Zakup i dostawa serwera w ramach zadania inwestycyjnego pn.: "Cyberbezpieczny Sulejów”

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Sulejów

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590648327

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Konecka 42

1.5.2.) Miejscowość: Sulejów

1.5.3.) Kod pocztowy: 97-330

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.5.7.) Numer telefonu: 446102530

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@sulejow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.biuletyn.sulejow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1139847

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup i dostawa serwera w ramach zadania inwestycyjnego pn.: "Cyberbezpieczny Sulejów”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-849c1f1f-72ee-422f-b4d4-cfa6a601a8a7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00414910

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00023546/12/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Zakup i dostawa serwera w ramach zadania inwestycyjnego pn.: „Cyberbezpieczny Sulejów

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. - Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23, Umowa o powierzenie grantu o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23/0491/ FERC.02.02-CS.01-001/23/2024

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00315023

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.1.14.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 365460,36 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 91872,36 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa serwera w ramach zadania inwestycyjnego pn.: „Cyberbezpieczny Sulejów” realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. - Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23, Umowa o powierzenie grantu o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23/0491/ FERC.02.02-CS.01-001/23/2024.
3.2 Zakres prac w ramach zadania obejmuje:
• Dostawę sprzętu zgodnego z SWZ,
• Instalację ESXI/Proxmox na serwerze i wdrożenie licencji,
• Migrację maszyny wirtualnej z systemem Windows Server 2012 na nową maszynę wirtualną opartą o system Windows Server 2025,
• Migrację maszyny wirtualnej z systemem Windows Server 2003 na nową maszynę wirtualną opartą o system Windows Server 2025,
• Utworzenie trzeciej maszyny wirtualnej opartej o system Windows Server 2025,
• Instalację usługi Active Directory na trzeciej maszynie wirtualnej, a następnie utworzenie 50 użytkowników zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia,
• Wykonanie dokumentacji powdrożeniowej.
• Zamawiający chce również obsługiwać aplikacje dziedzinowe i bazy danych pod aplikacje dziedzinowe.
• Wykonawca będzie zobowiązany do migracji danych ze starych serwerów.
Zamawiający pod pojęciem wsparcia technicznego rozumie wsparcie producenta oprogramowania do wirtualizacji.
Zamawiający wymaga zapewnienia poprawek do oprogramowania, opieka obejmuje dostawę oprogramowania przez producenta.
Poniżej lista systemów które mają zostać przeniesione wraz z poszczególnymi serwerami: Windows Server 2003:
• System finansowo-księgowy BDF-elin działający w oparciu o bazę danych Oracle,
• System kadrowo-płacowy BDF-elin działający w oparciu o bazę danych Oracle.
• Windows Server 2012:
• System EOD „Proton” firmy Nefeni działający w oparciu o bazę danych SQL Server 2017,
• System Besti@ firmy Nefeni działający w oparciu o bazę danych SQL Server 2017.
ww. systemy są kompatybilne z Windows Server 2025.
Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za zgodność systemów. W przypadku potrzeby podniesienia wersji koszt pokrywa Zamawiający.
Po stronie Zamawiającego jest wyznaczona osoba odpowiedzialna za: potwierdzanie poprawności działania aplikacji po migracji, analizę ewentualnych błędów, podejmowanie decyzji dotyczących ewentualnych aktualizacji lub wymiany aplikacji.
Zamawiający posiada asystę serwisową na każdym z zainstalowanych systemów. Będzie wsparcie ze strony producenta oprogramowania.
Szczegółowe dane określające przedmiot zamówienia zawiera Załącznik 1 do SWZ.
Zgodnie z SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 48820000-2 - Serwery

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 85900,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 85900,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 85900,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: INVAR PC MEDIA Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9540010455

7.3.3) Ulica: Aleja Pokoju

7.3.4) Miejscowość: Sieradz

7.3.5) Kod pocztowy: 98-200

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-14

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 85900,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni