Wykonanie i dostawa oznakowanych materiałów promocyjnych na 2025 rok dla Wielkopolskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Poznaniu

Realizując obowiązek informacyjny, wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) - dalej RODO, Zamawiający informuję, że: 3.1. Administratorem danych osobowych (ADO), pozyskanych w ramach postępowania przetargowego, jest Wielkopolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Poznaniu, 60-163 Poznań, ul. Sieradzka 29, adres mailowy: wodr@wodr.poznan.pl, tel. 61 868 52 72. 3.2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z powołanym przez ADO Inspektorem Ochrony Danych, na adres mailowy: iod@wodr.poznan.pl. 3.3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie: 16) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w celu przeprowadzenia postępowania przetargowego, w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2022 poz. 1710 ze zm.), 3.4. Odbiorcami danych osobowych mogą być: e) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania, w oparciu o art. 18 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.) oraz art. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 902), f) organy i podmioty upoważnione z mocy prawa, w tym w zakresie kontroli działań ADO, g) podmioty współrealizujące projekty, w ramach których prowadzone jest postępowanie przetargowe, h) podmioty, którym ADO powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie odrębnych umów, i) podmioty uprawnione do obsługi doręczeń (operatorzy pocztowi, firmy kurierskie). 3.5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od: a) zakończenia roku kalendarzowego, w którym zostało rozstrzygnięte postępowanie, b) zakończenia realizacji projektu unijnego, jeśli postępowanie realizowane jest w ramach takiego projektu, zgodnie z kategorią B5 dla tego rodzaju dokumentów, wskazaną w Jednolitym Rzeczowym wykazie Akt, obowiązującym u ADO.

Zamawiający informuje, że: udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO (dane osobowe dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych) w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie; udostępnianie protokołu i załączników do protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem tych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby), zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia; w przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO (związanych z prawem Wykonawcy do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jego dotyczące, prawem Wykonawcy do bycia poinformowanym o odpowiednich zabezpieczeniach, o których mowa w art. 46 RODO, związanych z przekazaniem jego danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz prawem otrzymania przez Wykonawcę od administratora kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu), Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia; skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia, o którym mowa w art. 16 RODO (uprawnienie do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych), nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników; w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania; w przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679.

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci: 1. Szczegółowej dokumentacji dotyczącej każdego oferowanego materiału promocyjnego, przygotowanej w formie pliku PDF, zawierającej: 1) fotografie oferowanych gadżetów reklamowych z każdej grupy asortymentowej, 2) przedstawiony sposób znakowania z dowolnym przykładowym znakowaniem. Przedmiotowe środki dowodowe mają na celu potwierdzenie zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego oraz umożliwienie oceny jakości wykonania poszczególnych materiałów promocyjnych.

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci: 1. Szczegółowej dokumentacji dotyczącej każdego oferowanego materiału promocyjnego, przygotowanej w formie pliku PDF, zawierającej: 1) fotografie oferowanych gadżetów reklamowych z każdej grupy asortymentowej, 2) przedstawiony sposób znakowania z dowolnym przykładowym znakowaniem. Przedmiotowe środki dowodowe mają na celu potwierdzenie zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego oraz umożliwienie oceny jakości wykonania poszczególnych materiałów promocyjnych.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie postępowania udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy, wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oraz ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument ”Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału”, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.