„Usługa organizacji wyjazdowych zajęć edukacyjnych dla dzieci ze 115 Ośrodków Wychowania Przedszkolnego z obszaru BOF „Zintegrowany Program Rozwoju Talentów i Kompetencji Kluczowych w Przedsz. ...”

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: BIAŁOSTOCKA FUNDACJA KSZTAŁCENIA KADR

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050503972

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Spółdzielcza 8

1.5.2.) Miejscowość: Białystok

1.5.3.) Kod pocztowy: 15-441

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.5.7.) Numer telefonu: 856537700

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: fundacja@bfkk.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bfkk.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/bfkk/proceedings

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Usługa organizacji wyjazdowych zajęć edukacyjnych dla dzieci ze 115 Ośrodków Wychowania Przedszkolnego z obszaru BOF „Zintegrowany Program Rozwoju Talentów i Kompetencji Kluczowych w Przedsz. ...”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9bacc942-abdb-4593-ae62-55b2b3138fc9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00404936

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00043687/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.9 Usługa organizacji wycieczek i zajęć dzieciom z przedszkola w ramach projektu "Kluczowe Kompetencje - Zintegrowany Program Rozwoju Talentów i Kompetencji Kluczowych w przedszkolach BOF"

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

„Usługa organizacji wyjazdowych zajęć edukacyjnych dla dzieci ze 115 Ośrodków Wychowania Przedszkolnego z obszaru BOF „Zintegrowany Program Rozwoju Talentów i Kompetencji Kluczowych w Przedszkolach BOF” (nr Projektu FEPD.08.02-IZ.00-0003/24)”

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00394734

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: 06/WZE/KK/FEPD/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji 250 „wyjazdowych zajęć edukacyjnych” rozwijających kom-petencje kluczowe dzieci 5-6 letnich z najstarszych grup przedszkolnych ze 115 Ośrodków Wychowania Przed-szkolnego (OWP) z terenu 12 gmin Białostockiego Obszaru Funkcjonalnego. Przez „wyjazdowe zajęcia eduka-cyjne”, zwane dalej „zajęciami” należy rozumieć zajęcia realizowane poza siedzibą OWP w miejscu zapewnio-nym przez Wykonawcę, do którego dzieci zostaną dowiezione przez Wykonawcę. Listę OWP, z których dzieci uczestniczyć będą w zajęciach przedstawiono w załączniku nr 1 do OPZ. W zależności od wyników rekrutacji dzieci, w szczególności liczby dzieci w oddziałach w terminie realizacji zajęć (np. w związku z absencją choro-bową i potrzebą organizacji dodatkowego wyjazdu) wskazana liczba zajęć może ulec zmianie o +/- 10%, a tym samym może ulec zmianie liczba OWP oraz/lub gmin, z których dzieci wezmą udział w zajęciach

4.5.3.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

92331210-5 - Usługi animacji dla dzieci

80110000-8 - Usługi szkolnictwa przedszkolnego

63511000-4 - Organizacja wycieczek

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

INFORMACJA O UNIEWAŻNIENIU

Działając na podstawie art. 260 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 1320 z późn. zm.) Białostocka Fundacja Kształcenia Kadr zawiadamia o unieważnieniu postępowania prowadzonego w trybie podstawowym (bez przeprowadzenia negocjacji), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych pod nazwą: „Usługa organizacji wyjazdowych zajęć edukacyjnych dla dzieci ze 115 Ośrodków Wychowania Przedszkolnego z obszaru BOF „Zintegrowany Program Rozwoju Talentów i Kompetencji Kluczowych w Przedszkolach BOF” (nr Projektu FEPD.08.02-IZ.00-0003/24)”.

Uzasadnienie prawne
Zgodnie z art. 255 pkt 6 ustawy Pzp, Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Uzasadnienie faktyczne
W toku analizy dokumentacji postępowania stwierdzono wystąpienie rozbieżności pomiędzy treścią Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) a Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ), a nadto błędy i niejasności w OPZ. Niejednolitość ta dotyczyła w szczególności: warunków udziału w postępowaniu i opisu przedmiotu zamówienia. Wskazane rozbieżności powodują, że dokumentacja postępowania nie jest spójna i jednoznaczna, co skutkuje brakiem przejrzystości postępowania. Jednocześnie ewentualne dokonanie modyfikacji w tym zakresie prowadziłoby do zasadniczej zmiany treści dokumentów zamówienia, co w świetle obowiązujących przepisów jest niedopuszczalne na tym etapie procedury. Błędy znajdujące się w opisie przedmiotu zamówienia, a także rozbieżności pomiędzy tym opisem a SWZ stanowią wadę uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w niniejszym postępowaniu.
Zidentyfikowane błędy, z uwagi na ich charakter i znacznie, stanowią wadę niemożliwą do usunięcia w trybie przewidzianym ustawą. W tej sytuacji Zamawiający, działając zgodnie z art. 255 pkt 6 ustawy Pzp, zobowiązany był do unieważnienia postępowania.

Środki ochrony prawnej
Od niemniejszej decyzji przysługują środki ochrony prawnej określone w ustawie Pzp – dział IX „Środki ochrony prawnej” (art. 505-590).