Usługa cateringowa podczas Polsko – Japońskiego Forum Inwestycyjnego organizowanego w hotelu Hilton w Osace w dniu 30 września 2025 r.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POLSKA AGENCJA INWESTYCJI I HANDLU SPÓŁKA AKCYJNA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012070669

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Krucza 50

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-025

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@paih.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.paih.gov.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa cateringowa podczas Polsko – Japońskiego Forum Inwestycyjnego organizowanego w hotelu Hilton w Osace w dniu 30 września 2025 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-add075b2-291c-4f1b-80ba-3e048d05f0ad

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00436180

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie faktyczne:
Zamówienie dotyczy usługi cateringowej, świadczonej na terenie hotelu Hilton Osaka, w którym Zamawiający wynajął
powierzchnię w celu organizacji Polsko – Japońskiego Forum Inwestycyjnego. Hotel zastrzega sobie wyłączność na
świadczenie usług cateringowych na terenie obiektu co oznacza to, że żadna inna firma cateringowa nie ma możliwości
świadczenia usług gastronomicznych w ramach wydarzeń organizowanych w tym hotelu. W związku z powyższym
Zamawiający przeprowadził procedurę zamówienia w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b Ustawy z
dnia 11 września 2019 r. PZP.

Uzasadnienie prawne:
Zamówienie w trybie z wolnej ręki, na podstawie Art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

4.1.) Numer referencyjny: DZA.DEO.25.30.2025/WR

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usług cateringowych podczas Polsko – Japońskiego Forum Inwestycyjnego organizowanego w hotelu Hilton w Osace w dniu 30 września 2025 r.”

4.5.3.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Hotel Hilton Osaka

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: -

7.3.4) Miejscowość: Osaka

7.3.7.) Kraj: Japonia

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-17

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 9385590 JPY

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-09-30 do 2025-09-30