Świadczenie kompleksowej obsługi zarządzania projektami dofinansowanymi ze środków UE

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi zarządzania projektami dofinansowanymi ze środków UE pn. Projekt „Zamek Lipowiec – klucz do wielkich historii” (zakres podstawowy), Projekt „Dwór z Drogini w ramach projektu partnerskiego Małopolski dwór - „zielona” odnowa i odbudowa zabytków i adaptacja dla nowych funkcji społeczno-gospodarczych” (opcja).

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

71315200-1 - Budowlane usługi doradcze

71247000-1 - Nadzór nad robotami budowlanymi

79421000-1 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych

79100000-5 - Usługi prawnicze

79111000-5 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego

66171000-9 - Doradztwo finansowe

79210000-9 - Usługi księgowe i audytorskie

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego między innymi w art. 441 ustawy Pzp, tj. zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia. W związku z tym Zamawiający może, ale nie musi zlecić Wykonawcy wykonanie części zamówienia objętej prawem opcji. Wykonawcy nie przysługują z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji żadne roszczenia. Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia podstawowego. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie zrealizowany zakres przedmiotu umowy.
Opcja obejmuje: Świadczenie kompleksowej obsługi zarządzania projektem dofinansowanym ze środków UE pn. Projekt „Dwór z Drogini w ramach projektu partnerskiego Małopolski dwór - „zielona” odnowa i odbudowa zabytków i adaptacja dla nowych funkcji społeczno-gospodarczych”.
Zamawiający uzależnia skorzystanie z prawa opcji od możliwości finansowych pozwalających na ich wykonanie. W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie (zlecenie) w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym na wskazany do korespondencji adres siedziby lub poczty elektronicznej, a w takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do jego realizacji zgodnie z wymaganiami SWZ i jej załączników oraz za cenę i w terminach wynikających z treści złożonej oferty i zawartej umowy.
Okres realizacji Opcji wynosi 31 miesięcy od dnia złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji. Zamawiający może złożyć oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji do dnia 31 grudnia 2026 r. W przypadku założenia przez Zamawiającego oświadczenia zakres Przedmiotu umowy zostanie powiększony o zakres zadań wynikający z Opcji. Zamawiający nie ma obowiązku skorzystania z prawa opcji, a Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnieni do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile
wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej, tj.:
a) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, przy czym kwota ubezpieczenia jest nie mniejsza niż 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych 00/100 (PLN)).
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
1. co najmniej 3 (trzy) zamówienia polegające na świadczeniu usług nadzoru inwestorskiego w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2025r. poz. 418) świadczonych przez inwestora zastępczego lub inżyniera kontraktu lub zarządzającego kontraktem lub inspektora nadzoru budowlanego w fazie ich realizacji i odbioru, które prowadzone były w obiektach zabytkowych (wpisanych do rejestru zabytków nieruchomych, ewidencji zabytków lub leżących na obszarze wpisanym do rejestru zabytków), o wartości każdej z robót nie mniejszej niż 10 mln zł brutto, z czego każda z tych usług obejmowała świadczenie usług nadzoru inwestorskiego wraz z obsługą prawną i rozliczaniem projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych (wymagany montaż środków krajowych i zagranicznych);
2. co najmniej 2 (dwa) zamówienia polegające na usłudze nadzoru nad realizacją wystawy stałej (o zakładanym okresie trwałości nie krótszym niż 1 rok o wartości wystawy nie mniejszej niż 2,5 mln zł brutto.
3. W przypadku, gdy wykazana usługa nadzoru inwestorskiego obejmuje swoim zakresem spełnienie warunku określonego zarówno w pkt 1 i 2 powyżej Zamawiający zaliczy te usługę na poczet spełnienia obu tych warunków.
b) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże że dysponuje personelem kluczowym w którego skład wejdą:
1.Inspektor nadzoru robót konstrukcyjno-budowlanych – posiadający uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej w zakresie niezbędnym dla realizacji zamówienia, wydane na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz w przypadku realizacji zamówienia aktualną przynależność do właściwej Izby, a także legitymujący się wykształceniem wyższym technicznym, posiadający kwalifikacje uprawniające do kierowania robotami w obiektach zabytkowych tj. który przez co najmniej 18 miesięcy brał udział w robotach budowlanych prowadzonych przy zabytkach (art. 37c. ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 1292), posiadający co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe w nadzorowaniu (jako inspektor nadzoru inwestorskiego) realizacji robót konstrukcyjno-budowlanych, który w ostatnich 5 (pięciu) latach przed upływem terminu składania ofert nadzorował realizację robót konstrukcyjno – budowlanych w ramach przynajmniej 3 (trzech) projektów (trzech odrębnych umów) w obiektach zabytkowych (wpisanych do rejestru zabytków, ewidencji zabytków lub leżących na obszarze wpisanym do rejestru zabytków) o wartości wykonanych robót budowlanych nie mniejszej niż 5 mln zł brutto w każdym projekcie (w każdej umowie);
2.Inspektor nadzoru robót sanitarnych - posiadający uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych w zakresie niezbędnym dla realizacji zamówienia, wydane na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz w przypadku realizacji zamówienia aktualną przynależność do właściwej Izby, a także legitymujący się wykształceniem wyższym technicznym, posiadający co najmniej 5-cio letnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu lub nadzorowaniu robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych, który w ostatnich 5 (pięciu) latach przed upływem terminu składania ofert kierował realizacją lub nadzorował realizację robót sanitarnych w ramach przynajmniej 1 (jednego) projektu (1 umowy) w obiektach zabytkowych (wpisanych do rejestru zabytków, ewidencji zabytków lub leżących na obszarze wpisanym do rejestru zabytków) o wartości robót budowlanych nie mniejszej niż 5 mln zł brutto dla każdej umowy;
3.Inspektor nadzoru robót elektrycznych - posiadający uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych w zakresie niezbędnym dla realizacji zamówienia, wydane na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz w przypadku realizacji zamówienia aktualną przynależność do właściwej Izby, a także legitymujący się wykształceniem wyższym technicznym, posiadający co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu lub nadzorowaniu robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i energoelektrycznych, który w ostatnich 5(pięciu) latach przed upływem terminu składania ofert kierował realizacją lub nadzorował realizację robót elektrycznych w ramach przynajmniej 1 (jednego) projektu (1 umowy) w obiektach zabytkowych (wpisanych do rejestru zabytków, ewidencji zabytków lub leżących na obszarze wpisanym do rejestru zabytków) o wartości robót budowlanych nie mniejszej niż 5 mln zł brutto dla każdej umowy;
3.Specjalista ds. ekspozycji – posiadający doświadczenie zdobyte w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat w nadzorze nad realizacją lub kierowaniem realizacją co najmniej dwóch wystaw stałych (o zakładanym okresie trwałości nie krótszym niż 1 rok) i wartości każdej z wystaw nie mniejszej niż 2,5 mln zł brutto.
4.Specjalista ds. zabezpieczeń - posiadający ważne zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, wydane zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2025r. poz. 532) oraz posiada wykształcenie wyższe techniczne (np. w zakresie elektroniki, elektrotechniki, automatyki, informatyki, inżynierii bezpieczeństwa lub kierunków pokrewnych);
5.Specjalisty ds. rozliczeń finansowych – posiadający doświadczenie w finansowym rozliczaniu projektów inwestycyjnych finansowanych ze środków zewnętrznych oraz przy wykorzystaniu środków krajowych i zagranicznych (wymagany montażu środków), od rozpoczęcia do ukończenia projektu, w tym w ostatnich 3 (trzech) latach przed terminem składania ofert co najmniej 3 (trzech) projektów o wartości każdego z projektów nie mniejszej 10 mln zł brutto.
6.Specjalisty ds. obsługi prawnej – posiadający uprawnienia Radcy prawnego, Adwokata lub prawnika wpisanego na listę prawników zagranicznych, który w ostatnich 3 (trzech) latach przed terminem składania ofert wykonał dla Inwestora (reprezentując Inwestora) co najmniej 2 usługi ciągłej obsługi prawnej inwestycji trwającej co najmniej 6 miesięcy kalendarzowych (również niezakończonych, jeśli okres wykonywania usługi przekroczył 6 miesięcy) i obejmującej swoim zakresem roboty budowlane o wartości nie mniejszej niż 10 mln zł brutto;
7.Specjalisty ds. zamówień publicznych – posiadający co najmniej 5 (pięcio) letnie doświadczenie zawodowe, który w ostatnich 5 (pięciu) latach przed terminem składania ofert wykonał co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na (obejmujące swoim zakresem) przygotowaniu i przeprowadzeniu procedur przetargowych z zastosowaniem ustawy Prawo Zamówień Publicznych (obejmujące swoim zakresem przygotowanie Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, ocenę ofert, przygotowanie wezwań o dokumenty i ich weryfikację, korespondencję w ramach postępowania z wykonawcami, wybór najkorzystniejszej oferty) na roboty budowlane o wartości nie mniejszej niż 5 mln zł brutto oraz usługi lub dostawy o wartości nie mniejszej niż 500 tys. zł brutto.
Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia maksymalnie dwóch funkcji przez jedną osobę.

Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do SWZ.

1. dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na co najmniej sumę gwarancyjną w wysokości 1 000 000,00 zł (słownie: 1 milion złotych (PLN)).
2. Wykaz usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy- załącznik nr 5 do SWZ.
3. Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia wraz z informacjami dotyczącymi ich wykształcenia, doświadczenia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 6 do SWZ.

Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowania i braku podstaw do wykluczenia, Załącznik 3 do SWZ,
b) dowód wniesienia wadium (w przypadku wadium złożonego w formie innej niż pieniężna),
c) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik,
d) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych wspólnie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
e) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (o ile dotyczy) – wzór stanowi załącznik nr 8 do SWZ,
f) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego do oddania wykonawcy niezbędnych zasobów (o ile dotyczy) – wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ.