Świadczenie usług utrzymania Systemu Centralnej Bazy Danych Osób Pozbawionych Wolności

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Ministerstwo Sprawiedliwości Centralny Zarząd Służby Więziennej

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000319167

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rakowiecka 37A

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-521

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zzp@sw.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.sw.gov.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2fcf9603-9585-4ff3-bdbd-60e6a03daaf9

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług utrzymania Systemu Centralnej Bazy Danych Osób Pozbawionych Wolności

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2fcf9603-9585-4ff3-bdbd-60e6a03daaf9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00428654

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00161419/12/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.14 Świadczenie usług utrzymania Systemu Centralnej Bazy Danych Osób Pozbawionych Wolności

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

art. 214 ust. 1 pkt. 1) a) i 214 ust. 1 pkt. 5) Pzp. Z dniem 13.09.2025 r. wygasa umowa nr 79/2024 z dnia 13.09.2024 r. z firmą yarrl S.A. na świadcz. usług zapew. ciągł. dział. oraz rozwoju syst. CB. W związku z tym CZSW prowadzi postęp. w trybie pno nr 28/24/TK, którego przedm. jest świadcz. usług w zakr. aktualizacji, zapew. ciągł. działania, rozwoju i modernizacji syst. CBDOPW. W dniu 11.07.2025 r. do KIO wpłynęło kolejne odwołanie dot. czynności zamawiającego w przed. postęp. Zgodnie z Pzp Izba powinna rozpoznać odwoł. w terminie 15 dni od dnia jego doręczenia. Pierwotnie termin posiedzenia KIO został wyznaczony na dzień 25.08.2025r., który z uwagi na niekompletność w tym dniu składu orzekającego, został odwołany. Nowy terminu został wyznaczony na dzień 08.09.2025r. Okoliczności powodują, że rozstrzyg. postęp. nastąpi dopiero po wygaśnięciu dotychczasowej umowy.Ciągłość świadczenia usług utrzymania CBDOPW jest niezbędna do zapewnienia prawidłowej realizacji zadań formacji.

4.1.) Numer referencyjny: 32/25/TK

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usług utrzymania Systemu Centralnej Bazy Danych Osób Pozbawionych Wolności, na zasadach określonych w projekcie umowy

4.5.3.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: yarrl Spółka Akcyjna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351570688

7.3.3) Ulica: Skarżyńskiego 14

7.3.4) Miejscowość: Kraków

7.3.5) Kod pocztowy: 31-866

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-15

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 143910,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 miesiące