Bieżące utrzymanie i konserwacja oświetlenia ulicznego Miasta Nowego Sącza w terminie od 01.01.2025 r. do 30.06.2025 r.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejski Zarząd Dróg w Nowym Sączu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 490580733

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wyspiańskiego 22

1.5.2.) Miejscowość: Nowy Sącz

1.5.3.) Kod pocztowy: 33-300

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL218 - Nowosądecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@mzd.nowysacz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mzd.nowysacz.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

www.mzd.nowysacz.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Bieżące utrzymanie i konserwacja oświetlenia ulicznego Miasta Nowego Sącza w terminie od 01.01.2025 r. do 30.06.2025 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-745a052a-fae5-4022-b750-fa602bfc2d36

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00409868

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00641933

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: 271.2.43.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie całodobowej konserwacji oraz nadzoru nad eksploatacją urządzeń energetycznych i odbiorczych stałego oświetlenia ulic, mostów, tuneli, placów, skwerów, otwartych parków
i zieleńców, iluminacji obiektów architektonicznych na terenie miasta Nowego Sącza. Zamawiający przewiduje do całodobowej konserwacji następujące urządzenia:
 6 370 szt. latarni,
 2 381 szt. punktów świetlnych na linii napowietrznej wspólnej,
 209 szt. szaf sterowniczych oświetlenia ulicznego.
 449 szt. punktów doświetlających przejścia dla pieszych
 Iluminacja świąteczna

