Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę3 oferty
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Obsługa techniczna festiwalu polskiego gamedevu oraz wydarzeń jemu towarzyszących

Zawarcie umowy

Otwórz na BZP
Publikacja
3 września 2025
Wartość wyniku (est.)
728 000 zł
Liczba ofert
3 oferty

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy IMBASTAFF sp. z o.o. (Warszawa).

  • 2

    WykonawcaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 728 000,00 PLN.

  • 3

    UmowaW postępowaniu złożono 3 oferty.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

5 wpisów

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem — od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Instytut Przemysłów Kreatywnych

1.3.)Oddział zamawiającego

IPK

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 522194230

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Mińska 65

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

03-828

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.)Numer telefonu

504600575

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

a.kerner@crpk.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.crpk.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://crpk.ezamawiajacy.pl/pn/CRPK/demand/222778/notice/public/details

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Obsługa techniczna festiwalu polskiego gamedevu oraz wydarzeń jemu towarzyszących

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-c8980f14-1601-43ea-8e30-2751a0204861

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00405443

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-09-03

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00351793

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

DZP.260.07.2025

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

728000 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Obsługa techniczna festiwalu polskiego gamedevu oraz wydarzeń jemu towarzyszących

Obsługa techniczna festiwalu oraz wydarzeń towarzyszących festiwalowi polskiego gamedevu podczas EXPO 2025 Osaka odbywającego się w Gallery West.
W skład zamówienia wchodzą następujące działania logistyczne:
1. Montaż i demontaż elementów wnętrza Pawilonu West.
2. Po stronie wykonawcy jest zapewnienie:
a. Opiekuna projektu,
b. Realizatora wizji,
c. Realizatora dźwięku,
d. Realizatora światła,
e. realizatora technicznego –(Zamawiający dopuszcza aby była to jedna z osób wymienionych wyżej)
f. przygotowanie projektu oraz wykonanie scenografii (w tym wydruki wielkoformatowe)
g. Zapewnienie mebli
h. Zapewnienie techniki w przestrzeniach wystawienniczych Gallery West
i. Budowa sceny głównej w strefie Outdoor exhibition space Gallery West
3. Elementy dodatkowe:
a. ubezpieczenie sprzętu oraz wszystkich niezbędnych elementów, także dostarczonych przez Zamawiającego komputerów,
b. zapewnienie ekspresu do kawy,
c. zapewnienie kawy oraz herbaty (zielonej oraz czarnej),
d. zapewnienie wody (butelkowanej w butelkach 0,5 litra lub z baniaka) dla 20 osób obsługujących Festiwal, przez cały okres trwania festiwalu,
j. Realizacja wideo - nagranie materiałów podczas Festiwalu i zmontowanie 5-minutowej relacji oraz czterech 30-sekundowych spotów promocyjnych, a także rejestracja 5 około godzinnych spotkań z twórcami.

4.5.3.)Główny kod CPV

79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

728000 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

1258000 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

728000 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

IMBASTAFF sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

384936563

7.3.3)Ulica

Al.Poniatowskiego 1

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

03-901

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-08-28

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

728000 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-10-05

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79956000-0Usługi w zakresie organizacji targó…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
344 000 zł
Próbka: 175 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
182 068 zł719 000 zł
Rozstęp międzykwartylowy
536 932 zł
Źródło próbki
CPV 79956000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
182 068 zł
Mediana
344 000 zł
Górny kwartyl
719 000 zł
Ten przetarg (728 000 zł) znajduje się w górnym kwartylu — powyżej typowej wyceny.
75% podobnych postępowań ma niższy budżet. Prawdopodobnie większy zakres lub wyższe wymagania. +112% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Podobne przetargi

Ta sama kategoria CPV, ostatni rok

Brak danych do porównania.

Historia zamawiającego

Najnowsze postępowania tego podmiotu

Profil →
Brak danych do porównania.

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

Brak danych do porównania.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Instytut Przemysłów Kreatywnych prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 728 000 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79956000-0 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: IMBASTAFF sp. z o.o. (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 3 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.