ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie

Zapewnienie działania sprzętu drukującego znajdującego się w Urzędzie poprzez dostarczanie materiałów eksploatacyjnych z wyjątkiem papieru wraz ze świadczeniem kompleksowych usług serwisowych.

Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.

Otwórz na BZP
Publikacja
16 września 2025
Wartość szacunkowa
235 000 zł
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Termin składania ofert
25 września 2025, 10:00
Zakończone
Konkurencyjność
~3,4 oferty
umiarkowana
Umiarkowana liczba firm w takich przetargach.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Kluczowe informacje

Podsumowanie
  • 1

    TerminTermin składania ofert upływa 25 września 2025 roku o godzinie 10:00.

  • 2

    KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 60%, Czas wymiany materiałów eksploatacyjnych od chwili zgłoszenia 40%.

  • 3

    ZakresPrzedmiot zamówienia: Zapewnienie działania sprzętu drukującego znajdującego się w Urzędzie poprzez dostarczanie materiałów eksploatacyjnych z wyjątkiem papieru wraz ze świadczeniem kompleksowych usług….

  • 4

    RyzykoWadium nie jest wymagane.

  • 5

    ZakresSzacunkowa wartość zamówienia: 235 000,00 PLN.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Targówek

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 015259640

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Ludwika Kondratowicza 20

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

00-983

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

targowek.zzp@um.warszawa.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.targowek.waw.pl

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zapewnienie działania sprzętu drukującego znajdującego się w Urzędzie poprzez dostarczanie materiałów eksploatacyjnych z wyjątkiem papieru wraz ze świadczeniem kompleksowych usług serwisowych.

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-af561d85-5ff0-4be4-a7f1-2726446aff5b

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00424782

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-09-16

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00000661/14/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.3 Zapewnienie działania sprzętu drukującego znajdującego się w Urzędzie Dzielnicy Targówek m.st. W-wy poprzez dostawę materiałów eksploatacyjnych wraz ze świadczeniem usług serwisowych

2.11.)O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamowienia.um.warszawa.pl

3.2.)Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4.)Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5.)Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://zamowienia.um.warszawa.pl

3.6.)Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Opisane w SWZ

3.8.)Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12.)Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14.)Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15.)RODO (obowiązek informacyjny)

Opisane w SWZ

3.16.)RODO (ograniczenia stosowania)

Opisane w SWZ

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.1.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2.)Numer referencyjny

P-62/25

4.1.3.)Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.5.)Wartość zamówienia

235000 PLN

4.1.8.)Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13.)Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2.Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie prawidłowego i wymaganego działania sprzętu drukującego A4 i A3/A4 znajdującego się w Urzędzie Dzielnicy Targówek wyszczególnionego w załączniku nr 2a poprzez dostarczania wszelkich materiałów eksploatacyjnych z wyjątkiem papieru wraz ze świadczeniem kompleksowych usług serwisowych (naprawy, konserwacje, regulacje).

2. Przedmiot zamówienia, obejmuje:
a) Dostarczenie materiałów eksploatacyjnych i odbieranie zużytych,
b) Wykonywanie kompleksowych usług serwisowych

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają następujące dokumenty:
a) Załącznik nr 2a i nr 2b
b) Załącznik nr 5 Projektowane postanowienia umowy

4.2.6.)Główny kod CPV

30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

4.2.7.)Dodatkowy kod CPV

50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych

79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

60

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

Czas wymiany materiałów eksploatacyjnych od chwili zgłoszenia

4.3.6.)Waga

40

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3.)Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4.)Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Za spełniających warunki udziału w postępowaniu dotyczy zdolności technicznej i zawodowej zamawiający uzna wykonawcę, który:

1.1 Wykaże się wykonaniem lub wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwóch zamówień którego przedmiotem była dostawa materiałów eksploatacyjnych wraz ze świadczeniem usług serwisowych urządzeń drukujących o wartości minimalnej 100 000,00 (słownie: sto tysięcy) zł brutto.
W przypadku zamówienia wykonywanego uznany zostanie zakres już należycie wykonany o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 (słownie: sto tysięcy) zł brutto.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek musi być w całości spełniony przez co najmniej jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5.5.)Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.7.)Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1) wykazu dostaw wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem wartości, przedmiotu i dat wykonania oraz podmiotu na rzecz, którego dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, zgodnie z warunkiem określonym w Dziale VI ust. 1 SWZ – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ;

2) dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyny niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. W przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia powtarzające się lub ciągłe, dopuszcza się wskazanie nie tylko zamówień wykonanych (zakończonych), ale również wykonywanych. W takim przypadku część dostawy już faktycznie wykonana musi wypełniać wymogi określone przez Zamawiającego.

