Promocja Spółki w rozgrywkach drużynowych halowych, dyscyplin sportowych na najwyższym poziomie rozgrywkowym w okresie od 01.09.2025r. do 31.12.2025r.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SKŁADOWISKO ODPADÓW KOMUNALNYCH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072112556

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Nadwiślańska 36

1.5.2.) Miejscowość: Oświęcim

1.5.3.) Kod pocztowy: 32-600

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL21A - Oświęcimski

1.5.7.) Numer telefonu: biuro@sok-oswiecim.biz

1.5.8.) Numer faksu: biuro@sok-oswiecim.biz

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@sok-oswiecim.biz

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.sok-oswiecim.biz/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Promocja Spółki w rozgrywkach drużynowych halowych, dyscyplin sportowych na najwyższym poziomie rozgrywkowym w okresie od 01.09.2025r. do 31.12.2025r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a298d44f-1144-4369-bda9-33ef78d83f03

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00405619

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00375517

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Post. prowadzone na podst. art. 305 pkt. 1 w zw. z art. 214 ust.1 pkt.1 lit a i b Pzp. Zgodnie z ustalonym zakresem zamówienia, aby wykonać nałożone przez Zamawiającego obowiązki Wykonawca musi posiadać uprawnienia do m.in.
dysponowania powierzchnią reklamową m.in. na strojach zawodników, na parkiecie hali, bandach wokół tafli, stronie internetowej itp. Musi dysponować także możliwością wykorzystania i kreowania wizerunku zawodników i ich strojów do celów reklamy i promocji Zamawiającego. Ponadto na dzień rozpoczęcia procedury o udzielenie zamówienia, Wykonawca posiada wyłączność w zakresie dysponowania halą lodową w trakcie rozgrywanych meczy hokeja w ramach rozgrywek PHL i tym samym jako jedyna ma wpływ na decydowanie o umieszczanych materiałach reklamowych i marketingowych, a także informacji kierowanych do mediów. ciąg dalszy w SEKCJI VI INFORMACJE DODATKOWE

4.1.) Numer referencyjny: SOK/ZWR/01/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 250000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zgodnie z ustalonym zakresem zamówienia Zamawiający planuje zlecić wykonanie usług promocji Spółki poprzez sport w rozgrywkach drużynowych halowych, dyscypliny sportowej na najwyższym poziomie rozgrywek poprzez: 1) nadanie statusu Partnera strategicznego drużyny ekstraligowej 2) udzielenie Zamawiającemu upoważnienia do wykorzystania bez dodatkowego wynagrodzenia dla Wykonawcy wizerunku logotypu oraz wizerunku zawodników Wykonawcy do celów promocji Zamawiającego w każdy wybrany sposób przez Zamawiającego w okresie trwania umowy, 3) ekspozycja stała logotypu Zamawiającego o wymiarach 3mx1m na bandzie lodowiska, 4) umieszczenie logotypu Zamawiającego na strojach
meczowych zawodników w dwóch miejscach 5) ekspozycja logotypu Zamawiającego na telebimie znajdującym się w Hali Lodowej na której rozgrywane są mecze Polskiej Hokej Ligi, 6) ekspozycja logotypu Zamawiającego na stronie internetowej Wykonawcy w zakładce Sponsorzy z linkiem odsyłającym na stronę internetową Zamawiającego, gdzie umieszczona jest szeroka gama oferowanych przez Zamawiającego usług 7) ekspozycja logotypu Zamawiającego o wymiarach 4,0mx2,0m na tafli lodowiska w dwóch miejscach, 8) ekspozycja logotypu Zamawiającego na strojach meczowych podczas Pucharu Polski (relacja w TVP Sport).
Sport to jeden z podstawowych i ważniejszych elementów skutecznej reklamy i promocji skierowanej do szerokiego grona odbiorców nastawionego na rozrywkę, która dostarcza pozytywnych bodźców emocjonalnych. Promocja poprzez sport jest wskazywana jako jedna z najskuteczniejszych form komunikowania się z potencjalnym konsumentem. Świadczenia promocyjno-reklamowe na rzecz Zamawiającego będą odbywały się m.in. podczas meczy Polskiej Hokej Ligi na obiekcie Hali lodowiska w Oświęcimiu oraz na obiektach, na których w tym okresie będzie grała drużyna Wykonawcy. Okres obowiązywania umowy - od 01.09.2025r. do 31.12.2025r.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79341000-6 - Usługi reklamowe

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 250000 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 307500,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 307500,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Oświęcimski Sport S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5492442024

7.3.3) Ulica: ul. Chemików 4

7.3.4) Miejscowość: Oświęcim

7.3.5) Kod pocztowy: 32-600

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 307500,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-12-31