3 - liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Doświadczenie drugiego animatora” D4 - liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Doświadczenie trzeciego animatora”
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	60
4.3.4.)	Rodzaj kryterium	organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Doświadczenie konferansjera/animatora prowadzącego Spotkanie świąteczne 10% (max 10 pkt)
4.3.6.)	Waga	10
4.3.4.)	Rodzaj kryterium	organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Doświadczenie pierwszego animatora 10% (max. 10 pkt)
4.3.6.)	Waga	10
4.3.4.)	Rodzaj kryterium	organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Doświadczenie drugiego animatora 10% (max. 10 pkt)
4.3.6.)	Waga	10
4.3.4.)	Rodzaj kryterium	organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Doświadczenie trzeciego animatora 10% (max. 10 pkt()
4.3.6.)	Waga	10
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	Brak danych
4.2.6.)	Główny kod CPV	79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2025-12-20
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert	Brak danych
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	Część nr 2 - Organizacja i przeprowadzenie "Śródmiejskiej wigilii dla mieszkańców" ad. 1)  w kryterium cena brutto – waga: 60% (max. 60 pkt)  w kryterium doświadczenie osoby skierowanej do realizacji przedmiotu zamówienia– waga: 40% (max. 40 pkt) ad. 2)  w kryterium: „Doświadczenie konferansjera prowadzącego wigilię, liczba punktów zostanie wyliczona następująco: Doświadczenie konferansjera prowadzącego wigilię liczba punktów 3 wydarzenia 0 pkt 4-5 wydarzeń 5 pkt 6 i więcej wydarzeń 10 pkt Uwaga: wymóg posiadania przez konferansjera prowadzącego wigilię doświadczenia w koordynacji/ organizacji i prowadzeniu co najmniej 3 wydarzeń o charakterze eventu/wydarzenia/imprezy/ pikniku/festynu - o którym mowa w Rozdziale 11 SWZ, jest wymogiem obowiązkowym, w związku z czym nie jest punktowany (tj. „0”) w niniejszym kryterium. ad. 3)  w kryterium: „Doświadczenie pierwszej osoby z obsługi” liczba punktów zostanie wyliczona następująco: Doświadczenie pierwszej osoby z obsługi skierowanej do realizacji wigilii liczba punktów 3 wydarzenia 0 pkt 4-5 wydarzeń 5 pkt 6 i więcej wydarzeń 10 pkt Uwaga: posiadanie przez pierwszą osobę z obsługi skierowanej realizacji wigilii doświadczenia w obsłudze podczas co najmniej 3 wydarzeń o charakterze eventu/pikniku/ festynu/wydarzenia/imprezy dla minimum 300 osób każde - o których mowa w Rozdziale 11 SWZ, jest wymogiem obowiązkowym, w związku z czym nie jest punktowany (tj. „0”) w niniejszym kryterium. ad. 4)  w kryterium: „Doświadczenie drugiej osoby z obsługi” liczba punktów zostanie wyliczona następująco: Doświadczenie drugiej osoby z obsługi skierowanej do realizacji wigilii liczba punktów 3 wydarzenia 0 pkt 4-5 wydarzeń 5 pkt 6 i więcej wydarzeń 10 pkt Uwaga: posiadanie przez drugą osobę z obsługi skierowanej realizacji wigilii doświadczenia w obsłudze podczas co najmniej 3 wydarzeń o charakterze eventu/pikniku/ festynu/wydarzenia/imprezy dla minimum 300 osób każde - o których mowa w Rozdziale 11 SWZ, jest wymogiem obowiązkowym, w związku z czym nie jest punktowany (tj. „0”) w niniejszym kryterium. ad. 5)  w kryterium: „Doświadczenie trzeciej osoby z obsługi” skierowanego do animacji, liczba punktów zostanie wyliczona następująco: Doświadczenie trzeciej osoby z obsługi skierowanej do realizacji wigilii liczba punktów 3 wydarzenia 0 pkt 4-5 wydarzeń 5 pkt 6 i więcej wydarzeń 10 pkt Uwaga: posiadanie przez trzecią osobę z obsługi skierowanej realizacji wigilii doświadczenia w obsłudze podczas co najmniej 3 wydarzeń o charakterze eventu/pikniku/ festynu/wydarzenia/imprezy dla minimum 300 osób każde - o których mowa w Rozdziale 11 SWZ, jest wymogiem obowiązkowym, w związku z czym nie jest punktowany (tj. „0”) w niniejszym kryterium. Łączna liczba punktów jaką otrzyma oferta będzie równa sumie punktów uzyskanych przez ofertę w kryteriach: „Cena brutto” oraz „Doświadczenie konferansjera prowadzącego wigilię” oraz „Doświadczenie pierwszej osoby z obsługi”, „Doświadczenie drugiej osoby z obsługi” oraz „Doświadczenie trzeciej osoby z obsługi” zgodnie ze wzorem: P = C + D1 + D2 + D3 + D4 gdzie: P – łączna liczba punktów uzyskana przez ofertę w obu kryteriach C – liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „cena” D1 – liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Doświadczenie konferansjera prowadzącego wigilię” D2 - liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Doświadczenie pierwszej osoby z obsługi” D3 - liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Doświadczenie drugiej osoby z obsługi” D4 - liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Doświadczenie trzeciej osoby z obsługi”
