Kompleksowa organizacja 3 wydarzeń w ramach cyklu Dni Umiędzynarodowienia w wybranych miastach w Polsce w 2025 roku na uczelniach lub w instytutach naukowych lub badawczych.
Postępowanie zakończono bez wyboru oferty.
Kluczowe informacje
- 1
RyzykoTermin składania ofert upływa 18 września 2025 roku o godzinie 10:00.
- 2
KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 50%, koncepcja aranzacji przestrzeni dla konferencji 40%, rozwiązania proekologiczne 6%.
- 3
RyzykoWadium nie jest wymagane.
- 4
ZakresPrzedmiot zamówienia: Kompleksowa organizacja 3 wydarzeń w ramach cyklu Dni Umiędzynarodowienia w wybranych miastach w Polsce w 2025 roku na uczelniach lub w instytutach naukowych lub badawczych.
Podsumowanie wygenerowane automatycznie · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
2 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem — od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- OgłoszenieBieżące
09 września 2025
- Wynik postępowania
03 października 2025
Otwórz ogłoszenie →
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 368205180 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | Polna 40 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Warszawa |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 00-635 |
| 1.5.4.) | Województwo | mazowieckie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL911 - Miasto Warszawa |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | zamowienia@nawa.gov.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | www.nawa.gov.pl |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - inny zamawiający Państwowa Osoba Prawna |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Inna działalność Nauka i Szkolnictwo Wyższe |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Kompleksowa organizacja 3 wydarzeń w ramach cyklu Dni Umiędzynarodowienia w wybranych miastach w Polsce w 2025 roku na uczelniach lub w instytutach naukowych lub badawczych. |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-b084f9aa-a4ef-4472-a932-b327acc423c1 |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00414639 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2025-09-09 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00100481/06/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.4 Kompleksowe przygotowanie i organizacja wydarzeń NAWA |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 2.15.) | Nazwa projektu lub programu | Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego, projekt „Strategia umiędzynarodowienia polskiego szkolnictwa wyższego i nauki” (FERS.01.05-IP.08-0442/23) |
| 2.16.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://nawa.ezamawiajacy.pl/pn/nawa/demand/230968/notice/public/details |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://nawa.ezamawiajacy.pl/pn/nawa/demand/230968/notice/public/details |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Komunikacja między zamawiającym a |
| 3.7.) | Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne | https://nawa.ezamawiajacy.pl/pn/nawa/demand/230968/notice/public/details |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) | RODO (obowiązek informacyjny) | patrz SWZ- klauzule dotyczące przetarwarzania danych osobowych |
| 3.16.) | RODO (ograniczenia stosowania) | patrz SWZ- klauzule dotyczące przetarwarzania danych osobowych |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | 18/usl/2025 |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| 4.1.5.) | Łączna wartość poszczególnych części zamówienia | 3115575,79 PLN |
| 4.1.6.) | Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT) | 192500 PLN |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Tak |
| 4.1.14.) | Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia | Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | kompleksowa organizacja 3 wydarzeń w ramach cyklu "Dni Umiędzynarodowienia" w wybranych miastach w Polsce w 2025 roku na uczelniach lub w instytutach naukowych lub badawczych. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego, projekt „Strategia umiędzynarodowienia polskiego szkolnictwa wyższego i nauki” (FERS.01.05-IP.08-0442/23). |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 4 miesiące |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Tak |
| 4.2.14.) | Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | 2.3.1 Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w zdaniu poprzednim, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy, polegających na realizacji usług konferencji/wydarzeń/spotkań. Zamówienia o których mowa powyżej, jeżeli zostaną udzielone, będą dotyczyć w szczególności świadczonych usług opisanych w SWZ (patrz OPZ).Zakres usług może różnić się od zadań opisanych w OPZ, tj. obejmować inne niezbędne do realizacji wydarzenia działania wchodzące w zakres usług podobnych, np.: najem sal wraz z wyposażeniem multimedialnym, catering/wyżywienie, upominki/gadżety, noclegi, transport, zatrudnienie prelegenta. |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 50 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | koncepcja aranzacji przestrzeni dla konferencji |
| 4.3.6.) | Waga | 40 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | rozwiązania proekologiczne |
| 4.3.6.) | Waga | 6 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Udział w realizacji zamówienia 1 osoby niepełnosprawnej |
| 4.3.6.) | Waga | 4 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
| 5.2.) | Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) | Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | o udzielenie zamowienia moga ubiegac się wykonawcy ktorzy spelniaja nastepujace warunki dotyczace zdolności technicznej lub zawodowej: |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawcy mszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. Oswiadczenie wykonawca składa zgodnie ze wzorem stanowiącym załacznik nr 5 do SWZ. w przypadku współnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie sklada każdy z wykonawców współnie ubiegających sie o zamówienie. oswiadczenia nalezy złozyć w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym zgodnie z wymaganiami swz. Dokumnety składane na wezwanie zamawiającego. Zamawiajacy wezwie wykonawcę którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania następujących podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu , aktualnych na dzień złożenia, oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w raozumieniu sutawy o ochronie konkurencji i konsumentów z innym wykonawca który zlozył odrębną ofertę lub ofertę cześciową albo oświadczenia o przynalezności wraz z dokumnetami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od tej samej grupy kapitałówej. Wzór oświadczenia stanowi złacznik 6 do SWZ. Jezli wykonawca ma siędzibe lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypspolitej polskiej zastsowanie mają dla niego przepisy wlaściwe Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 w sprawie podmiotowych środków dowodowych oarz innych dokumnetów i oświadczeń jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.(Dz.U. z 2020 poz. 2415) |
| 5.7.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | w celu potwierdzenia spełnaiania warunku udziału w postepowaniu okreslonych w SWZ wykonawcy musza złożyć wraz z ofertą następiujące oswiadczenia i dokumenty aktualne na dzien składania ofert oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w zal 4 do SWZ. w przypadku współnego ubiegania się o zamowienie przez wykonawców ww oświadczenia składa każdy z wykonawców wspolnie ubiegających się o zmaowienie. Oświadczenia nalezy złozyc w formie elektronicznej opatrzone podpisem elektronicznym kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym zgodnie z wymogami SWZ. Wykonawca ktory powołuje się na zasoby podmiotów udostepniających zasoby przedstawia wraz z ww. oswiadczeniami takze oswiadczenie podmiotu udostepnaijacego zasoby zgodnie ze wzorem staanowiacym zal. 7 do SWZ. Oswiadczenia nalezy złożyć w postaci elektronicznej opatzrone opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem aufanym albopodpisem osobistym zgodnie z wymogami SWZ. zobowiązanie podmiotu trzecieg o którym mowa w SWZ jezeli wykonawca polega na zasobach lub styuacji podmiotu trzeciego zobowiazanie należy złozyć w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznnym, podpisem zaufany albo podpisem osobistym . W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający wezwie Wykonawcę którego oferta została najwyżej oceniona do zlozenia w wyznaczonym terminie,nie krótszym niż 5 dni aktualnych na dzień zlozenia nizej wymienionych podmiotowych srodków dowodowych: wykaz usług wykonanych a w przypadku swiadczeń powtarzających się lub ciagłych także wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżlwi okres działąlnosci jest krótszy, wykonywanych w tym okresie wraz z podaniem ich wartosci, przedmiotu, dat wykonania, i podmiotów na rzecz którcyh dostawy i usługi zostały wykonane lub sa wykonywane z załączenie dowodów okreslających czy te usługi zostały wykonane lub sa wykonywane nalezycie. Wykaz nalezy sporządzić według wzoru stanowiącego załącznik do SWZ. Wykaz osób którymi wykonawca dysponuje lub będzie dysponował, zdolnymi do wykonania zamówienia to jest zespołem przewidzianym do realizacji zamówienia posiadającym kwalifikacje niezbędne do wykonania zamowienia. Wykaz nalezy sporządzić według wzoru stanowiącego załacznik do SWZ. |
| 5.8.) | Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Wykonawca winien przedłożyć wraz z ofertą przedmiotowy środek dowodowy |
| 5.9.) | Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| 5.11.) | Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie), o ile ofertę składa pełnomocnik |
6Warunki zamówieniaSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) | Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy występujący wspólnie |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8ProceduraSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2025-09-18 10:00 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | Platforma Zakupowa NAWA na Portalu ONEPLACE |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2025-09-18 11:00 |
| 8.4.) | Termin związania ofertą | 30 dni |
9Pozostałe informacjeSekcja 9
Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców: którzy nie wykażą, że nie zachodzą wobec nich przesłanki określone
w art. 7 ust. 1 Ustawa z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu
agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835). W przypadku rozbieżności
pomiędzy ogłoszeniem o zamówieniu a SWZ pierwszeństwo mają zapisy SWZ.
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.