Organizacja konferencji, zapewnienie usług hotelarskich, restauracyjnych, sal konferencyjnych podczas Narady Kierowników Placówek Zagranicznych w dniach 6 – 12 lipca 2025 r.

1.1.) Nazwa zamawiającego: MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000177916

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Aleja Jana Chrystiana Szucha 23

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-580

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@msz.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/zamowienia

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c02ffdfc-595f-4ce8-8816-ff41414a78f5

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00408837

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-05

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00106069

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Organizacja konferencji, zapewnienie usług hotelarskich, restauracyjnych, sal konferencyjnych podczas Narady Kierowników Placówek Zagranicznych w dniach 6 – 12 lipca 2025 r.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji podczas Narady Kierowników Placówek Zagranicznych, która odbędzie się w Warszawie w dniach 06 - 12 lipca 2025 r., szczegółowy
Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-22

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2025-07-12

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Sienna Hotel Sp. z o.o. (Hotel InterContinental Warszawa)

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 016407226

4.3.3.) Ulica: Emilii Plater 49

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-125

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 699272,39 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00211225/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-12

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana przedmiotu umowy, rozszerzając go o dodatkowe elementy co spowodowało zwiększenie wartości umowy o 66 335,50 zł. Po zwiększeniu, wartość umowy wynosi 853 861,52 zł.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 1 z dnia 22.04.2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 66335,50

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 853818,77 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy