Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
SWISSBUY24 PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA· Gdańsk
Wartość umowy
130 321 zł
Umowa zawarta
5 września 2025
Okres realizacji
10 dni
Oferty w postępowaniu
8 ofertceny: 130 321 zł – 157 029 zł
Wybrano najtańszą ofertę
Kryteria wyboruDecydowała wyłącznie cena
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Zakup 154 sztuk licencji Microsoft Office 2024 Home and Business

Zawarcie umowy

Wartość umowy
130 321 zł
Liczba ofert
8 ofert
Konkurencyjność
~2,3 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy SWISSBUY24 PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA (Gdańsk).

  • 2

    UmowaWartość umowy: 130 320,96 zł (umowę zawarto 5 września 2025 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 8 ofert; ceny wahały się od 130 320,96 zł do 157 029,18 zł.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: 10 dni.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 146349028

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Konwiktorska 3/5

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

00-217

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.)Numer telefonu

222774100

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowieniacps@um.warszawa.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://srodmiescie.um.warszawa.pl/waw/cpssrodmiescie

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://cps-srodmiescie.ezamawiajacy.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


pomoc społeczna

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakup 154 sztuk licencji Microsoft Office 2024 Home and Business

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-32a1cf76-c2c7-47f6-b514-801580a27311

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00409494

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-09-05

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00014331/07/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.13 Zakup 154 sztuk licencji Microsoft Office 2024 Home and Business

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00376227

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

DAG.26.29.2025

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

127766,58 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup 154 szt. nowych, nieużywanych licencji Microsoft Office Home and Business 2024 wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego.
2. Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania pakietów biurowych, programów i planów licencyjnych opartych o rozwiązania chmury oraz rozwiązań wymagających stałych opłat w okresie używania zakupionego produktu.
3. Zamawiający nie dopuszcza dostawy licencji typu OEM, PKC oraz licencji z rynku wtórnego (już wcześniej aktywowanych)
4. Licencje na oprogramowanie biurowe muszą pozwalać na przenoszenie oprogramowania pomiędzy stacjami roboczymi (np. w przypadku wymiany lub awarii stacji roboczej).
5. Zamawiający wymaga, aby wszystkie elementy oprogramowania biurowego oraz jego licencja pochodziły od tego samego producenta. Interfejs użytkownika w pełnej polskiej wersji językowej.
6. Możliwość automatycznej instalacji komponentów pakietu (przy użyciu instalatora systemowego).
7. Oprogramowanie równoważne musi być kompatybilne i w sposób całkowicie niezakłócony współdziałać z oprogramowaniem: system operacyjny Microsoft Windows 11, Microsoft Office 2021, Microsoft Windows Server 2019, Microsoft Windows Server 2022, Microsoft Windows Server 2025 oraz spełniać łącznie wszystkie poniższe wymagania:
1) Tworzenie i edycja dokumentów elektronicznych w ustalonym formacie, który spełnia następujące warunki:
a) posiada kompletny i publicznie dostępny opis formatu,
b) Posiada zdefiniowany układ informacji w postaci XML,
c) Umożliwia wykorzystanie schematów XML,
d) Możliwość automatycznego odzyskiwania dokumentów elektronicznych w wypadku nieoczekiwanego zamknięcia aplikacji, np. w wyniku wyłączenia zasilania komputera,
e) Prawidłowe odczytywanie i zapisywanie danych w dokumentach w formatach: DOC, DOCX, XLS, XLSX, XLSM, PPT, PPTX, MDB, ACCDB, w tym obsługa formatowania, szablonów, makr, formuł i formularzy w plikach wytworzonych w MS Office 2003, MS Office 2007, MS Office 2010, MS Office 2013 i MS Office 2016, MS Office 2019, MS Office 2021 bez utraty danych, formatowania, stylów, funkcjonalności oraz makr;
2) Wszystkie aplikacje w pakiecie oprogramowania biurowego muszą być integralną częścią tego samego pakietu, współpracować ze sobą (osadzania i wymiana danych, posiadać jednolity interfejs oraz ten sam jednolity sposób obsługi),
3) Edytor tekstowy powinien zapewnić możliwość tworzenia dokumentów dostępnych cyfrowo. Powinien zawierać narzędzie „inspektor dostępności” sprawdzające część wymagań dostępności w wytworzonym dokumencie. Edytor powinien pozwalać również na opisywanie osadzonych wszelakich obiektów w tekście (np.: tabela, wykres, grafika itp.) tekstem alternatywnym.
4) Pakiet zintegrowanych aplikacji biurowych musi składać się co najmniej z następujących aplikacji:
a) edytora tekstów,
b) arkusza kalkulacyjnego,
c) narzędzia do przygotowywania i prowadzenia prezentacji,
d) narzędzia do zarządzania informacją osobistą (pocztą elektroniczną, kalendarzem, kontaktami i zadaniami). Narzędzie powinno być w pełni kompatybilne z rozwiązaniami Microsoft Exchange
8. W przypadku zaoferowania oprogramowania równoważnego powinno ono spełnić wszystkie wymagania opisane w pkt 7.
9. W przypadku zaoferowania produktu równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest do wykazania równoważności poprzez:
1) złożenie szczegółowego opisu technicznego oferowanego rozwiązania,
2) dołączenie dokumentów producenta potwierdzających spełnienie wymagań,
3) na żądanie Zamawiającego – udostępnienie wersji testowej do weryfikacji funkcjonalności i kompatybilności.
10. Wykonawca dostarczy licencje na Oprogramowanie w wersji elektronicznej w formie kluczy licencyjnych.
11. Licencja zostanie udzielona na czas nieoznaczony na warunkach producenta Oprogramowania i zgodnie z postanowieniami Umowy.
12. Oferowane oprogramowanie, musi posiadać pełne wsparcie serwisowe i techniczne producenta Oprogramowania m.in. aktualizację w zakresie określonym przez producenta Oprogramowania na warunkach licencyjnych dla Oprogramowania przez okres minimum 48 miesięcy od daty zakupu.
13. Zamawiający wymaga pełnej polskiej wersji językowej interfejsu użytkownika.
14. Dostarczone licencje umożliwiają instalacje Oprogramowania w wersji 32 i 64 bitowej.

4.5.3.)Główny kod CPV

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

8

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

6

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

130320,96 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

157029,18 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

130320,96 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

SWISSBUY24 PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5282839042

7.3.3)Ulica

Lęborska 3B

7.3.4)Miejscowość

Gdańsk

7.3.5)Kod pocztowy

80-386

7.3.6.)Województwo

pomorskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-09-05

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

130320,96 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

10 dni

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

48000000-8Pakiety oprogramowania i systemy in…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
305 532 zł
Próbka: 4048 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
95 348 zł884 320 zł
Rozstęp międzykwartylowy
788 972 zł
Źródło próbki
CPV 48000000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
95 348 zł
Mediana
305 532 zł
Górny kwartyl
884 320 zł
Ten przetarg (130 321 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. -57% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 130 321 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 48000000-8 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: SWISSBUY24 PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA (Gdańsk). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 8 ofert. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.