„Świadczenie usługi cateringowej podczas uroczystości Inauguracji Roku Akademickiego 2025/2026 Uniwersytetu Mikołaj Kopernika w Toruniu”

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu

REGON 000001324

Brak danych

Gagarina 11

Toruń

87-100

kujawsko-pomorskie

Polska

PL613 - Bydgosko-toruński

dzp@umk.pl

https://www.umk.pl/

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

Edukacja

Zamówienia publicznego

Tak

„Świadczenie usługi cateringowej podczas uroczystości Inauguracji Roku Akademickiego 2025/2026 Uniwersytetu Mikołaj Kopernika w Toruniu”

ocds-148610-1c3766ea-3ce2-493c-aca2-8286197b625a

2025/BZP 00420190

01

2025-09-12

Nie

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1c3766ea-3ce2-493c-aca2-8286197b625a

Nie

Tak

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a
Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu:
1) poczty elektronicznej: dzp@umk.pl,
lub
2) platformy e- Zamówienia („Platforma”) https://ezamowienia.gov.pl, z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuję wyłącznie przy
użyciu Platformy.

1. Wykonawca zamierzający wziąć
udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-
Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-
Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz
informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
2. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf.
3. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:
1) .zip;
2) .7Z.
4.Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę
możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.
5. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z
podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.
6. Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie
różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.
7. Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.
8. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna (inna niż oferta Wykonawcy
i załączniki do oferty) może odbywać się elektronicznie za pośrednictwem:
1) dedykowanego formularza dostępnego na Platformie e- Zamówienia pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w
zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Korespondencja przesłana za pomocą tego formularza nie może być
szyfrowana;
lub
2) poczty elektronicznej, na adres email: dzp@umk.pl .
We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy powinni posługiwać się numerem
referencyjnym postępowania lub numerem ogłoszenia o zamówieniu.
9.Za pośrednictwem poczty elektronicznej ( dzp@umk.pl ) lub „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności
przekazywanie wezwań, zawiadomień i wniosków służących do zadawania pytań o wyjaśnienie treści SWZ. „Formularze do
komunikacji” umożliwiają, również dołączenie załącznika do przesłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
10.Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta
„Wykonawcy” na Platformie oraz zalogowania się na Platformie. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do
zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia (w szczególności SWZ) wystarczające jest posiadanie tzw. konta
uproszczonego na Platformie.
11.Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu do Platformy w
podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
12.Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy
plików przesyłanych jako załącznik do jednego formularza).
13.Informacje na temat komunikacji za pośrednictwem Platformy dostępne są również w Instrukcji interaktywnej – „Komunikacja w
postępowaniu” dostępnej pod adresem:
https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/

Nie

Nie dotyczy

polski

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz.
UEL 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu, ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń;
2) inspektorem ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu jest Pan Jakub Rutkowski, kontakt:
iod@umk.pl, telefon 56 611 27 42;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w przypadku wyboru Pani/Pana oferty – również zawarciem i realizacją umowy;4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja
postępowania w
oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy pzp;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22
RODO.
2. Posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych*;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
3. Nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
*skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać
integralności protokołu oraz jego załączników.
**prawo do ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania do czasu zakończenia postępowania, a także nie ma
zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony
praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa
członkowskiego.

Brak danych

Nie

90-SZP.261.071.2025

Usługi

Nie

Nie

Nie

Brak danych

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej podczas uroczystości Inauguracji Roku Akademickiego 2025/2026 Uniwersytetu Mikołaj Kopernika w Toruniu w dniu 01.10.2025 r.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 3.

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

Tak

Numeracja tożsama z zapisami w projekcie umowy § 10 - załącznik nr 4 do SWZ.
1. Zamawiającemu przysługuje prawo opcji polegające na zmniejszeniu przedmiotu zamówienia w zakresie zmniejszenia liczby osób korzystających z cateringu, w poniżej opisanych okolicznościach.
2. Zamówienia opcjonalne mogą być realizowane:
a) w czasie trwania umowy w terminach wskazanych w § 1 ust. 3 pkt. 1) – 2).
b) w sytuacji zmniejszenia liczby osób wskazanych w § 1 ust. 3 pkt. 1) -2).
3. Zakres opcji obejmuje zmniejszenie łącznej liczby osób korzystających z cateringu maksymalnie o 30 osób.
4. Rozliczenie usługi cateringowej odbędzie się na podstawie faktycznej liczby zamówionych porcji na 1 osobę, z uwzględnieniem wartości wskazanej w ust. 3.
5. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy będzie się należeć
wynagrodzenie wg cen jednostkowych jak dla zamówienia podstawowego, określonych w § 5 ust. 2 niniejszej umowy.
6. Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej wartości określonej w ust. 3.
7. Zamawiający oświadcza, a Wykonawca nie wnosi żadnych zastrzeżeń faktycznych ani prawnych, że w konsekwencji okoliczności, o których mowa powyżej w ust. 4, wynagrodzenie maksymalne określone w § 5 ust. 1 niniejszej umowy może być odpowiednio niższe. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe lub prawne. Rozliczenie nastąpi na podstawie faktycznej liczby uczestników z zastosowaniem regulacji ustępu 3 niniejszego paragrafu.
8. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca jest zobowiązany
do jego realizacji na warunkach określonych w niniejszej umowie, co Wykonawca akceptuje przez
podpisanie umowy.
9. Zamawiający o zamiarze skorzystania z prawa opcji oraz jego zakresie, powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej lub na adres e-mail na 4 dni przed terminem realizacji zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania przedmiotowej umowy.
10. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w następującej okoliczności: jeżeli w trakcie obowiązywania umowy okaże się, że liczba uczestników uroczystości jest mniejsza z przyczyn niezależnych od Zamawiającego np. rezygnacja uczestników z przyczyn osobistych lub zawodowych.

do 2025-10-01

Nie

Nie

Brak danych

Cena

Punktowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Tak

Brak danych

1) sytuacji finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca: jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, a suma gwarancyjna opiewa na kwotę nie niższą niż 50 000,00 (słownie: pięćdziesiąt tysięcy 00/100) złotych; 2) zdolności zawodowej : Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca: wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę cateringową, na której podał ciepłe posiłki oraz napoje dla min. 100 osób, na kwotę o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 (dwadzieścia tysięcy, 00/100) zł brutto.

Tak

5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych w zakresie potwierdzenia
spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1) dotyczących sytuacji finansowej:
dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia;
2) dotyczących zdolności zawodowej:
wykazu usług - wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały
wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których
mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli
wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty; wzór
wykazu dostaw stanowi (wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 5 do SWZ).

Nie

Nie

Nie

Nie

Uwaga numeracja tożsama z SWZ:
IX. Warunki udziału w postępowaniu
3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w
ust. 1 niniejszego rozdziału zostaną spełnione wyłącznie jeżeli:
1) w przypadku określonym w ust. 1 pkt 1) niniejszego rozdziału co najmniej jeden z wykonawców będzie ubezpieczony na sumę gwarancyjną określoną powyżej w specyfikacji lub wykonawcy łącznie będą posiadać ubezpieczenie na wymaganą sumę gwarancyjną;
2) w przypadku określonym w ust. 1 pkt 2) niniejszego rozdziału w odniesieniu do zdolności technicznej lub zawodowej, jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia spełni warunek samodzielnie.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają dodatkowo do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

Nie

Nie

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zostały określone w projektowanych postanowienia umowy
w sprawie zamówienia publicznego w załączniku nr 4.

Nie

2025-09-22 09:00

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji interaktywnej – „Oferta wnioski i prace konkursowe” dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/ .

2025-09-22 09:30

30 dni