Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego ( ZSI) przeznaczonego do obsługi zasobu gminnego, wspólnot mieszkaniowych oraz księgi głównej ChZGKiM.
Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.
Kluczowe informacje
- 1
TerminTermin składania ofert upływa 22 września 2025 roku o godzinie 09:00.
- 2
KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 80%, Koszt 20%.
- 3
RyzykoWadium nie jest wymagane.
- 4
ZakresPrzedmiot zamówienia: Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego ( ZSI) przeznaczonego do obsługi zasobu gminnego, wspólnot mieszkaniowych oraz księgi głównej ChZGKiM.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
1 wpisWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- OgłoszenieBieżące
05 września 2025
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | CHOJNOWSKI ZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNEJ I MIESZKANIOWEJ |
| 1.3.) | Oddział zamawiającego | ChZGKiM |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 390401722 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | ul. Michała Drzymały 30 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Chojnów |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 59-225 |
| 1.5.4.) | Województwo | dolnośląskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL516 - Legnicko-głogowski |
| 1.5.7.) | Numer telefonu | 76 81 88 370 wewnętrzny 16 |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | zamowieniapubliczne@chzgkim.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | https://chzgkim.chojnow.eu/ |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego ( ZSI) przeznaczonego do obsługi zasobu gminnego, wspólnot mieszkaniowych oraz księgi głównej ChZGKiM. |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-49135f9f-c3b6-4daa-a7fa-64a4d6506880 |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00409008 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2025-09-05 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00405652/01/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.1 Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego ( ZSI) przeznaczonego do obsługi zasobu gminnego, wspólnot mieszkaniowych oraz księgi głównej ChZGKiM |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-49135f9f-c3b6-4daa-a7fa-64a4d6506880 |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://ezamowienia.gov.pl |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem : https://ezamowienia.gov.pl |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) | RODO (obowiązek informacyjny) | Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 15 ust. 1 i 3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), obowiązującego od 25 maja 2018 r., informuję, iż: |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Tak |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | ZP.271.17.2025 |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 1) | Przedmiotem zamówienia jest | Dostawa, wdrożenie oraz serwis Zintegrowanego Systemu Informatycznego ( ZSI) przeznaczonego do obsługi zasobu gminnego wspólnot mieszkaniowych oraz księgi głównej dla Chojnowskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej obejmującego następujące obszary: • Finanse i księgowość (zakupy, jpk, cit 8, sprawozdania budżetowe, koszty i przychody memoriałowo) • Czynsze • Media • Windykacja • Kasa • Banki • Pozostała sprzedaż • biuro obsługi klienta • Elektroniczny system powiadomień • Analizy wielowymiarowe • Środki trwałe wraz z bazą danych do maksymalnie 13 użytkowników oraz bez ograniczeń czasowych. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 48612000-1 - System zarządzania bazą danych |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 48517000-5 - Pakiety oprogramowania informatycznego 48611000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 11 miesiące |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny i kosztu |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 80 |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Koszt |
| 4.3.6.) | Waga | 20 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) | Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Brak danych |
| 1. | Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące | 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie 2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej Wykonawca oświadczy że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę min. 150 000,00 zł ( słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych). 4) Zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek jeżeli: Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał: a) min. dwie dostawy polegające na dostawie ZSI wraz z wdrożeniem na rzecz podmiotu zarządzającego zasobem mieszkaniowym przy czym podmiot ten jest Zakładem Budżetowym zarządzającym minimum 2.000 lokali i więcej, dodatkowo jeden z tych podmiotów zarządza minimum 200 wspólnotami mieszkaniowymi lub na rzecz podmiotów zarządzających nieruchomościami ( Zakład Budżetowy ). Każde z tych wdrożeń winno obejmować co najmniej obsługę nieruchomości w zakresie naliczeń opłat, rozliczenia mediów oraz przynajmniej jedno z wdrożeń obejmowało obsługę wspólnot mieszkaniowych. Wartość wykonywanych usług nie mniejsza niż 150 000,00 zł brutto każda. UWAGA: Poprzez udokumentowane wdrożenia Zamawiający rozumie potwierdzenie, że ZSI został wdrożony i jest aktualnie w użytkowaniu w oferowanej wersji oraz że jest serwisowany na podstawie umowy. b) dysponować co najmniej następującym zespołem projektowym, składającym się z co najmniej z : 1) 2 konsultantów mających minimum 5 letnie doświadczenie we wdrażaniu modułów – czynsze, media, windykacja, 2) 2 konsultantów mających minimum 5 letnie doświadczenie z zakresu modułu finanse i księgowość, 3) 1 konsultant mający minimum 5 letnie doświadczenie z zakresu modułu kontroling i analizy, 4) Kierownika projektu – osoba posiadająca 5 - letnie doświadczenie w realizacji wdrożeń autorskiego ZSI Wykonawcy. 5) Testera oprogramowania – minimum jedna osoba z minimum 5 letnim doświadczeniem. 6) Nie dopuszcza się wskazanie jednej osoby do kilku obszarów funkcjonalnych. |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | a) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ. |
| 5.7.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | W zakresie potwierdzenia zdolności technicznej lub zawodowej: |
6Warunki zamówieniaSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) | Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zmiany treści umowy wymagają zgody obu Stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8ProceduraSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2025-09-22 09:00 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | https://ezamowienia.gov.pl |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2025-09-22 10:00 |
| 8.4.) | Termin związania ofertą | 30 dni |
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Próbka jest mała (13 postępowania/-ń), traktuj statystyki orientacyjnie.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.