Powyższe dane mogą ulec zmianie w zależności od skali prac modernizacyjnych wykonywanych w mieście Nowy Sącz.
W podstawowy zakres konserwacji i utrzymania wchodzi
a) Dokonywanie oględzin i oceny stanu technicznego urządzeń:
 stanu widocznych części przewodów, ich połączeń, oraz słupów oświetleniowych i osprzętu (opraw oświetleniowych, źródeł oświetlenia, zamknięć wnęk w słupach, powierzchni lakierniczej słupów, czystości kloszy opraw i itp.),
 stanu urządzeń zabezpieczających, sterowania i pomiarowych,
układów zapłonowych opraw, ochronników itd.
 opisów obwodów w szafkach i tablicach sterowniczych,
 stanu opisów ostrzegawczych, informacyjnych i oznakowania latarń,
 prawidłowości działania elementów zasilających i urządzeń sterowniczych
 stanu izolacji i sprawdzenie skuteczności działania ochrony przeciwporażeniowej, oraz usuwanie nieprawidłowości stwierdzonych podczas oględzin.
b) Wymianę uszkodzonych źródeł światła, oprawek, dławików i kondensatorów itd.
c) Utylizacja zdemontowanych urządzeń nienadających się do powtórnego wykorzystania.
d) Wymianę uszkodzonych wysięgników, drzwiczek i tablic bezpiecznikowych słupowych itd.
e) Regulację położenia opraw i odbłyśników oraz zwisów przewodów oświetlenia drogowego itd.
f) Napraw tablic rozdzielczych, szaf oświetleniowych (wymiana zamków, rygli, drzwiczek) oraz wyposażenia (zegary , bezpieczniki, wyłączniki, styczniki itp.).
g) Likwidację zagrożeń dla osób postronnych, wynikłych z losowych zdarzeń (wypadek drogowy, wichura, powódź, wandalizm, kradzież, itp.) uszkodzeń urządzeń oświetleniowych.
h) Lokalizacja uszkodzeń linii kablowych i napowietrznych..
i) Przycinanie gałęzi drzew przysłaniających oprawy oświetleniowe oraz pochłaniające strumień świetlny, jak również powodujące zbliżenie do przewodów linii napowietrznych.
j) Kontrolę czasu zapalania i wyłączania oświetlenia.
k) Utrzymanie świecenia wszystkich opraw świetlnych w ustalonych godzinach, w odniesieniu do czasu wschodu i zachodu słońca.
l) Zamawiający może zlecić ustawienie zegarów wg wskazanego czasu załączania/wyłączania poszczególnych obwodów oświetlenia.
m) Sprawdzanie posadowienia i przywracanie pionowości słupów oświetleniowych.
n) Malowanie i konserwacja metalowych konstrukcji latarń, tablic rozdzielczych i szafek oraz numeracji słupów oświetleniowych.
o) Usuwanie usterek i awarii sieci bez zbędnej zwłoki, a w przypadku typowych napraw eksploatacyjnych (w szczególności robót polegających na wymianie źródeł światła) nie później niż w ciągu 12 h od chwili powiadomienia lub w terminie uzgodnionym z Zamawiającym- Wykonawca każdorazowo na piśmie powiadomi Zamawiającego o fakcie i terminie usunięcia awarii.
p) Wykonawca potwierdzi raportem wykonanie czynności na poszczególnych obiektach - wskazując miejsce prac, ich zakres oraz termin realizacji dołączając raport do faktury z miesiąca wykonania.
q) Wykonawca powinien uzyskać prawo wstępu do stacji trafo, na słupy energetyczne będące własnością firmy TAURON Dystrybucja S.A., w celu wykonania niezbędnych prac będących przedmiotem zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami.
r) W/w zadania Wykonawca będzie realizował zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a szczególnie ustawą z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (tj. Dz. U. z 2024r., poz. 266 z późn. zm.) oraz zgodnie z instrukcją Instrukcja organizacji bezpiecznej pracy przy urządzeniach energetycznych w TAURON Dystrybucja S.A.
s) Mycie i czyszczenie opraw, słupów.
t) Wykonywanie min. 1 raz w tygodniu objazdów kontrolnych działania oświetlenia ulicznego.
u) Wykonywanie pomiarów:
 skuteczności ochrony przeciwporażeniowej,
 rezystancji izolacji,
 innych wymaganych pomiarów w sposób i z częstotliwością określoną w szczegółowych przepisach oraz na wniosek Zamawiającego,
 usuwanie nieprawidłowości stwierdzonych w wyniku przeprowadzonych pomiarów,
 prowadzenie wymaganej przepisami dokumentacji eksploatacyjnej oświetlenia drogowego.
Ponadto, w ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do wykonania dodatkowych usług tzn. montażu i demontażu dekoracji świąteczno-zimowej w terminie ustalonym z Zamawiającym, pomoc w pracach inwestycyjnych wykonywanych przez Zamawiającego w zakresie oświetlenia ulicznego, obsługa elektroenergetyczna imprez organizowanych przez Urząd Miasta Nowego Sącza. Zakres prac określony został w Instrukcji Konserwacji oraz nadzoru nad eksploatacją energetycznych urządzeń oświetlenia zewnętrznego Miasta Nowego Sącza.
 W ramach obowiązków związanych z realizacją usługi konserwacji oświetlenia ulicznego Wykonawca zobowiązany będzie do pełnienia całodobowego dyżuru telefonicznego dla osób zgłaszających usterki, awarie w oświetleniu zewnętrznego.
 Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia rejestru rozmów z danego numeru telefonu …………………../Wykonawca jest zobowiązany do podania numeru tel./ zgłaszających usterki, awarie, które winny być archiwizowane przez 72 godziny i przekazywanie na wezwanie MZD Nowy Sącz. Rejestr po-winien zawierać liczbę porządkową, nr telefonu, dane zgłaszającego, czas zgłoszenia (data godzina), treść zgłoszenia, sposób załatwienia zgłoszenia.
 Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do usuwania usterki, awarii w celu przywrócenia sprawności instalacji oświetlenia ulicznego niezwłocznie od chwili zgłoszenia o takim zagrożeniu oraz doprowadzić uszkodzone urządzenia do prawidłowego stanu technicznego w ciągu………./kryterium oceny oferty/, chyba że dłuższy okres konieczny jest ze względu na rodzaj i zakres uszkodzenia lub awarii. Nie dotyczy to sytuacji, w których usterka powoduje zagrożenia życia i zdrowia ludzi, gdzie czas na usunięcie awarii wynosi od 2 do 12 godzin.
 Wykonawca zobowiązany jest do magazynowania i zabezpieczenia zdemontowanych urządzeń oświetlenia zewnętrznego nadającego się do powtórnego wykorzystania, elementów iluminacji świątecznej i materiałów przeznaczonych do konserwacji i utrzymania oświetlenia ulicznego.
 Materiały i urządzenia do realizacji inwestycji niniejszej umowy dostarcza Zamawiający za pośrednictwem Dostawcy, do siedziby firmy konserwatora z wyłączeniem pod-stawowych narzędzi niezbędnych do bieżącej realizacji niniejszej umowy, które zobowiązany jest zapewnić Wykonawca.
 Wykonawca ponosi koszt transportu, załadunku i rozładunku do magazynu i utrzymania w nim materiałów do konserwacji oświetlenia ulicznego, a także za wszystkie koszty związane z przejęciem materiałów (transport, załadunek o rozładunek itd.) od Wykonawcy uprzednio zajmującego się bieżącym utrzymaniem i konserwacją oświetlenia ulicznego w mieście Nowy Sącz, w razie jego zmiany.

W przypadku prac polegających na wymianie uszkodzonych latarni, dekoracji świątecznej bądź ich elementów Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu dokumentację fotograficzną stanu sprzed i po naprawie Wykonawca zobowiązany jest przechowywać ww. dokumentację fotograficzną do 3 miesięcy od dnia dokonania naprawy.

Przedmiot zamówienia, został szczegółowo opisany w dokumentacji technicznej, stanowiącej załącznik nr 12 do SWZ tj.:
 Wykazie ilości opraw oświetlenia drogowego stanowiących własność Miasta Nowego Sącza zawieszonych na słupach elektroenergetycznych TAURON Dystrybucja;
 Wykazie punktów pomiarowych/szaf oświetlenia ulicznego;
 Instrukcji konserwacji oraz nadzoru nad eksploatacją energetycznych urządzeń oświetlenia ulic miasta Nowego Sącza;
 Wykaz dekoracji świąteczno-zimowej.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50800000-3 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

50232000-0 - Usługi w zakresie konserwacji publicznych instalacji oświetleniowych i sygnalizatorów

50232110-4 - Obsługa instalacji oświetlenia publicznego

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 140220,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 147600,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 140220,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: F.H.U.P. "ELEKTRA" Mieczysław Poręba

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7341923034

7.3.4) Miejscowość: Nowy Sącz

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-31

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 116850,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-01-01 do 2025-06-30