Usługi hotelarskie świadczone w 2025 roku na rzecz wydarzeń realizowanych przez ZIR – 2 części

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie

1.3.) Oddział zamawiającego: Centrala w Brwinowie, Oddział w Krakowie, Oddział w Poznaniu, Oddział w Radomiu,Oddział w Warszawie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015900539

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Pszczelińska 99

1.5.2.) Miejscowość: Brwinów

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-840

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni

1.5.7.) Numer telefonu: +48 222742322

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: j.parzydel@cdr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://cdr.gov.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://cdr-brwinow.ezamawiajacy.pl/pn/cdr-brwinow/demand/211668/notice/public/details

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Doradztwo rolnicze

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi hotelarskie świadczone w 2025 roku na rzecz wydarzeń realizowanych przez ZIR – 2 części

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e4a4e915-c766-4bee-af4d-b48ccd32faf0

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00413370

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00015953/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.11 Usługa hotelarska we Wrocławiu na rzecz dwudniowej konferencji dla 110 osób we wrześniu 2025 r.

1.3.12 Usługa hotelarska dla 150 osób w Warszawie, Łodzi lub Poznaniu w listopadzie 2025 r.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Dotacja celowa KSOW+ tj. II schemat PS WPR 2023-2027

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00237131

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: OW.ZIR.26.4.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 288501,82 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I: Usługa hotelarska dla 150 osób we Wrocławiu lub w Warszawie, lub w Łodzi, lub w Krakowie, lub Poznaniu we wrześniu 2025 r.
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług hotelarskich we Wrocławiu lub w Warszawie, lub w Łodzi, lub w Krakowie, lub Poznaniu dla 150 osób, w terminie: między 8 a 26 września 2025 r. Usługa będzie świadczona w ramach konferencji pn.: „Wsparcie wdrażania Interwencji 13.5 - projekty GO EPI drogą do rozwoju rolnictwa” ” oraz warsztatu AKISowego dotyczącego nowych rozwiązań z zakresu poprawy bezpieczeństwa żywności, organizowanych przez Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie. Usługa ma być świadczona w ciągu czterech następujących po sobie dni roboczych, przy czym dopuszcza się, aby ostatni dzień świadczenia usług przypadał na sobotę.
W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany m.in. do zapewnienia: sali konferencyjnej z wyposażeniem i obsługą techniczną, miejsc noclegowych; usług gastronomicznych, miejsc parkingowych, przestrzeni zaaranżowanej na punkt rejestracyjny, a także pomieszczenia technicznego w pobliżu sali konferencyjnej.
Szczegółowy opis świadczenia usług znajduje się w załączniku nr 1a do przedmiotowego wniosku o udzielenie zamówienia publicznego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.5.) Wartość części: 158746,58 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II: Usługa hotelarska we Wrocławiu na rzecz konferencji dla 110 osób w październiku 2025 r.
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług hotelarskich we Wrocławiu dla 110 osób, w terminie: między 6 a 30 października 2025 r. Usługa będzie świadczona w ramach konferencji pn.: „Gospodarowanie zasobami wody w rolnictwie i na obszarach wiejskich”, organizowanej przez Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie. Usługa ma być świadczona w ciągu czterech następujących po sobie dni roboczych, przy czym dopuszcza się, aby ostatni dzień świadczenia usług przypadał na sobotę.
W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany m.in. do zapewnienia: sali konferencyjnej z wyposażeniem i obsługą techniczną, miejsc noclegowych; usług gastronomicznych, miejsc parkingowych, przestrzeni zaaranżowanej na punkt rejestracyjny, a także pomieszczenia technicznego w pobliżu sali konferencyjnej.

Szczegółowy opis świadczenia usług znajduje się w załączniku nr 1b do przedmiotowego wniosku o udzielenie zamówienia publicznego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.5.) Wartość części: 129755,24 PLN

Część 1

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 146017,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 238050,66 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 146017,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: WISHER ENTERPRISE Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5272639859

7.3.3) Ulica: ul. Grzybowska 43

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-855

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-26

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 146017,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-09-15 do 2025-09-18

Część 2

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 127866,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 184180,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 127866,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: WISHER ENTERPRISE Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5272639859

7.3.3) Ulica: ul. Grzybowska 43

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-855

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-26

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 127866,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-10-06 do 2025-10-09