Meble i wyposażenie dla placówek edukacyjnych

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SAMORZĄDOWY ZESPÓŁ ADMINISTRACYJNY SZKÓŁ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 430610932

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Lubelska 18A

1.5.2.) Miejscowość: Lubartów

1.5.3.) Kod pocztowy: 21-100

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.7.) Numer telefonu: (81) 8552357

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: oswiata@gmina-lubartow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://szaszlubartow.bip.lubelskie.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-28047291-1d4d-49d7-b73c-60939e3b3405

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Meble i wyposażenie dla placówek edukacyjnych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-28047291-1d4d-49d7-b73c-60939e3b3405

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00418689

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00101249/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Meble i wyposażenie dla placówek edukacyjnych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Część 1 zamówienia w ramach projektu „Szkoła lepszych szans” ze środków EFS Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 Działania 10.3. Część 2, 3, 4, 5 zamówienia w ramach projektu „Rozwój edukacji przedszkolnej w Gminie Lubartów” ze środków EFS Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 Działania 10.2. numer projektu: FELU.10.03-IZ.00-0208/23.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00341809

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: SZASz.331.3.4.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 237774,46 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 1 zamówienia: „Pomoce i wyposażenie dla szkół podstawowych”.
Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
a) dostawę fabrycznie nowego, tzn. nieużywanego przed dniem dostarczenia,
z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu poprawnej pracy, pochodzącego z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych wyposażenia w zakresie określonym w załączniku Nr 1.1 do SWZ wraz z jego transportem, wniesieniem, ustawieniem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w Szkołach Podstawowych i ośrodkach wychowania przedszkolnego w Gminie Lubartów (zgodnie z wymogami określonymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia),
b) dostarczenie wraz z zamówieniem wymaganej do obsługi instrukcji
w języku polskim (jeśli dotyczy),
c) dostarczenie dokumentacji technicznej, użytkowej związanej z przedmiotem zamówienia,
d) dostarczenie wraz z zamówieniem dokumentów gwarancyjnych wystawionych przez producenta, a także wszelkich niezbędnych do prawidłowego działania przewodów, kabli, złącz, itd. (jeżeli są wymagane do prawidłowego działania produktu),
e) Zamawiający wymaga, aby dostarczone pomoce dydaktyczne, meble, wyposażenie i sprzęt posiadały certyfikaty, atesty, świadectwa dopuszczenia do użytkowania itp. lub inną dokumentację określoną w opisie przedmiotu zamówienia potwierdzającą, że oferowane przedmioty spełniają wymagane prawem normy i są dopuszczone do użytkowania na rynku polskim.
4.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym opis rzeczowo-ilościowy, parametrów technicznych i wymogów użytkowych został opisany
- w Załączniku Nr 1.1 do SWZ (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla 1 części zamówienia);
Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z projektem umowy - dla części 1 zamówienia: Załącznik Nr 2.1 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

39181000-4 - Stoły laboratoryjne

39160000-1 - Meble szkolne

38650000-6 - Sprzęt fotograficzny

32332100-0 - Dyktafony

39516100-3 - Meble tapicerowane

39298900-6 - Różne wyroby dekoracyjne

45421143-8 - Instalowanie zasłon

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

39515000-5 - Zasłony, draperie, lambrekiny oraz rolety tekstylne

4.5.5.) Wartość części: 8682,66 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2 zamówienia: „Meble przedszkolne”.
Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
a) dostawę fabrycznie nowego, tzn. nieużywanego przed dniem dostarczenia,
z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu poprawnej pracy, pochodzącego z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych wyposażenia w zakresie określonym w załączniku Nr 1.2 do SWZ wraz z jego transportem, wniesieniem, ustawieniem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w Szkołach Podstawowych i ośrodkach wychowania przedszkolnego w Gminie Lubartów (zgodnie z wymogami określonymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia),
b) dostarczenie wraz z zamówieniem wymaganej do obsługi instrukcji
w języku polskim (jeśli dotyczy),
c) dostarczenie dokumentacji technicznej, użytkowej związanej z przedmiotem zamówienia,
d) dostarczenie wraz z zamówieniem dokumentów gwarancyjnych wystawionych przez producenta, a także wszelkich niezbędnych do prawidłowego działania przewodów, kabli, złącz, itd. (jeżeli są wymagane do prawidłowego działania produktu),
e) Zamawiający wymaga, aby dostarczone pomoce dydaktyczne, meble, wyposażenie i sprzęt posiadały certyfikaty, atesty, świadectwa dopuszczenia do użytkowania itp. lub inną dokumentację określoną w opisie przedmiotu zamówienia potwierdzającą, że oferowane przedmioty spełniają wymagane prawem normy i są dopuszczone do użytkowania na rynku polskim.
4.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym opis rzeczowo-ilościowy, parametrów technicznych i wymogów użytkowych został opisany
- w Załączniku Nr 1.2 do SWZ (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla 2 części zamówienia);
Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z projektem umowy - dla części 2 zamówienia: Załącznik Nr 2.2 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39161000-8 - Meble przedszkolne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

39530000-6 - Dywany, maty i dywaniki

37422000-2 - Drążki lub belki gimnastyczne

37420000-8 - Sprzęt gimnastyczny

39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

4.5.5.) Wartość części: 90811,81 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

31527260-6 - Systemy oświetleniowe

32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający

32340000-8 - Mikrofony i głośniki

32260000-3 - Urządzenia do przesyłu danych

32322000-6 - Urządzenia multimedialne

32331600-8 - Odtwarzacze plików MP3

44210000-5 - Konstrukcje i części konstrukcji

45421143-8 - Instalowanie zasłon

39515000-5 - Zasłony, draperie, lambrekiny oraz rolety tekstylne

4.5.5.) Wartość części: 40387,67 PLN

Część 4

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 33155000-1 - Przyrządy do fizykoterapii

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

33693000-4 - Pozostałe produkty terapeutyczne

37426000-0 - Sprzęt do ćwiczeń równowagi

37535100-8 - Huśtawki

37441700-8 - Piłki do ćwiczeń

37422000-2 - Drążki lub belki gimnastyczne

33190000-8 - Różne urządzenia i produkty medyczne

37423300-2 - Gimnastyczne akcesoria do wspinania się

39143112-4 - Materace

4.5.5.) Wartość części: 18488,89 PLN

Część 5

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 32322000-6 - Urządzenia multimedialne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

48190000-6 - Pakiety oprogramowania edukacyjnego

38652100-1 - Projektory

38653400-1 - Ekrany projekcyjne

30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy

30213100-6 - Komputery przenośne

30213200-7 - Komputer tablet

30213400-9 - Centralne jednostki przetwarzania danych do komputerów osobistych

30233100-2 - Komputerowe jednostki do przechowywania

30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

30232110-8 - Drukarki laserowe

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego

39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

39162110-9 - Sprzęt dydaktyczny

4.5.5.) Wartość części: 79403,43 PLN

Część 1

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 19112,20 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 22755,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 22755,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Elmar Anna Karnas

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8133069288

7.3.3) Ulica: 3-go Maja 1/3

7.3.4) Miejscowość: Błażowa

7.3.5) Kod pocztowy: 36-030

7.3.6.) Województwo: podkarpackie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-04

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 22755,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 42 dni

Część 2

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Uzasadnienie:
Zgodnie z dyspozycją art. 255 pkt. 7 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli Wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 263 Pzp.
Uzasadnienie faktyczne
W dniu 08.08.2025 r., działając na podstawie art. 253 ust. 1 i 2, w zw. z art. 266 ustawy Pzp, Zamawiający poinformował, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym, wybrał jako najkorzystniejszą ofertę Nr 1 złożoną przez Wykonawcę: Elmar Anna Karnas, ul. 3-go Maja 1/3, 36-030 Błażowa na realizację części 2 zamówienia: „Meble przedszkolne”.

Wybrany Wykonawca nie podlegał wykluczeniu, jego oferta nie podlegała odrzuceniu na podstawie art. 226 ust 1 ustawy Pzp, oraz jego oferta przedstawiała najniższą cenę
i inne kryteria określone w rozdziale 17 SWZ - „Cena” - 95%, „Zatrudnienie lub oddelegowanie osoby niepełnosprawnej" – 5%.

W dniu 18.08.2025 r. wybrany Wykonawca: Elmar Anna Karnas, ul. 3-go Maja 1/3, 36-030 Błażowa złożył oświadczenie w którym uchylił się od zawarcia umowy:

Informuję, iż rezygnuję z podpisania umowy. Za utrudnienia przepraszam.

Zgodnie z treścią stanowiska Sądu Najwyższego w wyroku z 9 maja 2001 r. (sygn. akt II CKN 440/00; OSNC 2001/12/85), w którym stwierdzono, iż „za uchylenie się od zawarcia umowy należy rozumieć tylko bezpodstawną odmowę jej zawarcia. Za odmowę podpisania umowy uznać można tylko oświadczenie woli wykonawcy zawierające negatywne stanowisko w przedmiocie zaproszenia go przez zamawiającego ewentualnie takie działanie skarżącego, z którego wynikałaby dla zamawiającego informacja, iż takiego rodzaju oświadczenie woli skarżący rzeczywiście złożył. Odmowa podpisania umowy jest tożsama ze stanowiskiem podjętym świadomie przez wykonawcę i przekazanym do wiadomości zamawiającego”.

W przedmiotowym postępowaniu została złożona tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu.
Reasumując, występują wszystkie przesłanki uzasadniające unieważnienie przedmiotowego postępowania w zakresie części 2 zamówienia: „Meble przedszkolne”, w oparciu o przepisy art. 255 pkt 7 w zw. z art. 266 ustawy Pzp.

Część 3

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 53259,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 55754,01 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 55754,01 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

6.7.) Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: New Life Property Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5242902720

7.3.3) Ulica: Nowogrodzka 64/43

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-014

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-20

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 55754,01 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 42 dni

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

Część 4

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 33350,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 52791,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 33350,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

6.7.) Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: New Life Property Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5242902720

7.3.3) Ulica: Nowogrodzka 64/43

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-014

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-20

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 33350,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 42 dni

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

Część 5

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 1 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Uzasadnienie:
Zgodnie z art. 255 pkt. 1 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli nie złożono żadnej oferty. Z uwagi na fakt, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Meble i wyposażenie dla placówek edukacyjnych” - Znak postępowania: SZASz.331.3.4.2025 w zakresie część 5 zamówienia: „Sprzęty ICT dla ośrodków wychowania przedszkolnego”, do upływu terminu składania ofert tj. do dn. 06.08.2025 r. godz. 10:00 nie złożono żadnej oferty, to Zamawiający zobligowany był unieważnić ww. postępowanie.