5.11.)Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Zawartość oferty, oświadczenia lub dokumenty wymagane w postępowaniu:

1) wypełnienie zdefiniowanego przez Zamawiającego w systemie formularza oferty
2) wypełniony formularz cenowy zgodny ze wzorcem zamieszczonym w załączniku nr 1, stanowiący integralną część oferty
3) załączenie do oferty oświadczenia wykonawcy stanowiącego potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania – załącznik nr 3 do SWZ;
4) załączenie do oferty oświadczenia wykonawcy stanowiącego potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu – załącznik nr 4 do SWZ
5) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, załączenie do oferty oświadczeń, o których mowa w pkt. 3) i pkt. 4) dotyczy każdego podmiotu
6) w przypadku, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, załączenie do oferty oświadczeń, o których mowa w pkt. 3) i 4) dotyczących każdego podmiotu wraz z zobowiązaniem każdego podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa powyżej musi potwierdzać, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby (tj. jaki rodzaj zasobu jest udostępniony),
b) sposób wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia,
c) zakres i okres udziału podmiotu udostępniającego przy wykonywaniu zamówienia,
7) w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym wykonawcy, dokument (np. pełnomocnictwa) potwierdzającego, że oferta została złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy;
8) w przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – dokument zawierający dowody, o którym mowa w ust. 1 pkt. 7);
9) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) – oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy – załącznik nr 7 do SWZ.

6Warunki zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3.)Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4.)Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5.)Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Tak

6.6.)Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1) Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 58 ustawy)
2) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

6.7.)Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3.)Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4.)Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Przedmiot umowy stanowią dostawy i usługi świadczone przez okres dłuższy niż 6 miesięcy. Stosownie do treści art. 439 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy Strony są uprawnione do dokonania, w formie pisemnego aneksu, zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy.
2. Zmiana wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1, może nastąpić w przypadku zmiany (zwiększenia lub zmniejszenia) cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy o nie mniej niż 15% w stosunku do cen określonych w ofercie Wykonawcy lub w stosunku do cen ustalonych w ramach poprzedniej zmiany wynagrodzenia w związku ze zmianą ceny materiałów lub kosztów.
3. Początkowy termin obowiązywania zmienionej wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy, Strony wyznaczają na 15 dzień od zatwierdzenia przez jedną ze Stron uzasadnionego żądania drugiej Strony o waloryzację umowy w związku z okolicznościami, o których mowa w ust. 2.
4. Strona, która otrzymała żądanie, akceptuje je albo odrzuca sporządzając uzasadnienie, w terminie do 15 dni od jego otrzymania.
5. Żądanie, o którym mowa w ust. 3, musi zawierać uzasadnienie uwzględniające wskaźnik zmian cen i kosztów, w szczególności wskaźnik ogłoszony w aktualnym, właściwym komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.
6. Strona może złożyć żądanie, o którym mowa w ust. 3, po upływie minimum 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Kolejne żądania Strona może złożyć nie częściej niż co 6 miesięcy.
7. Maksymalna wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy, może ulec zmianie nie więcej niż o 15% w stosunku do wynagrodzenia wskazanego w ofercie w całym okresie obowiązywania umowy.

7.5.)Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8ProceduraSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Termin składania ofert

2025-09-25 10:00

8.2.)Miejsce składania ofert

https://zamowienia.um.warszawa.pl

8.3.)Termin otwarcia ofert

2025-09-25 10:15

8.4.)Termin związania ofertą

do 2025-10-24

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

30125110-5Toner do drukarek laserowych/faksów
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
154 968 zł
Próbka: 391 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
50 549 zł288 495 zł
Rozstęp międzykwartylowy
237 946 zł
Źródło próbki
CPV 30125110· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
50 549 zł
Mediana
154 968 zł
Górny kwartyl
288 495 zł
Ten przetarg (235 000 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +52% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 25.09.2025, 10:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Targówek prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 235 000 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 30125110-5 (Toner do drukarek laserowych/faksów). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.