Zakup mebli metalowych i biurowych

Zasada wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Rozdziale X SWZ.
Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/21wog i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 21 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Elblągu, ul. Kwiatkowskiego 15, 82-300 Elbląg, e-mail: 21wog@ron.mil.pl;
 Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach związanych z danymi osobowymi pod adresem e-mail: 21wog@ron.mil.pl;
 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Zakup mebli metalowych i biurowych” nr postępowania 31/SZP/2025;
 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.
 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
 posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
 nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest
art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Przedmiotem zamówienia w części zamówienia nr 1 jest: – Zakup mebli metalowych (szafa metalowa - odzieżowa WP2-34) w ilości 445 szt. do magazynów Zamawiającego w miejscowości:
175 szt. – Elbląg
90 szt. – Braniewo
90 szt. – Bartoszyce
90 szt. – Morąg.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 i 4 do SWZ.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w części zamówienia nr 1, 2, 3, 4 Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1) Cena brutto oferty - 60%
2) Przyjęty termin realizacji umowy- 40%
2. Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę będzie wyliczona według wzoru:
P = K1 + K2
P - Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w obu kryteriach
K1 – liczba punktów uzyskana przez daną ofertę w kryterium „Cena brutto oferty”
K2 – liczba punktów uzyskana przez daną ofertę w kryterium „Przyjęty termin realizacji umowy”
3. W kryterium „Cena brutto oferty” zostanie zastosowany wzór:

najniższa oferowana cena brutto
Liczba punktów = ----------------------------------------------------- x 100 pkt x 60%
cena brutto oferty badanej

4. W kryterium „Przyjęty termin realizacji umowy” oferta zostanie oceniona następująco:
L.p. Termin realizacji umowy
Ilość punktów

1. Termin realizacji umowy – od 1 do 6 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy 40 pkt
2. Termin realizacji umowy – od 7 do 12 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy 30 pkt
3. Termin realizacji umowy – od 13 do 18 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy 20 pkt
4. Termin realizacji umowy – od 19 do 29 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy 10 pkt
5. Termin realizacji umowy – do 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy 0 pkt


UWAGA (dotyczy części zamówienia nr 1, 2):
1) Zaoferowany termin realizacji umowy liczony będzie od następnego dnia podpisania umowy
2) Zaoferowanie przez Wykonawcę terminu dłuższego niż 30 dni kalendarzowych na realizację umowy spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z treścia SWZ.
3) Wykonawca spośród przedstawionych wariantów wybiera jeden „termin realizacji umowy” i stosowną informację zaznacza w tabeli (odpowiednio do części zamówienia) w pkt 4 formularza ofertowego (załącznik nr 2 do SWZ).
4) Zaznaczenie więcej niż jednego „Terminu realizacji umowy” w formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do SWZ) spowoduje odrzucenie oferty, jako niezgodnej z SWZ.
5) W przypadku braku zaznaczenia przez Wykonawcę w formularzu ofertowym „Terminu realizacji umowy”, Zamawiający uzna, że Wykonawca zadeklarował termin do 30 dni kalendarzowych i w związku z tym otrzyma 0 pkt.
6) Dostawy do magazynów Zamawiającego będą realizowane;
- od poniedziałku do czwartku w godzinach od 8:00 do14:00,
- w piątek w godzinach od 8:00 do12:00.
5. Oferta będzie podlegać ocenie dla każdej części zamówienia. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
6. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta spośród złożonych, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów, jaką może osiągnąć oferta wynosi 100.
7. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Przedmiotem niniejszego zamówienia w części zamówienia nr 2 jest– Zakup mebli biurowych.
Lp.
Nazwa przedmiotu zamówienia
Jm
Ilość i miejsce dostawy

1. Biurko WP1-2
szt. 40
16 szt. Elbląg
8 szt. Morąg
8 szt. Bartoszyce
8 szt. Braniewo

2. Biurko komputerowe WP1-17
szt. 40
16 szt. Elbląg
8 szt. Morąg
8 szt. Bartoszyce
8 szt. Braniewo

3. Przystawka do biurka WP1-64
szt. 40
16 szt. Elbląg
8 szt. Morąg
8 szt. Bartoszyce
8 szt. Braniewo

4. Regał drewniany WP1-31
szt. 40
16 szt. Elbląg
8 szt. Morąg
8 szt. Bartoszyce
8 szt. Braniewo

5. Szafa ubraniowa drewniana
2 drzwiowa WP1-58
szt. 150
105 szt. Elbląg
15 szt. Morąg
15 szt. Bartoszyce
15 szt. Braniewo

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 i 4 do SWZ.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w części zamówienia nr 1, 2, 3, 4 Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1) Cena brutto oferty - 60%
2) Przyjęty termin realizacji umowy- 40%
2. Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę będzie wyliczona według wzoru:
P = K1 + K2
P - Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w obu kryteriach
K1 – liczba punktów uzyskana przez daną ofertę w kryterium „Cena brutto oferty”
K2 – liczba punktów uzyskana przez daną ofertę w kryterium „Przyjęty termin realizacji umowy”
3. W kryterium „Cena brutto oferty” zostanie zastosowany wzór:

najniższa oferowana cena brutto
Liczba punktów = ----------------------------------------------------- x 100 pkt x 60%
cena brutto oferty badanej

