Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
37 269 zł
Umowa zawarta
1 września 2025
Okres realizacji
24 miesiące
Oferty w postępowaniu
1 oferta
Kryteria wyboru
Cena60%Dodatkowe wsparcie telefoniczne40%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Usługa udostępnienia systemu do zgłoszeń kandydatów, prowadzenia wyborów radnych oraz zarządzania Młodzieżową Radą Miasta

Zawarcie umowy

Zamawiający
Miasto Rybnik
Lokalizacja
Publikacja
22 września 2025
Wartość umowy
37 269 zł
Liczba ofert
1 oferta
Konkurencyjność
~2,3 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Logonet Sp. z o.o. (Bydgoszcz), mała firma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 37 269,00 zł (umowę zawarto 1 września 2025 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 1 ofertę.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: 24 miesiące.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie

    28 lipca 2025

    Termin ofert: 6 sierpnia 2025 09:00
    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    22 września 2025

    1 oferta1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

MIASTO RYBNIK

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 276255430

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Bolesława Chrobrego 2

1.5.2.)Miejscowość

Rybnik

1.5.3.)Kod pocztowy

44-200

1.5.4.)Województwo

śląskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL227 - Rybnicki

1.5.7.)Numer telefonu

+32 43 92 302

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zam_pub@um.rybnik.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.rybnik.eu

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-50b40d4f-74c4-4770-a831-0fcd41d14074

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa udostępnienia systemu do zgłoszeń kandydatów, prowadzenia wyborów radnych oraz zarządzania Młodzieżową Radą Miasta

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-50b40d4f-74c4-4770-a831-0fcd41d14074

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00434958

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-09-22

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00000349/21/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.12 Usługa udostępnienia systemu do zgłoszeń kandydatów, prowadzenia wyborów radnych oraz zarządzania Młodzieżową Radą Miasta

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00349094

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ZP.271.51.2025

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.)Łączna wartość poszczególnych części zamówienia

198455,00 PLN

4.3.1)Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

40000,00 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi udostępnienia systemu do zgłoszeń kandydatów, prowadzenia wyborów radnych oraz zarządzania Młodzieżową Radą Miasta.
Cel systemu
System ma na celu obsługę procesu zgłaszania kandydatur, prowadzenia głosowania oraz zarządzania pracami Młodzieżowej Rady Miasta (MRM) w Rybniku. Z rozwiązania korzystać będą uczniowie wszystkich 12 publicznych szkół ponadpodstawowych na terenie miasta.
System musi umożliwiać:
• zgłaszanie kandydatów do MRM,
• prezentację i promocję kandydatur,
• internetowe głosowanie na kandydatów,
• przetwarzanie i prezentację wyników głosowania,
• wewnętrzne zarządzanie dokumentacją i procesami MRM (uchwały, dokumenty robocze, archiwizacja),
• generowanie statystyk i raportów z przebiegu głosowania.
• Implementację Interfejsu platformy zgodnej z wytycznymi Systemu Identyfikacji Wizualnej Miasta Rybnika: https://siw.rybnik.eu.
Podstawą działania Młodzieżowej Rady Miasta są uchwały nr:
• 945/LIII/2022 z dnia 30 czerwca 2022 r.
Zakres funkcjonalny systemu
System składa się z następujących powiązanych modułów:

1. Strona WWW
2. Konta użytkowników
3. Zgłaszanie kandydatur
4. Przeglądanie złożonych kandydatur
5. Weryfikacja kandydatur.
6. Odwołania od wyników weryfikacji
7. Głosowanie
8. Prezentacja wyników

Wymagania techniczne
1. Hosting
System działa na serwerach Wykonawcy.
2. Bezpieczeństwo i zgodność z RODO
Zgodność z Rozporządzeniem (UE) 2016/679, szyfrowanie, kontrola dostępu, rejestry zmian.
3. Dostępność (SLA)
Minimalna dostępność: 98% dziennie, monitorowana na podstawie raportów i czasu reakcji na błędy.
4. Kopie zapasowe
Wykonawca będzie wykonywał kopie całego systemu w sposób umożliwiający odtworzenie na wniosek Zamawiającego.
5. Usunięcie danych po zakończeniu obowiązywania umowy
W przypadku zakończenia umowy i braku jej przedłużenia, Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu pełnej kopii wszystkich danych oraz do trwałego usunięcia ich z serwerów, na których były przechowywane w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
6. Dostępność cyfrowa
System zgodny z ustawą z 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych.
Wsparcie techniczne
Wykonawca zobowiązuje się do:
1) przeprowadzenia szkolenia dla użytkowników wewnętrznych i dostarczenia instrukcji. W szkoleniu udział weźmie czterech przedstawicieli Zamawiającego. Szkolenie ma się odbyć w uzgodnionym z Zamawiającym terminie. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie szkolenia on-line.
2) wsparcia technicznego przez cały czas trwania umowy, w dni robocze (8:00–16:00), czas na udzielenie konsultacji nie będzie przekraczał 24 godzin od momentu zgłoszenia. Do czasu tego nie włącza się dni wolnych ustawowo od pracy,
3) usuwania usterek oprogramowania,
4) naprawy baz danych jeżeli zostały uszkodzone przez wdrożone oprogramowanie,
5) nadzoru nad wdrożonym systemem,
6) diagnozowania i usuwania wszelkich usterek i awarii w funkcjonowaniu platformy, które zostaną ujawnione w okresie obowiązywania umowy, utrudniających lub uniemożliwiających pracę zgodnie z założeniami lub przepisami prawa przy zachowaniu następujących terminów:
i. czas usunięcia awarii lub zapewnienie alternatywnego sposobu pracy na systemie – 24 godziny,
ii. czas usunięcia usterki – do 3 dni kalendarzowych, od daty zgłoszenia, przy czym awaria rozumiana jest jako niepoprawne działanie platformy uniemożliwiające korzystanie z platformy, natomiast usterka to nieprawidłowe lub niezgodne z dokumentacją wykonywanie funkcji platformy, która jednak nie powoduje konieczności wstrzymania eksploatacji platformy
6) nadzoru technicznego nad wdrożonym systemem oraz nad wykorzystywanymi w ww. systemie bazami danych.
Szczegółowy zakres zamówienia został opisany w specyfikacji warunków zamówienia.

4.5.3.)Główny kod CPV

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

37269,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

37269,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

37269,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Logonet Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

554-102-35-41

7.3.3)Ulica

M. Piotrowskiego

7.3.4)Miejscowość

Bydgoszcz

7.3.5)Kod pocztowy

95-098

7.3.6.)Województwo

kujawsko-pomorskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-09-01

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

37269,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Miasto Rybnik prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Rybnik.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 37 269 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72260000-5 (Usługi w zakresie oprogramowania). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Logonet Sp. z o.o. (Bydgoszcz). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.