„Świadczenie kompleksowej usługi oświetlenia na terenie Gminy Kiwity

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Kiwity

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510742801

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kiwity 28

1.5.2.) Miejscowość: Kiwity

1.5.3.) Kod pocztowy: 11-106

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.7.) Numer telefonu: 897660995

1.5.8.) Numer faksu: 897660995

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@gminakiwity.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bipkiwity.warmia.mazury.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/gmina_kiwity

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Świadczenie kompleksowej usługi oświetlenia na terenie Gminy Kiwity

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a2e47ea9-8236-43ee-a4c0-87f06e93c329

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00428376

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00031302/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Świadczenie kompleksowej usługi oświetlenia na terenie Gminy Kiwity.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Kompleksowa usługa oświetlenia ulicznego obejmuje sowim zakresem następujące zadania: dostawę energii elektrycznej, świadczenie usługi dystrybucyjnej oraz bieżącą konserwację urządzeń służących do świadczenia usługi. Zamawiający po zbadaniu charakterystyki zadania pn.: „Świadczenie kompleksowej usługi oświetlenia na terenie Gminy Kiwity”, stwierdził że większości infrastruktury służącej do świadczenia usługi oświetleniowej na terenie gminy, nie należy do Zamawiającego, bez możliwości swobodnego dysponowania i zarządzania infrastrukturą oświetleniową, Zmawiający nie jest wstanie przeprowadzić postępowania nieograniczonego. W związku z powyższym, zgodnie z art. 214 ust. 1, Zamawiający ze względu na charakter zamówienia oraz prawo własności Energa Oświetlenie S.A. do infrastruktury oświetleniowej na terenie gm. Kiwity zdecydował się na udzieleni zamówienia w trybie z wolnej dla ww. Wykonawcy.

4.1.) Numer referencyjny: IOŚ.I.271.9.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 898390,2 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia dotyczy wykonania wszelkich czynności niezbędnych do zapewnienia oświetlenia na obszarze Gminy Kiwity, w tym do:
a) wykonywania usługi kompleksowej przy wykorzystaniu posiadanej infrastruktury oraz majątku Zamawiającego w okresie od 01.01.2026r do 31.12.2030r. (5 lat);
b) utrzymania posiadanej infrastruktury wykorzystywanej do wykonywania usługi kompleksowej w dobrym stanie technicznym, umożliwiającym świadczenie usługi kompleksowej o należytej jakości na zasadach ciągłych, w tym przeprowadzania modernizacji, napraw, remontów, wymiany awaryjnej poszczególnych urządzeń wchodzących w skład tej infrastruktury oraz wymiany opraw na energooszczędne typu led w zakresie, w jakim zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wedle najlepszej profesjonalnej wiedzy Wykonawcy i ustalonych zwyczajów, jest to niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania infrastruktury;
c) budowy na wniosek Zamawiającego oświetlenia drogowego do wartości 23 150,00 zł netto w ramach świadczonej Umowy. Wybudowany majątek pozostanie własnością Energa Oświetlenie:
d) utrzymania majątku Zamawiającego wykorzystywanego do wykonywania usługi kompleksowej w dobrym stanie technicznym, umożliwiającym świadczenie usługi kompleksowej o należytej jakości na zasadach ciągłych, w tym przeprowadzania napraw, wymiany awaryjnej poszczególnych urządzeń wchodzących w skład tej infrastruktury, w zakresie, w jakim zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wedle najlepszej profesjonalnej wiedzy Wykonawcy i ustalonych zwyczajów, jest to niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania majątku Zamawiającego;
e) bieżącego monitorowania sprawności infrastruktury;
f) zapewnienia oświetlenia w obszarze funkcjonowania infrastruktury i majątku Zamawiającego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50232100-1 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

65310000-9 - Przesył energii elektrycznej

09300000-2 - Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 1105019,95 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1105019,95 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 1105019,95 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Energa Oświetlenie Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 585-12-32-055

7.3.3) Ulica: Artura Grottgera 7

7.3.4) Miejscowość: Sopot

7.3.5) Kod pocztowy: 81-809

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-04

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 1105019,95 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-01-01 do 2030-12-31