ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie

Świadczenie usług noclegowych i restauracyjnych podczas Konferencji Naukowej Instytutu Zarządzania Politechniki Łódzkiej 2026

Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.

Otwórz na BZP
Lokalizacja
Termin składania ofert
29 września 2025, 09:30
Termin zakończony
Wartość szacunkowa
Brak
Wadium
Nie wymagane
Termin składania ofert
29 września 2025, 09:30

Kluczowe informacje

Podsumowanie
  • 1

    RyzykoTermin składania ofert upływa 29 września 2025 roku o godzinie 09:30.

  • 2

    KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 60%, Odległość miejsca zakwaterowania uczestników konferencji od dworca kolejowego/autobusowego (O) 20%, Możliwość zapewnienia restauracji na wyłączność podczas uroczystej kolacji w dniu 06.05.2026 r. (W) 20%.

  • 3

    RyzykoWadium nie jest wymagane.

  • 4

    ZakresPrzedmiot zamówienia: Świadczenie usług noclegowych i restauracyjnych podczas Konferencji Naukowej Instytutu Zarządzania Politechniki Łódzkiej 2026.

Podsumowanie wygenerowane automatycznie · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem — od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Politechnika Łódzka

1.3.)Oddział zamawiającego

Wydział Organizacji i Zarządzania

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000001583

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Wólczańska 221

1.5.2.)Miejscowość

Łódź

1.5.3.)Kod pocztowy

93-005

1.5.4.)Województwo

łódzkie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

malgorzata.michalak@p.lodz.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://woiz.p.lodz.pl/

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług noclegowych i restauracyjnych podczas Konferencji Naukowej Instytutu Zarządzania Politechniki Łódzkiej 2026

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-2025b324-746c-4c32-a9bb-1ae1ecded6b8

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00432118

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-09-19

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00373991/03/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Świadczenie usług noclegowych i restauracyjnych podczas Konferencji Naukowej Instytutu Zarządzania Politechniki Łódzkiej 2026

2.11.)O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.13.)O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne

Nie

2.14.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://plodz.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

3.2.)Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4.)Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5.)Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://plodz.ezamawiajacy.pl

3.6.)Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Komunikacja przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Platforma dostępna pod adresem: https://plodz.ezamawiajacy.pl zakładka „Korespondencja”.;Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania lub rozpatrywał wniosków dotyczących czynności podejmowanych w postępowaniu lub innych pism Wykonawców, jeżeli wnioski te lub pisma zostaną złożone w inny sposób niż za pośrednictwem Platformy.Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.Rejestracja i korzystanie z Platformy jest bezpłatne.Zgłoszenie wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Politechniki Łódzkiej https://plodz.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet lub https://oneplace.marketplanet.pl.Wykonawca wybierając „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl. Wykonawca zakłada konto wykonując proces rejestracyjny; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika „Zarejestruj się”, następnie postępuje zgodnie z poleceniami Platformy. Rejestracja następuje poprzez: a) kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub b) jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.Po założeniu konta Wykonawca może złożyć ofertę. Dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako:dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES; dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem-Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.Zamawiający, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; Komputer klasy PC lub MAC, o konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje; Dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0; Włączona JavaScript;Program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp,doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg,wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip,tar,gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng,xsl, xslt, TSL,XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc;Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: Plik załączony na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8.Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert;Czas odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu;Wykonawca po upływie terminu składania ofert nie może dokonać zmiany ani wycofać oferty; Datą złożenia dokumentu,jest data ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”. System powiadamia Wykonawcę na adres email podany przy zakładaniu konta na Platformie, o korespondencji wysłanej przez Zamawiającego do Wykonawcy.W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy,Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Politechniki Łódzkiej tel. +48 22 2572223 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) email:oneplace@marketplanet.pl. Szczegółowe informacje dot.formy składanych dokumentów zostały określone w rozdziale XV. Oraz rozdziale XI. SWZ.

3.8.)Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12.)Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14.)Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15.)RODO (obowiązek informacyjny)

Informacja zawarta w SWZ w ROZDZIALE XXVII. KLAUZULA INFORMACYJNA

3.16.)RODO (ograniczenia stosowania)

Informacja zawarta w SWZ w ROZDZIALE XXVII. KLAUZULA INFORMACYJNA

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.1.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2.)Numer referencyjny

ZP/W8/262/2025/09/1

4.1.3.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8.)Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13.)Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2.Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług noclegowych, restauracyjnych oraz konferencyjnych dla 160 osób - uczestników Konferencji Naukowej 2026, organizowanej przez Instytutu Zarządzania Wydziału Organizacji i Zarządzania Politechniki Łódzkiej (Konferencja Naukowa) wraz z zapewnieniem sali szkoleniowej dla co najmniej 160 osób – uczestników konferencji plus z uwzględnieniem prawa opcji. Obiekt co najmniej 4* lub oferujący standard i usługi odpowiadające swoim poziomem kategorii minimum 4* obiektów, zlokalizowany w Powiecie Karkonoskim na terenie województwa dolnośląskiego. Z uwagi na fakt, iż część uczestników konferencji korzystać będzie z transportu publicznego wymaga się, aby lokalizacja obiektu, w którym zakwaterowani będą uczestnicy, znajdowała się w niedalekim sąsiedztwie tj. w maksymalnej odległości 5 km od stacji kolejowej/autobusowej, z której i na którą regularnie kursują pociągi umożliwiające komunikację z Polską Centralną (odległość liczona jak dla trasy pieszej według Google Maps – odległość miejsca zakwaterowania uczestników od dworca kolejowego/autobusowego stanowi jedno z kryteriów oceny ofert opisane w Rozdziale XXI SWZ „Opis kryteriów, którymi Zmawiający kierował się będzie przy wyborze oferty”). Ponadto obiekt powinien posiadać zaplecze noclegowe oraz gastronomiczne umożliwiające zwiększenie zamówienia na zakwaterowanie i/lub wyżywienie, w przypadku zgłoszenia się większej liczby uczestników (prawo opcji, o którym mowa w Rozdziale II.e Specyfikacji Warunków Zamówienia). Niezbędne będą również dostępne miejsca parkingowe samochodowe dla minimum 120 samochodów, należących do uczestników konferencji, z możliwością zwiększenia dostępności miejsc do 150 samochodów, w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa powyżej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.

4.2.6.)Główny kod CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.2.7.)Dodatkowy kod CPV

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55130000-0 - Inne usługi hotelarskie

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9)Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Realizacja prawa opcji -zwiększenie ilości uczestników maksymalnie o 48 osób (tj. 30%), tj. zwiększenie liczby osób zakwaterowanych oraz zwiększenie liczby osób korzystających z wyżywienia zgodnie z potrzebami Zamawiającego.
a) Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach i po cenach jednostkowych jak zamówienie podstawowe, z zastrzeżeniem zapisów punktu g) niniejszego Rozdziału;
b) Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy podpisanej w związku z niniejszym postępowaniem;
c) W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu;
d) W przypadku skorzystania z prawa opcji:
 Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem/oświadczeniem o sposobie, a także ilości realizowanej opcji, z zastrzeżeniem zapisów punktu f) niniejszego Rozdziału,
 Rozliczenie tej części zamówienia nastąpi przy zastosowaniu cen wskazanych w ofercie Wykonawcy z zastrzeżeniem zapisów punktu g),
 Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga zawarcia aneksu do umowy
 Do świadczenia usług w ramach prawa opcji zastosowanie będą miały odpowiednio postanowienia umowy stanowiącej załącznik do SWZ
e) Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć odpowiednią ilość pokoi, w których zakwaterowani będą goście, których obecność wskazano w ramach prawa opcji.
f) Zamawiający zobowiązany jest poinformować Wykonawcę odrębnym pismem/oświadczeniem o sposobie, a także ilości realizowanej opcji z minimum 14 dniowym wyprzedzeniem.
g) Ceny realizacji prawa opcji liczone będą jak za osobę, zgodnie z cenami zawartymi w Formularzu Asortymentowo Cenowym dla kategorii kosztów zmiennych tj. Usługi hotelowe – zakwaterowanie gości (H) dla pokoju dwuosobowego, Usługi cateringowe – wyżywienie gości (C), stanowiącym załącznik do niniejszego postępowania. Zwiększenie liczby uczestników wydarzenia nie wpłynie na zmianę kosztów stałych tj. kategorii Wynajem sal szkoleniowych (S).
2. Niezależnie od prawa opcji opisanego w punktach od 1a) do 1g) - prawo opcji polegającego na zwiększeniu maksymalnie do wysokości 20% (32 osoby) wartości zamówienia podstawowego w zakresie uroczystej kolacji w dniu 06.05.2026 r. oraz/lub kolacji grillowej w dniu 07.05.2026r. Zwiększenie o 20% dotyczyć będzie posiłków jak i napojów serwowanych podczas wymienionych powyżej spotkań w związku ze zwiększoną liczbą uczestników uroczystej kolacji tudzież kolacji grillowej – gości, prelegentów, itp.
a) Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach w zakresie o jakim mowa w zamówieniu podstawowym;
b) Prawo opcji, uprawnia Zamawiającego do zwiększenia zakresu zamówienia podczas uroczystej kolacji w dniu 06.05.2026 r. jak również podczas kolacji grillowej w dniu 07.05.2026 r. zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem proporcjonalnym do liczby uczestników wydarzenia,
c) Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy podpisanej w związku z niniejszym postępowaniem.
d) W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
e) W przypadku skorzystania z prawa opcji:
 Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem/oświadczeniem o sposobie, a także ilości realizowanej opcji, z minimum 14 dniowym wyprzedzeniem,
 Rozliczenie tej części zamówienia nastąpi przy zastosowaniu cen wskazanych w ofercie Wykonawcy, z zastrzeżeniem zapisów punktu f),
 Skorzystanie z prawa opcji nie będzie wymagało zawarcia aneksu do umowy,
 Do świadczenia usług w ramach prawa opcji zastosowanie będą miały odpowiednio postanowienia umowy stanowiącej załącznik do SWZ
f) Ceny realizacji prawa opcji liczone będą jak za osobę, zgodnie z cenami zawartymi w Formularzu Asortymentowo Cenowym dla kategorii kosztów zmiennych tj. Usługi cateringowe – wyżywienie gości (C) podczas uroczystej kolacji jaki i kolacji grillowej (posiłek i napoje), stanowiącym załącznik do niniejszego postępowania.

