Dostawa akcesoriów do radiotelefonów noszonych w postaci zestawów podkaskowych dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Gdańsku i jednostek podległych

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W GDAŃSKU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191236094

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Okopowa 15

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-819

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: 47 74 14945, 47 74 14817

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@gd.policja.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pomorska.policja.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa akcesoriów do radiotelefonów noszonych w postaci zestawów podkaskowych dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Gdańsku i jednostek podległych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4bf89791-d9e7-467a-a233-14a079e2adbe

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00417211

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00118315/42/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.30 Dostawa akcesoriów do radiotelefonów noszonych - zestawy podkaskowe dla KWP w Gdańsku i jednostek podległych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1173694

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Szczegółowe informacje dotyczące RODO znajdują się w rozdziale II SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Szczegółowe informacje dotyczące RODO znajdują się w rozdziale II SWZ

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 63/2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: dostawa akcesoriów do radiotelefonów noszonych w postaci zestawów podkaskowych dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Gdańsku i jednostek podległych.


Zamówienie obejmuje następujący asortyment:

- podkaskowy komplet nadawczo-odbiorczy pojedynczy – zamówienie podstawowe w ilości 200 sztuk, z możliwością rozszerzenia zamówienia o 10 sztuk w ramach prawa opcji,

- podkaskowy komplet nadawczo-odbiorczy podwójny – zamówienie podstawowe w ilości 5 sztuk, z możliwością rozszerzenia zamówienia o 5 sztuk w ramach prawa opcji,

- podkaskowy komplet nadawczo-odbiorczy pojedynczy ze słuchawką EX E1 CLEAR – zamówienie podstawowe w ilości 1 sztuki, z możliwością rozszerzenia zamówienia o 7 sztuk w ramach prawa opcji.

Specyfikacja techniczna w tym zakresie zawarta jest w zał. nr 1 do SWZ punkt 25, który jest jednocześnie wykazem asortymentowo- cenowym.

Szczegółowe informacje w zakresie opisu i realizacji przedmiotu zamówienia zostały zawarte w niniejszej specyfikacji oraz jej załącznikach, w tym projekcie umowy (załącznik nr 5 do SWZ).

4.2.6.) Główny kod CPV: 32342300-5 - Mikrofony i zestawy głośnikowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

32342200-4 - Słuchawki douszne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający przewidział możliwość skorzystania z prawa opcji w ilości urządzeń:

- podkaskowy komplet nadawczo-odbiorczy pojedynczy – zamówienie podstawowe w ilości 200 sztuk, z możliwością rozszerzenia zamówienia o 10 sztuk w ramach prawa opcji,

- podkaskowy komplet nadawczo-odbiorczy podwójny – zamówienie podstawowe w ilości 5 sztuk, z możliwością rozszerzenia zamówienia o 5 sztuk w ramach prawa opcji,

- podkaskowy komplet nadawczo-odbiorczy pojedynczy ze słuchawką EX E1 CLEAR – zamówienie podstawowe w ilości 1 sztuki, z możliwością rozszerzenia zamówienia o 7 sztuk w ramach prawa opcji.

Zamawiający skorzysta z prawa opcji jeśli całość środków przewidzianych na sfinansowanie dostawy nie zostanie wykorzystana przy zamówieniu ilości minimalnych.

Informacje w zakresie skorzystania z prawa opcji zostały opisane w umowie, stanowiącej załącznik nr 5 do SWZ.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 90 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający dopuszcza składania ofert równoważnych.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych zgodnych z Opisem Przedmiotu Zamówienia, gdzie określono zakres minimalnych parametrów, na podstawie których Zamawiający oceni, czy produkt jest równoważny.

Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania urządzeń równoważnych w stosunku do określonych referencyjnych modeli urządzeń, o parametrach technicznych, funkcjonalnych i jakościowych zawartych w specyfikacji technicznej takich samych lub wyższych, zapewniających porównywalny zakres funkcji, poziom bezpieczeństwa, zgodności użytkowej, wydajności, trwałości i komfortu użytkowania.

Dopuszcza się składanie przedmiotowych środków tylko w przypadku zaoferowania asortymentu równoważnego.

Dopuszcza się składanie ofert równoważnych wg poniższych kryteriów stosowanych w celu oceny równoważności – ewentualna prezentacja.

W związku z powyższym żąda się złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą niżej wymienionych przedmiotowych środków dowodowych – tylko w przypadku zaoferowania asortymentu równoważnego:

Wykonawca złoży wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe, pozwalające na ocenę zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami technicznymi określonymi w specyfikacji technicznej, która zawarta jest w punkcie nr 25 zał. nr 1 do SWZ.

Wykaz środków dowodowych:
- specyfikacja oferowanego sprzętu sporządzona przez producenta lub;
- wydruk/i ze stron internetowych producenta lub;
- karty katalogowe produktu lub;
- zaświadczenia/certyfikaty lub;
- inne przedmiotowe środki dowodowe, pozwalające ocenić, że oferowany sprzęt spełnia określone przez Zamawiającego wymagania.
Wszelka dokumentacja dostarczona będzie w języku polskim.

Dopuszcza się składanie przedmiotowych środków dowodowych tylko w języku polskim.

Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. Ich niezłożenie wraz z ofertą spowoduje odrzucenie oferty.

Dokumenty dot. równoważności powinny być sporządzone uwzględnieniem § 5 w rozdziale XV SWZ i podpisane zgodnie z zapisami rozdziału XV SWZ.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale VIII, VIII a) oraz XIV SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Szczegółowy rodzaj i zakres zmian umowy zawiera projekt umowy stanowiący Załącznik nr 5 do SWZ

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2025-09-22 09:30

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1173694

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-09-22 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-10-21

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, zgodnie z Ustawą z dnia z 13 kwietnia 2022 r. (Dz.U.
2022, poz. 835) o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących
ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Informacje o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy znajdują się w rozdziale XXVI SWZ.
Informacja dla Współpracowników, Kontrahentów i Innych Osób Powiązanych z Komendą Wojewódzką Policji w Gdańsku.
Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku działa zgodnie z najwyższymi standardami etycznymi i prawnymi. W ramach
Ogłoszenie nr 2025/BZP 00384690/01 z dnia 2025-08-21
2025-08-21 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy
naszych obowiązków oferujemy możliwość skorzystania z wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i
podejmowania działań następczych.
Więcej informacji na stronie: Instrukcja dla Sygnalistów - KWP w Gdańsku (policja.gov.pl)