Organizacja polskiego stoiska podczas międz. targów przemysłu spotkań IMEX America w dn. 7-9.10.2025 r. w Las Vegas (pow., graf., zabud. i wyposaż. stoiska o wielkości 200 ft2 tj. ok. 18,6 m kw.)

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zagraniczny Ośrodek Polskiej Organizacji Turystycznej w Chicago

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 11-3133654

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 980 N. Michigan Ave, STE 1550

1.5.2.) Miejscowość: Chicago

1.5.3.) Kod pocztowy: 60-611

1.5.5.) Kraj: Stany Zjedn. Ameryki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: paula.fanderowska@pot.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.poland.travel/en

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Turystyka

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja polskiego stoiska podczas międz. targów przemysłu spotkań IMEX America w dn. 7-9.10.2025 r. w Las Vegas (pow., graf., zabud. i wyposaż. stoiska o wielkości 200 ft2 tj. ok. 18,6 m kw.)

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5a58cb15-b0e9-4ed3-901c-6fc2c6c32bb9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00414484

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00282747/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Organizacja PSN na targach przemusłu spotkań IMEX America w dnia 14-16.10.2025 r. w Las Vegas.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 5 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

W niniejszej sprawie spełnione są przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki, ponieważ:
• zamawiający posiada siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
• zamówienie ma być realizowane poza granicami kraju.
Tym samym, zgodnie z powołanym przepisem, możliwe jest udzielenie zamówienia publicznego z zastosowaniem trybu zamówienia z wolnej ręki, bez konieczności przeprowadzenia postępowania konkurencyjnego.

Uzasadnienie prawne:
Art. 305 pkt 5 ustawy pzp w brzmieniu: „ Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli: zamówienie jest udzielane przez zamawiających mających siedzibę poza granicami państwa i jest wykonywane poza jego granicami”.

4.1.) Numer referencyjny: 1/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Organizacja polskiego stoiska podczas międzynarodowych targów przemysłu spotkań IMEX America w dn. 7-9 października 2025 r. w Las Vegas (powierzchnia, grafika, zabudowa i wyposażenie stoiska o wielkości 200 stóp kwadratowych tj. ok. 18,6 m kw.), gdzie Polska Organizacja Turystyczna – Poland Convention Bureau będzie obecne na w/w targach po raz jedenasty.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: fairservices.net GmbH

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: DE323121510

7.3.3) Ulica: Christian-Kremp-Str. 6a

7.3.4) Miejscowość: Wetzlar, Germany

7.3.5) Kod pocztowy: D-35578

7.3.7.) Kraj: Niemcy

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-06

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 63418,00 USD

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-10-07 do 2025-10-09