Dostawa i montaż agregatu prądotwórczego w ramach projektu pn. „Cyberbezpieczna Gmina Zbuczyn”

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Zbuczyn

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 711582670

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Jana Pawła II 1

1.5.2.) Miejscowość: Zbuczyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 08-106

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL925 - Siedlecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ug@zbuczyn.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.zbuczyn.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-db2cf751-aa93-4ca2-83e8-48ea843d1f5d

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa i montaż agregatu prądotwórczego w ramach projektu pn. „Cyberbezpieczna Gmina Zbuczyn”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-db2cf751-aa93-4ca2-83e8-48ea843d1f5d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00418803

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00053407/13/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.15 Dostawa o montaż agregatu prądotwórczego w ramach projektu pn.: "Cyberbezpieczna Gmina Zbuczyn"

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu pn.: „Cyberbezpieczny samorząd” Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021 – 2027 (FERC).

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00322152

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.28.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje zakup, dostawę i montaż agregatu prądotwórczego w ramach realizacji projektu „Cyberbezpieczna Gmina Zbuczyn”. Ponadto przedmiot zamówienia obejmuje zewnętrzną instalację elektryczną nN-0,4kV, montaż szafy SZR, instalację niezbędną do uruchomienia agregatu, uruchomienie agregatu, przeszkolenie wybranych pracowników, sporządzenie dokumentacji powykonawczej, obsługę geodezyjną.
Jeżeli zajdzie taka potrzeba, wymagane jest uzyskanie pozwolenia na budowę / dokonanie zgłoszenia robót budowlanych zgodnie z wymogami Prawa budowlanego. Po wykonaniu przedmiotu zamówienia po stronie Wykonawcy pozostaje uzyskanie wszelkich niezbędnych odbiorów i pozwoleń od dystrybutora energii elektrycznej pozwalających na pracę agregatu w systemie automatycznym oraz sporządzenie i uzgodnienie instrukcji ruchu i eksploatacji z zakładem energetycznym.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia opisany został w załączniku nr 5 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia i załączniku nr 6 do SWZ - Przedmiar robót.

4.5.3.) Główny kod CPV: 31121100-1 - Generatory z silnikami o zapłonie samoczynnym

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

31122000-7 - Jednostki prądotwórcze

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Uzasadnienie prawne:
Zamawiający unieważnia postępowanie na podstawie art. 255 pkt 3 p.z.p., ponieważ cena lub koszt najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.
Uzasadnienie faktyczne:
W ramach ww. postępowania wpłynęły 3 oferty. Oferta firmy ELREBUD s.c. z siedzibą w Strzale przy ul. Piaskowej 8, została przez Zamawiającego odrzucona na mocy art. 226 ust. 1 pkt. 5 p.z.p., ponieważ jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia. Dnia 4 września 2025 r. Zamawiający skierował do ww. Wykonawcy pismo dotyczące złożenia wyjaśnień w zakresie treści oferty. W piśmie wskazano w jakich punktach zaoferowany w ofercie sprzęt zdaniem Zamawiającego nie spełnia parametrów wskazanych w załączniku nr 5 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Zamawiający wyznaczył Wykonawcy do dnia 9 września 2025 r. termin na złożenie wyjaśnień. W wyznaczonym terminie Wykonawca nie odpowiedział na wezwanie do wyjaśnienia treści oferty.
Oferta kolejnego Wykonawcy tj. firmy KORONTO sp. z.o.o. z siedzibą w Siedlcach przy ul. Brzeskiej 87a została złożona na kwotę 279 210,00 zł, która jest wyższa od kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia tj. kwoty 186 334,85 zł. Zamawiający po przeanalizowaniu możliwości finansowych stwierdził, że nie ma możliwości zwiększenia tej kwoty do ceny lub kosztu kolejnej najkorzystniejszej oferty.
W związku z powyższym Zamawiający zdecydował o unieważnieniu postępowania na podstawie art. 255 pkt 3 p.z.p., ponieważ cena lub koszt najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia i nie ma możliwości zwiększenia tej kwoty do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.