Kompleksowa usługa konferencyjna celem przeprowadzenia warsztatu pn. „Szkoła dla Rodziców i Wychowawców” – postępowanie z wolnej ręki

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631284322

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Nowowiejskiego

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-731

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: rops@rops.poznan.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://rops.poznan.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Polityka społeczna

2.1.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowa usługa konferencyjna celem przeprowadzenia warsztatu pn. „Szkoła dla Rodziców i Wychowawców” – postępowanie z wolnej ręki

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fd8885e0-917d-4e0d-9b76-7c816df9aedc

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00418489

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-09-11

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00040106/15/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Kompleksowa usługa konferencyjna wraz z zapewnieniem noclegu i wyżywienia

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.11.) Nazwa projektu lub programu:

projekt „Wsparcie zmiany społecznej w Wielkopolsce Wschodniej”

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ROPS.XII.261.47.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową usługę konferencyjną z zapewnieniem noclegu i wyżywienia celem przeprowadzenia warsztatu pn. "Szkoła dla Rodziców i Wychowawców".

3.10.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie prawne:
Art. 305 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”:
Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli: w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie podstawowym nie złożono żadnej oferty albo wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lub 5, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.
Uzasadnienie faktyczne:
W opublikowanym w dniu 31 lipca 2025 r. przez Zamawiającego postępowaniu w trybie podstawowym pn.: Kompleksowa usługa konferencyjna wraz z zapewnieniem noclegu i wyżywienia dla ROPS w Poznaniu, nr referencyjny: ROPS.XII.261.38.2025 , nr ogłoszenia: 2025/BZP 00355006/01 w części 7 nie złożono żadnej oferty. W związku z powyższym Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki.

4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:

ocds-148610-d019cddc-032a-4bfd-b45c-a02b068a527a

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Hotel Atut Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Dzielna 72/6

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.4.) Kod pocztowy: 01-029

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska