„Dostawa wyposażenia do sali Si/gabinetu psychologa”

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790676091

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Smętka, 5

1.5.2.) Miejscowość: Giżycko

1.5.3.) Kod pocztowy: 11-500

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: son@pcprgizycko.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://pcprgizycko.bip.gov.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0e9a95a0-32e9-4add-aa9c-b4fc70be9de7

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Piecza zastępcza, terapia

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Dostawa wyposażenia do sali Si/gabinetu psychologa”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0e9a95a0-32e9-4add-aa9c-b4fc70be9de7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00440306

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00281175/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa wyposażenia do sali Si/gabinetu psychologa

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt „Wsparcie pieczy zastępczej na terenie Powiatu Giżyckiego” dofinansowany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur (FEWiM) 2021-2027 Priorytet 9: Włączenie i integracja EFS+, Działanie 9.9: System pieczy zastępczej

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00362624

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: PCPR.SAT.26.11.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 79178,89 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

37000000-8 - Instrumenty muzyczne, artykuły sportowe, gry, zabawki, wyroby rzemieślnicze, materiały i akcesoria artystyczne

4.5.5.) Wartość części: 12359,01 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 37426000-0 - Sprzęt do ćwiczeń równowagi

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

37421000-5 - Maty gimnastyczne

37440000-4 - Sprzęt do ćwiczeń fizycznych

37423300-2 - Gimnastyczne akcesoria do wspinania się

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

37000000-8 - Instrumenty muzyczne, artykuły sportowe, gry, zabawki, wyroby rzemieślnicze, materiały i akcesoria artystyczne

4.5.5.) Wartość części: 66819,80 PLN

Część 1

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

1) Zgodnie z art. 255 pkt 3) Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.
I. Uzasadnienie faktyczne:
W prowadzonym postępowaniu Zamawiający wskazał, iż zamierza przeznaczyć na sfinansowanie części 1 zamówienia kwotę 16837,02 zł brutto. Do wyznaczonego terminu składania ofert, ofertę złożył następujący Wykonawca:
TORO Sp.z.o.o
Breń 64a,
33-140 Lisia Góra
Cena ofertowa (brutto): 26 322,00 zł
Okres gwarancji: 36 m-cy
Klauzula społeczna: zatrudnienie min. 1 osoby niepełnoprawnej - TAK

Dokonano analizy możliwości zwiększenia środków w budżecie do ceny oferty z złożonej w postępowaniu tj. do kwoty 26 322,00 zł. Analiza wykazała na brak możliwości zwiększenia środków w budżecie do ceny oferty, w związku z czym Zamawiający unieważnia przedmiotowe postępowanie na podstawie art. 255 pkt 3 Ustawy Pzp, gdyż oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 26322,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 26322,00 PLN

Część 2

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

I. Zgodnie z art. 255 pkt 7) Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia jeżeli wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 263.

II. Uzasadnienie faktyczne:
W prowadzonym postępowaniu Zamawiający dokonał wyboru oferty w dniu 01.09.2025r. Po upływie terminu na wniesienie odwołania, wystąpił do Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza do złożenia dokumentów niezbędnych do podpisania umowy i wyznaczył termin jej podpisania. Wykonawca pismem z dnia 15.09.2025r. poinformował Zamawiającego o odstąpieniu od podpisania umowy.
Oferta wybrana jako najkorzystniejsza jest jedyną ofertą w postępowaniu niepodlegającą odrzuceniu. Wykonawca uchylił się od podpisania umowy.
Zamawiający nie ma możliwości zastosowania art. 263 ustawy Pzp.
W związku z powyższym postępowanie zostaje unieważnione zgodnie z art. 255 pkt 7) Pzp.

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 74215,68 PLN