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-05-05 do 2026-05-08

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.1.)Sposób oceny ofert

1. Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował się następującymi kryteriami:
- cena ( C ) – 60 pkt.
- odległość miejsca zakwaterowania uczestników konferencji od dworca kolejowego/autobusowego (O) – 20 pkt.
- możliwość zapewnienia restauracji na wyłączność podczas uroczystej kolacji w dniu 06.05.2026 r. (W) – 20 pkt.
Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w kryteriach „cena, odległość miejsca zakwaterowania uczestników konferencji od dworca kolejowego/autobusowego, możliwość zapewnienia obiektu na wyłączność” wynosi 100 pkt. Przyjmuje się, że w zakresie kryteriów wyboru najkorzystniejszej oferty 1% wagi kryterium = 1 pkt.

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

60

4.3.4.)Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.)Nazwa kryterium

Odległość miejsca zakwaterowania uczestników konferencji od dworca kolejowego/autobusowego (O)

4.3.6.)Waga

20

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

Możliwość zapewnienia restauracji na wyłączność podczas uroczystej kolacji w dniu 06.05.2026 r. (W)

4.3.6.)Waga

20

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3.)Warunki udziału w postępowaniu

Nie

5.5.)Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6.)Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

W przypadku Wykonawcy którego oferta została najwyżej oceniona: NIE DOTYCZY – Zamawiający nie wymaga przedłożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z niniejszego postępowania. Weryfikacja braku podstaw wykluczenia Wykonawcy nastąpi na podstawie oświadczenia składanego wraz z ofertą, zgodnie z art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp. -W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp, dotyczące wykazania braku podstaw wykluczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia w postępowaniu -Zgodnie z art. 117 ust. 4 Ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. -Zgodnie z art. 445 ust. 1 Ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. -W przypadku Wykonawców wykonujących działalność w formie spółki cywilnej postanowienia dot. oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio. - Zgodnie z art. 58 ust. 5 Ustawy Pzp, zapisy SWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. - W przypadku podmiotów na zasobach, których Wykonawca polega oświadczenie/a w trybie art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp, potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania, sporządzone na wzorze stanowiącym Załącznik nr 2a do SWZ - oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym o ile wykonawca polega na zasobach innych podmiotów (jeżeli dotyczy).

5.7.)Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Nie dotyczy - Zamawiający nie precyzuje warunków udziału w postępowaniu

5.8.)Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Zamawiający nie wymaga od Wykonawców przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych.

5.11.)Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Wykonawcy zobowiązani są złożyć ofertę, na którą składają się: a)Formularz Ofertowy, sporządzony na wzorze stanowiącym Załącznik nr A do SWZ – składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. b)Formularz Asortymentowo-Cenowy, sporządzony na wzorze stanowiącym Załącznik nr B do SWZ – składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym - Formularz asortymentowo-cenowy stanowi treść oferty i nie mają w stosunku do niego zastosowania przepisy art. 128 ustawy Pzp dotyczące uzupełniania dokumentów.c) Oświadczenie/a w trybie art. 125 ust. 1 wymagane zgodnie z treścią niniejszej SWZ, sporządzone na wzorze stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ jako własne oświadczenie Wykonawcy d)Oświadczenie w trybie art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp,sporządzone na wzorze stanowiącym Załącznik nr 2a do SWZ dla każdego z podmiotów na zasobach, których Wykonawca polega, (jeżeli dotyczy), e)Oświadczenie w trybie art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp, sporządzone na wzorze Załącznik nr 2 do SWZ dla każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy), f)Pełnomocnictwo do złożenia oferty (jeżeli umocowanie osoby wskazanej w ofercie nie wynika z dokumentów rejestrowych), g)Zobowiązanie/a podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów -(jeżeli dotyczy), h)Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na wzorze stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy,zgodnie z art. 117 ust 4 Ustawy Pzp (jeżeli dotyczy), i)oświadczenia i/lub dokumenty na podstawie których,Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli Wykonawca zastrzega takie informacje) - j)dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; tj.odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego,Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy). - Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 1 j) jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów 7. W przypadku Wykonawcy którego oferta została najwyżej oceniona: NIE DOTYCZY – Zamawiający nie wymaga przedłożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z niniejszego postępowania. Weryfikacja braku podstaw wykluczenia Wykonawcy nastąpi na podstawie oświadczenia składanego wraz z ofertą, zgodnie z art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp.

