Zapewnienie usługi cateringowej i gastronomicznej w Rzeszowie w dniach 23.09.2025r. i 24.09.2025r. dla max. 35 uczestników spotkania międzynarodowego partnerów projektu "PopUpUrbanSpaces".

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690260330

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Szopena 51

1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 35-959

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.7.) Numer telefonu: 17 8676260, 17 8676210

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@rarr.rzeszow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://rarr.rzeszow.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1130274

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zapewnienie usługi cateringowej i gastronomicznej w Rzeszowie w dniach 23.09.2025r. i 24.09.2025r. dla max. 35 uczestników spotkania międzynarodowego partnerów projektu "PopUpUrbanSpaces".

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b7676891-fdb9-43ba-a59d-08fc48a1d141

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00423918

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt "PopUpUrbanSpaces" – Ułatwianie przejścia w kierunku aktywnych form mobilności poprzez zmianę postaw i zachowań mieszkańców podczas podróży poprzez wykorzystanie ekologicznej, niskobudżetowej taktycznej urbanistyki i rozwiązań w zakresie tworzenia lepszych miejsc służących ludziom” Programu Interreg Europa Środkowa“ w ramach umowy nr CE0100161

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00358408

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: DA.2611.33.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 12075,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie:
• jednej usługi gastronomicznej (kolacja w formie gorącego posiłku w restauracji) dla max 35, min 25 uczestników międzynarodowego spotkania, które odbędzie się w dniu w dniu 23.09.2025 r. w Rzeszowie
• jednej usługi cateringowej (obiad w formie gorącego bufetu i serwis kawowy ciągły) tj. przygotowanie, dostarczenie i podanie cateringu wraz z obsługą kelnerską dla max 35, min 25 uczestników międzynarodowego spotkania, które odbędzie się w dniu w dniu 23.09.2025 r. w Rzeszowie w budynku Centrum Innowacji Miejskich - Urban Lab Rzeszów na ul. 3 maja 13, (I piętro)
• jednej usługi cateringowej (obiad w formie gorącego bufetu i serwis kawowy ciągły) tj. przygotowanie, dostarczenie i podanie cateringu wraz z obsługą kelnerską dla max 35, min 25 uczestników międzynarodowego spotkania, które odbędzie się
w dniu 24.09.2025 r. w Rzeszowie w Centrum Innowacji Miejskich - Urban Lab Rzeszów na ul. 3 maja 13, (I piętro)

4.5.3.) Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55510000-8 - Usługi bufetowe

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55322000-3 - Usługi gotowania posiłków

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 12075,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 16800,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 12075,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Restauracja Konfitura Ireneusz Stachaczyński

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6852193599

7.3.3) Ulica: Słowackiego 8

7.3.4) Miejscowość: Rzeszów

7.3.5) Kod pocztowy: 35-060

7.3.6.) Województwo: podkarpackie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 12075,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-09-23 do 2025-09-24