Wykonanie specjalistycznego przeglądu stanu zadrzewienia na drogach administrowanych przez GDDKiA O/Opole oraz wykonanie wyceny pozyskanego z wycinki drewna w latach 2025 - 2027 ( 3 części )

1. Postępowanie prowadzone jest przy
użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://gddkia.eb2b.com.pl/. Za datę wpływu
oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy Zarejestrowanie i utrzymywanie
konta na Platformie zakupowej oraz korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
2. Instrukcja korzystania z Platformy:
- w przypadku posiadania konta na Platformie - zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy;
zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez Platformę;
- w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie – należy w zakładce „Postępowania”, „Lista postępowań otwartych”
wybrać niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia „zgłoś się do udziału w postępowaniu” przejść do Formularza
rejestracyjnego;
3. Zalecenia Zamawiającego dotyczące podpisów.
3.1. odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
- dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis formatem PAdES
- dla dokumentów w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpis formatem XAdES
3.2. odnośnie podpisu osobistego :
- w przypadku wykorzystywania aplikacji eDO App (obsługuje tylko dokumenty w formacie .pdf) na telefonach z obsługą technologii
NFC wielkość dokumentów nie może przekraczać 5 MB,
- dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis wewnętrzny (otoczony),
- dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać podpisem zewnętrznym lub otaczającym.
3.3. Zalecenia Zamawiającego odnośnie podpisu zaufanego :
-wielkość plików nie może przekraczać 10 MB,
- dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis formatem PAdES
- dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES
3.4. Po podpisaniu plików, a przed ich załączeniem na Platformę zaleca się dokonanie weryfikacji kompletności i poprawności
wszystkich złożonych podpisów W przypadku korzystania z wariantu składania podpisów zewnętrznych konieczne jest załączenie na
Platformę odpowiedniej pary plików, tj. pliku podpisywanego oraz pliku zawierającego podpis.
4. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:
- dostęp do sieci Internet o przepustowości nie mniejszej niż 4/1 Mb/s;
- komputer klasy PC lub MAC, o konfiguracji: pamięć min 8GB RAM, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min. 2,4 GHz , jeden z
systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac OS , Linux - nowsze wersje;
- włączona obsługa JavaScript;
- zainstalowany program obsługujący pliki w formacie „pdf”.
5. Zamawiający dopuszcza przesyłanie danych w formatach dopuszczonych odpowiednimi przepisami prawa przy czym
Zamawiający zaleca wykorzystywanie plików w formacie .pdf. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku to 250 MB, przy czym nie
określa się limitu liczby plików.
6. Informacja na temat kodowania i czasu odbioru danych:
- pliki Oferty załączone przez Wykonawcę na Platformie i zapisane, widoczne są w Platformie jako zaszyfrowane. Możliwość
otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert;
- oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas
(hh:mm:ss), (Data przesłania)
7. Dokumentacja przedmiotowego postępowania dostępna jest na Platformie w zakładce „Załączniki”. Pobranie dokumentu
następuje poprzez polecenia „Pobierz”.
8. Dokumenty, oświadczenia, informacje, o których mowa w SWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie, według Instrukcji
korzystania z Platformy Po złożeniu ofert, dokumenty elektroniczne, oświadczenia, uzupełnienia, wyjaśnienia, elektroniczne kopie
dokumentów lub oświadczeń przedstawiane przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego, składane są przy użyciu zakładki
„Pytania/informacje”

1. Zamawiający informuje, że Administratorem danych osobowych wykonawcy jest
Generalny Dyrektor Dróg Krajowych i Autostrad, ul. Wronia 53, 00-874 Warszawa, tel. (022) 375 88 88, email:
kancelaria@gddkia.gov.pl.
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, za
pośrednictwem adresu e-mail: iod@gddkia.gov.pl.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz w celu
archiwizacji.
4. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi ustawa Prawo zamówień publicznych, wydane na jej podstawie akty
wykonawcze, a także ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
5. Dane osobowe będą ujawniane wykonawcom oraz wszystkim
zainteresowanym z uwzględnieniem przepisów w zakresie zamówień publicznych, a także podmiotom przetwarzającym dane na
podstawie zawartych umów.
6. Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy a następnie 5 lat, albo 15 lat w przypadku
zamówień współfinansowanych ze środków UE, począwszy od 1 stycznia roku kalendarzowego następującego po zakończeniu
okresu obowiązywania umowy. Okresy te dotyczą również Wykonawców, którzy złożyli oferty i nie zostały one uznane, jako
najkorzystniejsze (nie zawarto z tymi Wykonawcami umowy).
7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo:
- dostępu do danych. W przypadku, gdy wykonanie obowiązku związanego
z prawem dostępu do danych wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane
dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania,
w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
- sprostowania danych, ich usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania na warunkach określonych w przepisach Rozporządzenia
Parlamentu i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE. Żądanie sprostowania danych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą
postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z przepisami.
Żądanie sprostowania danych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień
umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z przepisami. Wystąpienie z żądaniem ograniczenia
przetwarzania, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania
warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może
wykluczeniem wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty.

