Dostawa subskrypcji kolekcji czasopism elektronicznych Elsevier „Chemistry 2025”

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET GDAŃSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001330

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Jana Bażyńskiego 8

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-309

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariatdzp@ug.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ug.edu.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa subskrypcji kolekcji czasopism elektronicznych Elsevier „Chemistry 2025”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a5361fbf-5555-49c7-9415-8d7c5fc0050f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00413809

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00351526/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.16 Dostawa subskrypcji kolekcji czasopism elektronicznych Elsevier „Chemistry 2025” dla UG

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00367114

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Tryb: art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. b ustawy Pzp
Uzasadnienie faktyczne:
UG od 2010r. do grudnia 2022r. miała dostęp do zasobów kolekcji czasopism elektronicznych, niezbędnych do działalności naukowej i dydaktycznej pracowników naukowych, na zasadzie tzw. licencji krajowych w ramach programu Wirtualna Biblioteka Nauki (WBN) dofinansowanego przez MNiSW, a później przez MEiN. Od 2023r. MEiN wprowadziło ograniczania w zakresie dofinasowania programu WBN, w konsekwencji czego dotacją nie zostały objęte m.in. kolekcje Elsevier, w tym „Chemistry”. Wykonawca Elsevier B.V. jest jedynym podmiotem posiadającym prawo wyłączności w zakresie produkcji i dystrybucji czasopism Elsevier, na co Wykonawca przedłożył stosowne oświadczenie (Sole Source Procurement). Czasopisma Elsevier mają charakter specjalistyczny i zawierają oryginalne oraz unikatowe wyniki badań naukowych chronionych prawami autorskimi, co powoduje, że nie mogą być zastąpione zasobami innego Wykonawcy.

4.1.) Numer referencyjny: 5B10.291.1.129.2025.MP

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 32426000-5 - Sieciowy system publikacji

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

22212000-9 - Czasopisma

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ELSEVIER B.V.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NL 005033019B01

7.3.4) Miejscowość: Amsterdam

7.3.7.) Kraj: Niderlandy

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-09

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 102544,71 EUR

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-12-31