4. W kryterium „Przyjęty termin realizacji umowy” oferta zostanie oceniona następująco:
L.p. Termin realizacji umowy
Ilość punktów

1. Termin realizacji umowy – od 1 do 6 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy 40 pkt
2. Termin realizacji umowy – od 7 do 12 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy 30 pkt
3. Termin realizacji umowy – od 13 do 18 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy 20 pkt
4. Termin realizacji umowy – od 19 do 29 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy 10 pkt
5. Termin realizacji umowy – do 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy 0 pkt


UWAGA (dotyczy części zamówienia nr 1, 2):
1) Zaoferowany termin realizacji umowy liczony będzie od następnego dnia podpisania umowy
2) Zaoferowanie przez Wykonawcę terminu dłuższego niż 30 dni kalendarzowych na realizację umowy spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z treścia SWZ.
3) Wykonawca spośród przedstawionych wariantów wybiera jeden „termin realizacji umowy” i stosowną informację zaznacza w tabeli (odpowiednio do części zamówienia) w pkt 4 formularza ofertowego (załącznik nr 2 do SWZ).
4) Zaznaczenie więcej niż jednego „Terminu realizacji umowy” w formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do SWZ) spowoduje odrzucenie oferty, jako niezgodnej z SWZ.
5) W przypadku braku zaznaczenia przez Wykonawcę w formularzu ofertowym „Terminu realizacji umowy”, Zamawiający uzna, że Wykonawca zadeklarował termin do 30 dni kalendarzowych i w związku z tym otrzyma 0 pkt.
6) Dostawy do magazynów Zamawiającego będą realizowane;
- od poniedziałku do czwartku w godzinach od 8:00 do14:00,
- w piątek w godzinach od 8:00 do12:00.
5. Oferta będzie podlegać ocenie dla każdej części zamówienia. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
6. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta spośród złożonych, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów, jaką może osiągnąć oferta wynosi 100.
7. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

1) W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda złożenia oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, potwierdzającego brak podstaw wykluczenia na podstawie art. 108 ust 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4), 5) i 7) ustawy Pzp oraz art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zgodnie ze wzorem – załącznik nr 3 SWZ (Rozdział II oświadczenia).
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

1. W przypadku, jeżeli Wykonawca przewiduje zastosowanie rozwiązań równoważnych, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą środków dowodowych, jakimi Wykonawca udowodni, że oferowane rozwiązanie jest równoważne rozwiązaniom opisanym w SWZ. Zamawiający nie ogranicza rodzaju tych środków dowodowych. W szczególności mogą to być wybrane przez Wykonawcę przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 104, 105 i 106 ustawy Pzp, w tym określonych w Rozdziale IV ust. 5 SWZ.
2. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda złożenia oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, potwierdzającego brak podstaw wykluczenia na podstawie art. 108 ust 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4), 5) i 7) ustawy Pzp oraz art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zgodnie ze wzorem – załącznik nr 3 SWZ (Rozdział II oświadczenia).

Zamawiający wymaga wniesienia wadium dla części zamówienia nr 1, 2
Przystępując do postępowania Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:
a) dla części zamówienia nr 1 – 7 150,00 PLN;
b) dla części zamówienia nr 2 – 2 500,00 PLN;
Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert i utrzymane nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w art125 ust.1 ustawy Pzp potwierdzającego brak podstaw wykluczenia na podstawie art. 108 ust. 1 praz art. 109 ust. 1 pkt 4), 5), 7) ustawy Pzp oraz art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zgodnie ze wzorem – załącznik nr 3 SWZ (Rozdział II oświadczenia).składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy w takiej sytuacji ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty (oryginał lub kopia potwierdzana za zgodność z oryginałem przez mocodawcę).
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedłożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

1) Zmiany wysokości wynagrodzenia w sytuacji, gdy nastąpi urzędowa zmiana stawki podatku VAT; 2) Zmiana sposobu spełniania świadczeń w sytuacji, gdy nastąpi zmiana przepisów prawnych mających wpływ na wykonanie przedmiotu zamówienia; 3) Wystąpi konieczność zmiany umowy na podstawie art. 455 ustawy Pzp. 4) Zmiany przepisów prawnych, mających wpływ na wykonanie przedmiotu umowy; 5) Zmiany lub wprowadzeniu podwykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień § 12: a) zmiana lub wprowadzenie albo rezygnacja z podwykonawcy, który nie występuje jednocześnie jako inny podmiot na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu; b) jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy. c) jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. d) Powyższe przepisy lit. b) i c) mają zastosowanie wobec dalszych podwykonawców.