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	60
4.3.4.)	Rodzaj kryterium	organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Doświadczenie konferansjera prowadzącego wigilię
4.3.6.)	Waga	10
4.3.4.)	Rodzaj kryterium	organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Doświadczenie pierwszej osoby z obsługi
4.3.6.)	Waga	10
4.3.4.)	Rodzaj kryterium	organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Doświadczenie drugiej osoby z obsługi
4.3.6.)	Waga	10
4.3.4.)	Rodzaj kryterium	organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Doświadczenie trzeciej osoby z obsługi
4.3.6.)	Waga	10
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	cześć 3: Organizacja i przeprowadzenie imprezy okolicznościowej Dzień Wolontariusza Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie imprezy okolicznościowej związanej z działalnością Centrum Pomocy Społecznej pn. Dzień Wolontariusza. Adresatami wydarzenia są wolontariusze, wydarzenie ma na celu integrację wolontariuszy i zwiększenie ich identyfikacji z CPS. Wydarzenie ma charakter dzielnicowy, jest spotkaniem, w którym biorą udział wolontariusze (wolontariat akcyjny, wolontariat senioralny, pogotowie lekcyjne), przedstawiciele CPS oraz zaproszeni oficjalni goście. Uczestnicy wydarzenia: ok. 40 wolontariuszy i zaproszeni oficjalni goście, łącznie ok. 60 osób.
4.2.6.)	Główny kod CPV	79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2025-12-05
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert	Brak danych
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	Część nr 3 - Organizacja i przeprowadzenie imprezy okolicznościowej Dzień Wolontariusza ad. 1)  w kryterium cena brutto – waga: 60% (max. 60 pkt)  w kryterium doświadczenie osoby skierowanej do realizacji przedmiotu zamówienia– waga: 40% (max. 40 pkt) ad. 2)  w kryterium „Doświadczenie osoby 1 skierowanej do prowadzenia warsztatów” ocena punktowa zostanie wyliczona następująco: Doświadczenie osoby 1 skierowanej do prowadzenia warsztatów liczba punktów 3 wydarzenia 0 pkt 4-5 wydarzeń 10 pkt 6 i więcej wydarzeń 20 pkt Uwaga: wymóg posiadania doświadczenia przez osobę 1 skierowaną do prowadzeniu warsztatów integracyjnych/gier z motywami przewodnimi podczas co najmniej 3 wydarzeń o charakterze eventu/wydarzenia/imprezy/ - o którym mowa w Rozdziale 11 SWZ, jest wymogiem obowiązkowym, w związku z czym nie jest punktowany (tj. „0”) w niniejszym kryterium. ad 3)  w kryterium „Doświadczenie osoby 2 skierowanej do prowadzenia warsztatów” ocena punktowa zostanie wyliczona następująco: Doświadczenie osoby 2 skierowanej do prowadzenia warsztatów liczba punktów 3 wydarzenia 0 pkt 4-5 wydarzeń 10 pkt 6 i więcej wydarzeń 20 pkt Uwaga: wymóg posiadania doświadczenia przez osobę 2 skierowaną do prowadzeniu warsztatów integracyjnych/gier z motywami przewodnimi podczas co najmniej 3 wydarzeń o charakterze eventu/ wydarzenia/imprezy/ - o którym mowa w Rozdziale 11 SWZ, jest wymogiem obowiązkowym, w związku z czym nie jest punktowany (tj. „0”) w niniejszym kryterium. Łączna liczba punktów jaką otrzyma oferta będzie równa sumie punktów uzyskanych przez ofertę w kryteriach: „cena brutto” oraz „doświadczenie osoby 1 skierowanej do prowadzenia warsztatów” i „doświadczenie osoby 2 skierowanej do prowadzenia warsztatów”, zgodnie ze wzorem: P = C + D1 + D 2 gdzie: P – łączna liczba punktów uzyskana przez ofertę w obu kryteriach C – liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „cena brutto” D 1 – liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Doświadczenie osoby 1 skierowanej do prowadzenia warsztatów D 2 – liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Doświadczenie osoby 2 skierowanej do prowadzenia warsztatów”
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	60
4.3.4.)	Rodzaj kryterium	organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Doświadczenie osoby 1 skierowanej do prowadzenia warsztatów
4.3.6.)	Waga	20
4.3.4.)	Rodzaj kryterium	organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Doświadczenie osoby 2 skierowanej do prowadzenia warsztatów
4.3.6.)	Waga	20
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	Brak danych
4.2.6.)	Główny kod CPV	79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2025-12-12
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert	Brak danych
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	Część nr 4 - Organizacja spotkania świątecznego w ramach projektu Otwarty ogród na Świętojerskiej ad. 2)  w kryterium „Doświadczenie konferansjera/animatora” Doświadczenie konferansjera prowadzącego Spotkanie liczba punktów 3 wydarzenia 0 pkt 4-5 wydarzeń 10 pkt 6 i więcej wydarzeń 20 pkt Uwaga: wymóg posiadania doświadczenia przez osobę 1 skierowaną do prowadzenia zabaw/animacji podczas co najmniej 3 wydarzeń o charakterze eventu/wydarzenia/imprezy/ dla min. 30 osób każde - o którym mowa w Rozdziale 11 SWZ, jest wymogiem obowiązkowym, w związku z czym nie jest punktowany (tj. „0”) w niniejszym kryterium. ad. 3)  w kryterium „Doświadczenie 1 animatora” ocena punktowa zostanie wyliczona następująco: Doświadczenie pierwszego animatora skierowanego do animacji w ramach Spotkania liczba punktów 3 wydarzenia 0 pkt 4-5 wydarzeń 10 pkt 6 i więcej wydarzeń 20 pkt Uwaga: wymóg posiadania doświadczenia przez osobę 1 skierowaną do prowadzenia zabaw/animacji podczas co najmniej 3 wydarzeń o charakterze eventu/wydarzenia/imprezy/ dla min. 30 osób każde - o którym mowa w Rozdziale 11 SWZ, jest wymogiem obowiązkowym, w związku z czym nie jest punktowany (tj. „0”) w niniejszym kryterium. ad 4)  w kryterium „Doświadczenie 2 animatora” ocena punktowa zostanie wyliczona następująco: Doświadczenie drugiego animatora skierowanego do animacji w ramach Spotkania liczba punktów 3 wydarzenia 0 pkt 4-5 wydarzeń 10 pkt 6 i więcej wydarzeń 20 pkt Uwaga: wymóg posiadania doświadczenia przez osobę 1 skierowaną do prowadzenia zabaw/animacji podczas co najmniej 3 wydarzeń o charakterze eventu/wydarzenia/imprezy/ dla min. 30 osób każde - o którym mowa w Rozdziale 11 SWZ, jest wymogiem obowiązkowym, w związku z czym nie jest punktowany (tj. „0”) w niniejszym kryterium. ad. 5)  w kryterium „Doświadczenie 3 animatora” ocena punktowa zostanie wyliczona następująco: Doświadczenie trzeciego animatora skierowanego do animacji w ramach Spotkania liczba punktów 3 wydarzenia 0 pkt 4-5 wydarzeń 10 pkt 6 i więcej wydarzeń 20 pkt Uwaga: wymóg posiadania doświadczenia przez osobę 1 skierowaną do prowadzenia zabaw/animacji podczas co najmniej 3 wydarzeń o charakterze eventu/wydarzenia/imprezy/ dla min. 30 osób każde - o którym mowa w Rozdziale 11 SWZ, jest wymogiem obowiązkowym, w związku z czym nie jest punktowany (tj. „0”) w niniejszym kryterium. ad. 6)  w kryterium „Doświadczenie 4 animatora” ocena punktowa zostanie wyliczona następująco: Doświadczenie czwartego animatora skierowanego do animacji w ramach Spotkania liczba punktów 3 wydarzenia 0 pkt 4-5 wydarzeń 10 pkt 6 i więcej wydarzeń 20 pkt Uwaga: wymóg posiadania doświadczenia przez osobę 1 skierowaną do prowadzenia zabaw/animacji podczas co najmniej 3 wydarzeń o charakterze eventu/wydarzenia/imprezy/ dla min. 30 osób każde - o którym mowa w Rozdziale 11 SWZ, jest wymogiem obowiązkowym, w związku z czym nie jest punktowany (tj. „0”) w niniejszym kryterium. ad. 7)  w kryterium „Doświadczenie 5 animatora” ocena punktowa zostanie wyliczona następująco: Doświadczenie piątego animatora skierowanego do animacji w ramach Spotkania liczba punktów 3 wydarzenia 0 pkt 4-5 wydarzeń 10 pkt 6 i więcej wydarzeń 20 pkt Uwaga: wymóg posiadania doświadczenia przez osobę 1 skierowaną do prowadzenia zabaw/animacji podczas co najmniej 3 wydarzeń o charakterze eventu/wydarzenia/imprezy/ dla min. 30 osób każde - o którym mowa w Rozdziale 11 SWZ, jest wymogiem obowiązkowym, w związku z czym nie jest punktowany (tj. „0”) w niniejszym kryterium. Łączna liczba punktów jaką otrzyma oferta, będzie równa sumie punktów uzyskanych przez ofertę za „cenę brutto” oferty oraz „potencjał kadrowy” P = C + K gdzie: P – łączna liczba punktów uzyskana przez ofertę w kryteriach C – liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium: „cena” K – liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium: „potencjał kadrowy”
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	60
4.3.4.)	Rodzaj kryterium	organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Doświadczenie konferansjera prowadzącego Spotkanie
4.3.6.)	Waga	20
4.3.4.)	Rodzaj kryterium	organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Doswiadczenie pierwszego animatora
4.3.6.)	Waga	20
4.3.4.)	Rodzaj kryterium	organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Doświadczenie drugiego animatora
4.3.6.)	Waga	20
4.3.4.)	Rodzaj kryterium	organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Doświadczenie trzeciego animatora
4.3.6.)	Waga	20
4.3.4.)	Rodzaj kryterium	organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Doświadczenie czwartego animatora
4.3.6.)	Waga	20
4.3.4.)	Rodzaj kryterium	organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Doświadczenie piątego animatora
4.3.6.)	Waga	20
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5