Zamówienie dla części nr 1 - wykonanie przeglądów zadrzewienia na drogach administrowanych przez GDDKiA Oddział w Opolu - Rejon w Kluczborku oraz wycenę pozyskanego z wycinki drewna, zgromadzonego na placach Zamawiającego w latach 2025-2027 obejmuje wykonanie dokumentacji oraz wykonanie prac w terenie, obejmujących w szczególności:
- PRACE PRZYGOTOWAWCZE ,
w tym :
1. Opracowanie i uzyskanie zatwierdzenia projektu czasowej organizacji ruchu na czas wykonania usług.
2. Sporządzenie inwentaryzacji istniejącego zadrzewienia na wskazanych odcinkach.
3. Ocena stanu istniejącego zadrzewienia pod kątem wyłonienia drzew zagrażających bezpieczeństwu ruchu drogowego oraz wymagających zabiegów pielęgnacyjnych.
4. Widoczne oznakowanie drzew przeznaczonych do wycinki lub pielęgnacji.
5. Pozyskanie od Zamawiającego map zasadniczych lub innych planów w celu realizacji Zamówienia dla naniesienia lokalizacji drzew przeznaczonych do wycinki.
6. Opracowanie szczegółowych szkiców w przypadku, gdy Zamawiający nie posiada mapy zasadniczej dla danego odcinka drogi objętej zakresem opracowania.
7. Wykonanie obmiaru ilościowego wraz z wyceną pozyskanego drewna zgromadzonego na placu wskazanym przez Zamawiającego, pochodzącego
z wycinki drzew, na które została uzyskana decyzja zezwalająca na ich usunięcie.
- WYKONANIE DOKUMENTACJI TECHNICZNEJ ,
w tym :
1. Plan Utrzymania Zieleni w formie zestawienia wg druku, stanowiącego załącznik nr 2 do OPZ.
2. Przygotowanie oceny będącej załącznikiem do wystąpienia do odpowiedniego organu gminy o zgodę na wycinkę drzew rosnących w pasie drogowym.
3. Wykonanie operatu szacunkowego.

Zamówienie dla części nr 2 - wykonanie przeglądów zadrzewienia na drogach administrowanych przez GDDKiA Oddział w Opolu - Rejon w Nysie oraz wycenę pozyskanego z wycinki drewna, zgromadzonego na placach Zamawiającego w latach 2025-2027 obejmuje wykonanie dokumentacji oraz wykonanie prac w terenie, obejmujących w szczególności:
- PRACE PRZYGOTOWAWCZE ,
w tym :
1. Opracowanie i uzyskanie zatwierdzenia projektu czasowej organizacji ruchu na czas wykonania usług.
2. Sporządzenie inwentaryzacji istniejącego zadrzewienia na wskazanych odcinkach.
3. Ocena stanu istniejącego zadrzewienia pod kątem wyłonienia drzew zagrażających bezpieczeństwu ruchu drogowego oraz wymagających zabiegów pielęgnacyjnych.
4. Widoczne oznakowanie drzew przeznaczonych do wycinki lub pielęgnacji.
5. Pozyskanie od Zamawiającego map zasadniczych lub innych planów w celu realizacji Zamówienia dla naniesienia lokalizacji drzew przeznaczonych do wycinki.
6. Opracowanie szczegółowych szkiców w przypadku, gdy Zamawiający nie posiada mapy zasadniczej dla danego odcinka drogi objętej zakresem opracowania.
7. Wykonanie obmiaru ilościowego wraz z wyceną pozyskanego drewna zgromadzonego na placu wskazanym przez Zamawiającego, pochodzącego
z wycinki drzew, na które została uzyskana decyzja zezwalająca na ich usunięcie.
- WYKONANIE DOKUMENTACJI TECHNICZNEJ ,
w tym :
1. Plan Utrzymania Zieleni w formie zestawienia wg druku, stanowiącego załącznik nr 2 do OPZ.
2. Przygotowanie oceny będącej załącznikiem do wystąpienia do odpowiedniego organu gminy o zgodę na wycinkę drzew rosnących w pasie drogowym.
3. Wykonanie operatu szacunkowego.

