„Wybór wykonawcy do opracowania koncepcji, metodologii oraz realizacji programu Świętokrzyskiego Programu Rozwoju Liderów „Liderzy dla Młodzieży 2025”-2”

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Świętokrzyskie - Świętokrzyskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli w Kielcach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 292367228

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 42

1.5.2.) Miejscowość: Kielce

1.5.3.) Kod pocztowy: 25-431

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.7.) Numer telefonu: 41 362 45 48

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: scdn@scdn.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.scdn.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Wybór wykonawcy do opracowania koncepcji, metodologii oraz realizacji programu Świętokrzyskiego Programu Rozwoju Liderów „Liderzy dla Młodzieży 2025”-2”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a57de00c-aec0-4724-954d-f494bff4d6cc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00431103

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00018007/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Wybór wykonawcy do opracowania koncepcji, metodologii oraz realizacji programu Świętokrzyskiego Programu Rozwoju Liderów „Liderzy dla Młodzieży 2025

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a57de00c-aec0-4724-954d-f494bff4d6cc

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny w SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny w SWZ

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 14/TP/2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Realizacja programu „Liderzy dla Młodzieży 2025”-2: szkolenia/warsztaty (4 zjazdy po 20 h), tutoring (ok. 25 liderów × 3 sesje × 2 h = 150 h), akcje lokalne (4 zespoły), działania sieciujące, ewaluacje cząstkowe oraz opracowanie raportu podsumowującego w wersji elektronicznej. Zajęcia stacjonarne w Centrum Edukacyjnym ŚCDN w Wólce Milanowskiej; Zamawiający zapewnia nocleg i wyżywienie uczestników oraz prowadzących.

Wykonawca zobowiązany jest co najmniej do:

Przedstawienia koncepcji i założeń Programu zgodnej z zakresem wsparcia,

Rekrutacji tutorów,

Rekrutacji uczestników (z wykorzystaniem strony internetowej Zamawiającego),

Przygotowania komunikatów promocyjnych i prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych i sieciujących (m.in. media społecznościowe, współpraca z mediami),

Przygotowania i przeprowadzenia pełnego warsztatu liderskiego (4 zjazdy × 20 h) przez trenerów z kwalifikacjami (ukończone szkolenie trenerskie + doświadczenie w szkoleniach liderskich dla dorosłych); wydanie zaświadczeń,

Prowadzenia i przekazywania Zamawiającemu ewaluacji cząstkowych,

Indywidualnego tutoringu liderskiego (ok. 150 h),

Moderowania akcji lokalnych (4 zespoły) i zebrania sprawozdań uczestników,

Opracowania raportu podsumowującego Program w wersji elektronicznej.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-03-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Cena – 50 pkt, 2. Doświadczenie wykładowców – 20 pkt, 3. Koncepcja realizacji programu – 30 pkt.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 50

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie wykładowców

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koncepcja realizacji programu

4.3.6.) Waga: 30

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie stawia warunku.

Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności lub zawodowej – nie stawia warunku.

Sytuacja ekonomiczna lub finansowa – nie stawia warunku.

Zdolność techniczna lub zawodowa:
a) Wykonawca wykonał w ostatnich 5 latach (a jeśli działa krócej – w tym okresie) co najmniej jedno szkolenie/ program rozwoju dla liderek i liderów działających na rzecz rozwoju lokalnych środowisk, dla grupy ≥ 10 osób, wraz z dowodami należytego wykonania;
b) Wykonawca dysponuje min. 2 osobami do realizacji zamówienia – każda z ukończonym szkoleniem trenerskim (certyfikat) oraz doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń pogłębiających kompetencje liderskie dla dorosłych.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

– Formularz ofertowy – Zał. 1 do SWZ,
– Koncepcja realizacji programu – zgodnie z Rozdziałem XIII (wymóg złożenia) oraz Rozdziałem XVII (kryteria) SWZ; brak koncepcji lub koncepcja nieodnosząca się do wszystkich elementów kryterium = odrzucenie oferty (art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp),
– Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy),
– Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeśli dotyczy).

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

– ustanowienie pełnomocnika;
– oświadczenia z art. 125 i zał. 7 – składa każdy z wykonawców;
– warunek dot. zdolności technicznej lub zawodowej może spełniać jeden z wykonawców lub łącznie;
– dokumenty potwierdzające spełnienie warunków (np. wykaz usług, wykaz osób) może złożyć ten/ci wykonawcy, którzy dany warunek spełniają.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zakres zmian umowy określono w Załączniku nr 3 – Wzór umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2025-10-01 09:00

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-10-01 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni