Remont pomieszczeń biurowych, portierni i korytarza na parterze w budynku Urzędu Statystycznego w Bydgoszczy Oddział we Włocławku

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za
pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem
„Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,
mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
Cena oferty brutto 60%
Okres gwarancji 40%
W odniesieniu do każdego Wykonawcy, który spełnił warunki udziału w postępowaniu Zamawiający dokona oceny oferty na
podstawie następującego wzoru:
Kryterium 1: Cena oferty brutto (PC)
Zasady przyznawania punktów w kryterium cena oferty brutto:
C najniższa
PC = __________________x 60
C oferty badanej
przy czym: 1% = 1 pkt
Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
PC – liczba punktów przyznana w kryterium cena oferty brutto:
C najniższa – najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu
C oferty badanej – cena brutto oferty badanej
Kryterium 2: Okres gwarancji (PG)
Zgodnie ze opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, Zamawiający wymaga, aby wykonany przedmiot
zamówienia został objęty bezpłatną gwarancją na okres co najmniej 24 miesięcy liczony od dnia następnego po dniu podpisania
Końcowego protokołu odbioru przedmiotu umowy z wynikiem pozytywnym.
Zamawiający przyzna punkty w Kryterium nr 2, w zależności od deklaracji Wykonawcy w zakresie dodatkowego okresu gwarancji
ponad minimalny 24 miesięczny okres, w następujący sposób:
a) za brak deklaracji wydłużenia okresu bezpłatnej gwarancji na wykonany przedmiotu zamówienia ponad minimalny 24 miesięczny
okres – Zamawiający przyzna 0 pkt;
b) za zadeklarowanie wydłużenia okresu bezpłatnej gwarancji na wykonany przedmiotu zamówienia o dodatkowe 6 miesięcy ponad
minimalny 24 miesięczny okres (łącznie 30 miesięcy) – Zamawiający przyzna 10 pkt;
c) za zadeklarowanie wydłużenia okresu bezpłatnej gwarancji na wykonany przedmiotu zamówienia o dodatkowe 12 miesięcy ponad
minimalny 24 miesięczny okres (łącznie 36 miesięcy) – Zamawiający przyzna 20 pkt;
d) za zadeklarowanie wydłużenia okresu bezpłatnej gwarancji na wykonany przedmiotu zamówienia o dodatkowe 18 miesięcy ponad
minimalny 24 miesięczny okres (łącznie 42 miesiące) – Zamawiający przyzna 30 pkt;
e) za zadeklarowanie wydłużenia okresu bezpłatnej gwarancji na wykonany przedmiotu zamówienia o dodatkowe 24 miesięcy ponad
minimalny 24 miesięczny okres (łącznie 48 miesiące) – Zamawiający przyzna 40 pkt;
f) przypadku zaoferowania przez Wykonawcę okresu gwarancji dłuższego niż 48 miesięcy oferta uzyska w kryterium maksymalnie 40 pkt;
g) Minimalny okres gwarancji dla zamówienia wynosi 24 miesiące. Jeżeli Wykonawca wskaże okres gwarancji krótszy niż 24 miesięcy, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 2b) ustawy, bowiem jej treść nie będzie zgodna z warunkami zamówienia.
Zamawiający za najkorzystniejszą ofertę uzna ofertę złożoną przez Wykonawcę, która łącznie (w dwóch kryteriach) uzyska
najwyższa liczbę punktów. Liczba punktów zostanie ustalona według następującego wzoru:
PS = PC + PG
gdzie:
PS – to suma wartości punktowych za trzy kryteria
PC – to wartość punktowa za kryterium „Cena”
PG – to wartość punktowa za kryterium „Okres gwarancji

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w rozdziale VI niniejszego SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie określił wymagań w zakresie powyższego warunku.
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający nie określił wymagań w zakresie powyższego warunku.
c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 150 000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych)
Ubezpieczenie musi obejmować wszelkie ryzyka i odpowiedzialność związaną z realizacją umowy, w zakresie:
• od wszystkich ryzyk budowlano-montażowych obejmujące wszystkie szkody powstałe w szczególności w wyniku pożaru, kradzieży, niedbalstwa, nieumiejętności lub niedoświadczenia obsługi, aktów wandalizmu, zwarć, przepięć oraz innych nagłych niespodziewanych zdarzeń,
w szczególności takich jak: zawalenia, działania przedmiotów obcych. Ubezpieczenie musi obejmować wszystkich Podwykonawców oraz dalszych Podwykonawców;
• od odpowiedzialności cywilnej (OC), w tym deliktowej Wykonawcy z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, obejmujące swym zakresem co najmniej szkody poniesione przez osoby trzecie w wyniku śmierci, uszkodzenia ciała, rozstroju zdrowia (szkoda osobowa) lub w wyniku utraty, zniszczenia lub uszkodzenia mienia własnego lub osób trzecich, a także szkody spowodowane błędami (szkoda rzeczowa), powstałe w związku z wykonywaniem robót budowlanych i innych prac objętych przedmiotem umowy. Ubezpieczenie musi obejmować wszystkich Podwykonawców oraz dalszych Podwykonawców.
d) zdolności technicznej lub zawodowej
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie, w sposób należyty wykonali lub wykonują jedną robotę budowlaną polegającą na remoncie pomieszczeń biurowych, który w swoim zakresie obejmował wymianę stolarki okiennej i wykładzin na kwotę co najmniej 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych). Pod pojęciem jednej roboty budowlanej należy rozumieć jeden kontrakt/jedną umowę. Nie dopuszcza się możliwości sumowania wartości wykonanych robót budowlanych realizowanych w ramach kilku (wielu) umów w celu uzyskania wartości wymaganej dla wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu Zamawiający zażąda następujących dokumentów:
a) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załączniku nr 7 do SWZ;
b) oświadczenie Wykonawcy o aktualności w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514 z późn. zm.), sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ;
c) oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznikiem nr 10 do SWZ;
d) Informacja z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych w zakresie art. 7 ust. 1 pkt 2 ustawy
z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514 z późn. zm.), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem;
e) odpis lub informacje z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w zakresie art. 7 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514 z późn. zm.), oraz w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 109 ust.1 pkt 4 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego.

W celu potwierdzenia okoliczności w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, określonych
w Rozdziale V SWZ Wykonawca przedłoży:
a) sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ wykaz usług, wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, Wykonawca lub jeden z konsorcjantów, w sposób należyty wykonali lub wykonują jedną robotę budowlaną polegającą na remoncie pomieszczeń biurowych, który w swoim zakresie obejmował wymianę stolarki okiennej i wykładzin na kwotę co najmniej 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych).
b) dowody poświadczające, że robota budowlana wskazana przez Wykonawcę w wykazie została wykonana należycie, w szczególności zawierające informację o tym, czy została wykonana zgodnie
z umową. Zgodnie z postanowieniami § 9 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U z 2020 poz. 2415 z późn. zm.), dowodami tymi są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.
W celu potwierdzenia okoliczności w zakresie zdolności ekonomicznej lub finansowej, określonychw Rozdziale V SWZ Wykonawca przedłoży:
a) aktualny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 150 000,00 zł brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych).

dwa tysiące złotych 00/100). 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy. 3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy, tj.: 1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy NARODOWY BANK POLSKI, ODDZIAŁ OKRĘGOWY W BYDGOSZCZY Nr konta: 20 1010 1078 0014 2713 9120 0000 z dopiskiem: „Wadium - numer sprawy: BDG-WAD.271.3.2025” 5. Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy Zamawiającego). Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie zostanie zaliczone na rachunku bankowym Zamawiającego. 6. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu i powinno zawierać następujące elementy: 1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedziby. Beneficjentem wskazanym w gwarancji lub poręczeniu musi być Urząd Statystyczny w Bydgoszczy z siedzibą przy u. St. Konarskiego 1-3, 85-166 Bydgoszcz. 2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem, 3) kwotę gwarancji/poręczenia, 4) termin ważności gwarancji/poręczenia, 5) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy.

1) muszą ustanowić i wskazać pełnomocnika do: a) reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia; b) albo reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 2) muszą dołączyć do oferty pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika Wykonawców, o którym mowa w pkt 1), w oryginale albo w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza; 3) ponoszą solidarną odpowiedzialność za należyte wykonanie umowy zgodnie z jej postanowieniami. 2. Umowa konsorcjum powinna określać, co najmniej: 1) podmioty składające ofertę; 2) cel gospodarczy, dla którego została zawarta umowa; 3) zasady reprezentacji i prowadzenia spraw; 4) oznaczenie czasu trwania umowy (wymaga się, aby czas trwania umowy był nie krótszy niż okres realizacji zamówienia). 3. Umowa konsorcjum nie może być umową przedwstępną ani umową zawartą pod warunkiem zawieszającym. Jeżeli wybrana zostanie oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w terminie przez siebie wyznaczonym.

Strony przewidują zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, gdy w trakcie okresu trwania umowy zajdą zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług, jeżeli zmiana ta będzie miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;
2) wystąpi Siła Wyższa, o której mowa w § 15 umowy;
3) niezbędna jest zmiana terminu wykonania umowy z uwagi na wprowadzenie stanu zagrożenia epidemicznego, stanu epidemii, stanu wyjątkowego lub stanu klęski żywiołowej.