Świadczenie usługi organizacji i prowadzenia biura projektu oraz realizacji pozostałych działań zmierzających do wsparcia prac Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji w ramach KPO i Zwiększania Odporności

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Mazowieckie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015528910

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Jagiellońska 26

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 03-719

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mazovia.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mazovia.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi organizacji i prowadzenia biura projektu oraz realizacji pozostałych działań zmierzających do wsparcia prac Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji w ramach KPO i Zwiększania Odporności

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9761b391-1afb-4919-b97d-79018741dee9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00428587

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00044850/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.3.29 Funkcjonowanie Biura Koordynacji (ES)

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie finansowane w ramach Krajowego Planu Odbudowy, komponent A „Odporność i konkurencyjność gospodarki”, inwestycja A3.1.1 „Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie"

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00379369

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamawiający jest jedynym akcjonariuszem Wykonawcy, sprawuje nad Wykonawcą kontrolę odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne
oraz istotne decyzje zarządcze, u Wykonawcy nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego oraz ponad 90% jego działalności jest prowadzone w ramach wykonywania zadań powierzonych mu przez Zamawiającego. ARM S.A. w ramach KPO została wskazana przez Zarząd Województwa jako pełnomocnik
OOW, a zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie jako podmiot prowadzący biuro projektu oraz wsparcie prac Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji. ARM S.A. posiada wieloletnie doświadczenie w realizacji projektów we współpracy z Województwem, jako wykonawca, zaś sam Zamawiający nie ma możliwości organizacyjnych i technicznych do realizacji tych zadań samodzielnie.

4.1.) Numer referencyjny: OR-D-III.272.100.2025.LB

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 2118157,06 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi organizacji i prowadzenia biura projektu oraz realizacji pozostałych działań zmierzających do wsparcia prac Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji w okresie od dnia zawarcia Umowy do końca realizacji przez Zamawiającego projektu pn. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności - inwestycja A3.1.1 KPO „Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie”,

4.5.3.) Główny kod CPV: 79420000-4 - Usługi związane z zarządzaniem

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79421000-1 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych

79421100-2 - Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych

79421200-3 - Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Agencja Rozwoju Mazowsza SA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5213374690

7.3.3) Ulica: ul. Świętojerska 9

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-236

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-09

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 2583000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2027-03-31