„Wykonanie dokumentacji projektowej pod nazwą: Budowa ciągu pieszo – rowerowego w ciągu drogi wojewódzkiej nr 504 ul. Królewieckiej w Elblągu”

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO ELBLĄG NA PRAWACH POWIATU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 170747715

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Łączności 1

1.4.2.) Miejscowość: Elbląg

1.4.3.) Kod pocztowy: 82-300

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.4.7.) Numer telefonu: +48 552393125

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@umelblag.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.elblag.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d4b616d6-72a7-11eb-86b1-a64936a8669f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00436364

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-23

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00010701/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Wykonanie dokumentacji projektowej pod nazwą: Budowa ciągu pieszo – rowerowego w ciągu drogi wojewódzkiej nr 504 ul. Królewieckiej w Elblągu”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia: „Wykonanie dokumentacji projektowej pod nazwą: Budowa ciągu pieszo – rowerowego w ciągu drogi wojewódzkiej nr 504 ul. Królewieckiej w Elblągu” Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej budowy ciągu pieszo-rowerowego w ciągu drogi wojewódzkiej nr 504 ul. Królewieckiej w Elblągu. Przedmiot zamówienia obejmuje dokumentacji projektowej przebudowy i rozbudowy ul. Królewieckiej w Elblągu, w zakres której wchodzi budowa ciągu pieszo – rowerowego w ciągu ul. Królewieckiej (DW504) na odcinkach: od skrzyżowania z ul. Fromborską do granicy miasta w dzielnicy Dąbrowa oraz od skrzyżowania z ul. Płk Stanisława Dąbka do skrzyżowania z ul. Józefa Piłsudskiego wraz z: 1) Budową, przebudową obiektów inżynierskich w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym przebudową mostu nad dopływem rz. Kumieli przy hotelu Europa 2) Budową kanału technologicznego, 3) Budową i przebudową oświetlenia ulicznego, 4) Budową i przebudową zatok autobusowych wraz z peronami, 5) Przebudową i budową odcinków chodników, 6) Przebudową zjazdów 7) Budową elementów odwodnienia nawierzchni drogowych oraz przebudową lub renowacją istniejących rowów przydrożnych 8) Przebudową istniejącego uzbrojenia podziemnego oraz pozostałej infrastruktury w zakresie niezbędnym do usunięcia kolizji z projektowanymi elementami drogi 9) Dostosowaniem istniejących przejść dla pieszych oraz dojść na potrzeby dowiązania do projektowanego ciągu pieszo-rowerowego 10) Elementami organizacji ruchu i urządzeniami bezpieczeństwa ruchu drogowego 11) Elementami małej architektury i zagospodarowania zielenią 2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) Pozyskania aktualnych map do celów projektowych w niezbędnym zakresie 2) Wykonania badań geotechnicznych podłoża w zakresie niezbędnym do opracowania dokumentacji projektowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie oraz wiedzą techniczną. 3) Uzyskania warunków technicznych od firm branżowych na przebudowę sieci podziemnych i pozostałej infrastruktury technicznej będącej w kolizji z projektowanymi elementami drogowymi oraz projektowanymi elementami infrastruktury technicznej, a także uwzględnienia w dokumentacji projektowej rozwiązań umożliwiających eksploatację sieci i innych elementów przebudowanej infrastruktury technicznej wynikających z warunków wydanych przez ich właścicieli 4) Uzyskania od właściwych organów i podmiotów warunków technicznych oraz wymaganych przepisami zezwoleń i decyzji na przebudowę i rozbudowę odwodnienia powierzchniowego w zakresie objętym dokumentacją projektową, w tym sporządzenia operatów wodnoprawnych i uzyskania decyzji pozwoleń wodnoprawnych 5) Uzyskania od właściwych organów i podmiotów warunków technicznych oraz wymaganych przepisami zezwoleń i decyzji na przebudowę i budowę obiektów inżynierskich w zakresie objętym dokumentacją projektową, w tym sporządzenia operatów wodnoprawnych i uzyskania decyzji pozwoleń wodnoprawnych 6) Uzyskania od właściwego operatora sieci energetycznej warunków włączenia się i wykonania zasilenia projektowanego oświetlenia drogowego oraz innych urządzeń technicznych ujętych w dokumentacji projektowej w przypadku gdy zajdzie taka potrzeba 7) Uzyskania wytycznych z Departamentu Zarządu Dróg Urzędu Miejskiego w Elblągu w zakresie budowy oświetlenia ulicznego oraz uzyskania uzgodnienia projektu w tym zakresie 8) Uzyskania warunków i wytycznych z Departamentu Innowacji i Informatyki Urzędu Miejskiego w Elblągu w zakresie budowy kanału technologicznego oraz uzyskania uzgodnienia projektu w tym zakresie 9) Uzyskania wytycznych do projektowania od właściwego organu ochrony konserwatorskiej w zakresie elementów zlokalizowanych w strefie ochrony konserwatorskiej lub stanowiących obiekt objęty ochroną konserwatorską oraz uzyskania uzgodnienia w tym zakresie 10) Uzyskania zgody właścicieli/władających lub administratorów nieruchomości na udostępnienie terenu na cele budowlane oraz wszelkich innych dokumentów związanych z wykonywaniem zamówienia, a wymaganych obowiązującymi przepisami prawa – pozwoleń, zgód, porozumień, warunków realizacyjnych, sprawdzeń, opinii, uzgodnień, 11) Uzyskania decyzji na ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego, w przypadku zaistnienia