Punkt	Pole	Wartość
5.1.)	Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.)	Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.)	Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.)	Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu	Brak danych
2.	Warunki udziału w postępowaniu	1) O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny; b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny; c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający wyznacza jako warunek posiadanie przez Wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej i NNW w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną: - w części nr 1 – nie mniejszą niż 100 000,00 zł, - w części nr 2 – nie mniejszą niż 100 000,00 zł, - w części nr 3 – nie mniejszą niż 15 000,00 zł, - w części nr 4 – nie mniejszą niż 15 000,00 zł. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na kilka części łącznie (np. na część 1, 2 , 3, 4) warunek musi być spełniany dla każdej części osobno – a więc w przypadku kilku części suma gwarancyjna podlega zsumowaniu d) zdolności technicznej lub zawodowej zamówienia – za spełniającego warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany Wykonawca, który wykaże, że:  w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał z należytą starannością co najmniej:  część 1 - 3 (trzy) usługi polegające na zorganizowaniu eventu/wydarzenia/ imprezy/pikniku/pikniku integracyjnego/festynu świątecznego, którego uczestnikami były rodziny z dziećmi poniżej 18 r.ż. dla minimum 200 osób każda,  część 2 – 3 (trzy) usługi polegające na zorganizowaniu eventu/wydarzenia/ imprezy/pikniku/pikniku integracyjnego/festynu świątecznego o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto każda,  część 3 – 3 (trzy) usługi polegające na zorganizowaniu eventu/wydarzenia/imprezy integracyjnej, dedykowanej grupie uczestników i integrującej jego uczestników, którymi były osobne pełnoletnie oraz dzieci poniżej 18 r.ż. dla minimum 40 osób każda i o wartości nie mniejszej niż 10 000,00 zł brutto każda,  część 4 - 3 (trzy) usługi polegające na zorganizowaniu eventu/ wydarzenia/ imprezy/ pikniku/ festynu integracyjnego dla społeczności lokalnej, którego uczestnikami były rodziny z dziećmi poniżej 18 r.ż. o wartości nie mniejszej niż 10 000,00 zł brutto każda; UWAGA: ZAMAWIAJĄCY ZWRACA UWAGĘ NA NASTĘPUJĄCE POSTANOWSIENIA WZORU UMOWY: Wykonawca oświadcza, że posiada wprowadzone Standardy Ochrony Małoletnich zgodnie z zapisami art. 22b i 22c ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji Standardów Ochrony Małoletnich, zgodnie z zapisami art. 22b i 22c ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich w dniu zawarcia umowy – dot. części 1 zamówienia. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze Standardami Ochrony Małoletnich wprowadzonymi u Zamawiającego, zgodnie z zapisami art. 22b i 22c ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich w dniu zawarcia umowy. Standardy Ochrony Małoletnich wprowadzone przez Zamawiającego są dostępne na stronie www Zamawiającego, w menu górnym, w zakładce Standardy Ochrony Małoletnich – dot. części 2, 3 i 4 zamówienia.  dysponuje lub będzie dysponował potencjałem kadrowym w postaci: część nr 1 a) 1 (jednego) konferansjera/animatora prowadzącego Spotkanie świąteczne posiadającego udokumentowane doświadczenie w animacji i prowadzeniu co najmniej 3 wydarzeń o charakterze eventu/pikniku/festynu/ wydarzenia/imprezy dla minimum 200 osób każde wydarzenie, w okresie ostatnich 3 lat, oraz b) co najmniej 8 animatorów skierowanych do realizacji Spotkania świątecznego, w tym 3 (trzech) animatorów posiadających udokumentowane doświadczenie w animacji podczas co najmniej 3 wydarzeń o charakterze eventu/pikniku/ festynu/wydarzenia/imprezy dla minimum 200 osób każde. dla części nr 2 a) 1 (jednego) konferansjera prowadzącego wigilię posiadającego udokumentowane doświadczenie w animacji i prowadzeniu co najmniej 3 wydarzeń o charakterze eventu/pikniku/festynu/ wydarzenia/imprezy dla minimum 200 osób każde wydarzenie, w okresie ostatnich 3 lat wstecz, b) co najmniej 10 osób obsługi skierowanych do realizacji wigilii, w tym 3 (trzy) osoby posiadające udokumentowane doświadczenie w obsłudze podczas co najmniej 3 wydarzeń o charakterze eventu/pikniku/ festynu/wydarzenia/imprezy dla minimum 200 osób każde. dla części nr 3 a) 2 (dwóch) osób prowadzących warsztaty skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia, posiadających udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu warsztatów integracyjnych i/lub gier integracyjnych z motywami przewodnimi podczas co najmniej 3 wydarzeń o charakterze eventu/ wydarzenia/imprezy dla minimum 40 osób każde. dla części nr 4 a) co najmniej 5 (pięciu) animatorów i 1 (jednego) konferansjera skierowanych do realizacji Spotkania posiadających udokumentowane doświadczenie w animacji podczas co najmniej 3 wydarzeń o charakterze eventu/pikniku/ festynu/wydarzenia/imprezy dla minimum 30 osób każde. Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby skierowane do realizacji zamówienia w części 1, 2, 3, 4, 5 i 6 (w tym podwykonawcy) były osobami posiadającymi pełną zdolność do czynności prawnych i korzystania z praw publicznych, a także nie figurującymi w rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym, o którym mowa w Ustawie o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym z dnia 13 maja 2016 r. (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 152).
5.5.)	Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.8.)	Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	Nie dotyczy
5.9.)	Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Nie
5.11.)	Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	Brak danych
5.	Oferta musi zawierać w szczególności poniższe dokumenty	1) wypełniony Formularz Ofertowy - pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (Załącznik nr 2 do niniejszej SWZ). Formularz Ofertowy nie podlega uzupełnieniu; 2) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3 do niniejszej SWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (konsorcjum/spółka cywilna), oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym; 3) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (Załącznik nr 4 do niniejszej SWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (konsorcjum/spółka cywilna), oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym; 4) Wykaz osób skierowanych do realizacji niniejszego zamówienia, sporządzony według wzoru określonego w Załączniku nr 5A i/lub 5B i/lub 5C i/lub 5D do niniejszej SWZ, na potrzeby poza cenowej oceny oferty. UWAGA: Załącznik nr 5A i/lub 5B i/lub 5C i/lub 5D do niniejszej SWZ, nie podlega uzupełnieniu ! 5) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, sporządzony według wzoru określonego w Załączniku nr 7 do niniejszej SWZ składają odrębnie wykonawca/każdy z wykonawców spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum/spółka cywilna). Oświadczenie należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. UWAGA: W przypadku, gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu polega na zasobach innego podmiotu, zobowiązany jest do złożenia w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 5 pkt 2 czy 3 tego Rozdziału, informacji dotyczących tych podmiotów. 6) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; 7) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 8) Oświadczenie podwykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, jeżeli podwykonawca będzie realizował część zamówienia (Załącznik nr 4 do niniejszej SWZ). 9) Zobowiązanie podmiotu trzeciego, jeśli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby (Załącznik nr 6 do niniejszej SWZ). Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby, b) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykorzystaniu zamówienia, c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. Zobowiązanie podmiotu trzeciego należy złożyć w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

6Warunki zamówieniaSekcja 6

Punkt	Pole	Wartość
6.1.)	Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.)	Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.)	Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.)	Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.)	Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika i wraz z ofertą składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. 3. Przepisy i zapisy zawarte w SWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w ust. 1.
6.7.)	Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7Projektowane postanowienia umowySekcja 7

Punkt	Pole	Wartość
7.1.)	Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.)	Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.)	Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Brak danych
1.	Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy w zakresie	1) terminu realizacji Spotkania, o którym mowa w § 1 ust. 3 Umowy w przypadku zaistnienia jednej z następujących okoliczności: a) działania siły wyższej, b) konieczności zmiany okresu realizacji zamówienia ze względu na nieprzewidziane okoliczności, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć; 2) w zakresie sytuacji, o której mowa w § 6 ust. 12. 2. Poprzez siłę wyższą należy rozumieć wydarzenie lub okoliczność o charakterze nadzwyczajnym, na którą Wykonawca ani Zamawiający nie mają wpływu, wystąpieniu której Wykonawca ani Zamawiający, działając racjonalnie, nie mogli zapobiec przed zawarciem niniejszej umowy, której, w przypadku jej wystąpienia, Wykonawca ani Zamawiający, działając racjonalnie, nie mogli uniknąć lub jej przezwyciężyć oraz która nie może być zasadniczo przypisana Wykonawcy ani Zamawiającemu, np. klęska żywiołowa, huragan, powódź, trzęsienie ziemi, strajki generalne, działania władzy państwowej ograniczające swobodę przepływu osób lub towarów, wprowadzające zakazy importu i eksportu, blokady granic i portów, zaistnienie zjawisk atmosferycznych. 3. W przypadku zaistnienia siły wyższej Strona, której dotyczy działanie siły wyższej zobowiązana jest poinformować drugą stronę na piśmie o wystąpieniu siły wyższej, ze wskazaniem przewidywanego czasu trwania przeszkody w realizacji wynikających z niniejszej umowy obowiązków z powodu działania siły wyższej. 4. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej umowy dotyczącej okresu lub miejsca realizacji jest sporządzenie podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę Protokołu konieczności określającego przyczyny zmiany terminu lub miejsca oraz potwierdzającego wystąpienie okoliczności wymienionych w ust. 1. Protokół konieczności będzie załącznikiem do aneksu zmieniającego Umowę. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć aneks na żądanie Zamawiającego, w wyznaczonym przez niego terminie. 6. Termin powiadomienia o konieczności wprowadzenia zmian w zawartej Umowie powinien nastąpić nie później niż 7 dni od zaistnienia okoliczności uzasadniających zmiany w Umowie.
7.5.)	Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8ProceduraSekcja 8

Punkt	Pole	Wartość
8.1.)	Termin składania ofert	2025-10-03 10:00
8.2.)	Miejsce składania ofert	https://cps-srodmiescie.ezamawiajacy.pl
8.3.)	Termin otwarcia ofert	2025-10-03 10:30
8.4.)	Termin związania ofertą	do 2025-11-01

9Pozostałe informacjeSekcja 9

Załączniki do złożenia wraz z ofertą:
Załącznik nr 2 – Formularz Ofertowy
Załącznik nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu
Załącznik nr 4 – Oświadczenie Wykonawcy dotyczące podstaw wykluczenia
Załącznik nr 5A – Wykaz osób (Informacja do oceny w kryterium: doświadczenie w części 1)
Załącznik nr 5B – Wykaz osób (Informacja do oceny w kryterium: doświadczenie w części 2)
Załącznik nr 5C – Wykaz osób (Informacja do oceny w kryterium: doświadczenie w części 3)
Załącznik nr 5D – Wykaz osób (Informacja do oceny w kryterium: doświadczenie w części 4)
Załącznik nr 6 - Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia
Załącznik nr 7 - Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Pełnomocnictwo - jeśli dotyczy

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79952000-2•Usługi w zakresie organizacji impre…

Wszystkie przetargi w tej kategorii

Mediana budżetu

182 963 zł

Próbka: 933 postępowań

Ostatnie 12 miesięcy

Środkowe 50% w przedziale

82 700 zł – 354 671 zł

Rozstęp międzykwartylowy

271 971 zł

Źródło próbki

CPV 79952000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)

Dolny kwartyl

82 700 zł

Mediana

182 963 zł

Górny kwartyl

354 671 zł

Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Podobne przetargi

Ta sama kategoria CPV, ostatni rok

Usługa kompleksowej organizacji, przygotowania i realizacji wydarzeń plenerowych w podziale na dwie części

05.06.2026· Katowice

Organizacja 15. Festiwalu Promocji Warmii i Mazur, w ramach którego odbędzie się konferencja #WaMaMarketing wraz z galą VI edycji projektu Nagród Gospodarczych Żagle Warmii i Mazur oraz 14. edycji konkursu PRO Warmia i Mazury

03.06.2026· Olsztyn

Kompleksowa organizacja i realizacja cyklu wydarzeń edukacyjnych pn. „Rusz się dla Klimatu – Małopolski Cykl EkoWydarzeń”

03.06.2026· Kraków· 201 435 zł

Historia zamawiającego

Najnowsze postępowania tego podmiotu

Profil →

Remont instalacji CO, pomieszczeń kuchennych, sanitarnych i komunikacyjnych w budynku przy ul. Świętojerskiej 12A

29.05.2026· Warszawa· 1 340 700 zł

Dostawy artykułów spożywczych, wyrobów garmażeryjnych (dania gotowe), mrożonych warzyw i owoców, wykonywane sukcesywnie do 30.06.2027 r.

21.05.2026· Warszawa

Sukcesywne dostawy produktów mleczarskich, mięsa, wędlin, konserw, przetworów mięsnych wykonywane do 30.04.2026 r. oraz drobiu wykonywane do 31.05.2026 r.

18.05.2026· Warszawa· 136 144 zł

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

Usługa zapewnienia wsparcia logistycznego i realizacji stref projektów naukowych podczas 12 pikników plenerowych na terenie całej Polski.

28.05.2026· Warszawa

Kompleksowa organizacja i realizacja wydarzenia BUY POLAND 2026

18.05.2026· Warszawa

Druk albumu „Fotograf na wojnie. 36 klatek” wraz z dostawą do siedziby Muzeum Powstania Warszawskiego

25.05.2026· Warszawa

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Platforma zakupowa

cps-srodmiescie.ezamawiajacy.pl

srodmiescie.um.warszawa.pl Platforma zakupowa Platforma zakupowa

Kontakt i komunikacja

E-mail

zamowieniacps@um.warszawa.pl

Strona

https://srodmiescie.um.warszawa.pl/waw/cpssrodmiescie

E-mail

oneplace@marketplanet.pl

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 03.10.2025, 10:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.

Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.

Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.

Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79952000-2 (Usługi w zakresie organizacji imprez). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.

Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.