Zamówienie dla części nr 3 - wykonanie przeglądów zadrzewienia na drogach administrowanych przez GDDKiA Oddział w Opolu - Rejon w Opolu oraz wycenę pozyskanego z wycinki drewna, zgromadzonego na placach Zamawiającego w latach 2025-2027 obejmuje wykonanie dokumentacji oraz wykonanie prac w terenie, obejmujących w szczególności:
- PRACE PRZYGOTOWAWCZE ,
w tym :
1. Opracowanie i uzyskanie zatwierdzenia projektu czasowej organizacji ruchu na czas wykonania usług.
2. Sporządzenie inwentaryzacji istniejącego zadrzewienia na wskazanych odcinkach.
3. Ocena stanu istniejącego zadrzewienia pod kątem wyłonienia drzew zagrażających bezpieczeństwu ruchu drogowego oraz wymagających zabiegów pielęgnacyjnych.
4. Widoczne oznakowanie drzew przeznaczonych do wycinki lub pielęgnacji.
5. Pozyskanie od Zamawiającego map zasadniczych lub innych planów w celu realizacji Zamówienia dla naniesienia lokalizacji drzew przeznaczonych do wycinki.
6. Opracowanie szczegółowych szkiców w przypadku, gdy Zamawiający nie posiada mapy zasadniczej dla danego odcinka drogi objętej zakresem opracowania.
7. Wykonanie obmiaru ilościowego wraz z wyceną pozyskanego drewna zgromadzonego na placu wskazanym przez Zamawiającego, pochodzącego
z wycinki drzew, na które została uzyskana decyzja zezwalająca na ich usunięcie.
- WYKONANIE DOKUMENTACJI TECHNICZNEJ ,
w tym :
1. Plan Utrzymania Zieleni w formie zestawienia wg druku, stanowiącego załącznik nr 2 do OPZ.
2. Przygotowanie oceny będącej załącznikiem do wystąpienia do odpowiedniego organu gminy o zgodę na wycinkę drzew rosnących w pasie drogowym.
3. Wykonanie operatu szacunkowego.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
„Nie dotyczy”

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
„Nie dotyczy”

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
„Nie dotyczy”

4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) dotyczącej Wykonawcy:
Wykonawca musi wykazać się wiedzą i doświadczeniem, w wykonaniu (zakończeniu) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zamówień polegających na ocenie dendrologicznej drzew w ilości co najmniej 6000 sztuk ,

b) dotyczącej osób:
Wykonawca musi wskazać osobę, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia , inną dla każdej części, dla której składana jest oferta, legitymującą się doświadczeniem zawodowym i wykształceniem odpowiednim do realizacji specjalistycznej oceny stanu zadrzewienia ,
posiadającą :
- co najmniej roczne doświadczenie w zakresie wykonywania przeglądów zadrzewienia ,
- ukończone studia wyższe o profilu przyrodniczym, rolniczym, leśniczym i ogrodniczym lub ukończone kursy i szkolenia dendrologiczne np. z zakresu diagnostyki chorób i szkodników drzew lub pielęgnacji drzew lub obsługi tomografu akustycznego

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału
w postępowaniu Wykonawca składa:
a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
Okres 5 lat, o którym mowa powyżej liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert
b) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium dla części dla której składana jest oferta w wysokości
Część nr 1 – 2 000,00 zł słownie: dwa tysiące złotych 00/100
Część nr 2 – 3 000,00 zł słownie: trzy tysiące złotych 00/100
Część nr 3 – 2 500,00 zł słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100 .

Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub w kilku formach wymienionych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z pkt 8.2. IDW.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt. 10.2 IDW składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4. W przypadku, gdy spełnienie warunku opisanego:
1) w pkt. 8.2.4 IDW wykazuje co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
2) w pkt. 8.2.4 IDW wykonawcy wykazują poprzez poleganie na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane ,
- wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczają , które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 10 IDW, przy czym:
1) podmiotowe środki dowodowe o których mowa w pkt 10.8. IDW składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/ą spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w pkt 8.2 IDW;
2) dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 10.7. IDW składa każdy z nich.