6Warunki zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3.)Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4.)Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5.)Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6.)Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp, dotyczące wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu (jeśli dotyczy) oraz braku podstaw wykluczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji (jeśli dotyczy).Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą udokumentować,że łącznie spełniają warunki określone przez Zamawiającego (jeśli dotyczy).W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane (jeśli dotyczy).W Formularzu Ofertowym należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Ten sam Wykonawca może być członkiem tylko jednego konsorcjum);Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wyznaczą spośród siebie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (tzw. lidera), Oferta musi być podpisana w taki sposób,by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania; Zgodnie z art. 117 ust. 4 Ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie,z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.Zgodnie z art. 445 ust. 1 Ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.W przypadku Wykonawców wykonujących działalność w formie spółki cywilnej postanowienia dot. oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio.Zgodnie z art. 58 ust. 5 Ustawy Pzp, zapisy SWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6.7.)Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Tak

7.2.)Informacje na temat zaliczek

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy zaliczki na poczet wykonania przedmiotu zamówienia, o czym mowa w art. 442 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024, poz. 1320 ze zm.) z dnia 11 września 2019 r., z zastrzeżeniem, iż wysokość udzielonej zaliczki nie przekroczy 20 % całkowitej ceny brutto zamówienia podstawowego obliczonego dla minimalnego zakresu zamówienia, o którym mowa w § 4 ust. 5 Umowy stanowiącej załącznik nr 5 do SWZ według cen deklarowanych w Formularzu Asortymentowo-Cenowym (Załącznik B do SWZ). Na potrzeby obliczenia kwoty zaliczki przyjmuje się, iż zmniejszeniu z 97 do 17 ulegnie liczba pokoi jednoosobowych, co wpłynie na zmniejszenie zakresu zamówienia dla kosztów zmienny o 80 osób., Szczegółowe zasady wypłaty zaliczki opisane zostały w § 4 wzoru umowy, stanowiącej załącznik nr 5 do SWZ.

7.3.)Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4.)Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Rodzaj i zakres zmian umowy zostały określone we wzorze umowy, stanowiącej załącznik nr 5 do SWZ, w paragrafie 8 oraz 9.

7.5.)Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

7.6.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8ProceduraSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Termin składania ofert

2025-09-29 09:30

8.2.)Miejsce składania ofert

za pośrednictwem Platformy pod adresem: https:/plodz.ezamawiajacy.pl

8.3.)Termin otwarcia ofert

2025-09-29 09:40

8.4.)Termin związania ofertą

do 2025-10-28

9Pozostałe informacjeSekcja 9

W związku z obowiązkiem wynikającym z art. 7 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego: 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych wyklucza się: a) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy, b) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy c) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598 oraz z 2024 r. poz. 619, 1685 i 1863) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy 2. Wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności określonych w ust. 1.3. W przypadku Wykonawcy lub uczestnika konkursu wykluczonego na podstawie ust. 1, Zamawiający odrzuca wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego lub ofertę takiego wykonawcy lub uczestnika konkursu, nie zaprasza go do złożenia oferty wstępnej, oferty podlegającej negocjacjom, oferty dodatkowej, oferty lub oferty ostatecznej, nie zaprasza go do negocjacji lub dialogu, a także nie prowadzi z takim Wykonawcą negocjacji lub dialogu, odrzuca wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie, nie zaprasza do złożenia pracy konkursowej lub nie przeprowadza oceny pracy konkursowej, odpowiednio do trybu stosowanego do udzielenia zamówienia publicznego oraz etapu prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

55100000-1Usługi hotelarskie
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
153 000 zł
Próbka: 613 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
62 415 zł300 000 zł
Rozstęp międzykwartylowy
237 585 zł
Źródło próbki
CPV 55100000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
62 415 zł
Mediana
153 000 zł
Górny kwartyl
300 000 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Podobne przetargi

Ta sama kategoria CPV, ostatni rok

Brak danych do porównania.

Historia zamawiającego

Najnowsze postępowania tego podmiotu

Profil →
Brak danych do porównania.

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

Brak danych do porównania.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania

Termin składania ofert upływa 29.09.2025, 09:30. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
Politechnika Łódzka prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Łódź.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55100000-1 (Usługi hotelarskie). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.