Świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych dla 121 osób

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 630703410

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Jana Kochanowskiego 2A

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 60-844

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@po.policja.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wielkopolska.policja.gov.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych dla 121 osób

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c059dcc1-7cbb-4153-9fd3-0c4e4d747a67

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00407379

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00143355/36/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.29 Świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych dla 121 osób

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamówienie dotyczy zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia 710 funkcjonariuszom Policji skierowanych z innych garnizonów w celu wzmocnienia sił porządkowych podczas zabezpieczenia meczu III rundy kwalifikacyjnej do Ligi Mistrzów, który odbędzie się w dniu 6 sierpnia w Poznaniu pomiędzy Lechem Poznań a Crveną Zvezdą Belgrad. W związku z bardzo dużym prawdopodobieństwem wystąpienia zagrożenia dla porządku publicznego zarówno przed, w trakcie jaki i po meczu, Komendant Główny Policji, na wniosek Komendanta Wojewódzkiego Policji w Poznaniu z dnia 31 lipca, w dniu 1 sierpnia w trybie pilnym podjął decyzję o skierowaniu w dniach 4 – 7 sierpnia dodatkowych sił Policji w celu ochrony porządku
publicznego w Poznaniu. Bardzo duże zagrożenie dla porządku publicznego, wymagające natychmiastowej reakcji i wzmocnienia sił Policji, stanowi okoliczność nieprzewidywalną i niezależną od Zamawiającego –
co uzasadnia zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki.

4.1.) Numer referencyjny: ZZP.2380.60.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 388046,30 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 95597,22 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych dla 121 osób w terminie od 04.08 do 07.08.2025 r.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55100000-1 - Usługi hotelarskie

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Essendi Poland S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 006239529

7.3.3) Ulica: Złota 59

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-120

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-04

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 99750,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-08-04 do 2025-08-07