Świadczenie kompleksowych usług informatycznych, cyberbezpieczeństwo dla placówek oświatowych gminny Łochów, CUW w Łochowie oraz SDPS „Pogodnej Starości” w Ostrówku

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Centrum Usług Wspólnych w Łochowie

REGON 710371280

Brak danych

Aleja Pokoju 75

Łochów

07-130

mazowieckie

Polska

PL925 - Siedlecki

256437855

biuro@cuw.lochow.net.pl

www.bip.gminalochow.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

Zamówienia publicznego

Nie

Świadczenie kompleksowych usług informatycznych, cyberbezpieczeństwo dla placówek oświatowych gminny Łochów, CUW w Łochowie oraz SDPS „Pogodnej Starości” w Ostrówku

ocds-148610-4d1cefb5-6cb7-4f47-b5b7-41483dfd7a99

2025/BZP 00424080

01

2025-09-15

Tak

2025/BZP 00422626/01/P

1.3.1 Świadczenie kompleksowych usług informatycznych, cyberbezpieczeństwo dla placówek oświatowych gminny Łochów, CUW w Łochowie oraz SDPS „Pogodnej Starości” w Ostrówku

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4d1cefb5-6cb7-4f47-b5b7-41483dfd7a99

Nie

Tak

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:
1) Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/ (dotyczy składania/wycofania oferty);
2) poczty elektronicznej e-mail: biuro@cuw.lochow.net.pl (nie dotyczy składania, wycofania lub zmiany oferty).

1. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną poprzez e-mail: biuro@cuw.lochow.net.pl lub za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych na platformie e-Zamówienia w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). W sposób określony w zdaniu pierwszym odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.
2. Formularze do komunikacji dostępne na platformie e-Zamówienia umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
Uwaga: w przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
3. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
5. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

Nie

Nie dotyczy

polski

1. Klauzula informacyjna.
2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanym dalej „RODO”, informuję, że:
Administratorem Państwa danych osobowych jest: Centrum Usług Wspólnych w Łochowie, ul. Aleja Pokoju 75, 07-130 Łochów, zwana dalej „administratorem”;
3. Na mocy art. 37 ust. 1 lit. a RODO administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), który w jego imieniu nadzoruje operacje przetwarzania danych osobowych, z którym można kontaktować się pod adresem
e -mail: iod@fus-system.pl;
4. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), oraz na podstawie art. 6 ust.1 lit. b w celu realizacji umowy w przypadku wybrania Państwa oferty;
5. Dostęp do Państwa danych osobowych będą mieli wyłącznie upoważnieni przez administratora pracownicy;
6. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, które na podstawie przepisów prawa mają prawo dostępu do dokumentacji postępowania oraz realizacji umowy;
7. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez cały czas trwania umowy oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy kompetencyjne;
8. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest związany z udziałem w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji;
9. Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, stosowanie do art. 22 RODO;
10. posiadają Państwo:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji ani zmianą postanowień umowy);
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie przetwarzania danych osobowych - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa);
11. nie przysługuje Państwu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Brak danych

Nie

CUW.26.1.2025

Usługi

Nie

464400,00 PLN

Nie

Nie

Brak danych

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług informatycznych obejmujących bieżącą administrację i utrzymanie istniejącej infrastruktury komputerowej, serwerowej i sieciowej, cyberbezpieczeństwo.
2. Usługa ma zapewniać ciągłość pracy w następujących jednostkach organizacyjnych Gminy Łochów:
a) Centrum Usług Wspólnych w Łochowie, ul. Aleja Pokoju 75, 07-130 Łochów,
b) Samorządowy Dom Pomocy Społecznej „Pogodnej Starości” w Ostrówku, ul. Zaciszna 8 , 07-132 Ostrówek
c) Szkole Podstawowej Nr 1 im. Baonu „Nadbużańskiego” Armii Krajowej w Łochowie, ul. Żeromskiego 3,
07-130 Łochów
d) Szkole Podstawowej Nr 2 im. Janusza Korczaka w Łochowie, ul. Wyspiańskiego 20, 07-130 Łochów
e) Szkole Podstawowej Nr 3 im. Marii Konopnickiej w Łochowie, ul. 1-go Maja 47, 07-130 Łochów
f) Szkole Podstawowej im. Wincentego Witosa w Gwizdałach, ul. Szkolna 9, 07-130 Łochów
g) Szkole Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Kamionnie, ul. Szkolna 18, 07-130 Łochów
h) Szkole Podstawowej im. Orła Białego w Ostrówku, ul. Szkolna 2, 07-132 Ostrówek
i) Samorządowym Przedszkolu Nr 1 w Łochowie, ul. Kolejowa 23 07-130 Łochów
3. Zakres usług:
a) Utrzymanie infrastruktury sieciowej i serwerowej – nadzór nad urządzeniami aktywnymi, serwerami plików, urządzeniami DHCP/DNS, itp.
b) Utrzymanie stacji roboczych oraz urządzeń peryferyjnych – instalacja i aktualizacja systemów operacyjnych, konfiguracja drukarek itp.
c) Zapewnienie bezpieczeństwa systemów IT – monitorowanie i reagowanie na zagrożenia, utrzymywanie oprogramowania antywirusowego.
d) Wsparcie użytkowników (help-desk) – przyjmowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń, zdalna pomoc.
e) Reakcja na awarie i naprawy – interwencje zgodnie z SLA.
f) Kontrola wykonywania kopii zapasowych – nadzór oraz testy odtworzeniowe.
g) Raportowanie – comiesięczne raporty prac oraz stanu środowiska (Excel).

72253000-3 - Usługi pomocy komputerowej i podobne

72700000-7 - Usługi w zakresie sieci komputerowej

Nie

od 2026-01-01 do 2028-12-31

Nie

Nie

Brak danych

1) Ocenie poddane zostaną wyłącznie te oferty, które nie zostaną odrzucone z postępowania.
2) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiednimi ich znaczeniami:


Kryterium oceny Waga (%) Liczba punktów Sposób oceny ofert
Cena ofertowa brutto
K1 60% 60,00
Cena brutto najniższej oferty
K1= --------------------------------------------------- x 60pkt
Cena brutto badanej oferty

Czas usunięcia awarii (dotyczy awarii krytycznej i niekrytycznej)
K2 40% 40,00
□ nieprzekraczający 4 godzin – 40 pkt
□ powyżej 4 godzin, jednak nie więcej niż 5 godzin – 20 pkt
RAZEM 100% 100,00 ------------------------------------------------------------------

3) Oferta wykonawcy może uzyskać maksymalnie 100,00 punktów. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta zostanie obliczona według poniższego wzoru:
K= K1+K2
K – całkowita liczba punktów,
K1 – punkty uzyskane w kryterium „Cena ofertowa brutto”,
K2 – punkty uzyskane w kryterium „Czas usunięcia awarii”
4) Ocena punktowa w kryterium „Cena ofertowa brutto” dokonana zostanie na podstawie ceny ofertowej brutto wskazanej przez wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru opisanego w powyższej tabeli.
5) Ocena punktowa w kryterium „Czas usunięcia awarii” dokonana zostanie na podstawie długości czasu usunięcia awarii podanej przez wykonawcę w formularzu ofertowym i oceniona w sposób opisany w powyższej tabeli. Zamawiający informuje, że:
a) Czas usunięcia awarii winien być określony w godzinach;
b) w przypadku, gdy wykonawca nie określi w Formularzu ofertowym czasu usunięcia awarii lub wskaże różne warianty usunięcia awarii, Zamawiający uzna na podstawie oświadczenia o akceptacji przez wykonawcę wszystkich postanowień SWZ, że wykonawca zaoferował czas usunięcia awarii wynoszący powyżej 4 godzin, jednak nie więcej niż 5 godzin – za co wykonawca otrzyma 20 pkt.
6) Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia: końcówkę poniżej 5 należy pominąć, końcówkę równą i powyżej 5 należy zaokrąglić w górę). Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
7) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru i odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom określonym w ustawie Pzp oraz w niniejszej SWZ.
8) W przypadku, gdy nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w termie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
9) Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
10) W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez zamawiającego.
11) Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2025 poz. 775 ze zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny zamawiającego dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.́

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

czas usunięcia awarii

40

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Tak

Sytuacji ekonomicznej i zawodowej.
Wykonawca zobowiązuje się do posiadania aktualnej polisy odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 200 000,00 zł przez cały okres wykonywania zamówienia. W przypadku upływu terminu obowiązywania polisy w trakcie realizacji umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu nową polisę najpóźniej w dniu końca obowiązywania dotychczasowej polisy.
Zdolności technicznej i zawodowej.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 3 osobami z doświadczeniem  3 lata administrowania Windows Server i sieciami LAN/WLAN.

Tak

a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2024 poz. 1616 ze zm.) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ;
b) odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, z zastrzeżeniem art. 274 ust. 4 ustawy Pzp,

Dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 pkt 1 lit. a SWZ będą musieli złożyć odpowiednio: wykonawca, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (w przypadku składania oferty wspólnej), podmiot udostępniający zasoby, zamawiający samodzielnie pobierze dokument wskazany w Rozdziale IX ust. 1 pkt 1 lit. b SWZ w oparciu o dane zamieszczone w oświadczeniu z art. 125 ust. 1 lub 5;

1) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami Załącznik nr 4 SWZ.
2) Aktualną polisę odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności z związanej z przedmiotem zamówienia z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 200.000,00 zł przez cały okres wykonywania zamówienia. W przypadku upływu terminu obowiązywania polisy w trakcie realizacji umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu nową polisę najpóźniej w dniu końca obowiązywania dotychczasowej polisy.

Zgodnie z Rozdziałem XIII ust. 3 SWZ - Opis sposobu przygotowania oferty

Nie

Nie

Nie

Nie

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Pełnomocnictwo załączone do oferty powinno zawierać elementy wskazane w Rozdziale XIII ust. 3 pkt 4 SWZ.
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy - Załącznik Nr 7 do SWZ – Oświadczenie z art. 117ust. 4 Pzp.
3) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – Załącznik Nr 5 do SWZ – Oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp.

Tak

Nie

Tak

Ze względu na ograniczoną liczbę znaków, które można wprowadzić do niniejszego Ogłoszenia szczegółowe informacje dotyczące rodzaju i zakresu zmian umowy oraz warunków ich wprowadzania zawiera § 16 projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.

Nie

2025-09-23 10:00

Oferta powinna być złożona za pośrednictwem platformy e-zamówienia.

2025-09-23 10:30

do 2025-10-22