takiej konieczności, 12) Wykonania inwentaryzacji przyrodniczej posiadającej co najmniej część opisowo-tabelaryczną i graficzną w formie mapy w skali 1:500 określającej usytuowanie drzew lub krzewów w sposób czytelny i jednoznaczny, planowane wycinki drzew i krzewów oraz nasadzenia zamienne (wraz z przygotowaniem wymaganych wniosków do właściwego organu w tym zakresie) 13) Opracowania koncepcji rozwiązań projektowych dla lokalizacji ciągu pieszo-rowerowego, obiektów inżynierskich oraz elementów drogowych i uzyskania akceptacji Zamawiającego 14) Sporządzenia Projektów Budowlanych i Projektów Wykonawczych z podziałem na poszczególne branże i uzyskania ich uzgodnienia ich przez Departament Zarząd Dróg Urzędu Miejskiego w Elblągu (w zakresie rozwiązań drogowych) oraz przez poszczególnych gestorów sieci w zakresie niezbędnym do wykonania robót budowlanych na podstawie opracowań będących przedmiotem zamówienia, 15) Sporządzenia Przedmiarów Robót w układzie specyfikacyjnym z podziałem na poszczególne branże z uwzględnieniem ewentualnego etapowania inwestycji w sposób wskazany przez Zamawiającego 16) Sporządzenia Szczegółowych Specyfikacji Technicznych wykonania i odbioru robót 17) Sporządzenia Kosztorysów Inwestorskich (w układzie odpowiadającym przedmiarom robót) z podziałem na poszczególne branże z uwzględnieniem ewentualnego etapowania inwestycji w sposób wskazany przez Zamawiającego 18) Sporządzenia Projektu stałej organizacji ruchu drogowego obowiązującej po zakończeniu inwestycji (projekt musi być zaopiniowany przez policję oraz zatwierdzony przez organ zarządzający ruchem) 19) Przygotowania i złożenia do właściwego organu w imieniu Zamawiającego kompletnego wniosku o wydanie decyzji pozwolenia na budowę zgodnie z ustawą Prawo budowlane lub decyzji zezwalającej na realizację inwestycji drogowej dla rozbudowy ulicy Królewieckiej zgodnie z ustawą o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych oraz uzyskanie wymaganej przepisami decyzji. W przypadku gdy w oparciu o obowiązujące przepisy zakres robót nie będzie wymagał uzyskania żadnej z w/w decyzji, Wykonawca w imieniu Zamawiającego złoży do właściwego organu wniosek zgłoszenia robót i uzyska zaświadczenie organu o braku sprzeciwu na to zgłoszenie, zgodnie z ustawą Prawo budowlane, 20) Pełnienia nadzoru autorskiego w trakcie robót budowlanych i współpracy z inspektorami nadzoru inwestorskiego i Inżynierem Budowy oraz wykonawcą robót i Zamawiającym w zakresie: a. Pełnienia nadzoru autorskiego w trakcie robót budowlanych w zakresie wynikającym z przepisów ustawy Prawo budowlane b. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania odpowiedzi, wyjaśnień, informacji dotyczących rozwiązań w dokumentacji projektowej kierowanych przez Inżyniera Budowy oraz pozostałych uczestników procesu budowlanego. c. W przypadku wystąpienia robót dodatkowych oraz koniecznych powstałych w wyniku błędu projektowego Wykonawca, na wniosek inżyniera budowy zobowiązany będzie bez dodatkowego wynagrodzenia do opracowania projektów zamiennych i dodatkowych jeżeli nastąpi taka potrzeba. d. Wykonawca każdorazowo udzielał będzie odpowiedzi i wyjaśnień zgłaszanych przez wykonawcę robót i inżyniera budowy dotyczących rozwiązań projektowych 21) Uczestniczenia w postępowaniu przetargowym na roboty realizowane na podstawie dokumentacji projektowej, której opracowanie stanowi przedmiot niniejszego zamówienia, w szczególności poprzez udzielenie odpowiedzi na pytania wykonawców dotyczące przedmiotowej dokumentacji projektowej w terminie określonym przez Zamawiającego lecz nie krótszym niż 2 dni robocze, 22) Pozyskania wszystkich innych niewymienionych dokumentów, warunków technicznych, opinii, decyzji, pozwoleń, uzgodnień, porozumień, itp., wykonania wszelkich innych czynności, niezbędnych do uzyskania przez Zamawiającego zgód na realizację przedmiotu umowy i umożliwiających wykonanie robót budowlanych zgodnie z obowiązującymi przepisami, warunkami technicznymi i wiedzą techniczną. 3. W przypadku gdy z uwagi na zakres robót budowlanych wynikających z opracowanej dokumentacji projektowej niezbędne będzie uzyskanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia, Wykonawca zobowiązany będzie do: a) Sporządzenia i złożenia w imieniu Zamawiającego do właściwego organu kompletnego wniosku o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia wraz z kartą informacyjną przedsięwzięcia oraz wymaganymi załącznikami, b) Sporządzenia raportu oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko (w przypadku gdy będzie on wymagany) i uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia 4. W przypadku gdy z uwagi na zakres robót budowlanych wynikających z opracowanej dokumentacji projektowej niezbędne będzie uzyskanie decyzji zezwalającej na realizację inwestycji drogowej, Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) Opracowania wstępnej koncepcji projektu podziałów nieruchomości zlokalizowanych w obszarze ujętym zakresem inwestycji celem uzyskania uzgodnienia Zamawiającego, a następnie sporządzenia projektów podziału nieruchomości związanych ze zmianą granic pasa drogowego 2) Opracowania wykazu zmian gruntowych oraz sporządzenia innych wymaganych przez ośrodek geodezyjno-kartograficzny dokumentów i opracowań na potrzeby zmian granic pasa drogowego (rozbudowy drogi) oraz wprowadzenia zmian do Ksiąg Wieczystych w wersji papierowej i numerycznej

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-05-12

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

9 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): NEOX sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 222020568

4.3.3.) Ulica: Wały Piastowskie 1/1508

4.3.4.) Miejscowość: Gdańsk

4.3.5.) Kod pocztowy: 80-855

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 261990,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2021/BZP 00056901/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-25

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wydłużone procedury uzyskania postanowień, zezwoleń, uzgodnień przez organy, instytucje - występuje konieczność aneksowania umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneksem nr 1 termin zakończenia postępowania został przesunięty do 28.02.2022 r.
Zakres zamówienia pozostaje taki sam jak przed zmianą (aneks terminowy).
Opracowanie dokumentacji projektowej przebudowy i rozbudowy ul. Królewieckiej (DW504) na odcinkach: od skrzyżowania z ul. Fromborską do granicy miasta w dzielnicy Dąbrowa oraz skrzyżowania z ul. Płk. Stanisława Dąbka do skrzyżowania z ul. Józefa Piłsudskiego

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wydłużone procedury uzyskania postanowień, zezwoleń, uzgodnień przez organy, instytucje - występuje konieczność aneksowania umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneksem nr 2 termin zakończenia przedmiotu zamówienia został przesunięty do 30.05.2022 r.
Zakres zamówienia pozostaje taki sam jak przed zmianą (aneks terminowy). Opracowanie dokumentacji projektowej przebudowy i rozbudowy ul. Królewieckiej (DW504) na odcinkach: od skrzyżowania z ul. Fromborską do granicy miasta w dzielnicy Dąbrowa oraz skrzyżowania z ul. Płk. Stanisława Dąbka do skrzyżowania z ul. Józefa Piłsudskiego

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wydłużone procedury uzyskania postanowień, zezwoleń, uzgodnień przez organy, instytucje - występuje konieczność aneksowania umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneksem nr 3 termin zakończenia postępowania został przesunięty do 30.06.2022 r.
Zakres zamówienia pozostaje taki sam jak przed zmianą (aneks terminowy). Opracowanie dokumentacji projektowej przebudowy i rozbudowy ul. Królewieckiej (DW504) na odcinkach: od skrzyżowania z ul. Fromborską do granicy miasta w dzielnicy Dąbrowa oraz skrzyżowania z ul. Płk. Stanisława Dąbka do skrzyżowania z ul. Józefa Piłsudskiego

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wydłużone procedury uzyskania postanowień, zezwoleń, uzgodnień przez organy, instytucje - występuje konieczność aneksowania umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneksem nr 4 termin zakończenia postępowania został przesunięty do 30.09.2022 r.
Zakres zamówienia pozostaje taki sam jak przed zmianą (aneks terminowy). Opracowanie dokumentacji projektowej przebudowy i rozbudowy ul. Królewieckiej (DW504) na odcinkach: od skrzyżowania z ul. Fromborską do granicy miasta w dzielnicy Dąbrowa oraz skrzyżowania z ul. Płk. Stanisława Dąbka do skrzyżowania z ul. Józefa Piłsudskiego

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 234930,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy